副主任職務(wù)說明書DOC

副主任職務(wù)說明書崗位名稱：副主任員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：//工資級別范圍：等級至等級目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦主任做好管理協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，起好參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)公司日常行政事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定公司日常行政管理制度，規(guī)范公司行政行為頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定部門工作計劃，并組織實施頻次：每年一次根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好公司管理協(xié)調(diào)工作頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次：日常參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務(wù)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會和其他專業(yè)性會議的會務(wù)的安排和通知頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織安排各會務(wù)的場所，協(xié)調(diào)會議沖突頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調(diào)度會會議內(nèi)容，并及時進行宣傳頻次：每周一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織規(guī)范其他專業(yè)性會議頻次：日常職責(zé)三職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)組織落實總經(jīng)理辦公會、綜合調(diào)度會等會議做出的有關(guān)決議、決定，協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系，做好檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對會議內(nèi)容進行整理、分析頻次：日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任根據(jù)會議決議、決定，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實相應(yīng)工作頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任明確并協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對各部門貫徹落實情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦頻次：日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織將貫徹落實情況進行總結(jié)與分析頻次：日常6.及時向總經(jīng)辦主任及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和完成情況頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草《公司工作報告》頻次：每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司《匯報材料》頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司《內(nèi)部參閱》和《情況通報》頻次：每月一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司《年鑒》頻次：每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司發(fā)文進行審核、登記、編號下發(fā)頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織審核公司行政對外材料頻次：日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報，為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)，起好參謀和助手作用頻次：日常職責(zé)五職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)工作時間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司企業(yè)檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案的接收與征集頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進行鑒定、系統(tǒng)整理頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進行管理、提供利用和統(tǒng)計工作頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次：不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)制定和完善機關(guān)事務(wù)工作管理，完成機關(guān)事務(wù)工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購和管理頻次：不定期3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公樓進行規(guī)范管理頻次：日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度，并實施檢查、督促頻次：不定期5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司機關(guān)事務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)和配合工作頻次：日常職責(zé)七職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱及報刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發(fā)及管理，作好公司機要文書以及收發(fā)工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司文件的收發(fā)頻次：日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱頻次：日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司傳真、機要管理制度頻次：不定期4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司各單位和個人報刊信件、雜志、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次：日常職責(zé)八職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織制定部門責(zé)任費用，制定和完善公司各類印鑒使用規(guī)定，制定和完善公司復(fù)印、打印制度和辦法，保證部門責(zé)任費用的控制和公司印鑒使用安全，以及復(fù)印、打印正常進行工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織本部門各項責(zé)任費用的計劃、控制、統(tǒng)計和核算頻次：每年一次2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司及領(lǐng)導(dǎo)印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：不定期3.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司復(fù)印機、油印機、打印機的保養(yǎng)和維護頻次：不定期4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司公文材料的打印、排版和復(fù)印頻次：日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對打印材料的登記、統(tǒng)計，建立健全相關(guān)臺帳，對機密文件，組織進行保密頻次：日常職責(zé)九職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司公務(wù)用車的管理、客運運輸以及車輛的維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護制度頻次：每年一次2、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進行交通規(guī)則、安全行車、文明檢修等方面的職業(yè)教育頻次：日常3、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司小車班車輛維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理頻次：日常4、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織建立健全各類車輛設(shè)備技術(shù)、維修保養(yǎng)檔案頻次：日常5、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購置、驗收、保管等管理工作頻次：日常6、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級維護證、道路運輸證等的辦理工作頻次：不定期職責(zé)十職責(zé)描述：在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購、管理和分發(fā)頻次：不定期2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理頻次：不定期職責(zé)十一職責(zé)描述：協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)組織部門績效工資、勞動紀(jì)律管理，激發(fā)部門員工的工作熱情工作時間百分比：5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善部門績效工資、勞動紀(jì)律管理制度頻次：每年一次2.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織考核部門員工工作，并根據(jù)考核，進行績效工資分配頻次：每月一次職責(zé)十二職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：配合總經(jīng)辦主任，有參與公司日常行政事務(wù)管理權(quán)，內(nèi)部控制制度擬定權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)權(quán)總經(jīng)辦組織機構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)對公司各種會務(wù)工作有安排協(xié)調(diào)權(quán)在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對公司會議做出的有關(guān)決議、決定有檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)絡(luò)權(quán)有對下級員工崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和考核建議權(quán)有機關(guān)事務(wù)、檔案館、小車班的管理制度擬定權(quán)、管理權(quán)權(quán)限內(nèi)資金的審批權(quán)本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具的使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：公司內(nèi)部：各車間和部門公司外部政府有關(guān)部門、中國證監(jiān)會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：獨立辦公室使用工具設(shè)備：一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：正常工作時間，經(jīng)常出差任職資格：最低學(xué)歷要求：大學(xué)?？扑鑼W(xué)校專業(yè)背景：行政、法律管理相關(guān)知識所需資格證書：所需工作經(jīng)驗：4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗所需培訓(xùn)的科目：企業(yè)管理、