如何才能有效提高工作效率

如何才能有效提高工作效率工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。沒有哪位老板喜歡太慢的員工，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作，在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢？1.工作計(jì)劃：每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)?，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2.集中精力：工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。3.簡(jiǎn)化工作：將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。4.經(jīng)常充電：多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。5.加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)：盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。6.緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí)，不斷的督促自己。7.使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫(kù)存軟材等，我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。8.勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作間站起來活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。9.健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。10.充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。11.積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。怎樣提高一個(gè)人的工作效率呢？SMART.原則，可以有效提高我們的工作效率什么是SMART原則？簡(jiǎn)單來說，就是運(yùn)用目標(biāo)管理來實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。一、S代表目標(biāo)具體化具體既意味著明確，對(duì)任何職場(chǎng)人來說，當(dāng)下你的目標(biāo)是什么？或者說當(dāng)下你最緊要的工作指標(biāo)是什么？這非常關(guān)鍵。舉個(gè)例子，假設(shè)你是一位公司的人事，那么當(dāng)下公司對(duì)你的指標(biāo)是每天兩個(gè)或者每月十個(gè)面試。那么針對(duì)這個(gè)目標(biāo)，是你首要考慮的任務(wù)，你的任何工作和決策，都應(yīng)該圍繞這個(gè)目標(biāo)來開展。二、M目標(biāo)可衡量衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的，而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。比方說，“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念，到底指什么？是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn)，不管誰講，也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”？改進(jìn)一下：準(zhǔn)確地說，在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn)，并且在這個(gè)課程結(jié)束后，學(xué)員的評(píng)分在85分以上，低于85分就認(rèn)為效果不理想，高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。在職場(chǎng)特別是領(lǐng)導(dǎo)交代的很多工作指標(biāo)，最具特點(diǎn)的就是常常對(duì)目標(biāo)沒有一個(gè)明確的概念。比方說，“小王，這個(gè)項(xiàng)目就交給你去做了，可別丟我的臉哦?！蹦憧?，這個(gè)任務(wù)指標(biāo)就無法去量化和衡量。該項(xiàng)目應(yīng)該完成到什么點(diǎn)？資金、進(jìn)度、盈利等沒有一個(gè)可衡量的指標(biāo)。這也會(huì)導(dǎo)致我們的工作效率低下，因?yàn)槲覀兊墓ぷ髦笜?biāo)無法衡量，這也意味著沒有反饋。三、A目標(biāo)具有可實(shí)現(xiàn)性你的工作效率高低，另一個(gè)反應(yīng)在目標(biāo)上的就是該目標(biāo)的實(shí)際意義是否具有實(shí)現(xiàn)性？比方說，本月要讓該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利100%，但實(shí)際上該項(xiàng)目才剛剛開始運(yùn)作，要達(dá)到盈利100%這就變得不夠現(xiàn)實(shí)。具體的做法應(yīng)該是，先讓該項(xiàng)目找到盈利點(diǎn)，再根據(jù)實(shí)際情況來制訂盈利目標(biāo)。如果目標(biāo)過于空大，我們是無法進(jìn)行具體操作的，這會(huì)降低我們的工作效率。四、R該目標(biāo)的相關(guān)性在公司，你要完成的工作項(xiàng)，還有哪些與此相關(guān)？要知道，公司本質(zhì)上是一個(gè)多人團(tuán)隊(duì)互相協(xié)作來達(dá)成一致的組織。所以，你的工作之外把與此相關(guān)的部門或者人員要協(xié)調(diào)溝通好，這也非常重要。比方審批，報(bào)單等等，這些都至關(guān)重要。五、T時(shí)效性