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PAGEPAGE1單元名稱任務(wù)4數(shù)據(jù)計(jì)算課時(shí)數(shù)2(講授)+2(實(shí)訓(xùn))單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、了解單元格引用中相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、外部引用的概念,分析它們之間的區(qū)別。 2、 掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。教學(xué)重點(diǎn)1、了解單元格引用中相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、外部引用的概念,分析它們之間的區(qū)別。 2、 掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。教學(xué)難點(diǎn)掌握公式和常用函數(shù)的使用方法教學(xué)方法及手段教學(xué)方法:任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段:1、采用多媒體教學(xué)2、通過任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn),從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示,學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問題。3、小組討論、學(xué)生作品展示,學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入數(shù)據(jù)的計(jì)算主要采用公式計(jì)算和函數(shù)計(jì)算。2、教師講解3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1.單元格引用單元格引用是指在使用公式或函數(shù)中引用了單元格的“地址”,目的在于指明計(jì)算公式所在的單元格中的公式所使用數(shù)據(jù)的存放位置。所引用的單元格地址可以使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。1)相對(duì)引用:所引用的單元格地址會(huì)隨著結(jié)果單元格的改變而改變,這種類型的地址由列號(hào)和行號(hào)表示。例如,單元格E1中的公式“=SUM(B1:D1)”,當(dāng)把公式復(fù)制到E2時(shí),公式中的“引用地址(B1:D1)”會(huì)隨著目標(biāo)單元格的變化自動(dòng)變化為(B2:D2)。2)絕對(duì)引用:是指在公式復(fù)制時(shí),該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。絕對(duì)地址的表示方法是在引用地址的列號(hào)和行號(hào)前分別加上一個(gè)“$”符號(hào)。例如,單元格E1中的公式“=SUM($B$1:$D$1)”,當(dāng)把公式復(fù)制到E2時(shí),公式中的“引用地址($B$1:$D$1)”不會(huì)隨著目標(biāo)單元格的變化而變化,仍然為(B1:D1)。3)混合引用:是指在引用單元格地址時(shí),一部分為相對(duì)引用地址,另一部分為絕對(duì)引用地址,例如$A2或A$2。$放在列號(hào)前表示列的位置是不變的,$放在行號(hào)前表示行的位置是不變的。4)外部引用“內(nèi)部引用”:同一工作表中的單元格之間的引用被稱為“內(nèi)部引用”?!巴獠恳谩保阂猛还ぷ鞑局胁煌ぷ鞅碇械膯卧窕蛞貌煌ぷ鞑局械墓ぷ鞅淼膯卧?,稱之為“外部引用”。引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為:“=工作表名!單元格地址”。例如,“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示將Sheet2中的A1單元格的數(shù)據(jù)與Sheet1中的A4單元格中的數(shù)據(jù)相加。引用不同工作簿內(nèi)工作表中的單元格格式為:“=[工作簿名]工作表名!單元格地址”。例如,“=[BOOK1]Sheet1!$A$4-[BOOK2]Sheet2!B4”表示將BOOK1工作簿的工作表Sheet1中的A4單元格數(shù)據(jù)減去BOOK2工作簿中的工作表Sheet2中B4單元格數(shù)據(jù)。2.使用公式與函數(shù)(1)使用公式工作表中要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析和處理,公式和函數(shù)是Excel中非常重要的功能,正確的計(jì)算結(jié)果是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。公式必須以等號(hào)“=”開頭,等號(hào)后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算數(shù)據(jù)和運(yùn)算符。運(yùn)算數(shù)據(jù)可以是數(shù)值常量、單元格引用、標(biāo)志名稱或者是函數(shù)。運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先順序:小括號(hào)()、乘方^、乘*或除/、加+或減-、同級(jí)運(yùn)算按從左到右順序進(jìn)行;比較運(yùn)算在對(duì)西文字符串進(jìn)行比較時(shí),采用內(nèi)部ASCII嗎進(jìn)行比較;對(duì)中文字符進(jìn)行比較時(shí),采用漢字內(nèi)碼進(jìn)行比較;對(duì)于日期時(shí)間型數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí),采用先后順序(后者為大)如2012年小于2015年;文本運(yùn)算用于完成字符串的合并運(yùn)算,連接字符串時(shí),字符串兩邊必須加雙引號(hào)("")。①輸入公式單擊選擇要輸入公式的單元格,在編輯框中輸入等號(hào)“=”,在等號(hào)后面輸入公式內(nèi)容,如“=A1*B1+C1”,輸入完畢,單擊輸入按鈕或按回車鍵。公式的輸入也可以通過單擊或雙擊欲輸入公式的單元格,直接在單元格中完成輸入。單元格名稱的輸入,可以直接單擊相應(yīng)的單元格來完成。②公式的復(fù)制與填充如果一個(gè)工作表中要使用大量公式,就要使用復(fù)制公式的方法。復(fù)制的公式會(huì)根據(jù)目標(biāo)單元格與源單元格的位置,自動(dòng)調(diào)整原公式中的相對(duì)引用地址或混合引用地址中的相對(duì)引用地址部分。例如A6單元格中的公式為“=A2+B4”,復(fù)制到C8單元格,則公式變?yōu)椤?C4+D6”,復(fù)制規(guī)則為新行地址等于原行地址加行地址位移量,新列地址等于原列地址加列地址位移量。填充復(fù)制,使用“填充柄”可將一個(gè)公式復(fù)制到多個(gè)單元格中。用“填充柄”填充公式時(shí),只能將源單元格中的公式填充到相鄰的單元格或區(qū)域中。由于填充和復(fù)制的公式會(huì)調(diào)整原始公式中的相對(duì)引用或混合引用的相對(duì)引用部分,而絕對(duì)引用不會(huì)發(fā)生改變,因此,在輸入原始公式時(shí),一定要正確使用相對(duì)引用和絕對(duì)引用。(2)使用函數(shù)函數(shù)是Excel內(nèi)置的公式。Excel提供了幾百個(gè)內(nèi)部函數(shù),如常用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)等。經(jīng)常用的函數(shù)有求和、求平均、計(jì)數(shù)、求最大值、條件函數(shù)等。函數(shù)是公式的特殊形式,其格式為:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2……),參數(shù)用來執(zhí)行操作或計(jì)算的數(shù)據(jù),可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用,如SUM(A1,B1,C3,D4)、SUM(A1:D4)、SUM(A1+4,B1+6,C3+5)。①直接輸入函數(shù)選中要輸入函數(shù)的單元格,先輸入“=”,再輸入函數(shù),輸入完畢按回車鍵。如果對(duì)函數(shù)名的不熟悉,可利用“函數(shù)”下拉列表框輸入。在單元格或編輯框中輸入“=”后,原先的“名稱框”就變成“函數(shù)”下拉列表框,從下拉列表框中選擇函數(shù),選定函數(shù)后,將打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,直接輸入?yún)?shù),也可以單擊參數(shù)框右側(cè)“對(duì)話框折疊”按鈕,以暫時(shí)折疊起對(duì)話框,顯露處工作表,選擇單元格(區(qū)域),再單擊“對(duì)話框折疊”按鈕,。恢復(fù)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,單擊“確定”即可。②使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)選中要輸入函數(shù)的單元格,單擊插入函數(shù)按鈕;或者選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“編輯”命令組中的“求和”按鈕的下拉箭頭,在下拉選項(xiàng)中,選擇“其他函數(shù)”;或者單擊“公式”選項(xiàng)卡下的“函數(shù)庫”命令組中的“插入函數(shù)”按鈕。打開“插入函數(shù)”對(duì)話框,如圖4–34所示。選擇要插入的函數(shù),輸入?yún)?shù)或選擇單元格(區(qū)域),單擊“確定”按鈕。圖4–34“插入函數(shù)”對(duì)話框③自動(dòng)計(jì)算Excel提供了“求和”功能,可以完成求和、求平均、計(jì)數(shù)、求最大值、最小值的自動(dòng)計(jì)算功能。選擇要放置“求和”結(jié)果的單元格,一般地將對(duì)行的計(jì)算結(jié)果放在行的右邊,對(duì)列計(jì)算的結(jié)果放在列的下邊。單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中的“求和”按鈕的下拉箭頭,在下拉選項(xiàng)中,選擇需要計(jì)算的類型。默認(rèn)狀態(tài)下,按一行或一列的計(jì)算區(qū)域,如果計(jì)算區(qū)域不合適,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來選擇需調(diào)整的計(jì)算區(qū)域,按回車鍵即可完成計(jì)算。(3)常用函數(shù)①SUM函數(shù)功能:SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。語法:SUM(number1,number2,…)。number1,number2,…為1~30個(gè)需要求和的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本和邏輯值,也可以是單元格引用等。例如:SUM(10,20)的值為30;SUM(A2:E2)為A2~E2單元格區(qū)域數(shù)值之和;SUM("10",5,FALSE)的值為15。②SUMIF函數(shù)功能:對(duì)符合條件的單元格求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中range表示單元格區(qū)域。Criteria表示求和的條件,可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。sum_range為需要求和的實(shí)際單元格區(qū)域,只有當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿足Criteria中的條件時(shí),才對(duì)sum_range中相應(yīng)的單元格求和。如果省略sum_range,則對(duì)range中滿足條件的單元格求和。例如:加入A1:A3中的數(shù)據(jù)為10,20,40,B1:B3中的數(shù)據(jù)分別為50,100,200,則SUMIF(A1:A3,">15",B1:B3)的值為300。因?yàn)锳2、A3的數(shù)據(jù)滿足條件,則相對(duì)應(yīng)的單元格B2、B3進(jìn)行求和。技能1計(jì)算“學(xué)生成績(jī)表”的學(xué)生總分及平均分,計(jì)算每門課程的平均分1)打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”中的工作表“學(xué)生成績(jī)表”。如圖4–35所示。圖4–35學(xué)生成績(jī)表2)使用自動(dòng)求和“”按鈕計(jì)算總分將光標(biāo)定位于“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的I3單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”命令組中的自動(dòng)求和“”按鈕,選中了C3:H3區(qū)域,按回車鍵或者單擊編輯欄中的“”按鈕,就計(jì)算出了第一個(gè)同學(xué)的總分;單擊選定I3單元格,拖動(dòng)I3單元格右下角的句柄,向下拖動(dòng)到I19單元格,則計(jì)算出每個(gè)人的總分。3)使用公式計(jì)算總分將光標(biāo)定位于“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的I3單元格,在編輯框中單擊,輸入等號(hào)“=”,然后鼠標(biāo)單擊C3單元格;輸入加號(hào)“+”;再單擊D3單元格,輸入“+”;單擊E3單元格;輸入“+”;單擊F3單元格;輸入加號(hào)“+”;單擊G3單元格;輸入加號(hào)“+”;單擊H3單元格,則編輯框中的公式為“”,此時(shí),單擊編輯框中的“”或按回車鍵,就計(jì)算出了第一個(gè)同學(xué)的總分;單擊選定I3單元格,拖動(dòng)I3單元格右下角的句柄,向下拖動(dòng)到I19單元格,則計(jì)算出每個(gè)人的總分。4)使用函數(shù)計(jì)算總分將光標(biāo)定位于“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的I3單元格,單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕,彈出如圖4–36所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框。圖4–36“插入函數(shù)”對(duì)話框在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”或“全部”;在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUM”,單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,如圖4–37所示。圖4–37“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框此時(shí)在Number1框中自動(dòng)出現(xiàn)參數(shù)C3:H3,表示要求和的區(qū)域?yàn)镃3:H3,如果出現(xiàn)的區(qū)域不是你想要求和的區(qū)域,可以在Number1框中輸入正確的求和區(qū)域,然后單擊“確定”按鈕,即可計(jì)算出第一個(gè)同學(xué)的總分。單擊選定I3單元格,拖動(dòng)I3單元格右下角的填充句柄,向下拖動(dòng)到I19單元格,則每個(gè)人的總分都計(jì)算出來了。技能2對(duì)“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的“數(shù)學(xué)”成績(jī)進(jìn)行等級(jí)評(píng)判要求:大于或等于85分的顯示為“優(yōu)秀”、大于等于75且小于85分的顯示為“良好”、小于75分且大于等于60分的顯示為“及格”、小于60分的顯示“不及格”。1)打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”中的工作表“學(xué)生成績(jī)表”。2)選中“英語”單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“插入”→“整列”,在E2單元格中輸入“數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)”。3)單擊選定E3單元格作為目標(biāo)單元格。單擊編輯框,在編輯框中輸入“=IF(D3<60,"不及格",IF(D3<75,"及格",IF(D3<85,"良好","優(yōu)秀")))”,單擊“”按鈕或按回車鍵。此時(shí),E3單元格中顯示“優(yōu)秀”。4)單擊E3單元格的右下角的句柄,鼠標(biāo)向下拖動(dòng)來復(fù)制公式,拖動(dòng)到E19單元格,則E3~E19單元格中分別顯示相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。如圖4–39所示。圖4–39數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)u(píng)判等級(jí)技能3計(jì)算“學(xué)生成績(jī)表”中“男”同學(xué)“數(shù)學(xué)”的平均分利用SUMIF函數(shù)求出“男”同學(xué)的“數(shù)學(xué)”總分;利用COUNTIF計(jì)算“男”同學(xué)的人數(shù),利用公式,兩者相除即可求出結(jié)果。1)打開工作簿文件“計(jì)算機(jī)班學(xué)生情況.xlsx”中的工作表“學(xué)生成績(jī)表”。2)選中“語文”單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“插入”→“整列”,在C2單元格中輸入“性別”。3)單擊C3單元格,在其中輸入公式“=學(xué)生家庭信息表!C4”,如圖4–40所示。單擊“”按鈕,C3單元格顯示“女”。圖4–40引用同一工作簿不同工作表的數(shù)據(jù)4)鼠標(biāo)拖動(dòng)C3單元格右下角的填充柄,完成性別數(shù)據(jù)的填充。5)單擊E22單元格作為目標(biāo)單元格,單擊編輯框中插入函數(shù)按鈕“”,彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”或“全部”;在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUMIF”,單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,在“range”框中選定性別所在范圍的單元格區(qū)域C3:C19;在“criteria”框中輸入“男”或單擊某個(gè)“男”單元格;在“sum_ran

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