演示文稿軟件PowerPoint

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第4版）第9章

演示文稿軟件PowerPoint2016計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)主要內(nèi)容9.4PowerPoint2016的其他功能9.3幻燈片的放映9.2幻燈片的外觀設(shè)置9.1PowerPoint

2016的基本操作9.1PowerPoint

2016的基本操作

利用PowerPoint程序生成的文件為演示文稿，演示文稿文件的后綴名為.pptx。演示文稿中的每一頁(yè)是幻燈片，在幻燈片上可以按照一定的版式放置許多對(duì)象。版式是對(duì)象的布局，每種版式可包含多個(gè)對(duì)象。對(duì)象的位置各不相同，可由一個(gè)占位符為其預(yù)留位置，根據(jù)提示添加相應(yīng)的對(duì)象。對(duì)象是組成幻燈片最基本、最重要的元素，文本、表格、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等都是幻燈片中的對(duì)象?；脽羝械乃行Ч诓シ艜r(shí)顯示出來(lái)。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

選擇合適的模板創(chuàng)建演示文稿，只需加入自己的內(nèi)容，無(wú)須做太多的改動(dòng)，既節(jié)省時(shí)間，又能達(dá)到美觀大方的效果。例如，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)基于日歷的演示文稿，只需在搜索框中輸入“日歷”，即可搜索到PowerPoint自身的以及Office相關(guān)組件提供的帶有日歷的模板，如圖9-1所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-1新建模板和主題日歷模板9.1.1視圖方式

PowerPoint2016的用戶(hù)界面如圖9-2所示。

整個(gè)工作區(qū)分成3個(gè)部分，每部分的大小可調(diào)。

大綱/幻燈片窗格。

幻燈片編輯窗格。

備注窗格。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

PowerPoint2016有5種主要視圖方式，普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、閱讀視圖。用戶(hù)可選擇不同的視圖實(shí)現(xiàn)演示文稿的創(chuàng)建、組織和放映。了解并靈活使用這些視圖可以起到事半功倍的效果。各視圖間的切換可以通過(guò)單擊窗口底部的視圖按鈕來(lái)完成，或從“視圖”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的按鈕。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-2PowerPoint2016的用戶(hù)界面1．普通視圖2．大綱視圖3．幻燈片瀏覽視圖4．備注頁(yè)視圖5．閱讀視圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)視圖方式普通視圖閱讀視圖備注視圖瀏覽視圖大綱視圖9.1.2對(duì)象的插入

創(chuàng)建好一個(gè)演示文稿后，就可以對(duì)幻燈片的頁(yè)面進(jìn)行詳細(xì)制作，包括向幻燈片中輸入文本、插入對(duì)象、編排格式、設(shè)置背景及顏色等。1．文字與段落的處理

文本內(nèi)容是幻燈片的基礎(chǔ)，一段簡(jiǎn)潔而富有感染力的文本是制作一張優(yōu)秀幻燈片的前提。在幻燈片上，不能直接輸入文本，可用4種方法將文本添加到幻燈片中，即占位符、文本框、藝術(shù)字和自選圖形。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)2．插入其他對(duì)象

在PowerPoint

2016中，除文字外，還可以用多種方法插入其他許多對(duì)象，如在狀態(tài)欄中增加了為幻燈片快速插入批注的按鈕。

如果幻燈片應(yīng)用了某種版式，單擊版式中的占位提示符可插入相應(yīng)的對(duì)象。

公式、符號(hào)、文本框、圖像、表格、插圖、藝術(shù)字、頁(yè)眉/頁(yè)腳、媒體對(duì)象如動(dòng)畫(huà)（GIF）、影片（AVI）以及聲音（WAV、MID、MP3）等，可直接從“插入”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的組，并單擊對(duì)象按鈕將其插入幻燈片中。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

插入“屏幕錄制”對(duì)象，可錄制計(jì)算機(jī)屏幕及相關(guān)音頻，并將其插入到幻燈片中。

將其他文件中的對(duì)象設(shè)置好后可復(fù)制到幻燈片中。

除上述對(duì)象外，還可以在PowerPoint中插入其他文件的內(nèi)容，或?qū)⑽募詧D標(biāo)方式插入。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)9.1.3幻燈片操作1．插入新幻燈片

一份演示文稿中，通常包含多張幻燈片，插入新幻燈片的方法是：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”或“插入”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”按鈕下拉列表，選擇所需版式，即可在指定位置插入新幻燈片。

右擊某張幻燈片，在快捷菜單中執(zhí)行“新建幻燈片”命令，即可在當(dāng)前幻燈片后插入新幻燈片。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)2．選定幻燈片

在對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作之前，首先需選定所要編輯的幻燈片，被選定的幻燈片周?chē)佑幸粋€(gè)紅色框。

在大綱窗格或幻燈片瀏覽視圖中，單擊可選定一張幻燈片；按下【Shift】鍵單擊可選定多張連續(xù)幻燈片；按下【Ctrl】鍵單擊可選定多張不連續(xù)的幻燈片；執(zhí)行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“選擇”下拉菜單→“全選”（【Ctrl+A】組合鍵命令可將幻燈片全部選定）。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)3．移動(dòng)和復(fù)制幻燈片

在演示文稿中通過(guò)復(fù)制相似的幻燈片制作新幻燈片的方式可以節(jié)省時(shí)間，只需修改不同之處即可。利用幻燈片的移動(dòng)操作可以很方便地實(shí)現(xiàn)幻燈片前后順序的調(diào)整。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)4．重用幻燈片

在“新建幻燈片”按鈕下拉列表中執(zhí)行“重用幻燈片…”命令，彈出“重用幻燈片”窗格，單擊“瀏覽”按鈕選擇所需的文件，從列出的幻燈片中選擇要重用的幻燈片，被選定的幻燈片插入到了當(dāng)前幻燈片之后。若選定“保留源格式”復(fù)選框，插入的幻燈片將保留源文件的格式而不是應(yīng)用當(dāng)前演示文稿的格式。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)5．刪除幻燈片

在大綱窗格或?yàn)g覽視圖中，選定要?jiǎng)h除的幻燈片，進(jìn)行下列操作之一。

按鍵盤(pán)上的【Delete】鍵，或執(zhí)行快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令。6．隱藏幻燈片

如果不想放映演示文稿中的全部幻燈片，就可對(duì)幻燈片進(jìn)行隱藏操作。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)7．相冊(cè)幻燈片

如果要將一組照片全部放入演示文稿中制作一個(gè)完整的相冊(cè)，可以先將圖片處理好，并各自命名。新建一個(gè)空白的演示文稿后，在“插入”菜單下的“圖像”選項(xiàng)組中單擊“相冊(cè)”中的“新建相冊(cè)”命令，在對(duì)話框中單擊“插入圖片來(lái)自”后，選擇事先準(zhǔn)備好的圖片，圖片就會(huì)全部一次性插入文稿中。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)8．發(fā)布幻燈片

在制作演示文稿時(shí)，可以將其發(fā)布到幻燈片庫(kù)中以備后用。

右鍵單擊某張幻燈片，在快捷菜單中選擇“發(fā)布幻燈片”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選定要發(fā)布的幻燈片左側(cè)的復(fù)選框，單擊“瀏覽”按鈕，然后從“選擇幻燈片庫(kù)”對(duì)話框中選擇幻燈片要發(fā)布到的幻燈片庫(kù)文件夾，最后單擊“發(fā)布”按鈕即可。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)9.1.4用“節(jié)”管理幻燈片

用戶(hù)可以在幻燈片瀏覽視圖中查看節(jié)，也可以在普通視圖中查看節(jié)，如果希望按定義的邏輯類(lèi)別對(duì)幻燈片進(jìn)行組織和分類(lèi)，則幻燈片瀏覽視圖更有用。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1．新增節(jié)

定位在某幻燈片上。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”→“節(jié)”→“新增節(jié)”命令，或單擊幻燈片窗格中兩張幻燈片之間后，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令，如圖9-3所示，會(huì)在該幻燈片之上出現(xiàn)分節(jié)條，右擊該分節(jié)條，對(duì)節(jié)進(jìn)行重命名?？梢园凑栈脽羝膬?nèi)容將一個(gè)文稿分為多個(gè)節(jié)。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)2．操作節(jié)

折疊/展開(kāi)

移動(dòng)節(jié)

刪除節(jié)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-3節(jié)管理9.1.5演示文稿文件的保存和打包1．保存2．導(dǎo)出

（1）創(chuàng)建PDF/XPS文檔

單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，選擇保存路徑，輸入文件名，單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以設(shè)置范圍、發(fā)布選項(xiàng)、PDF選項(xiàng)等參數(shù)，如圖9-4所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-4“創(chuàng)建PDF/XPS”中的“選項(xiàng)”對(duì)話框

（2）創(chuàng)建視頻

用戶(hù)可以將演示文稿導(dǎo)出為視頻的形式，使用播放器進(jìn)行查看。執(zhí)行“創(chuàng)建視頻”時(shí)，右側(cè)出現(xiàn)如圖9-5所示的界面，可以選擇生成的視頻的清晰度、錄制計(jì)時(shí)、每張幻燈片放映的時(shí)間等。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-5創(chuàng)建視頻

（3）將演示文稿打包成CD

執(zhí)行“將演示文稿打包成CD”→“打包成CD”，打開(kāi)如圖9-6所示的對(duì)話框，將所有要打包為CD的PowerPoint文件添加進(jìn)來(lái)，通過(guò)左側(cè)的上下按鈕可改變文件的排列順序；若打包時(shí)想對(duì)其相關(guān)的鏈接文件和字體進(jìn)行設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”按鈕，從中選擇即可；還可為每個(gè)文件設(shè)置打開(kāi)和修改的密碼。然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，在彈出的對(duì)話框中確定文件夾的位置和名稱(chēng)，確定后開(kāi)始復(fù)制文件到指定文件夾。完成后系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)生成的CD文件夾，如果此計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝PowerPoint

2016組件，操作系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行“AUTORUN.INF”文件，并播放幻燈片文件。如果要“復(fù)制到CD”，計(jì)算機(jī)須安裝刻錄機(jī)。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-6“打包成CD”對(duì)話框

（4）創(chuàng)建講義

可將演示文稿創(chuàng)建為可以在Word中編輯和設(shè)置格式的講義。在執(zhí)行了“創(chuàng)建講義“后，系統(tǒng)彈出“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框，如圖9-7所示，選擇“只使用大綱”，確定后系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-7創(chuàng)建講義9.2幻燈片的外觀設(shè)置計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)外觀設(shè)置版式配色背景母版9.2.1版式

幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符，占位符是版式中的容器，可以根據(jù)提示在指定位置插入各種對(duì)象。PowerPoint2016包含標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容、節(jié)標(biāo)題等，空白文稿有11種內(nèi)置版式，用戶(hù)還可以自定義版式。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

當(dāng)新建一個(gè)演示文稿時(shí)，第一張幻燈片的版式默認(rèn)是“標(biāo)題幻燈片”，新建幻燈片時(shí)，可根據(jù)需要從如圖9-8所示的版式中選擇一種。若要改變已有幻燈片的版式，可單擊“新建幻燈片”按鈕旁的“幻燈片版式”按鈕，或右擊幻燈片，在快捷菜單中選擇“版式”命令。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-8幻燈片版式9.2.2主題配色方案

PowerPoint

2016首先提供了多種主題，一種主題就是一種配色方案，系統(tǒng)為幻燈片中的各個(gè)對(duì)象預(yù)設(shè)了各種不同的顏色，使幻燈片整體色彩搭配都較合理，用戶(hù)可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行顏色、字體和效果的個(gè)性設(shè)置，使幻燈片的整體風(fēng)格具有獨(dú)特性。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組中，單擊某主題配色方案，如圖9-9所示，所有幻燈片就套用了此主題的配色；單擊“變題”組中的“顏色”按鈕，從列表中選擇一種配色方案，整個(gè)文稿的色彩搭配發(fā)生變化。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-9主題及變題

選擇顏色下拉列表中的“自定義顏色”，進(jìn)入如圖9-10所示的新建主題顏色，可以對(duì)該主題中某些對(duì)象的顏色進(jìn)行修改，還可將該新建的配色方案作為一種新的主題配色方案保存起來(lái)應(yīng)用于其他文稿。當(dāng)然也可以從如圖9-11所示的“變題”效果選項(xiàng)中選擇相應(yīng)菜單，改變主題中的字體、效果及背景樣式。如果文稿中的某張幻燈片想使用另一主題，可選定該幻燈片，右鍵單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的某一主題樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令即可。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-10新建主題顏色計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

圖9-11變題中的效果選項(xiàng)9.2.3背景

PowerPoint

2016自帶有一些背景樣式，可以為空白幻燈片應(yīng)用背景，也可以對(duì)已應(yīng)用了模板或配色方案的一張或多張幻燈片重新修改背景。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“自定義”組→“設(shè)置背景格式”按鈕，出現(xiàn)設(shè)置背景格式窗格，可對(duì)背景進(jìn)行各種樣式的填充，如使用純色、漸變色、圖片文件、剪貼畫(huà)、系統(tǒng)提供的圖案等進(jìn)行填充。選擇“隱藏背景圖形”可以隱藏母版或設(shè)計(jì)模板中的圖形，若單擊“全部應(yīng)用”，則背景效果應(yīng)用于文稿中全部幻燈片，否則背景設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前選定的幻燈片。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)9.2.4母版

幻燈片母版用于存儲(chǔ)模板設(shè)計(jì)的各種信息，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。母版決定著幻燈片的外觀，控制著文稿中每一張幻燈片的屬性。使用幻燈片母版的目的是進(jìn)行全局更改（如替換字形），并使該更改應(yīng)用到整個(gè)演示文稿中的所有幻燈片。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

使用幻燈片母版可以用于：制作演示文稿的背景、顏色主題、動(dòng)畫(huà)、更改字體或項(xiàng)目符號(hào)、插入要顯示在多個(gè)幻燈片上的藝術(shù)圖片（如徽標(biāo)）、更改占位符的位置、大小和格式等。 PowerPoint

2016的母版包括幻燈片母版、講義母版和備注母版。需要分別設(shè)計(jì)各種母版的所有格式，才能體現(xiàn)在相應(yīng)版式的幻燈片中。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1．幻燈片母版

幻燈片母版用于制作文稿中的背景、顏色主題和動(dòng)畫(huà)等。利用它可快速制作多張具有相同背景、字體、圖案等的幻燈片。一般要先制作幻燈片母版，在此基礎(chǔ)上再制作各張幻燈片。單擊“視圖”選項(xiàng)卡→“母版視圖”組→“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入“幻燈片母版”窗口，如圖9-12所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-12幻燈片母版計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-13頁(yè)眉和頁(yè)腳2．講義母版

用于將多張幻燈片顯示在一張幻燈片中，控制幻燈片以講義形式打印的格式。單擊“視圖”選項(xiàng)卡→“母版視圖”組→“講義母版”按鈕，進(jìn)入“講義母版”窗口，此處提供設(shè)置頁(yè)面、講義方向（縱向/橫向）、每頁(yè)幻燈片數(shù)量、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期、主題、背景等功能。3．備注母版

備注母版主要用于設(shè)置備注的格式，可以使備注具有統(tǒng)一的外觀，其操作方法與上述兩種母版的操作方法相似，主要用于設(shè)置各級(jí)備注文字的格式。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)9.3幻燈片的放映計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)播放控制動(dòng)畫(huà)設(shè)置超級(jí)鏈接9.3.1超鏈接

在PowerPoint

2016中插入超鏈接，用戶(hù)就可以在幻燈片播放過(guò)程中實(shí)現(xiàn)交互控制，方便地在各張幻燈片間跳轉(zhuǎn)，或跳轉(zhuǎn)到其他PowerPoint文稿、Office文檔，甚至指向某個(gè)網(wǎng)站。

在某張幻燈片中創(chuàng)建超鏈接有兩種方法：使用“超鏈接”命令或“動(dòng)作按鈕”。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1．使用“超鏈接”命令

選定文本或某對(duì)象，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“鏈接”組→“超鏈接”按鈕，打開(kāi)如圖9-14所示的對(duì)話框，單擊左圖“鏈接到”列表中的按鈕選擇要鏈接到的目標(biāo)位置。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)

本文檔中的位置

新建文檔

電子郵件地址計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-14“插入超鏈接”對(duì)話框2．使用“動(dòng)作按鈕”

動(dòng)作按鈕的使用可以使幻燈片放映時(shí)加入許多比較方便的鏈接與效果，能使放映過(guò)程更好地進(jìn)行。打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“形狀”下拉列表→“動(dòng)作按鈕”，如圖9-15所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-15動(dòng)作按鈕

其中，不同的按鈕形狀可代表不同的超鏈接位置，如“后退”“前進(jìn)”“開(kāi)始”“結(jié)束”等。選取需要的動(dòng)作按鈕，在幻燈片中單擊或拖曳出該按鈕圖形，釋放鼠標(biāo)的同時(shí)，打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖9-16所示，從中選擇鼠標(biāo)動(dòng)作、超鏈接到的目標(biāo)位置，或單擊鼠標(biāo)時(shí)要運(yùn)行的程序、要播放的聲音等，然后單擊“確定”按鈕。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-16“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框9.3.2動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置1．設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果

（1）動(dòng)畫(huà)效果

可以為某個(gè)對(duì)象設(shè)置4個(gè)方面的動(dòng)畫(huà)效果，分別用于對(duì)象的進(jìn)入效果、強(qiáng)調(diào)效果、退出效果、動(dòng)作路徑。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

要為幻燈片中某對(duì)象添加進(jìn)入幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，需先選定一個(gè)對(duì)象，然后打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡→“動(dòng)畫(huà)”組列表，如圖9-17所示，單擊選擇“進(jìn)入”組中的一種動(dòng)畫(huà)方案，如“彈跳”，或從“更多進(jìn)入效果…”中選擇?？蓪?duì)動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行預(yù)覽，還可進(jìn)一步對(duì)動(dòng)畫(huà)方案設(shè)置效果選項(xiàng)。打開(kāi)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡→“動(dòng)畫(huà)”組→效果選項(xiàng)，不同的動(dòng)畫(huà)方案有不同的設(shè)置內(nèi)容，如圖9-18所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-17“動(dòng)畫(huà)方案”列表

（2）高級(jí)動(dòng)畫(huà)

為幻燈片中的各對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)后，可單擊“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，如圖9-19所示，所有預(yù)設(shè)了動(dòng)畫(huà)的對(duì)象及效果列在其中，右擊動(dòng)畫(huà)順序列表中的某一動(dòng)畫(huà)，即可從快捷菜單中選擇設(shè)置動(dòng)畫(huà)的激發(fā)方式、效果選項(xiàng)及計(jì)時(shí)設(shè)置等。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-18效果選項(xiàng)卡

圖9-19高級(jí)動(dòng)畫(huà)設(shè)置計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-20高級(jí)設(shè)置計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-21“效果選項(xiàng)”對(duì)話框計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-22“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)2．設(shè)置幻燈片切換效果

在幻燈片放映過(guò)程中，幻燈片移入和移出屏幕的方式有多種效果，如棋盤(pán)式、中部向上下展開(kāi)、從全黑中淡出、水平百葉窗等。

進(jìn)入“切換”選項(xiàng)卡下的“切換到此幻燈片”組，其中有“細(xì)微型”“華麗型”“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”三類(lèi)效果，可從切換效果列表中選擇一種切換方式，如“推進(jìn)”式，再進(jìn)入“效果選項(xiàng)”中設(shè)置切換時(shí)換片方向，如圖9-24所示。不同的切換效果其效果設(shè)置的內(nèi)容各異。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-23動(dòng)作路徑圖計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-24幻燈片切換及效果選項(xiàng)

可在“計(jì)時(shí)”組中對(duì)切換效果進(jìn)一步設(shè)置，如圖9-25所示，其中包括換片時(shí)的聲音、每張幻燈片持續(xù)的時(shí)間即切換速度、換片方式是單擊鼠標(biāo)還是設(shè)置自動(dòng)切換時(shí)間。若兩者都選擇，就由發(fā)生在前的那個(gè)動(dòng)作引發(fā)。若單擊了“全部應(yīng)用”按鈕，則可將該換片方式應(yīng)用于文稿中的所有幻燈片切換。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-25幻燈片切換設(shè)置9.3.3幻燈片的播放控制

放映幻燈片是制作演示文稿的最終目的，根據(jù)演示文稿的用途和放映環(huán)境，可以選擇不同的放映方式，自由地控制放映過(guò)程和放映時(shí)間，利用放映工具進(jìn)行講解說(shuō)明。1．自定義放映

對(duì)于同一個(gè)演示文稿，要想針對(duì)不同工作性質(zhì)的各類(lèi)人群播放不同的幻燈片，可以利用自定義放映功能，相當(dāng)于將幻燈片按放映需求進(jìn)行分組，這是最靈活的一種放映方式。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-26添加自定義幻燈片

圖9-27所示的3個(gè)圖形分別是為3個(gè)自定義幻燈片放映設(shè)置的超鏈接對(duì)象。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-27為自定義放映創(chuàng)建超鏈接2．排練計(jì)時(shí)

在設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，可以給幻燈片切換及幻燈片中的每個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)定時(shí)間。此外還可以使用排練計(jì)時(shí)功能，使幻燈片依據(jù)記錄的時(shí)間自動(dòng)放映。

單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→“排練計(jì)時(shí)”命令，演示文稿進(jìn)入放映狀態(tài)，同時(shí)出現(xiàn)錄制工具欄，如圖9-28所示。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)圖9-28錄制工具欄3．錄制幻燈片

錄制幻燈片是將動(dòng)畫(huà)、旁白、墨跡、激光筆跡等內(nèi)容全部錄制下來(lái)。

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