會議管理制度

會議管理制度第一章總則第一條為加強會議管理，提高會議質(zhì)量，更好的協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策，建立會議管理制度。第二條本制度所指會議管理包括，總裁辦公會議，公司常務(wù)會議，行政例會以及部門和其他工作會議。第二章公司管理會議第三條公司管理會議，是指由總裁召集進行關(guān)鍵工作部署以及重要問題討論的會議。1、主持、召集人：總裁；2、參加人員：公司副總裁和其他高級管理人員及會議內(nèi)容需要的部門經(jīng)理；3、會議時間：不定期；4、會議內(nèi)容：4.1公司級工作部署；4.2公司重大問題決策的討論；4.3專題研究。第三章總裁辦公會議第四條總裁辦公會議，是指由總裁或副總裁召集，進行月（或季度）工作匯報，下一步工作安排以及相關(guān)工作協(xié)調(diào)和通報的會議。1、主持人：總裁或副總裁。2、召集人：行政部負責(zé)人。3、參加人員：公司總裁、副總裁及各部門負責(zé)人。4、會議時間：每月月末。5、會議內(nèi)容：5.1本月工作總結(jié)及下月工作安排：財務(wù)部：匯報本月公司產(chǎn)、銷回款情況和資金運行情況，根據(jù)需要不定期地進行財務(wù)經(jīng)營狀況分析。公布本月公司及所屬市場開發(fā)交易工作情況。市場部：匯報本月產(chǎn)品的銷售任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)拓展的進展情況；匯報產(chǎn)品售后跟蹤與客戶信息反饋情況；匯報下一步的市場計劃安排；與相關(guān)部門做好信息的溝通并及時通報。教育部：匯報本月公司教育培訓(xùn)具體情況，包括課時，場次，人次等，并對培訓(xùn)效果進行總結(jié)；匯報下一階段教育培訓(xùn)計劃。行政部：匯報本月公司重大活動組織情況，匯報本月人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結(jié)果、后勤保障情況以及其他行政管理事務(wù)等，。5.2部門間工作協(xié)調(diào)；5.3公司情況通報；第四章行政例會第五條行政例會，是指由副總裁或部門經(jīng)理召集，進行一周內(nèi)各部門工作通報以及相關(guān)工作協(xié)調(diào)會議。1、主持人：副總裁或部門負責(zé)人。2、召集人：行政部。3、參加人員：公司總裁、副總裁及各部門負責(zé)人。4、會議時間：每周六上午。5、會議內(nèi)容：5.1本周各部門工作通報與下一周工作安排；5.2相關(guān)部門間的工作協(xié)調(diào)；5.3公司相關(guān)情況通報。第五章其他會議第六條其他會議，是指公司管理會議、總裁辦公會議、行政例會以外的會議，包括公司級會議、專業(yè)會議、部門工作會議等。第七條公司級會議主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴大）會、全體員工大會、全體干部會、全體班組長會、全體技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司批準，由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。第八條專業(yè)會議是公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如教育活動分析會、市場分析會等），由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，相關(guān)主管部門負責(zé)組織。第九條部門工作會議各部門召開的工作會，由各部門車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。第六章會議紀律第十條參會人員不得無故缺席、遲到、早退。第十一條會議期間需保持會場安靜，電話等通訊工具需關(guān)閉或調(diào)為振動。第十二條嚴守會議紀律，保守會議秘密，會上發(fā)言時允許持有不同觀點，一旦形成決議后，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，在會議決議公布之前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議的實施。第十三條公司將針對每次會議的遲到者實行樂捐制，遲到1分鐘者請樂捐10元，遲到2分鐘者請樂捐20元，遲到3分鐘者請樂捐30元，以此類推。當(dāng)樂捐款項累計至一定數(shù)額時公司將統(tǒng)一捐贈于慈善機構(gòu)，用于幫助需要幫助的人群。如有特殊原因不能及時到會應(yīng)提前向總裁辦或行政部負責(zé)人請假；不能及時請假或請假事由不充分者，按曠工處理。第十四條各項會議應(yīng)做好會議