檔案管理規(guī)章制

第頁共頁檔案管理規(guī)章制第一章總則第一條為了規(guī)范和推進機構(gòu)的檔案管理工作，保障機構(gòu)檔案的安全、完整與可利用，提高機構(gòu)的信息化管理水平，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)章制。第二條本規(guī)章制適用于機構(gòu)內(nèi)部檔案管理工作，必須嚴(yán)格遵守。第三條機構(gòu)的檔案管理工作必須依法進行，遵循檔案管理的原則、方法和程序，確保檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。第四條檔案管理工作必須借助信息技術(shù)手段，加強檔案的數(shù)字化存儲和管理，提高檔案檢索的效率和準(zhǔn)確性。第五條機構(gòu)的各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作要高度重視，嚴(yán)格要求自己，落實具體責(zé)任，確保檔案管理工作的順利進行。第六條檔案管理人員必須具有相關(guān)的專業(yè)知識和技能，嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)定和要求，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。第二章檔案的歸檔與整理第七條機構(gòu)的各類文件和資料必須按照規(guī)定的分類和編號程序進行整理和歸檔，確保檔案的有序性和易查性。第八條檔案管理部門負責(zé)制定檔案的歸檔和整理規(guī)定，明確歸檔的適用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。第九條檔案管理人員必須按照規(guī)定的程序和要求，將文件和資料按照一定的文件類型進行分類歸檔，并編制檔案目錄。第十條歸檔時，必須填寫《檔案歸檔登記表》，明確檔案的基本信息，包括檔案名稱、編號、制作人、歸檔人、歸檔時間等。第十一條歸檔的檔案必須按照一定的順序和方式進行整理，保證檔案的完整性和固定性。第十二條歸檔的檔案必須按照規(guī)定的時間進行定期翻整、核查和維護，確保檔案的可讀性和可利用性。第十三條檔案管理人員必須定期檢查和評估檔案的狀態(tài)和管理情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案的問題和隱患。第三章檔案的借閱與調(diào)閱第十四條未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意攜帶或借閱檔案，嚴(yán)禁私自離開機構(gòu)范圍內(nèi)攜帶檔案。第十五條借閱檔案必須填寫《檔案借閱登記表》，并由檔案管理人員審核和記錄借閱信息，確保檔案的安全和完整。第十六條借閱檔案的人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，并經(jīng)過檔案管理人員的審核確認。第十七條借閱檔案的人員必須按照規(guī)定的程序和要求進行查閱和復(fù)制，嚴(yán)禁隨意更改、移動和毀損檔案。第十八條調(diào)閱檔案必須經(jīng)過機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由檔案管理人員按照規(guī)定的程序和要求提供相應(yīng)的檔案。第十九條調(diào)閱檔案的人員必須按照規(guī)定的程序和要求進行查閱和復(fù)制，嚴(yán)禁隨意更改、移動和毀損檔案。第四章檔案的保管與安全第二十條機構(gòu)的檔案必須進行定期巡檢和清點，并建立相應(yīng)的檔案庫房管理制度和檔案存放標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條檔案庫房必須具備相應(yīng)的保管設(shè)施和安全措施，確保檔案的安全與完好。第二十二條檔案庫房的進出必須經(jīng)過檔案管理人員的監(jiān)督和記錄，嚴(yán)格控制檔案的流動。第二十三條檔案管理人員必須定期備份檔案的電子數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的檔案備份與恢復(fù)系統(tǒng)。第二十四條檔案管理人員必須定期檢查和維護檔案的電子設(shè)備和系統(tǒng)，確保檔案的信息安全和可靠性。第五章檔案的處置與銷毀第二十五條檔案的保管期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進行確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條檔案保管期滿，必須經(jīng)過檔案管理人員的審查和評估，決定是否延長保管期限或者予以銷毀。第二十七條檔案銷毀必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案的完全銷毀，防止泄露和濫用。第二十八條檔案銷毀必須記錄銷毀人員、時間和銷毀數(shù)量，并經(jīng)過檔案管理人員的審核和確認。第六章法律責(zé)任第二十九條違反本規(guī)章制的規(guī)定和要求，給機構(gòu)檔案工作造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十條檔案管理人員違反法律法規(guī)和規(guī)定，濫用職權(quán)和犯