誰招請(qǐng)無證人員誰負(fù)責(zé)任管理制度

誰招請(qǐng)無證人員誰負(fù)責(zé)任管理制度

制度名稱：誰招請(qǐng)無證人員誰負(fù)責(zé)任管理制度

一、制度目的

本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)用工行為，嚴(yán)格控制用工風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)無證人員的管理和監(jiān)督，防范用工糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。

二、適用范圍

本制度適用于企業(yè)所有部門和崗位，包括但不限于招聘、人力資源、安全生產(chǎn)等相關(guān)部門和崗位。

三、定義

1.無證人員：指未持有相關(guān)證件（如身份證、戶口簿等）或未經(jīng)過正規(guī)渠道入職（如通過招聘網(wǎng)站、人力資源公司等）的工作人員。

2.招聘：指企業(yè)在正式用工前通過公開招聘或內(nèi)部推薦等方式尋找符合條件的人員，并與其簽訂勞動(dòng)合同。

3.用工風(fēng)險(xiǎn)：指企業(yè)因違反相關(guān)法律法規(guī)或未按照正常程序進(jìn)行招聘和錄用而導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛或法律責(zé)任。

4.負(fù)責(zé)人：指直接負(fù)責(zé)該崗位或部門的主管領(lǐng)導(dǎo)。

四、制度內(nèi)容

1.招聘程序

（1）企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和招聘程序，通過正規(guī)渠道進(jìn)行招聘。

（2）招聘時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核應(yīng)聘者的身份證件和學(xué)歷證書等相關(guān)材料，確保其真實(shí)性和合法性。

（3）企業(yè)不得向無證人員提供就業(yè)機(jī)會(huì)，不得以任何形式雇傭無證人員。

2.用工管理

（1）企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和用工管理制度，對(duì)符合條件的人員簽訂勞動(dòng)合同，并按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

（2）企業(yè)應(yīng)及時(shí)辦理新員工入職手續(xù)，包括但不限于簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、開立工資卡等。

（3）企業(yè)應(yīng)建立健全用工檔案，記錄員工的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。

3.監(jiān)督管理

（1）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招聘流程和用工管理的監(jiān)督，確保其合法性和規(guī)范性。

（2）如發(fā)現(xiàn)有違反相關(guān)法律法規(guī)或用工管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正，并追究責(zé)任人的責(zé)任。

（3）負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)部門和崗位的管理和監(jiān)督，確保用工行為符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度要求。

五、責(zé)任追究

（1）如企業(yè)招聘和錄用無證人員，應(yīng)由直接負(fù)責(zé)該行為的人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（2）如企業(yè)發(fā)生用工糾紛或法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)由直接負(fù)責(zé)該崗位或部門的主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

（3）如企業(yè)未按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度要求進(jìn)行招聘和錄用，并因此導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

六、附