會議活動策劃模板ppt

會議的要素1、主辦者出資舉行會議的組織主辦者分三種協(xié)會等會員主辦者雇主主辦者公益性主辦者2、承辦者3、與會者除一般與會者之外，一些特殊類型的與會者需要特別予以關(guān)注。政府要員影視名人名著作者公眾名人行為障礙者年老者會議籌備會議籌備的邏輯步驟⑴主辦者決定舉行一個會議⑵選擇或者聘請承辦者⑶指定策劃委員會⑷確定會議目標(biāo)⑸選擇會址⑹選擇發(fā)言者⑺進行市場營銷⑻舉行會議會議策劃人的主要職責(zé)預(yù)算挑選會址與飯店、航空公司以及賣主進行談判制定活動計劃確定餐飲品種實施飯店及陸地交通的組織工作進行會后總結(jié)確定會議目標(biāo)和訴求（一）明確召開會議的主要原因（二）根據(jù)原因確定會議目標(biāo)（三）再度審核會議的原因和目的——（1）會議的原因和目的之間的關(guān)聯(lián)性是否緊密；（2）將會議的原因和目的總結(jié)成條理清晰、語句通暢、通俗易懂的語言，以便可以將其有效傳達給與會者，使其真正成為召開會議的原因和目的。會議策劃相關(guān)要素分析最吸引與會者的因素成功的因素失敗的因素比例比例比例高質(zhì)量的教育93%精心策劃的議程97%不相關(guān)的會議內(nèi)容96%完善的配套措施78%有用的信息96%較差的技術(shù)設(shè)備96%理想的目的地73%先進的技術(shù)設(shè)備79%與聽眾不相適應(yīng)的信息89%著名的演講人68%聽眾高度參與79%與會議不相適應(yīng)的信息88%充足的休閑時間35%優(yōu)秀的餐飲服務(wù)55%會議不按時開始或結(jié)束73%———豐富的娛樂安排37%演講人沒有主題72%——————缺乏聽眾68%—————沒有自由時間53%會議的主要形式兩方會議非正式會議集思廣益會議緊急委員會常設(shè)委員會正式會議展示會議公開會議組織與主持會議1、會議時間的確定2、會議地點的選擇3、會議規(guī)模的選擇4、與會者人員的選擇5、會議主持與設(shè)計會議的流程與設(shè)計

1、主席的開場白2、介紹基本情況3、自由發(fā)言，討論問題4、整合意見，得出結(jié)論5、會議結(jié)束會議日程表設(shè)計須考慮的因素（1）在一個對大多數(shù)聽眾都比較方便的時間開始；（2）預(yù)留充足的登記時間；（3）由會議主席作簡要介紹或致詞，以正式開始一天的活動；（4）會議時間應(yīng)長短適中；（5）會議間歇休息時間應(yīng)充分；（6）確保充足的茶點供應(yīng)；（7）安排一次總結(jié)性的全體會議；（8）避免以混亂收場。一日會議的策劃安排時間序號時間活動地點18：30AM注冊登記大廳29：00AM全體大會大會廳39：45AM并行會議靈活安排410：30AM休息大廳510：45AM并行會議見“并行會議安排”611：30AM自由活動712：00Noon午餐大餐廳81：30AM討論會見“討論會安排92：30AM并行會議見“并行會議安排”103：15AM休息并行會議安排會議序號9：45AM并行會議301302主題后勤人員地點10：45AM并行會議501502主題后勤人員地點9019025032：30PM并行會議主題后勤人員地點一日會議中的討論會安排房間1：30PM討論會Ⅰ801主持人記錄員802803405房間3：30PM討論會Ⅱ406主持人記錄員507509510會議登記樣表會員卡號國家頭銜姓名工作單位地址郵編電話傳真電子郵件姓名會員卡號國家工作單位頭銜地址郵編電話傳真電子郵