2023年辦公室行政部門年度簡潔工作總結

2023年辦公室行政部門年度簡潔工作總結辦公室行政部門年度簡潔工作總結1

回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員，一年來，在公司各部門領導的關切指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下：

一、踏實的工作看法

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

1、每天我都仔細做好各項服務工作，以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

2、行政日常的工作內容比較瑣碎，須要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政工作

仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在行政副總的領導下，主動、主動的做好本部門日常事務工作。

1、日常接待工作：禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員，支配好日常的會議，做好會議的打算以及服務工作。

2、固定資產以及低值易耗品的管理工作：對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號，填寫入庫單與出庫單，并定期對其進行點檢、核對，做到賬實相符，制作固定資產修理登記表，具體記錄公司每個固定資產的修理與運用狀況，建立固定資產檔案。

3、文件管理工作：依據工作須要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。

4、快遞工作：做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等)，每天早上將報紙分發(fā)各部室。

5、煙酒管理工作：做好煙酒的申購與領用登記，制作煙酒的申購與領用登記表，具體記錄購買以及領用的明細，定期對煙酒進行點檢，并向領導做好匯報。

6、相關人事工作：協(xié)作人事主管，做好人事統(tǒng)計的相關工作。

7、檔案管理工作：完成公司檔案、規(guī)劃和設計資料的整理，將全部檔案歸類、編號，存放至檔案室，完成檔案移交臺賬，做好檔案的借閱登記，后將檔案工作移交孫琴

8、企業(yè)文化建設工作：找尋主動向上的題材，做好每周公司的“周末共享”工作;做到每個月舉薦三本好書，推動“讀書月”活動，建立南通賽格“圖書室”;協(xié)作開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等)，編寫各類活動策劃的初稿。

9、培訓工作：幫助做好培訓工作，做好培訓簽到，做好培訓課程、培訓積分的統(tǒng)計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監(jiān)理平安細則培訓、內控基礎學問培訓、消防學問培訓、房地產基礎學問培訓、人事制度培訓等)。

10、每天準時分發(fā)佐餐水果，做好水果的保管工作。

11、參與公司業(yè)務接待。

三、20xx所學學問

1、xx的指導：規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。

2、xx的培訓：結構建立標準，基坑及樁基地方性法規(guī)講解。

3、xx的培訓：內控基本學問，董事會相關學問、行政管理，案例以及公文寫作培訓。

4、xx、xx的培訓：機電、電氣設計標準，機電安裝工程。

5、xx的培訓：工程檔案資料管理。

6、xx的培訓：房地產基礎學問培訓。

7、王x的培訓：人事制度講解。

8、xx的培訓：消防平安學問培訓。

9、做工作要主動主動，遇到問題要多向領導匯報，與領導溝通，讓領導了解我的工作思路和方法，更好的完成工作。

四、工作中存在的不足

1、跟領導的匯報溝通有待加強

2、個人實力還有待提高

3、工作不夠深化，對本職工作學問把握不深，雖對于日常的工作狀況已嫻熟，單規(guī)范上不夠細致，多為急用先學，存在時緊時松的現(xiàn)象，造成學習的內容不系統(tǒng)，不全面，不深刻

五、20xx年度工作安排以及感想

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)幫助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

(2)接著做好報刊信件的收發(fā)工作。

(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。

(4)做好會議的支配與服務工作，保管好會議室器材。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務：加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證做好各部門的后勤保障工作。

(2)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(3)學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

我深知：一個人的實力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是學問經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人實力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx就是我的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

辦公室行政部門年度簡潔工作總結2

回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情安逸，同事之間團結協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感傲慢?，F(xiàn)將工作狀況匯報如下，不足之處懇請同志們指責指正。

一、作為辦公室人員，完成基本任務狀況

1、協(xié)助決策。

這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查探討，剛好發(fā)覺新問題、駕馭新狀況、總結新閱歷，為領導供應有價值的信息，幫助領導制定規(guī)劃，參加管理，幫助領導抓好中心工作。在協(xié)助決策的過程中，我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上，還特地學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成，努力為學校創(chuàng)建一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議，還是部分老師、職工參與的中型會議，以及領導班子成員參與的小型會議，我都是會前仔細打算（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務；會后剛好清理睬場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查探討。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、運用，我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期里共用公章179次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出9次。本著肅穆、仔細、細致的原則，每次用章前我都仔細詢問用章事由，不能確定時報請校長批示，用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。

二、作為辦公室主任，履行基本職責狀況

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

（1）領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

（2）牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當?shù)氖马棥?/p>

（3）教化局等上一級辦公室交辦的事項。

（4）黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

（5）老師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持肅穆仔細、從速辦理的原則，能干脆辦理的干脆“主辦”，不能干脆辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的剛好“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在協(xié)助領導決策過程中應擔當?shù)闹匾氊煛．敽妙I導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我主動進行調查探討、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，剛好向領導反饋，幫助領導決策。決策公布之后，還通過調查探討，了解和駕馭決策看法的執(zhí)行狀況，剛好發(fā)覺問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作為領導工作的`幫助者和參謀，辦公室主任既要參加政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，事實上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調職責。

聯(lián)系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密協(xié)作，步調一樣的工作。

其次，我也注意橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調，對于業(yè)務部門的一些安排，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、剛好溝通、統(tǒng)一協(xié)調，盡力避開各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

第三，人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將接著努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學的美妙前程不辱使命。

辦公室行政部門年度簡潔工作總結3

一年來，我熱衷于本職工作，嚴格要求自己，擺正工作位置，時刻以“虛心”、“謹慎”、“律己”的看法開展每一項工作，在局領導和全體同事的共同指導幫助下，通過自身的學習和工作，取得了肯定的成效，很好地履行了崗位職責?，F(xiàn)將一年來工作狀況作如下工作總結：

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的主任，自己醒悟地相識到，辦公室是總經理室干脆領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、供應調研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料，數(shù)據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。成立伊始，各項工作幾乎都是從頭起先，須要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，主動為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、剛好了解xxx狀況，為領導決策供應依據。作為xxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，實行有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，主動和有關人員溝通、溝通，剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內駕馭了xxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步支配交付工作。

3、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作，依據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，根據有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。

5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格根據程序核定運用標準。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調辦事實力和文字言語表達實力等方面，經過半年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的看法對待各項工作任務，酷愛本職工作，仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，很多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

其次，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是非常到位。

第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在接下來的半年里，自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平，為公司經濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到：

第一，加強學習，拓寬學問面。努力學習房產專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解，加強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。

其次，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手。

第三，注意本部門的工作作風建設，加強管理，團結一樣，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，主動為公司創(chuàng)建更高價值，力爭取得更大的工作成果。

辦公室行政部門年度簡潔工作總結4

不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來，我學到了許多，也收獲了很多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐性指導和幫助，讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經驗了一段時期的考驗和磨礪?，F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報：

一、前臺日常工作。

主要包括：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整齊干凈;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

二、行政工作方面行政工作是繁瑣的。

小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列須要選購 的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票，每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)