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招投標(biāo)管理制度1.目的為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目質(zhì)量,按期完畢,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī),本著公平、公正、誠(chéng)信的原則開(kāi)展招投標(biāo)工作。2.招標(biāo)范疇2.1公司一次性采購(gòu)?fù)奉?lèi)物品(原材料、輔料、生產(chǎn)設(shè)備及備件、生產(chǎn)工具、勞保用品、辦公用品/設(shè)備、生活用品)或技術(shù)、服務(wù)等總金額在人民幣五十萬(wàn)元(含五十萬(wàn)元)以上的。2.2公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理總金額在人民幣五十萬(wàn)元以上(含五十萬(wàn)元)的;公司對(duì)外發(fā)包工程和公司指定分包工程在人民幣五十萬(wàn)元以上(含五十萬(wàn)元)的。2.3公司五十萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,因技術(shù)或者保密等因素不能進(jìn)行招投標(biāo)的,應(yīng)經(jīng)公司招投標(biāo)委員會(huì)同意,采用其它的方式采購(gòu)或者發(fā)包。3.職責(zé)3.1招投標(biāo)委員會(huì)3.1.1招投標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成:公司總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、工程建設(shè)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、綜合管理部、財(cái)務(wù)部、公司發(fā)展部等有關(guān)負(fù)責(zé)人和有關(guān)具體負(fù)責(zé)人員等。3.1.2招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)應(yīng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,委員由副總經(jīng)理?yè)?dān)任,組員由工程建設(shè)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、綜合管理部、財(cái)務(wù)部、公司發(fā)展部、律師等有關(guān)負(fù)責(zé)人和有關(guān)具體負(fù)責(zé)人員構(gòu)成。3.1.3招投標(biāo)委員會(huì)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)統(tǒng)一管理,對(duì)整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程監(jiān)督管理。3.1.3.1決定招標(biāo)形式(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo))3.1.3.2審定招標(biāo)細(xì)則、審核招標(biāo)文獻(xiàn)。3.1.3.3擬定招標(biāo)組織形式、招標(biāo)范疇及標(biāo)段劃分。3.1.3.4組織招標(biāo)會(huì)議、擬定中標(biāo)候選單位。3.1.3.5協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛。3.2工程建設(shè)部、采購(gòu)部3.2.1提交招投標(biāo)申請(qǐng)。3.2.2制作招標(biāo)文獻(xiàn)和合同重要條款,投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫(kù),編制、修訂招標(biāo)文獻(xiàn)并辦理有關(guān)審批手續(xù),評(píng)技術(shù)標(biāo),控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織安排全過(guò)程的招標(biāo)委員會(huì)的會(huì)務(wù)。3.3律師審批制作的招標(biāo)文獻(xiàn)和合同重要條款,參加答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和訂立。3.4其它參加部門(mén)參加答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和訂立,協(xié)助申請(qǐng)部門(mén)做好其它各項(xiàng)工作。4.招標(biāo)計(jì)劃4.1招投標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)工作開(kāi)展的需要,原則上應(yīng)提前30提交招投標(biāo)申請(qǐng)書(shū),招投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)盡量具體。4.1.1固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)注明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量規(guī)定、到貨時(shí)間、本部門(mén)的具體負(fù)責(zé)人。4.1.2材料、設(shè)備應(yīng)明確采購(gòu)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、到貨時(shí)間及地點(diǎn)、本部門(mén)具體負(fù)責(zé)人、投標(biāo)單位的資質(zhì)規(guī)定,如材料設(shè)備室根據(jù)圖紙定做的,應(yīng)明確圖紙完畢的部門(mén)和時(shí)間。4.1.3工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的發(fā)包或委托:月招標(biāo)計(jì)劃書(shū)應(yīng)載明工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的招標(biāo)內(nèi)容、范疇、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、本部門(mén)具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)單位資質(zhì)規(guī)定等。4.2招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,有申請(qǐng)部門(mén)組織招標(biāo)事宜。5.招標(biāo)細(xì)則5.1招標(biāo)方式5.1.1公開(kāi)招標(biāo):項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間允許的狀況下,由招投標(biāo)委員會(huì)擬定公開(kāi)招標(biāo)。5.1.2邀請(qǐng)招標(biāo):由招投標(biāo)委員會(huì)根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)及其提供的調(diào)查資料,選定邀請(qǐng)投標(biāo)的單位,該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采購(gòu)量的規(guī)模而定,如選一家單位中標(biāo),則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家,否則當(dāng)次招標(biāo)無(wú)效。5.1.3議標(biāo):在工期或供貨期急迫、技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或工程現(xiàn)場(chǎng)條件等客觀因素造成不適宜進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招投標(biāo)委員會(huì)研究擬定進(jìn)行議標(biāo)。5.2招標(biāo)文獻(xiàn)的編制5.2.1招標(biāo)文獻(xiàn)由招標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)及律師共同起草、編制。經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核同意后發(fā)標(biāo)。5.2.2招標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及:5.2.2.1固定資產(chǎn)的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收原則和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。5.2.2.2材料、設(shè)備的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、檢查原則的辦法、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。5.2.2.3工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托:名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容和范疇、需要提交的成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。5.2.2.4工程施工的發(fā)包:名稱、地點(diǎn)、發(fā)包范疇和內(nèi)容、承包方式、技術(shù)規(guī)定、質(zhì)量原則、開(kāi)竣工時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。5.2.2.5對(duì)投標(biāo)單位的規(guī)定(如資質(zhì)、資信、業(yè)績(jī)等)。5.2.2.6招標(biāo)投標(biāo)的時(shí)間安排和原則(發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)(涉及評(píng)標(biāo)原則,原則應(yīng)量化)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等)。5.2.2.7投標(biāo)確保金、簽約確保金的數(shù)額、交納和返還。5.3全部招標(biāo)文獻(xiàn)經(jīng)招投標(biāo)委員會(huì)組員簽認(rèn)(即簽認(rèn)招標(biāo)文獻(xiàn)審核意見(jiàn)表)后方能對(duì)外發(fā)出,招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)出后未經(jīng)招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)同意不得修改或終止。經(jīng)招投標(biāo)工委員會(huì)組長(zhǎng)同意修改招標(biāo)文獻(xiàn)后,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)會(huì)議前告知全部投標(biāo)單位。5.4投標(biāo)單位的征集招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)通過(guò)十五日內(nèi)投標(biāo)單位征集期間,公司在明顯位置公示招標(biāo)項(xiàng)目,故意參加者可到申請(qǐng)部門(mén)報(bào)名。5.5投標(biāo)單位資格的審查5.5.1故意投標(biāo)的單位應(yīng)按公司規(guī)定提供精確、真實(shí)、具體的公司資質(zhì)等方面的資料,涉及公司介紹、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件(收取復(fù)印件時(shí)應(yīng)與副本原件對(duì)照)、公司以往同類(lèi)業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、公司近來(lái)一年資金狀況、公司近來(lái)一年誠(chéng)信狀況等。由申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行初步審查。5.5.2申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)登記全部報(bào)名單位,報(bào)給招投標(biāo)委員會(huì),并附上資質(zhì)審查意見(jiàn),招投標(biāo)委員會(huì)對(duì)意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核意見(jiàn)交董事長(zhǎng)同意。5.6投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文獻(xiàn)擬定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文獻(xiàn)和交納投標(biāo)確保金,投標(biāo)文獻(xiàn)逾期公司不予接受,未準(zhǔn)時(shí)交納投標(biāo)確保金,其投標(biāo)文獻(xiàn)按廢標(biāo)解決,公司不接受銀行保函5.7投標(biāo)單位應(yīng)將規(guī)定的投標(biāo)文獻(xiàn)蓋章密封(密封處需蓋章),并派專(zhuān)人送至公司招投標(biāo)委員會(huì)有關(guān)人員處,招投標(biāo)委員會(huì)有關(guān)人員收到投標(biāo)文獻(xiàn)后應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)、妥善保存,開(kāi)標(biāo)前不得自行開(kāi)封。5.8如投標(biāo)文獻(xiàn)密封不符合規(guī)定,招投標(biāo)委員會(huì)有權(quán)將之作為廢標(biāo)解決。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文獻(xiàn)后如需修改、補(bǔ)充,只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定密封、遞交。補(bǔ)充、修改文獻(xiàn)為投標(biāo)文獻(xiàn)的構(gòu)成部分。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo),由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。5.9在招標(biāo)文獻(xiàn)商定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)的投標(biāo)文獻(xiàn),均為廢標(biāo),不再參加參加后續(xù)開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)。6.答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序6.1招投標(biāo)委員會(huì)按標(biāo)書(shū)規(guī)定日期答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。6.1.1開(kāi)標(biāo)后,招投標(biāo)委員會(huì)組員必須認(rèn)真閱讀各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū),充足發(fā)表自己的意見(jiàn),每人都有權(quán)在評(píng)標(biāo)統(tǒng)計(jì)上統(tǒng)計(jì)自己的意見(jiàn),招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)(或董事長(zhǎng))有決定權(quán)。擬定中標(biāo)單位后,及時(shí)發(fā)出中標(biāo)告知書(shū)。6.1.2招標(biāo)由招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)或招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)授權(quán)的人員主持,由公司律師負(fù)責(zé)紀(jì)錄,該統(tǒng)計(jì)應(yīng)存檔備查。6.1.3招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)(或董事長(zhǎng))有決定權(quán),定標(biāo)后,招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)在公司周例會(huì)或其它會(huì)議上宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。6.2定標(biāo)后,由招投標(biāo)委員會(huì)制訂的商務(wù)組及技術(shù)組與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,以招標(biāo)文獻(xiàn)中的合同版本、中標(biāo)告知書(shū)為準(zhǔn)訂立,合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、中標(biāo)告知書(shū)不一致,如果確需變更,需經(jīng)招投標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)同意并有投標(biāo)單位確認(rèn)書(shū)。6.2.1合同談判完畢后,合同要經(jīng)招投標(biāo)委員會(huì)審核通過(guò),公司律師負(fù)責(zé)提供合同法律問(wèn)題的咨詢。6.2.2中標(biāo)告知書(shū)發(fā)出7日內(nèi)訂立合同,如果不能在中標(biāo)告知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)訂立合同,視為放棄中標(biāo),告知其它候選單位。6.2.3訂立合同后,告知其它未中標(biāo)單位落標(biāo),退還投標(biāo)確保及其它多個(gè)押金。6.3申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)對(duì)參加投標(biāo)的全部單位(涉及初選通過(guò)單位、落選單位、中標(biāo)單位)的有關(guān)資料進(jìn)行整頓并編號(hào)歸檔。6.4申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案,檔案中除了統(tǒng)計(jì)該投標(biāo)單位的基本信息外(涉及名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績(jī)、投標(biāo)狀況等),對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)統(tǒng)計(jì)其推行合同的實(shí)際體現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)定,該評(píng)定成果作為決定中標(biāo)單位與否有權(quán)參加將來(lái)同類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判根據(jù)。7.招投標(biāo)程序7.1招投標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照下列程序執(zhí)行:7.1.1招標(biāo)項(xiàng)現(xiàn)在期公示,除申請(qǐng)部門(mén)外其它各個(gè)部門(mén)均可推薦適宜的單位;招標(biāo)前期調(diào)研,收集有關(guān)單位信息并匯總,由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系有關(guān)單位;7.1.2對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行資格預(yù)審:申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人按照招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)規(guī)定的投標(biāo)人資質(zhì)對(duì)意向單位進(jìn)行審查,并提交資質(zhì)審查意見(jiàn)交招投標(biāo)委員會(huì),招投標(biāo)委員會(huì)對(duì)意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核意見(jiàn)交董事長(zhǎng)同意。審查合格的,告知其參加招標(biāo)。7.1.3起草招標(biāo)文獻(xiàn):申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同律師共同起草招標(biāo)文獻(xiàn),申請(qǐng)部門(mén)辦理有關(guān)審批手續(xù)。7.2招標(biāo)文獻(xiàn)的發(fā)放及投標(biāo)確保金、招標(biāo)文獻(xiàn)成本費(fèi)、需返還資料押金的收取。7.2.1申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放招標(biāo)文獻(xiàn)及有關(guān)資料,并注明發(fā)放的需返還的技術(shù)資料的具體狀況;發(fā)放的招標(biāo)文獻(xiàn)要逐個(gè)登記,并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。7.2.2投標(biāo)確保金、招標(biāo)文獻(xiàn)成本費(fèi)、需返還資料押金交納程序:由招投標(biāo)委員會(huì)具交款告知單,投標(biāo)人持交款告知單到財(cái)務(wù)部繳款,再將第三聯(lián)交回,完畢交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn),投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。7.3招標(biāo)答疑:申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)制訂招標(biāo)答疑文獻(xiàn),并負(fù)責(zé)發(fā)放答疑文獻(xiàn)并存檔。7.4現(xiàn)場(chǎng)勘察:如確有必要,經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察。7.5投標(biāo)文獻(xiàn)的收集申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文獻(xiàn)及有關(guān)資料。收集的投標(biāo)文獻(xiàn)要逐個(gè)登記,并有投標(biāo)單位有關(guān)人員的簽字。7.6開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、再談判、考察、定標(biāo):核算投標(biāo)文獻(xiàn)與否有財(cái)務(wù)部開(kāi)具的投標(biāo)確保金收據(jù);開(kāi)標(biāo)后,對(duì)意向的中標(biāo)人進(jìn)行單位及工地實(shí)地考察。定標(biāo)后,申請(qǐng)部門(mén)及時(shí)發(fā)出中標(biāo)告知書(shū),中標(biāo)告知書(shū)應(yīng)載明合同的重要條款,合同不得修改中標(biāo)告知書(shū)的內(nèi)容。7.7合同的審批、訂立流程(涉及其它合同的審批):以招標(biāo)文獻(xiàn)中合同條款和中標(biāo)告知書(shū)訂立合同,招投標(biāo)委員會(huì)指定的技術(shù)及商務(wù)人員負(fù)責(zé)合同談判,不得修改中標(biāo)告知書(shū)、投標(biāo)文獻(xiàn)擬定、招標(biāo)文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。談判完畢的合同,招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)合同的審批。合同通過(guò)審批后,才干簽字蓋章,合同書(shū)必須要負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字,無(wú)負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字的合同不蓋章。訂立合同前,核算與否交納履約確保金,交納履約確保金后才干將蓋章合同交給對(duì)方。7.8投標(biāo)確保金、需返還資料押金的退還7.8.1需返還資料押金的的退還程序:投標(biāo)人將需返還資料退還申請(qǐng)部門(mén)后,申請(qǐng)部門(mén)核對(duì)頁(yè)數(shù)無(wú)誤、頁(yè)面整潔后在收據(jù)上簽上“****已退”確認(rèn)后,投標(biāo)人持對(duì)應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分,視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額,財(cái)務(wù)人員從需返還資料押金中扣除。7.8.2投標(biāo)確保金的退還程序:投標(biāo)人接到退款告知后,經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后,投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。8.招標(biāo)紀(jì)律8.1招投標(biāo)委員會(huì)組員必須嚴(yán)格恪守下列紀(jì)律:8.1.1招標(biāo)工作要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和本規(guī)定的有關(guān)程序進(jìn)行。8.1.2招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵照公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。8.1.3電話保密。除經(jīng)辦人電話、招標(biāo)文獻(xiàn)中公布的電話,招投標(biāo)委員會(huì)組員電話一律保密。8.1.4開(kāi)標(biāo)前投標(biāo)文獻(xiàn)嚴(yán)禁啟封。投標(biāo)文獻(xiàn)交付時(shí)要逐個(gè)登記,申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)保管投標(biāo)文獻(xiàn),開(kāi)標(biāo)時(shí)招標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)密封完好。8.1.5不得泄露標(biāo)底或其它任何涉及招標(biāo)投標(biāo)工作的保密資料。開(kāi)標(biāo)至合同訂立期間,投標(biāo)文獻(xiàn)、談判的內(nèi)容應(yīng)保密,嚴(yán)禁泄露。8.1.6不得與招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人互相串通,徇私舞弊,操縱招標(biāo)成果;不得接受招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人的禮物、禮金、宴請(qǐng)或參加其它可能影響公正招標(biāo)的活動(dòng);嚴(yán)禁接受投標(biāo)人請(qǐng)客吃飯、送禮。招標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)禁與投標(biāo)人有工作之外的聯(lián)系。8.1.7招標(biāo)人不得違反核準(zhǔn)的招標(biāo)事項(xiàng)開(kāi)展招標(biāo)工作。8.1.8不得泄露參加投標(biāo)的其它投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià),如果發(fā)現(xiàn)泄密,公司將根據(jù)實(shí)際狀況予以處分。8.1.9不得背離招標(biāo)文獻(xiàn)商定的條款與中標(biāo)單位訂立合同。8.1.10不得在招標(biāo)文獻(xiàn)或資格預(yù)審文獻(xiàn)中設(shè)立有助于特定投標(biāo)人或違規(guī)限制潛在投標(biāo)人條款;不得變化資格預(yù)審文獻(xiàn)中載明的資格條件或以未公開(kāi)的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人;不得回絕或限制已經(jīng)通過(guò)資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。8.1.11不得違規(guī)使用標(biāo)底。8.1.12不得在開(kāi)標(biāo)后修改、增加或減少評(píng)標(biāo)實(shí)質(zhì)性條款;不得違規(guī)設(shè)定
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