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文檔簡介
2023年檔案工作計劃范文集合七篇檔案工作安排篇1
今年**區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),仔細貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,根據(jù)省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“兩個體系”建設(shè)為核心,做好機關(guān)檔案規(guī)范化管理測評工作,推動民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了20xx年上半年的各項工作任務(wù)。
上半年工作總結(jié)
一、以加強學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素養(yǎng)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注意政治思想教化的同時,我局接著加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強對干部職工的業(yè)務(wù)學(xué)問、法律法規(guī)和綜合學(xué)問培訓(xùn),培育干部接著學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
二、以經(jīng)濟工作為中心,完成招商引資任務(wù)
為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的相識,加強對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參與會議。會議總結(jié)了全區(qū)檔案工作,對檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,剛好將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、根據(jù)《檔案法》和《會計檔案管理方法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學(xué)習(xí)、宣揚貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣揚相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣揚貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣揚和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹狀況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ),夯實檔案管理基礎(chǔ)
1、加強檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注意征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作。
3、加強信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機制,有專人負責,剛好在網(wǎng)上發(fā)布與廣闊群眾生活親密相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件供應(yīng)利用服務(wù)。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、供應(yīng)利用等服務(wù)工作。在供應(yīng)利用服務(wù)時,注意樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱忱接待好每一個人,仔細調(diào)閱好每一份檔案,精確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿意利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,供應(yīng)利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、和諧社會建設(shè)供應(yīng)了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,愛護檔案的平安。根據(jù)“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好平安配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制書目。
五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機,加快發(fā)展檔案事業(yè)。
1、根據(jù)《吉林省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估方法》的相關(guān)要求,召開專題會議探討部署,分解任務(wù),落實責任。各科室依據(jù)自己的任務(wù),逐項逐條進行分析探討,制定項目細則表,,主動打算評估材料,仔細開展自查自檢。打算迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。
2、依據(jù)《吉林省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評方法(試行)》等文件精神,結(jié)合我區(qū)機關(guān)檔案工作實際,實行以點帶面、整體推動的原則,在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,加強對機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣揚。5-6月份,深化區(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導(dǎo)機關(guān)檔案工作,為全面促進機關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。
六、以學(xué)術(shù)溝通為紐帶,開展檔案學(xué)會工作
主動組織參與省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會,赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,主動纂寫業(yè)務(wù)論文2篇,征文3篇,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行
依據(jù)局內(nèi)和基層的實際狀況,編制了《年鑒指導(dǎo)驗收工作流程表》,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗收工作。剛好向地志辦上報志書出版狀況和工作狀況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評比和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。
下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。
二、完成機關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。
三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作
四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。
五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,并根據(jù)“十防”要求,對庫房進行常常性檢查,確保檔案的平安完整。
六、加強信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。
七、做好檔案服務(wù)利用工作,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進一步完善服務(wù),主動仔細的做好檔案查借閱服務(wù)工作,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
八、深化開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動,提高檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),努力打造一支高素養(yǎng),適應(yīng)新時代的檔案干部隊伍。
九、組織開展檔案系統(tǒng)先進集體、先進個人評比表彰活動。
十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。
檔案工作安排篇2
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細實行市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施看法》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。根據(jù)《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,仔細進行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、接著實行市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施看法》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預(yù)算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。仔細貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。主動開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參加檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)安排,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參與市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參加到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案學(xué)問,宣揚家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。根據(jù)《沈陽市文書檔案文件級書目數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級書目數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。依據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際狀況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推動館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案書目級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案書目:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)料在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科特地配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)約了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的平安性。
6、深化貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深化貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培育和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推動檔案依法行政。加大《檔案法》的宣揚,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施方法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。駕馭檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的.基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,實行國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、平安保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等狀況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣揚活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣揚平臺及在政府LED屏等形式宣揚檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,依據(jù)重點項目的進展狀況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動常見的特點,對社區(qū)檔案員進行詳細培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和溝通活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。主動組織區(qū)內(nèi)會員5人參與市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、接著開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推動檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增加館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。仔細貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣揚,進一步增加社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注意檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓供應(yīng)服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。接著深化各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行仔細細致的指導(dǎo)。深化開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣揚家庭檔案工作。深化全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,主動推動機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,主動培育家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),主動組織區(qū)內(nèi)會員參與市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案工作會議上的講話檔案局檔案管理員實習(xí)日志
檔案工作安排篇3
依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標任務(wù),實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作安排。
一、創(chuàng)建范圍
20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建安排目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處舉薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認定,最終由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳托付市城建檔案管理處組織實施。對于勝利創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式賜予肯定資金嘉獎。
四、工作要求
(一)制定方案,推動創(chuàng)建工作??h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實詳細工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、快速推動、如期完成。在安排支配上,要細化分解工作進度,細心編制工作安排,合理支配創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負責定期上報創(chuàng)建進展狀況。
(二)成立機構(gòu),加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標管理工作為依托,扎實推動村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,主動爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)??h城建檔案館要仔細做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),主動幫助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推動。
(四)嚴格督查,定期考核通報。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推動,不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
檔案工作安排篇4
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了肯定成果,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作狀況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)實力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還特地訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,剛好駕馭最新的理論學(xué)問。對在實際工作中不懂的問題,能剛好主動地與市檔案局聯(lián)系,進行詢問請教,嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志詳細負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理精確有序,整理主動有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手驚慌,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20xx年度檔案工作安排:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政懲罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔書目送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,主動開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作供應(yīng)更便利、快捷的服務(wù)。
檔案工作安排篇5
承領(lǐng)導(dǎo)看重,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作安排。
第一階段
1、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè),制定檔案存放環(huán)境標準。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類方法、編號方法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清楚、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密協(xié)作,落實到人,做好檔案的剛好歸檔入庫工作。
其次階段
1、對現(xiàn)有檔案室密集架進行編號、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻。
2、對結(jié)存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件書目等。
3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,協(xié)作實體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順當進行的制度制定,為檔案的日常管理供應(yīng)了依據(jù)準則。此外,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善。
檔案工作安排篇6
一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用
從前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對此,我們實行了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必需要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取(特別狀況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用狀況,節(jié)約運用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識
在文件資料復(fù)印或打印中,能夠仔細執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥當保管,剛好把作廢的文件底稿銷毀,在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如有須要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確運用設(shè)備,做好設(shè)備維護工作
對文印室的機器設(shè)備,我們能嫻熟駕馭運用這些機器,疼惜設(shè)備,嚴禁不正規(guī)的操作方式,能解除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)
工作,避開機器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,剛好的聯(lián)系修理人員進行修理。
四、加強自身理論學(xué)習(xí),全面提高自身素養(yǎng)
在仔細做好本職工作的同時,也要不斷學(xué)習(xí)新的學(xué)問,在向書本學(xué)習(xí)的同時,要注意理論與實際相結(jié)合。在提高學(xué)問的同時,還要保證明際操作實力。培育良好的心理素養(yǎng)、身體素養(yǎng),讓自己得到全面提升。
檔案工作安排篇7
(一)以服務(wù)民生為目標,大力推動檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教化內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教化基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房
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