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文檔簡介
招生管理制度匯編(N0:ZS000103)祥睿龍成國際教育招生管理制度匯編招生團體組建(招生人員招聘流程)一、招聘流程闡明(一)指根據(jù)市場用人計劃,按照規(guī)定審批的流程,針對所需要招聘的崗位的特點,選擇適宜的候選人進行兩輪面試,擬定試用期人員。(二)重要目的是滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提供人力資源的支持。(三)面試程序:涉及第一輪面試、第二輪復(fù)試兩個環(huán)節(jié),其中通過色彩性格測試,擬定候選人,對人員的終極評價放在三個月試用期后。二、招聘流程(一)招生人員第一輪面試序號環(huán)節(jié)時間規(guī)范執(zhí)行人環(huán)節(jié)規(guī)范環(huán)節(jié)原則起始時間用時(天)1告知候選人候選人簡歷擬定后當天10分鐘招聘專人1、撥打電話與候選人聯(lián)系,撥通電話首先聲音清晰柔和的報出公司名稱和約見面試的意圖。2、商定面試時間并告之面試規(guī)定,告知候選人需要攜帶身份證、學歷證和學位證的原件和一份復(fù)印件(特殊崗位的,如公關(guān)策劃專人還需要攜帶策劃案),告訴候選人公司具體地址、面試時間、聯(lián)系方式、聯(lián)系人。3、候選人把全部面試信息重復(fù)一次后才干掛機。2接見候選人并引領(lǐng)至面試會議室面試當天2分鐘前臺1、工裝整潔、精神飽滿、禮貌熱情地接待面試者。2、精確地引領(lǐng)面試者達成會議室,途中應(yīng)當在面試者前面3步的距離,用手禮貌地指導(dǎo),達成會議室后為面試者倒上一杯水,面試者原則上應(yīng)當坐在面對門口的座位上。1、1工裝整潔指佩戴工牌、工服整潔。1-2精神飽滿指精神面貌良好(無胡須、眼睛明亮、不能打呵欠)。1-3禮貌熱情指主動與面試者握手,語言體現(xiàn)得體。3收集候選人材料面試當天1分鐘前臺禮貌地請面試者出示告知面試時需要攜帶的材料,如果面試者沒有帶復(fù)印件,應(yīng)主動幫面試者復(fù)印。面試材料涉及:身份證、學歷證和學位證的原件和一份復(fù)印件。4審核候選人證件面試當天2分鐘前臺當著面試者的面進行證件審核審核要點涉及:1、身份證在使用期內(nèi)、證件姓名與身份證一致、證件編號完整清晰、印章完整清晰、證件內(nèi)容與面試人簡歷內(nèi)容一致(學校、院系、專業(yè)、學歷等)。2、后的學歷證與學位證編號的前三位應(yīng)當是一致的;1992年前的學歷證書和學位證書是同一種證書。5淺層次談話面試當天1分鐘市場負責人與面試者采用靈活形式進行淺層次談話,消除緊張氛圍。談話能夠涉及的內(nèi)容:來的路上堵不堵?今每天氣怎么樣?快到端午節(jié)了,怎么安排啊?6理解候選人基本信息面試當天5分鐘市場負責人從淺層次談話自然地切換到基本信息的理解?;拘畔⑸婕埃杭彝ト藛T狀況(父母、兄弟姐妹)、戶口(我市城鄉(xiāng)戶口、我市農(nóng)村戶口、外埠城鄉(xiāng)戶口、外埠農(nóng)村戶口)、婚姻狀況(未婚、已婚無兒女、已婚有兒女、離婚、喪偶)、現(xiàn)在居住地(參見附件1)、人事檔案寄存地(參見附件2)、現(xiàn)在勞動合同狀況(參見附件3)、健康狀況(參見附件4)、能否出差(參見附件5)。7理解候選人應(yīng)聘目的面試當天5分鐘市場負責人多引導(dǎo)面試人的語言體現(xiàn),詢問離職因素。涉及:對前一單位的評價(參見附件6),離職因素(參見附件7),對我公司的理解(參見附件8)。8理解候選人工作經(jīng)歷面試當天3分鐘市場負責人多引導(dǎo)面試人的語言體現(xiàn),核對簡歷上的內(nèi)容。涉及:各個工作單位的名稱和擔任的職位(請您談?wù)勀郧暗墓ぷ鹘?jīng)歷好嗎?回答應(yīng)當和簡歷吻合)、做出的業(yè)績(如:實現(xiàn)20萬的銷售額)。9理解候選人對應(yīng)聘崗位的理解程度面試當天3分鐘市場負責人多引導(dǎo)面試人的語言體現(xiàn),掌握面試人對應(yīng)聘崗位的理解狀況。涉及:應(yīng)聘的崗位名稱(您能說出您應(yīng)聘的職位名稱嗎?回答應(yīng)和應(yīng)聘崗位吻合)、自己理解的崗位職責(請您談?wù)勥@個崗位的崗位職責好嗎?回答應(yīng)當涵蓋60%以上的崗位職責)、曾經(jīng)在類似崗位上的工作經(jīng)驗(您有過類似的工作經(jīng)驗嗎?回答:我在XX公司的XX職位有過X年的工作經(jīng)驗,重要負責…)等。10理解候選人的個人盼望面試當天3分鐘市場負責人以真誠的態(tài)度征求面試人對盼望薪資、福利規(guī)定、職業(yè)發(fā)展的意見和其它規(guī)定,必要時主動介紹公司的福利政策。11穩(wěn)定性預(yù)測面試當天3分鐘市場負責人1、工作經(jīng)歷預(yù)測,計算出其在每個單位的平均工作時間,原則上平均工作時間低于6個月的不予以考慮。2、個人狀況預(yù)測3、家庭狀況預(yù)測12候選人進行色彩性格測試面試當天20分鐘市場負責人1、提供原則試卷、答題紙和黑色簽字筆,進行考試,并告訴候選人答題時間。2、答題完畢后,請候選人在會議室等待成果。3、色彩為紅、黃為主的可做市場。13條件適宜者安排二輪復(fù)試面試當天當天市場負責人1、在工作經(jīng)歷、職業(yè)技能(如:行業(yè)證書)、基本素質(zhì)(如:語言體現(xiàn)、整體形象)、穩(wěn)定性等都符合規(guī)定的狀況下,請面試者在會議室稍等。2、進入二輪復(fù)試流程。14條件不適宜委婉地告之候選人成果面試當天當天市場負責人1、在條件不符合規(guī)定的時候,采用靈活有效的方法(如:我公司的招聘流程是初試后會有一種篩選的過程,大概需要5個工作日,如果覺得您適宜,我們會在5個工作日內(nèi)和您約復(fù)試的時間,如果我們有別的考慮,就不會和您聯(lián)系,您能夠自行選擇其它更適宜的公司)委婉告之。2、送面試者離開。原則與迎接的原則一致(二)(一)招生人員第二輪復(fù)試序號環(huán)節(jié)時間規(guī)范執(zhí)行人環(huán)節(jié)規(guī)范環(huán)節(jié)原則起始時間用時(天)1安排復(fù)試候選人通過初試當天5分鐘市場負責人1、與校長溝通預(yù)約復(fù)試的時間和地點。2、將人員狀況及性格測試成果告知校長。1-1規(guī)定:語調(diào)柔和,吐字清晰。2入職意愿確認面試當天2分鐘校長簡樸狀況再理解。擬定入職意愿。3洽談薪資面試當天當天校長擬定薪酬及績效。闡明發(fā)展空間及晉升通道。闡明試用期。4可用者訂立合同面試當天當天校長安排訂立勞動合同。5條件不合適委婉地告之面試成果面試當天當天校長1、條件不符合規(guī)定的時候,采用靈活有效的方法(如:委婉地告知面試者等待面試成果)委婉告之2、送面試者離開三、附件闡明通過附件招聘面試狀況問答,作為招生人員與否錄用的基本判斷。附件1:現(xiàn)在居住地現(xiàn)在居住地提問:您有考慮過您現(xiàn)在的居住地到公司上班的距離嗎?一、我家很近,不會影響工作的(合格)。二、我家不遠,早點起來就沒有問題了(合格)。三、我家離公司距離普通,但愿加班不要太晚,或者加班太晚了但愿公司能報銷出租車費(基本合格)。四、我家離公司有點遠,但不會影響工作,但愿增加車補,或者靈活安排上班時間(基本不考慮)。五、我家離公司有點遠,因此我確保準時上班的同時,公司也要確保我準時下班(不合格)六、我家離公司即使比較遠,但不會影響工作,工作穩(wěn)定后我會到公司附近租房子(合格)附件2:人事檔案寄存地人事檔案寄存地提問:您現(xiàn)在的人事檔案寄存在什么地方,您清晰嗎?一、放在人事局(需要開存檔證明)。二、放在人才交流中心(需要開存檔證明)。三、放在原單位(需要調(diào)出原單位,本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才)。四、在國有公司(需要調(diào)出原單位,本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才。如果實在不樂意調(diào)出國企,就要辦理停薪留職手續(xù),并開出國企代繳社會保險證明)。五、在自己的手中或在學校(本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才)。六、在街道辦事處(需要辦理招工手續(xù),本地的人員直接調(diào)入公司,外地的調(diào)到本地人才)。附件3:現(xiàn)在勞動合同狀況現(xiàn)在勞動合同狀況提問:您現(xiàn)在的勞動合同已經(jīng)到期了嗎?一、勞動合同已經(jīng)到期了。(一)繼續(xù)追問不續(xù)簽的因素:1、自己不想續(xù)簽(合格)2、單位不續(xù)簽(1)判斷是應(yīng)聘者的因素造成單位不續(xù)簽(不考慮)。(2)判斷是單位的因素,如機構(gòu)調(diào)節(jié)(合格,但需要單位開出有關(guān)證明)。二、勞動合同還沒有到期,但自己想提前解除勞動合同(需要單位開出解除勞動合同證明)。三、沒有勞動合同(原單位是非法用工,一定要開出離職證明或退工單)。附件4:健康狀況健康狀況提問:您現(xiàn)在的身體狀況怎么樣?以前有過什么病史嗎?一、我的身體很健康,幾乎沒有得過什么?。ê细瘢肼殨r仍然需要提供體檢證明)。二、身體還好,以前有過大病,但現(xiàn)在完全好了(合格,但入職時仍然需要提供體檢證明)。三、得過乙肝,但現(xiàn)在是安全期,不會影響工作(考慮或不考慮)。四、現(xiàn)在有大(?。┤?,但醫(yī)生有開出證明能夠正常工作(以其它理由委婉地回絕)。附件5:能否出差能否出差提問:如果公司有安排您出差,您有什么困難嗎?一、沒有問題,非常榮幸(合格)。二、只要是提前告知我,應(yīng)當沒有問題(合格)。三、只要不太頻繁就能夠(部分崗位能夠考慮)。四、家里需要照顧,可能不能出差(不考慮)。附件6:對前一單位的評價對前一單位的評價提問:您怎么看待前一家公司?一、好(通過)。二、不好(判斷如果是公司因素,通過);(判斷如果不是公司因素,否認)。附件7:離職因素離職因素提問:您為什么要(已經(jīng))離開上一家公司?一、個人發(fā)展(通過)。二、公司搬遷(或自家遷居),離家太遠(通過)。三、沒有保險(或福利差)(通過)。四、工資低(通過)。五、公司內(nèi)部勾心斗角,自己不適應(yīng)(否認)。六、對上級或同事故意見(否認)。附件8:個人狀況個人狀況提問:您近來有什么個人的計劃嗎?一、找到一種穩(wěn)定的工作(合格)。二、有個好的發(fā)展空間,努力工作,爭取早日買房(合格)。三、由于年紀不小了,近兩年準備要個小孩,因此
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