SAP-MM-模塊基本概念講解

HANDMM模塊培訓資料1課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料治理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料治理模塊的操作流程2課程內(nèi)容SAP物料治理簡介12企業(yè)組織構(gòu)造5選購治理3物料主數(shù)據(jù)4供給商主數(shù)據(jù)6庫存治理7發(fā)票校驗3物料治理簡介庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點

4SAP物料治理模塊企業(yè)組織構(gòu)造圖批號1批號2庫存地點1庫存地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團5集團ClientSAP系統(tǒng)組織構(gòu)造最高級別內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)6公司CompanyCode具有法定財務(wù)獨立核算的單位財務(wù)處理中的最小組織單位7工廠Plant最低的財務(wù)評估區(qū)使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群可以是一個物理上或規(guī)律上的單位8庫存地點StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護在此級別上可以是一個物理上或規(guī)律上的單位9批號Batch用來區(qū)分同一種物料在庫存地點的不同批號我們用物料號和批號來治理物料10選購組織構(gòu)造集團公司工廠存貨地點選購組織選購組11選購群選購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10選購組2選購組1選購組織2公司12選購組織負責一個或多個工廠的物料選購與供給商商談價格和送貨條款13選購組負責具體的選購(國內(nèi)/國外選購)代表具體的選購人用于選購報表14選購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)選購主數(shù)據(jù)15主數(shù)據(jù)庫存治理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM 供給商 總分類帳

客戶 庫存地點16物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?治理物料的全部信息17物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)把握物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格把握等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?18物料類型和行業(yè)部門半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料機械制造業(yè)化學工業(yè)19行業(yè)部門A ?工廠工程/構(gòu)造C ?化學工業(yè)M ?機械制造業(yè)P ?制藥工業(yè)20物料類型將具有同一根本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型準備財務(wù)和倉庫治理特性屏幕顯示，號碼安排21標準物料類型和代號NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲物料UNBW=未估價物料VERP=包裝物料DIEN=服務(wù)=貿(mào)易貨物22物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中一個公司的全部部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖23視圖物料主數(shù)據(jù)需求準備工廠/倉庫財務(wù)倉庫治理工程分類猜測質(zhì)量治理銷售分銷選購24計量單位根本單位:件盒 箱 貨盤(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運單位)4127225

物料管理屏幕

-行業(yè)部門

-參考l標準維護屏幕次序視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)-工廠-存儲地點數(shù)據(jù)屏幕

...物料維護流程26練習1：物料維護維護路徑: 后勤治理→物料治理→物料主數(shù)據(jù)→物料→創(chuàng)立一般的→立刻27

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗選購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供給商28基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供給商主數(shù)據(jù)構(gòu)造圖29練習2：供給商維護維護路徑:后勤治理→物料治理→選購→主數(shù)據(jù)→供給商→中心→創(chuàng)立30庫存治理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...選購治理31選購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?32選購的兩種類型存貨貨物選購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必需做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品選購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理33選購的三種形式一次性選購

合同準備協(xié)議34選購文件類型詢價選購申請報價選購訂單合同準備協(xié)議35詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?選購文件間的關(guān)系36選購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為選購訂單授權(quán)選購組織在指定時間內(nèi)購置指定數(shù)量的物料選購申請需經(jīng)上級批準37選購申請包括

物料

地點

時間

數(shù)量

38建立選購申請依據(jù)選購申請，建立詢價供給商供給商報價價格比較選定供給商批準選購申請依據(jù)選購申請建立選購訂單選購申請流程39什么是選購訂單?選購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供給商之間的一個正式且經(jīng)批準的選購業(yè)務(wù)它包括:供給商價格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款40選購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考41特殊選購訂單寄售選購訂單與供給商洽談價格和條款對供給商下寄售選購訂單寄售收貨入庫消耗供給商寄售產(chǎn)品對供給商進展寄售結(jié)算外協(xié)加工選購訂單與供給商洽談加工費和加工BOM下外協(xié)選購訂單發(fā)料給供給商加工產(chǎn)品收貨，同時消耗加工材料發(fā)票校驗42練習3：創(chuàng)立選購申請用練習1的物料建立選購申請路徑：后勤治理→物料治理→選購→選購申請→建立43依據(jù)練習3的選購申請和練習2的供給商產(chǎn)生選購訂單練習4：創(chuàng)立選購訂單44選購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?45貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同準備協(xié)議選購信息記錄46貨源清單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供給某一物料的全部供給商對于某一物料優(yōu)先選擇的供給商已經(jīng)被凍結(jié)的供給商47貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：手動維護框架協(xié)議選購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持48配額治理VendorAVendorB40%60%49配額治理例子配額治理供給商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供給商130%150供給商240%180供給商330%100..50選購信息記錄記錄物料與供給商的關(guān)系貨源分析價格比較手動維護選購訂單框架協(xié)議詢價/報價選購信息記錄歷史選購訂單條件計量單位文本價格歷史價格供給商條款51選購信息記錄選購信息記錄對于物料與供給商之間的關(guān)系，供給持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史選購數(shù)據(jù)等信息選購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式52詢價供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款53一個報價例子輸入報價和價格條件對報價進行價格比較建立信息記錄和拒絕信123供應(yīng)商A

供應(yīng)商B供應(yīng)商C報價1物料A報價:RMB400/噸折扣:RMB50報價2物料A報價:RMB400/噸額外費用:20%報價3物料A報價:RMB500/噸額外費用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報價1報價2報價3平均報價2噸鋼價格(A)(B)(c)供應(yīng)商A供應(yīng)商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量價格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........54選購信息系統(tǒng)選購分析報表〔按選購組，供給商，物料組，物料等〕收貨猜測供給商庫存55問題解答56庫存治理功能對倉庫的貨物進展全面庫存治理(包括數(shù)量上和價值上)準備，執(zhí)行和檢查全部貨物移動執(zhí)行實際盤點57庫存治理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

BOM

供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...庫存治理58存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物59貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳規(guī)律上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨60貨物移動物料AA倉庫物料憑證財務(wù)憑證貨物移動憑證61選購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨移動類型10162選購收貨會影響物料憑證財務(wù)憑證總帳庫存數(shù)量選購數(shù)據(jù)選購物料歷史訂單63轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠-工廠庫存地點-移動類型311庫存地點 物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳64出倉發(fā)貨樣品報廢消耗訂單資產(chǎn)費用中心項目發(fā)貨發(fā)貨65選購和收貨對財務(wù)的影響選購申請選購訂單MM-FI自動財務(wù)科目功能收貨

對財務(wù)無影響單價RMB23/件財務(wù)過帳選購訂單選購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存RMB115066收貨特性批準凍結(jié)庫存后收貨收貨時數(shù)量誤差范圍完全收貨標記反沖收貨退貨質(zhì)量檢查財務(wù)科目67批準凍結(jié)庫存后收貨收貨前凍結(jié)貨物AAA倉庫供給商68反沖交易和退貨交易的區(qū)分xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動緣由(選擇輸入)(如：輸錯存貨地點)無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動緣由(必需輸入)(如：貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會在退貨時同時交給供給商69多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信息

選購訂單數(shù)量：10070轉(zhuǎn)儲記帳物料-物料寄售貨物-庫存貨物存貨轉(zhuǎn)儲其它工廠-工廠存貨地點-存貨地點公司-公司71貨物轉(zhuǎn)儲(一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B移動類型30172貨物轉(zhuǎn)儲(二步走)”轉(zhuǎn)儲’貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B

工廠B“無限制”貨物移動類型303移動類型30573發(fā)貨時系統(tǒng)會削減發(fā)貨點的庫存發(fā)貨有準備發(fā)貨(預(yù)留貨物)和無準備發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財務(wù)總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中發(fā)貨74庫存盤點建立實際盤點憑證打印實際盤點憑證凍結(jié)過帳輸入實際庫存產(chǎn)生庫存差額報表重新盤點依據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點75練習5：選購收貨針對練習4的選購訂單進展收貨處理，收貨至工廠PL01庫存地1000：路徑：后勤治理→物料治理→庫存治理→貨物轉(zhuǎn)移→收貨→對于選購訂單→選購訂單號碼76練習6：轉(zhuǎn)儲記帳-TransferPosting-Tcode(MB1B)將練習5的收到的物料從庫存地1000轉(zhuǎn)移到2023路徑:后勤治理→物料治理→庫存治理→貨物移動→轉(zhuǎn)儲記帳77發(fā)票校驗庫存治理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

物料

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供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...78選購訂單財務(wù)科目選購部本錢中心1我需要100臺電腦!本錢中心2我需要200臺電腦!選購訂單財務(wù)科目Item2023物料電腦數(shù)量300CAA1電腦100CC12電腦200CC279付款條款供給商主數(shù)據(jù)選購訂單發(fā)票選購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款0%付款把握付款條款 days%days%daysnet80基于收貨憑證的發(fā)票校驗發(fā)票采購訂單100件

查找收貨憑證收貨憑證過帳No.50194333校驗收貨憑證NO：50194333收貨81運輸本錢運輸本錢準備內(nèi)準備外選購訂單4500012345100件RMB1000運費RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000運費發(fā)票

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