固定資產(chǎn)管理制度

PAGEPAGE1 福建實(shí)達(dá)數(shù)碼科技有限公司福州思邁特?cái)?shù)碼科技有限公司閩實(shí)思數(shù)碼[2008]第013號(hào)固定資產(chǎn)管理制度（2008年修訂）目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能，特制定本管理辦法。固定資產(chǎn)的定義本管理辦法中的“固定資產(chǎn)”是指價(jià)值在2000元以上、使用期限超過一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、儀器儀表、工器具、辦公用品等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備及物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)；研發(fā)用樣機(jī)及2000元以下300（含）元以上的辦公設(shè)備、低值易耗品等視同固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)綜合部為公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案，固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)配，辦理交付使用手續(xù)等工作。并按財(cái)務(wù)部要求建立部門及人員固定資產(chǎn)臺(tái)帳，做到帳物相符，保證固定資產(chǎn)的完好無缺，負(fù)責(zé)提供固定資產(chǎn)管理和使用狀況分析報(bào)告。固定資產(chǎn)的購(gòu)置各部門按月（每月25日前）向綜合部報(bào)送本部門購(gòu)置固定資產(chǎn)需求（附表1：《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》），綜合部制定合理采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后辦理。因工作特殊需要計(jì)劃外購(gòu)置固定資產(chǎn)，每周三前將購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告報(bào)綜合部。填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、性能等表格中所有的項(xiàng)目情況。領(lǐng)用本公司產(chǎn)品做為固定資產(chǎn)使用的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)、綜合部審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核并計(jì)算固定資產(chǎn)成本，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用，綜合部納入固定資產(chǎn)管理?？蛻艟栀?zèng)的儀器、測(cè)試設(shè)備，樣品、樣機(jī)等，接收人必須及時(shí)到綜合部辦理登記手續(xù)，部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促。使用部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，綜合部納入固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的采購(gòu)原則上由綜合部負(fù)責(zé)，遇特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意可由使用部門自行購(gòu)買。固定資產(chǎn)的采購(gòu)或添置應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，慎重評(píng)估供應(yīng)商、承包商及其產(chǎn)品品質(zhì)，重視比價(jià)與議價(jià)，力求保證質(zhì)量、降低成本。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、管理新購(gòu)置或領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，由使用部門驗(yàn)收并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”（見附件2：《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》），交綜合部辦理固定資產(chǎn)交付使用、登記和編號(hào)?！肮潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)使用單位留存，第二聯(lián)連同發(fā)票和用款核銷單交財(cái)務(wù)部，作為該固定資產(chǎn)入帳的原始憑證，第三聯(lián)留綜合部，作為登記固定資產(chǎn)帳卡檔案的憑據(jù)，以便與財(cái)務(wù)部對(duì)帳，保持固定資產(chǎn)資料的一致性。凡經(jīng)驗(yàn)收合格，交付使用的固定資產(chǎn)，綜合部要負(fù)責(zé)及時(shí)給該固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理。對(duì)未使用，不需用固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存申報(bào)手續(xù)，使用部門發(fā)現(xiàn)多余閑置或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時(shí)反映綜合部及財(cái)務(wù)部。由綜合部負(fù)責(zé)封存固定資產(chǎn)的保管，并填寫“固定資產(chǎn)封存單”報(bào)財(cái)務(wù)部做相應(yīng)帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)的使用、保管與轉(zhuǎn)移各部門經(jīng)理是部門內(nèi)固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人，固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管和日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保證固定資產(chǎn)完好無損。各部門文員及相關(guān)指定人員應(yīng)配合綜合部對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。個(gè)人用辦公設(shè)備由具體使用人保管，如使用人在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，根據(jù)工作需要該資產(chǎn)可隨之轉(zhuǎn)移到新部門。需要移交的，必須通過綜合部正式辦理移交手續(xù)（見附件5：《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移交接表》）。公用辦公設(shè)備由各部門經(jīng)理指定人員統(tǒng)一保管。如部門經(jīng)理崗位發(fā)生調(diào)整，則移交給新任該部主管的指定人員保管，不隨人員變動(dòng)而發(fā)生變動(dòng)。其他專用設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一保管。研發(fā)設(shè)備、研發(fā)樣機(jī)由研發(fā)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一保管。保管人調(diào)動(dòng)或離職，需經(jīng)綜合部辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，未辦理移交手續(xù)的，薪資暫不發(fā)放，若丟失報(bào)公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。自動(dòng)離職人員的固定資產(chǎn)由部門經(jīng)理落實(shí)移交人員，當(dāng)天未找到移交人員的，綜合部收回固定資產(chǎn)，若發(fā)生遺失現(xiàn)象，部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，按固定資產(chǎn)原值的10%處罰，從當(dāng)月工資中扣除。固定資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、價(jià)值管理及使用監(jiān)督工作。固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)：固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)折舊方法：固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提，殘值率為10%固定資產(chǎn)類別及折舊率類別折舊年限（年）折舊率（年）房屋和建筑物204.50%機(jī)器設(shè)備109.00%計(jì)算機(jī)設(shè)備330.00%交通運(yùn)輸設(shè)備422.50%郵電通訊設(shè)備330.00%其他518.00%固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司綜合部每年定期（年中或年末）負(fù)責(zé)組織（財(cái)務(wù)部協(xié)助）對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部審核。使用部門負(fù)責(zé)人配合盤點(diǎn)工作。綜合部應(yīng)對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)造冊(cè)登記納入管理，對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)保管人提出按凈值賠償?shù)姆桨?，?bào)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的報(bào)廢：已經(jīng)喪失正常使用價(jià)值、需要報(bào)廢及毀損的固定資產(chǎn)，責(zé)任部門要查明原因，提交“申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告”（見附件3：《申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告》）按權(quán)責(zé)審批。固定資產(chǎn)的出售：需要出售的固定資產(chǎn)，由責(zé)任部門提出申請(qǐng)報(bào)告按權(quán)責(zé)審批。（見附件4：《固定資產(chǎn)（物資）轉(zhuǎn)讓審批表》）。固定資產(chǎn)的維修申請(qǐng)按《申請(qǐng)固定資產(chǎn)維修報(bào)告》（見附表6：《申請(qǐng)固定資產(chǎn)維修報(bào)告》）上權(quán)限審批。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提如公司固定資產(chǎn)實(shí)質(zhì)已發(fā)生了減值情況，由綜合部組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)值進(jìn)行評(píng)估，財(cái)務(wù)部據(jù)此提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。附則本制度的解釋、修訂工作由綜合部負(fù)責(zé)，該制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、頒布之日起實(shí)行，凡以往相關(guān)制度與上述規(guī)定不相符之處，以本制度為準(zhǔn)。本規(guī)定2008年1月正式執(zhí)行。以后視每年情況決定是否更改或修訂。附表：附表1：《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》附表2：《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》附表3：《申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告》附表4：《固定資產(chǎn)（物資）轉(zhuǎn)讓審批表》附表5：《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移交接表》附表6：《申請(qǐng)固定資產(chǎn)維修報(bào)告》福建實(shí)達(dá)數(shù)碼科技有限公司福州思邁特?cái)?shù)碼科技有限公司