辦公室日常管理規(guī)定

辦公室日常管理規(guī)定一、安全管理辦公室內(nèi)禁止吸煙。吸煙者須到指定區(qū)域或戶外吸煙。辦公用品切勿隨便放置，避免擱置于地上、墻上和其他易受損壞的位置。辦公桌上不得放置易燃易爆物品、藥品以及毒品等違禁品。保持通道暢通，以便在緊急情況下，快速疏散人員。二、辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）須經(jīng)過計算機(jī)中心批準(zhǔn)后方可使用。全體員工可以使用辦公室常規(guī)的打印和復(fù)印機(jī)（黑白或彩色），如需用專業(yè)設(shè)備，需要提供正式申請。僅允許使用公司提供的USB或其它可移動設(shè)備，禁止使用來路不明的外部備份設(shè)備。確保電腦及其它相關(guān)設(shè)備的所有軟件都是授權(quán)合法使用。三、文件管理保證公司的重要文件和檔案妥善保存，避免丟失或損壞。重要文件和檔案應(yīng)該存在公司服務(wù)器上，以便全體員工可以共享訪問。每個員工都應(yīng)配備一個專屬固定的儲物柜，用于存放辦公文具和個人物品。所有的電子郵件和文件必須按照特定的命名格式進(jìn)行保存，方便進(jìn)行歸檔和查詢。四、辦公室衛(wèi)生經(jīng)常清理辦公桌和周邊設(shè)備，清除灰塵等物質(zhì)。辦公用品和桌子上不應(yīng)堆積雜物，避免雜亂無章。所有的員工必須保持個人清潔和衛(wèi)生，避免不良的氣味和衛(wèi)生情況。辦公室設(shè)備維護(hù)，設(shè)備故障及時上報，確保設(shè)備安全使用。五、私人行為禁止在辦公場所從事不道德言行，包括不文明用語或侵犯他人隱私行為等。禁止使用職權(quán)進(jìn)行不道德行為，包括性騷擾、涉嫌貪污和迫害等。私人用品（包括個人零食、茶葉和咖啡）須放置在指定區(qū)域內(nèi)，不得占用辦公空間。六、出入辦公室辦公室正常工作時間為工作日的早上8:00至下午5:00，午飯時間為中午12:00至下午1:00。如需加班或調(diào)整工作時間，需要上報主管進(jìn)行批準(zhǔn)。出入辦公室，需要使用個人身份證進(jìn)行刷卡，切勿代替他人或?qū)⒖ㄅ浣o第三方。出入辦公室，需要解鎖電子大門和相關(guān)區(qū)域，需要按照操作員的說明進(jìn)行操作。對于來訪者，須經(jīng)過安保人員的登記和確認(rèn)，才能進(jìn)入辦公區(qū)域。七、社交禮節(jié)遵守著裝規(guī)定，穿著干凈、整潔的工作服。工作期間禁止在辦公室聚眾嬉鬧，影響其他同事的工作。社交應(yīng)注意禮儀，不得隨意插話搶話，不得說一些和別人切不相關(guān)的話題，以免引發(fā)不必要的麻煩。辦公室不允許飲酒和大聲喧嘩，避免影響正常工作秩序。結(jié)論合適的規(guī)章制度對辦公室管理至關(guān)重要，有利于維護(hù)良好的工作