10-組織級(jí)項(xiàng)目采購(gòu)資料

組織級(jí)工程選購(gòu)宋元濤博士/副教授中國(guó)科學(xué)院大學(xué)工程學(xué)院

名目集中選購(gòu)JIT選購(gòu)供給商考核體系工程組合選購(gòu)建安本錢比較G公司：每平米2500；萬(wàn)達(dá)：每平米1800；緣由G公司：全國(guó)各地獨(dú)立治理、獨(dú)立招標(biāo)——包括設(shè)計(jì)、建設(shè)、材料萬(wàn)達(dá)固定的模式：萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)固定的商業(yè)伙伴：客戶、供給商〔設(shè)計(jì)、建設(shè)、材料〕萬(wàn)達(dá)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)歷經(jīng)十余年進(jìn)展，已從第一代的單店、其次代的組合店，進(jìn)展到第三代城市綜合體。城市綜合體是萬(wàn)達(dá)集團(tuán)在世界獨(dú)創(chuàng)的商業(yè)地產(chǎn)模式，內(nèi)容包括大型商業(yè)中心、城市步行街、五星級(jí)酒店、商務(wù)酒店、寫字樓、高級(jí)公寓等，集購(gòu)物、餐飲、文化、消遣等多種功能于一體，形成獨(dú)立的大型商圈，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)就是城市中心。萬(wàn)達(dá)推行訂單地產(chǎn)模式聯(lián)合協(xié)議：這個(gè)思路源于萬(wàn)達(dá)主力店，最早與沃爾瑪合作。共同參與：又叫技術(shù)對(duì)接。萬(wàn)達(dá)在開發(fā)前與主力店戰(zhàn)略合作伙伴、各商家等進(jìn)展廣泛的“政治協(xié)商”，內(nèi)容包括城市選擇、地段選擇和規(guī)劃設(shè)計(jì)指標(biāo)等。先租后售：商業(yè)地產(chǎn)體量大，資金密集，風(fēng)險(xiǎn)把握重要。萬(wàn)達(dá)通過(guò)主力店協(xié)議，商戶保證金、保單等形式把握。加之專業(yè)的招商團(tuán)隊(duì)，一般在開工前就完成招商任務(wù)。平均租金：萬(wàn)達(dá)承受城市劃分等手段，形成談判的“批處理”，極大提高了談判效率反響速度。萬(wàn)達(dá)的選購(gòu)萬(wàn)達(dá)集團(tuán)承受集中選購(gòu)和分散選購(gòu)相結(jié)合的選購(gòu)模式，但是隨著萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)連鎖經(jīng)營(yíng)模式的不斷進(jìn)展，萬(wàn)達(dá)集團(tuán)正在逐步實(shí)施集中選購(gòu)，以降低開發(fā)的總本錢，提高選購(gòu)效率。將選購(gòu)權(quán)限盡量集中到集團(tuán)，實(shí)行倒三角模式——“集團(tuán)比較大，下面比較小，上面選擇施工隊(duì)伍，全部這一切，下面投資的比較小”。選購(gòu)方式主要有直接托付、招標(biāo)〔邀請(qǐng)招標(biāo)、公開招標(biāo)〕。8

按選購(gòu)的集中程度分

集中選購(gòu)：企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的選購(gòu)活動(dòng)由特地選購(gòu)部門集中進(jìn)展。

分散選購(gòu)：企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的選購(gòu)活動(dòng)由各需求單位分散進(jìn)展。

集中選購(gòu)與分散選購(gòu)9分散的選購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)10集中的選購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)11混合的選購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)銀行選購(gòu)本錢節(jié)省舉例節(jié)省幅度百分比節(jié)省方法整合合同程序供應(yīng)商，更多的使用內(nèi)部程序員在全國(guó)只使用一家臨時(shí)勞力供應(yīng)商并減少需求將信用評(píng)級(jí)整合到一位供應(yīng)商并爭(zhēng)取更低的價(jià)格調(diào)整對(duì)新的、丟失的或失竊的信用卡作“緊急訂貨”的政策縮減辦公室用品的供應(yīng)外包表格管理將復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的采購(gòu)整合到一個(gè)全國(guó)性的供應(yīng)商整合長(zhǎng)途通話服務(wù)并重新簽訂合同減少網(wǎng)點(diǎn)提款設(shè)備的維護(hù)年限與PC制造商和轉(zhuǎn)售商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取大副的折扣共同效勞辦公室設(shè)備和材料技術(shù)/通信510101051020%15%15%銀行選購(gòu)本錢節(jié)省舉例節(jié)省幅度*百分比節(jié)省方法就銀行的差旅費(fèi)管理重新簽訂合同與主要的航空公司重新談判將發(fā)貨清點(diǎn)整合到少數(shù)供應(yīng)商減少每月寄送的報(bào)表數(shù)量合理安排運(yùn)鈔車和ATM機(jī)的現(xiàn)金補(bǔ)充頻率將所有的交通和郵件處理外包給后勤服務(wù)供應(yīng)商將各網(wǎng)點(diǎn)的清掃減至每?jī)商煲淮瓮ㄟ^(guò)控制用電來(lái)減少開支通過(guò)改善技術(shù)和習(xí)慣來(lái)減少開支整合維修服務(wù)供應(yīng)商（如：電梯，廢物處理）差旅和客戶關(guān)系貨運(yùn)和郵費(fèi)物業(yè)治理251051588201510*在營(yíng)銷和專業(yè)效勞領(lǐng)域還有可能節(jié)省5%-10%的費(fèi)用批量大，優(yōu)待價(jià)，降低選購(gòu)本錢；削減供給商數(shù)量，更堅(jiān)固的合作關(guān)系、更低的選購(gòu)價(jià)格、更高的效率、更低的治理本錢削減選購(gòu)人員，便于人才培育與訓(xùn)練；降低整個(gè)企業(yè)的貯存，避開分散的庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)；集中下料，降低損耗，材料利用率高；技術(shù)力氣強(qiáng)，專業(yè)性強(qiáng)，有利于擇優(yōu)選購(gòu)，保證質(zhì)量；外地區(qū)批量運(yùn)輸，削減進(jìn)料費(fèi)用。14集中選購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)15

１、增加環(huán)節(jié)，流程長(zhǎng)，延誤時(shí)效，不適于緊急狀況下的選購(gòu)；

２、非共同性物料集中選購(gòu)時(shí)，得不到額外的折扣；

３、選購(gòu)與使用單位分別，不利于規(guī)格確認(rèn)等

集中選購(gòu)的缺點(diǎn)16

1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠(yuǎn)，但有良好的通訊設(shè)施，能保證選購(gòu)時(shí)效；

2、企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品大同小異，集中選購(gòu)可取得批量?jī)?yōu)待；

3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個(gè)選購(gòu)部門能夠完成選購(gòu)工作。集中選購(gòu)適用條件集中選購(gòu)的適用條件2大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。其適用范圍是：集團(tuán)范圍實(shí)施的選購(gòu)活動(dòng)；跨國(guó)公司的選購(gòu)；連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的選購(gòu)。分散選購(gòu)的適用條件小批量、單件、價(jià)值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占的比重小的物品；市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用分散后，各基層有這方面的選購(gòu)與檢測(cè)力氣。其適用范圍是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間；離主廠區(qū)或集團(tuán)供給基地較遠(yuǎn)，其供給本錢低于集中選購(gòu)時(shí)的本錢；異國(guó)、異地供給的狀況；產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)或少量變型產(chǎn)品所需的物品。19

兼取集中、分散制的優(yōu)點(diǎn)而成：凡屬共同性材料，選購(gòu)金額較大者，或國(guó)際選購(gòu)等，均實(shí)行集中選購(gòu)；

小額、因地制宜、臨時(shí)性的選購(gòu)，則由各用料單位分散進(jìn)展選購(gòu)?；旌线x購(gòu)方式20采購(gòu)組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國(guó)和加拿大進(jìn)展的選購(gòu)組織調(diào)查名目集中選購(gòu)JIT選購(gòu)供給商考核體系工程組合選購(gòu)221、什么是JIT生產(chǎn)

JIT(JustInTime),即時(shí)生產(chǎn)，又稱無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)、零庫(kù)存治理、短周期制造，其根本含義是通過(guò)零缺陷的質(zhì)量改進(jìn)，削減調(diào)試設(shè)置時(shí)間、工位間等待時(shí)間，縮小生產(chǎn)批量從而縮短生產(chǎn)周期，將庫(kù)存降低到最低水平。232、什么是JIT選購(gòu)

JIT選購(gòu)是一種抱負(fù)的選購(gòu)方式，它的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存為零、缺陷為零。

JIT選購(gòu)是企業(yè)內(nèi)部JIT系統(tǒng)的延長(zhǎng)，是實(shí)施JIT生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必定要求和前提條件。24

3、JIT選購(gòu)的實(shí)施

〔1〕削減供貨商的數(shù)量，最抱負(fù)的狀況是，對(duì)某種原材料或外購(gòu)件只從一個(gè)供貨商處選購(gòu)，這種做法稱之為單源供給。

單源供給的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依靠性，有利于建立長(zhǎng)期互利合作的伙伴關(guān)系。

在日本，有98%的JIT企業(yè)都實(shí)行單源供給。

25〔2〕小批量到貨。由于JIT選購(gòu)旨在消退原材料或外購(gòu)件的庫(kù)存，進(jìn)貨必定是小批量的。

進(jìn)貨批量小將使送貨頻率增加，從而引起運(yùn)輸物流費(fèi)用的上升。必需相應(yīng)改善供給物流系統(tǒng)。

26〔3〕合理選擇供貨商。由于JIT實(shí)行單源供給，選擇合格的供貨商是能否成功實(shí)施JIT的關(guān)鍵。

留意：不應(yīng)當(dāng)如傳統(tǒng)方式那樣把價(jià)格作為唯一因素。

27〔4〕保證選購(gòu)質(zhì)量。實(shí)施JIT選購(gòu)時(shí)，原材料與外購(gòu)件的庫(kù)存極少，以至接近于零，因此必需保證所選購(gòu)物資的質(zhì)量。

〔5〕牢靠的送貨和特定的包裝要求。284、實(shí)施JIT的幾個(gè)問(wèn)題

實(shí)施JIT的困難。實(shí)施JIT困難的常見緣由就是缺乏供給商的合作，由于實(shí)施JIT需要供給商供貨系統(tǒng)發(fā)生變化。這種變化表達(dá)在：供給商要從傳統(tǒng)的質(zhì)量檢驗(yàn)把握方法轉(zhuǎn)向過(guò)程把握，并要求供給商依據(jù)不同于過(guò)去的批量生產(chǎn)，能在準(zhǔn)確的時(shí)間內(nèi)小批量地送貨。29

實(shí)施JIT成功的關(guān)鍵在于信息交換

買賣雙方信息交換的重要性。在JIT生產(chǎn)模式下，很重要的一點(diǎn)就是要進(jìn)展親切的、常常性的信息交換。

供給商需要知道選購(gòu)方較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)預(yù)備。

供給商要給選購(gòu)方供給每天的生產(chǎn)變更狀況、生產(chǎn)安排以及存在的問(wèn)題等。30

在JIT模式下，供給商讓它的一名員工在買方公司辦公，這名員工稱為“特派員”，從而代替過(guò)去的預(yù)備員、銷售員等。除了上述的“特派員”方式外，在產(chǎn)品協(xié)調(diào)和質(zhì)量提高方面，JIT方式也不同于一般的供給商關(guān)系。5、JIT選購(gòu)實(shí)例

BOSE公司實(shí)施JIT

31與BOSE公司建立這種“特派員”關(guān)系的一個(gè)企業(yè)是G&F，G&F公司的“特派員”代表將訂單及日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)帶到BOSE公司去，并且對(duì)BOSE的設(shè)施、人員及信息有深入的接觸。供給商從中得到的好處包括：與顧客的一體化合作，提高信息溝通水平，更高效的治理過(guò)程以及在“營(yíng)銷”方面的節(jié)省。32在BOSE公司，供給商就設(shè)在廠內(nèi)。供給商設(shè)在廠內(nèi)實(shí)際上以選購(gòu)人員有很大幫助，由于有更多的人員從事這項(xiàng)工作。

供給商代表一般一周在用戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所工作40個(gè)小時(shí)，通常是在選購(gòu)部門工作

33用戶在預(yù)備和選購(gòu)系統(tǒng)中使用這種供給商“駐廠”的方法，供給商代表直接使用用戶的MRP系統(tǒng)進(jìn)展訂單處理，向自己的企業(yè)下訂單。

留意：用戶不允許供給商代表向其他企業(yè)下訂單。

供給商制造商第三方物流DC6.JIT物流效勞拓?fù)鋱DJIT物流效勞商選擇供給商制造商第三方物流DC供給商分散倉(cāng)儲(chǔ)、配送拓?fù)鋱D供給商分散倉(cāng)儲(chǔ)、配送拓缺點(diǎn)供給商每次送貨數(shù)量不多，本錢高生產(chǎn)廠家面對(duì)很多物流效勞上，接貨工作量大物流效勞商多，很難統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、效勞水平參差不齊、簡(jiǎn)潔誘發(fā)斷貨的狀況供給物流生產(chǎn)物流銷售物流

供應(yīng)商

VW-FAW平臺(tái)FAW-VW一汽群眾總裝第三方物流DC集中倉(cāng)儲(chǔ)、配送拓?fù)鋱DFAW-VWCKD集中倉(cāng)儲(chǔ)、配送的優(yōu)勢(shì)降低供給商物流本錢：集中倉(cāng)儲(chǔ)、配送的本錢優(yōu)勢(shì)降低生產(chǎn)商物流本錢：人員、倉(cāng)儲(chǔ)面積的削減提高物流效勞水平：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提高準(zhǔn)時(shí)性、降低物流風(fēng)險(xiǎn)要貨流程供給商&珈億在珈億的貨物按凹凸儲(chǔ)模式供給商網(wǎng)上查詢?cè)阽靸|的庫(kù)存珈億在訂貨點(diǎn)到達(dá)時(shí)向供給商要貨珈億&平臺(tái)在平臺(tái)的貨物按凹凸儲(chǔ)模式珈億網(wǎng)上查詢平臺(tái)的庫(kù)存珈億在平臺(tái)的員工在訂貨點(diǎn)到達(dá)時(shí)向配送中心要貨A：每天消耗100個(gè)，訂貨提前期4天，每次訂貨量100010005004000天數(shù)102030405060庫(kù)存訂貨點(diǎn)收貨收貨平均周期庫(kù)存訂貨點(diǎn)最正確訂貨量Q*總本錢庫(kù)存持有本錢選購(gòu)本錢訂貨量Q圖4-1訂貨量與相關(guān)本錢總的相關(guān)本錢不同訂貨量的本錢訂貨量、訂貨點(diǎn)要考慮的風(fēng)險(xiǎn)需求的變化供給商的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)：如停電、生產(chǎn)線損壞等運(yùn)輸途中風(fēng)險(xiǎn)：惡劣天氣、交通擁堵、交通事故、車輛途中損毀等。高儲(chǔ)1100600500低儲(chǔ)100天數(shù)102030405060庫(kù)存訂貨點(diǎn)收貨收貨平均周期庫(kù)存考慮風(fēng)險(xiǎn)的訂貨點(diǎn)假定每天平均波動(dòng)量30個(gè)，這個(gè)策略下保證率為95%訂貨點(diǎn)滿足率40050.0000%43069.1462%46084.1345%49093.3193%52097.7250%55099.3790%58099.8650%61099.9767%64099.9968%67099.9997%700100.0000%7.JIT選購(gòu)物流應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施縮短提前期縮短貨物預(yù)備期加快運(yùn)輸速度加快貨物裝卸速度增大訂貨點(diǎn)數(shù)值降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率提高猜測(cè)精度有效的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案珈億：車輛自身增加手動(dòng)把握飛翼開閉裝置運(yùn)輸途中應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急車輛、設(shè)備的貯存廠家：增大安全庫(kù)存；在途監(jiān)控突發(fā)大事預(yù)案〔包括與珈億、平臺(tái)溝通〕離平臺(tái)遠(yuǎn)近匯報(bào)平臺(tái)調(diào)度可以調(diào)整路線等待并每2分鐘匯報(bào)狀況從總裝廠調(diào)叉車和新運(yùn)輸車倒裝突發(fā)大事否否遠(yuǎn)近時(shí)間充分是與總裝廠協(xié)調(diào)是時(shí)間充分否從平臺(tái)調(diào)叉車和新運(yùn)輸車倒裝堵車車壞是否時(shí)間充分是準(zhǔn)時(shí)自修是否自修；每2分鐘匯報(bào)否時(shí)間充分是調(diào)整路線行車應(yīng)急預(yù)案名目集中選購(gòu)JIT選購(gòu)供給商考核體系工程組合選購(gòu)考核供給商要點(diǎn)流程是否合理、完備；業(yè)務(wù)是否依據(jù)流程走崗位職責(zé)是否合理、完備；員工是清晰自己的崗位職責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書是否合理、完備；員工操作是否依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書做的評(píng)價(jià)方法關(guān)注等級(jí)F3假設(shè)無(wú)法滿足該要求，將存有與顧客之間運(yùn)營(yíng)中斷的高度風(fēng)險(xiǎn)，并且在短期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生額外的本錢。F1假設(shè)無(wú)法滿足該要求，組織的競(jìng)爭(zhēng)力將受到負(fù)面影響。F2假設(shè)無(wú)法滿足該要求，顧客滿足度和組織的績(jī)效將受到嚴(yán)峻的影響。評(píng)分/加權(quán)方法每一個(gè)問(wèn)題都要乘以一個(gè)加權(quán)系數(shù)：F3=高〔每個(gè)乘以3分〕35個(gè)F3F2=中〔每個(gè)乘以2分〕F1=低〔每個(gè)乘以1分〕共計(jì)206個(gè)條款A(yù)等級(jí)供給商遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)每個(gè)區(qū)域的最低標(biāo)準(zhǔn)，且可以被視為處于或接近“世界級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。假設(shè)整體獲得90%或是更高就是到達(dá)了A級(jí)，F(xiàn)2問(wèn)題的不符合少于6個(gè)，并且F3問(wèn)題全部符合，這樣將到達(dá)A級(jí)。〔不符合項(xiàng)：F3=0F2=5F1=25〕任何對(duì)F3問(wèn)題的不符合都將導(dǎo)致整體評(píng)分結(jié)果處于C等級(jí)，由于這是關(guān)鍵的力氣等級(jí)。評(píng)分/加權(quán)方法B等級(jí)供給商在很