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文檔簡介

一、平衡計分卡的概念(一)平衡計分卡的提出與發(fā)展從1992年卡普蘭與諾頓在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表的第一篇關于平衡計分卡文章到2000年的《戰(zhàn)略中心型組織》書籍的出版,平衡計分卡已從最初的業(yè)績衡量體系轉變成為用于戰(zhàn)略執(zhí)行的新績效管理體系,平衡計分卡的應用和研究已取得了重大的突破。2004年,卡普蘭與諾頓又出版了一本關于平衡計分卡的新書《戰(zhàn)略地圖》?!稇?zhàn)略地圖》實質是闡述的是如何將組織的戰(zhàn)略可視化,通過戰(zhàn)略地圖來描述組織的無形資產(chǎn)轉化為有形成果的路徑,并且在無形資產(chǎn)的衡量和管理上面,提出了“戰(zhàn)略準備度”這種新的概念。20042004年發(fā)表《戰(zhàn)略地圖》2000年發(fā)表《戰(zhàn)略中心型組織》1992年發(fā)表《平衡計分卡》(二)平衡計分卡的定義平衡計分卡以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,通過財務、客戶、內部業(yè)務流程和學習與增長四個方面及其業(yè)績指標的因果關系,全面管理和評價企業(yè)綜合業(yè)績,是企業(yè)愿景和戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),既是一個績效評價系統(tǒng)也是一個有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。(三)平衡計分卡的多角度理解1.平衡計分卡是戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。平衡計分卡是在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略達成共識的基礎上,通過科學的設計,將其BSC四個維度的目標、指標,以及實施步驟有效地結合在一起的一個戰(zhàn)略管理與實施體系。它的主要目的是將企業(yè)的戰(zhàn)略轉化為具體的行動,為企業(yè)的戰(zhàn)略搭建執(zhí)行平臺,以提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。2.平衡計分卡是績效管理的工具。BSC從四個緯度設計適量的績效指標有效運作企業(yè)的戰(zhàn)略。BSC為企業(yè)提供的績效指標具有可量化、可測度、可評估性,有利于全面系統(tǒng)的監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,促進企業(yè)戰(zhàn)略與遠景的目標達成。3.平衡計分卡是企業(yè)各級管理者進行有效溝通的一個重要方式。為了戰(zhàn)略的執(zhí)行,必須將企業(yè)的遠景規(guī)劃與各級組織,包括各管理層乃至每個員工進行溝通,使企業(yè)所有員工都能夠理解戰(zhàn)略與遠景規(guī)劃,并及時地給予有效的反饋。(四)平衡計分卡與KPI的區(qū)別二、平衡計分卡的維度(一)四個維度的具體內容財務維度。其目標是解決“股東如何看待我們?”這一類問題。表明我們的努力是否對企業(yè)的經(jīng)濟收益產(chǎn)生了積極的作用,因此,財務方面是其他三個方面的出發(fā)點和歸宿??蛻艟S度。這一維度回答的是“客戶如何看待我們?”的問題??蛻羰瞧髽I(yè)之本,是現(xiàn)代企業(yè)的利潤來源,客戶理應成為企業(yè)的關注焦點??蛻舴矫骟w現(xiàn)了公司與外界、部門與其他單位變化的反映,它是BSC的平衡點。內部運作流程維度。內部業(yè)務維度著眼于企業(yè)的核心競爭力,回答的是“我們的優(yōu)勢是什么”的問題。因此,企業(yè)應當甄選出那些對客戶滿意度有最大影響的業(yè)務程序(包括影響時間、質量、服務和生產(chǎn)率的各種因素),明確自身的核心競爭能力,并把它們轉化成具體的測評指標,內部過程是公司改善經(jīng)營業(yè)績的重點。學習和成長維度。其目標是解決“我們是否能持續(xù)為客戶提高并創(chuàng)造價值?”這一類問題。只有持續(xù)提高員工的技術素質和管理素質,才能不斷的開發(fā)新產(chǎn)品,為客戶創(chuàng)造更多價值并提高經(jīng)營效率,企業(yè)才能打入新市場,增加紅利和股東價值。(二)四個維度的相互關系平衡記分卡中的每一項指標都是一系列因果關系中的一環(huán),既是結果又是驅動因素,通過它們把相關部門的目標同組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。員工的技術素質和管理素質決定產(chǎn)品質量和銷售業(yè)績等;產(chǎn)品/服務質量決定顧客滿意度和忠誠度;顧客滿意度和忠誠度及產(chǎn)品/服務質量等決定財務狀況和市場份額。為提高經(jīng)營成果,必須使產(chǎn)品或服務贏得顧客的信賴;要使顧客信賴,必須提供顧客滿意的產(chǎn)品,為此改進內部生產(chǎn)過程;改進內部生產(chǎn)過程,必須對職工進行培訓,開發(fā)新的信息系統(tǒng)。(三)四個維度的設定三、平衡計分卡的特點(一)平衡計分卡的平衡作用平衡計分卡源自于解決單一財務指標的弊端,它要求從財務和非財務的角度去思考公司戰(zhàn)略目標及考核指標。因財務指標只是一種滯后的結果性指標,它只能反映公司過去發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績。財務與非財務的平衡強調的是企業(yè)不僅要關注財務績效,更要關注于對財務績效產(chǎn)生直接影響的驅動因素。平衡計分卡源自于解決單一財務指標的弊端,它要求從財務和非財務的角度去思考公司戰(zhàn)略目標及考核指標。因財務指標只是一種滯后的結果性指標,它只能反映公司過去發(fā)生的情況,不能告訴企業(yè)如何改善業(yè)績。財務與非財務的平衡強調的是企業(yè)不僅要關注財務績效,更要關注于對財務績效產(chǎn)生直接影響的驅動因素。財務與非財務的平衡短期與長期的平衡前置與滯后的平衡內部與外部的平衡平衡計分卡既關注短期的經(jīng)營目標和績效指標,也要關注長期的戰(zhàn)略目標與績效指標。也就是說平衡計分卡既關注了企業(yè)的長期發(fā)展,也關注了近期目標的完成,使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃得到有效的結合,保證企業(yè)的年度計劃和企業(yè)的長遠發(fā)展方向保持一致。平衡計分卡將評價的視線范圍由傳統(tǒng)上的只注重企業(yè)內部評價,擴大到企業(yè)外部,包括股東、顧客。關注了公司內外的相關利益方,能有效地實現(xiàn)外部(如客戶和股東)與內部(如流程和員工)衡量之間的平衡。

平衡計分卡中強調領先與滯后的平衡主要涉及到二個層面。一方面強調的是企業(yè)不僅要關注事后的結果,更要關注影響結果的因素和過程。另一方面強調的是企業(yè)既關注哪些能反映企業(yè)過去績效的滯后性指標,也要關注能反映、預測企業(yè)未來績效的領先指標。(二)平衡計分卡的優(yōu)點克服財務評估方法的短期行為;保持組織所有資源協(xié)調一致,并服務于戰(zhàn)略目標;能有效的將組織的戰(zhàn)略轉化為組織各層的績效指標和行動,解決了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃操作性差的缺點;有利于各級員工對組織目標和戰(zhàn)略的溝通和理解,保證了組織的年度計劃和組織的長遠發(fā)展方向得到有效的結合;有利于組織和員工的學習成長和核心能力的培養(yǎng);使企業(yè)的戰(zhàn)略成為一個持續(xù)的流程。(三)平衡計分卡的缺點1、實施難度大平衡計分卡的實施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者具有指標創(chuàng)新的能力和意愿。因此管理基礎差的企業(yè)不可以直接引入平衡計分卡,必須先提高自己的管理水平,才能循序漸進地引進平衡計分卡。2、指標體系的建立較困難平衡計分卡對傳統(tǒng)業(yè)績評價體系的突破就在于它引進了非財務指標,克服了單一依靠財務指標評價的局限性。然而,如何建立非財務指標體系、如何確立非財務指標的標準以及如何評價非財務指標。因此在運用平衡計分卡時,要求企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、運營的主要業(yè)務和外部環(huán)境加以仔細斟酌。3、指標數(shù)量過多指標數(shù)量過多,指標間的因果關系很難做到真實、明確。平衡計分卡涉及財務、顧客、內部業(yè)務流程、學習與成長四套業(yè)績評價指標。如果指標之間不是呈完全正相關的關系,我們在評價最終結果的時候,應該選擇哪個指標作為評價的依據(jù);如果舍掉部分指標的話,是不是會導致業(yè)績評價的不完整性。這些都是在應用平衡計分卡時要考慮的問題。4、各指標權重的分配比較困難要對企業(yè)業(yè)績進行評價,就必然要綜合考慮上述四個層面的因素,這就涉及到一個權重分配問題。不但要在不同層面之間分配權重,而且要在同一層面的不同指標之間分配權重。而且平衡計分卡也沒有說明針對不同的發(fā)展階段與戰(zhàn)略需要確定指標權重的方法,故而權重的制定并沒有一個客觀標準,這就不可避免地使得權重的分配有濃厚的主觀色彩。5、部分指標的量化工作難以落實尤其是對于部分很抽象的非財務指標的量化工作非常困難,如客戶指標中的客戶滿意程度和客戶保持程度如何量化,再如員工的學習與發(fā)展指標及員工對工作的滿意度如何量化等。這也使得在評價企業(yè)業(yè)績的時候,無可避免得帶有主觀的因素。6、實施成本大平衡計分卡要求企業(yè)從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標的實施,并為每個方面制定詳細而明確的目標和指標。在對戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時間把它分解到部門,并找出恰當?shù)闹笜?。而落實到最?指標可能會多達15~20個,在考核與數(shù)據(jù)收集時,也是一個不輕的負擔。并且平衡計分卡的執(zhí)行也是一個耗費資源的過程。一份典型的平衡計分卡需要3-6個月去執(zhí)行,另外還需要幾個月去調整結構,使其規(guī)范化。從而總的開發(fā)時間經(jīng)常需要一年或更長的時間。四、平衡計分卡的實施(一)平衡計分卡的實施步驟(一)制定企業(yè)遠景目標與發(fā)展戰(zhàn)略平衡計分卡貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程。由于應用平衡計分卡時,是把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉化為一系列的目標和衡量指標。因此,平衡計分卡對企業(yè)戰(zhàn)略有較高的要求,企業(yè)應在符合和保證實現(xiàn)企業(yè)使命的條件下,在充分利用環(huán)境中存在的各種機會和創(chuàng)造機會的基礎上,確定企業(yè)同環(huán)境的關系,規(guī)定企業(yè)從事經(jīng)營范圍、成長方向和競爭對策,合理地調動企業(yè)結構和分配企業(yè)的全部資源,從而使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,制定出適合本企業(yè)成長與發(fā)展的企業(yè)遠景目標與發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略要力求滿足適合性、可衡量性、合意性、易懂性、激勵性和靈活性。把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉化為一系列的衡量指標遵循SMART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關的(Relevant)和有限時的(Time-based)。平衡計分卡是一個戰(zhàn)略實施機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實施。為了使企業(yè)戰(zhàn)略有效實施,我們可逐步把組織戰(zhàn)略轉化為財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個方面的衡量指標。指標的衡量1、定性數(shù)據(jù)對指標體系中的定性數(shù)據(jù)需要設計調研問卷。為避免主觀判斷所引起的失誤,可以將定性指標分成7個檔次(很好,好,較好,一般,較差,差,很差),分別對應7~1分。7~1表示不同的等級,等級之間只是對指標看法的程度不同。由于在賦值判斷過程中已內含標準,可以直接計算評價值。用加權平均的方法對調查結果進行計算。2、定量數(shù)據(jù)定量指標的數(shù)據(jù)值按照指標的釋義和公司的具體情況進行收集,數(shù)據(jù)的收集需要不同部門配合。由于各項定量指標的內容、量綱各不相同,直接綜合在一起十分困難。因此,必須將這些指標進行無量綱處理,將定量指標原值轉化為評價值。確定平衡計分卡的評價指標的權重確定權重一個較為簡便和合理的方法就是通過專家打分。專家的組成結構要合理,要由本企業(yè)的中高層管理人員、技術人員,也要有基層的技術和管理人員,還要有企業(yè)外的對本企業(yè)或本行業(yè)熟悉的專家,如行業(yè)協(xié)會的成員、大學或研究機構的成員。同時,對不同的企業(yè)權重選擇應根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的特點進行打分。如高科技企業(yè),技術更新快,因而學習創(chuàng)新成長性指標所占的權重就較大;對大型企業(yè)而言如美國通用公司,運作流程的順暢就顯得很重要,因而該指標所占權重也相對較大;對銀行等金融企業(yè)而言,財務指標事關重大,該指標的權重自然也較大。例如:下表為美國PIONEER石油公司的年度獎勵制度中平衡計分卡各類指標的權重:(三)將戰(zhàn)略與企業(yè)、部門、個人的短期目標掛鉤為了有效避免出現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門計劃目標、個人績效考核目標的縱向矛盾,及各部門間計劃的橫向不和諧,我們進行戰(zhàn)略目標分解。戰(zhàn)略分解理論可以按以下流程來實施,將戰(zhàn)略與部門、個人的目標掛鉤。企業(yè)應該將這看成是整個管理體系的一個組成,而不單單是上級工作的附加部分。上級必須制定目標的權力下放給員工,給員工自行決斷的自由(但要求員工對工作結果負責)。在實際操作過程中,我們應注意以下幾點:1.上級和員工必須愿意一起制定目標。數(shù)據(jù)顯示,這種目標的制定過程能使員工的工作績效提高10-25%。這一過程之所以起作用,是因為這一過程幫助員工將精力集中在重要工作上,并促使員工對自己完成的工作負責。2.目標應該是長期和短期并存,且可量化和可測量。而且,在制定目標時還必須說明實現(xiàn)目標的步驟。3.預期的結果必須在員工的控制之中,因為可能會有標準被污染的情況。4.目標必須在每一個層次上保持一致。5.上級和員工必須留出特定的時間來對目標進行回顧和評估。(四)、戰(zhàn)略的具體實施、反饋和中期調整、修正完成了績效考核指標和目標的確定之后,系統(tǒng)科學的績效考核內容設定體系便形成了。很有必要制定“績效考核——工作計劃表”,將員工績效考核內容書面記錄下來,作為績效考核的依據(jù)。(五)、建立健全的考核體系,根據(jù)平衡計分卡的完成情況進行獎懲建立健全的考核體系,將員工獎金、晉升、教育培訓等與員工所完成平衡計分卡的情況直接掛鉤,形成有效的管理回路。在薪酬結構方面,應建立績效考核和年終獎金,對平衡計分卡完成好的員工進行獎勵,對完成不佳的員工進行懲罰;在教育培訓方面,對優(yōu)秀員工進行提高性深造,對不佳者進行強制性學習;在晉升方面,建立優(yōu)勝劣汰、能上能下的機制,實行能者上、庸者讓、平者下。使平衡計分卡的實施實現(xiàn)評價員工的業(yè)績和能力,激發(fā)員工的熱情和潛力,最大限度地開發(fā)和利用企業(yè)的人力資源,從而提高整個企業(yè)的績效水平。(二)平衡計分卡的實施條件管理質量高。企業(yè)管理質量要較高,管理達到程序化、規(guī)范化、精細化。使企業(yè)戰(zhàn)略的每層次都能有效的實施,最后達到預期的目標。信息度高。企業(yè)應提供自動化的方法,針對納入平衡計分卡解決方案中的所有數(shù)據(jù)加以收集與摘要;并使用現(xiàn)有的營運、分析及通訊工具,使信息準確、可靠、及時、快捷。員工素質水平高。員工素質水平的情況影響平衡計分卡實施的效果,特別是高層和中層員工的素質水平尤其關鍵。對戰(zhàn)略目標的合理分解。對企業(yè)戰(zhàn)略的合理分解,是平衡計分卡的成功實施的關鍵。企業(yè)戰(zhàn)略要進行層層分解,轉化成一系列可衡量、可實施的具體目標,并在實施中期作合理的調整與修正。在有以下特征的企業(yè)實施平衡計分卡,能提高成功率和有效性戰(zhàn)略導向型企業(yè)。戰(zhàn)略導向型企業(yè)引進了戰(zhàn)略管理理念,對戰(zhàn)略的制定與分解,及有效實施都較為豐富的經(jīng)驗,這為平衡計分卡的奠定了良好的基礎。競爭激烈、競爭壓力大的企業(yè)。在競爭激烈、競爭壓力大的企業(yè)中,實施平衡計分卡,有助于實施的決心與力度的加強,并有利于提高企業(yè)的整體實力和競爭優(yōu)勢。注重管理民主化的企業(yè)。注重管理民主化的企業(yè),為實施平衡計分卡提供了暢通的渠道。在平衡計分卡的實施,對企業(yè)戰(zhàn)略進行分解,這要求企業(yè)具備民主化。只有如此,才能使戰(zhàn)略分解合理,使實施過程員工所遇到的問題能夠及時反饋到高層,并得到解決。成本管理水平高的企業(yè)。成本管理水平高的企業(yè),注重了企業(yè)成本的有效控制,解決了財務指標的有效確定,并使企業(yè)力求在客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長的管理得到突破。

平衡記分卡績效管理體系指標樣本財務類指標:

關鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)據(jù)來源部門費用預算達成率(實際部門費用/計劃費用)*100%部門費用實際及預算資料項目研究開發(fā)費用預算達成率(實際項目研究開發(fā)費用/計劃費用)*100%項目研究開發(fā)費用實際及預算資料課題費用預算達成率(實際課題費用/計劃費用)*100%課題費用實際及預算資料招聘費用預算達成率(實際招聘費用/計劃費用)*100%招聘費用實際及預算資料培訓費用預算達成率(實際培訓費用/計劃費用)*100%培訓費用實際及預算資料新產(chǎn)品研究開發(fā)費用預算達成率(實際新產(chǎn)品研究開發(fā)費用/計劃費用)*100%新產(chǎn)品研究開發(fā)費用實際及預算資料承保利潤壽險各險種的死差損益情況,死差損益=實際死亡率-預期死亡率理賠統(tǒng)計、精算部賠付率(本期實際賠付額+本期未決賠款-本期支付上期未決賠款)/本期經(jīng)過的壽險風險保費理賠統(tǒng)計、精算部內嵌價值的增加將來保單價值的貼現(xiàn)值精算部、財務部人力成本總額控制率(實際人力成本/計劃人力成本)*100%財務部標準保費達成率(公司實際標準保費/計劃標準保費)*100%財務部附加傭金占標準保費比率(附加傭金/營銷標準保費)*100%財務部續(xù)期推動費用率(續(xù)期推動費用/“孤兒單”傭金)*100%財務部業(yè)務推動費用占標準保費比率(業(yè)務推動費/標準保費)*100%財務部公司總體費用預算達成率(公司實際總費用/預算總費用)*100%管理費用實際及預算資料公司辦公及物業(yè)管理費用預算達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部車輛費用預算達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部黨辦管理費用預算達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部黨辦、工會費用預算達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部日常辦公費用預算達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部辦公費用預算達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部會務、接待費用達成率(實際數(shù)/預算數(shù))*100%財務部專項費用預算達成率(實際專項費用/預算專項費用)*100%財務部銷售目標達成率(實際銷售額/計劃銷售額)*100%銷售報表理賠率(理賠數(shù)量/銷售數(shù)量)*100%理賠報表產(chǎn)品/服務銷售收入達成率(實際銷售收入/計劃銷售收入)*100%銷售月報表全部賬戶凈投資收益率/同期Benchmark

全部帳戶凈投資收益率/投資委員會選擇的市場基準收益率

(Benchmark=國債指數(shù)、企業(yè)債指數(shù)、封閉式基金指數(shù)、LIBOR、CFO評估的CD基準利率按計劃的可投資比例加權的同期收益率)

財務部/證券市場公布數(shù)據(jù)

投資收益率計劃達成率(董事會批準的年度計劃收益率)全部帳戶凈投資收益率/董事會批準及不時調整的的年度投資計劃財務部不良帳款比率/Benchmark按照中央銀行貸款分類標準逾期不能收回的資產(chǎn)占可投資資產(chǎn)的比重/年初投資委員會確定的基準(Benchmark=投資委員會年初批準的比例)財務部(普通賬戶債券投資+全部賬戶直接投資凈投資收益率)/同期Benchmark所管轄帳戶凈投資收益率/總經(jīng)理選擇的市場基準收益率(Benchmark=國債指數(shù)、企業(yè)債指數(shù)、LIBOR、CFO評估的CD基準利率按計劃的可投資比例加權的同期收益率)財務部普通賬戶基金投資凈投資收益率/同期Benchmark所管轄帳戶凈投資收益率/總經(jīng)理選擇的市場基準收益率(Benchmark=同期封閉式基金指數(shù)收益率)財務部全部獨立賬戶直接投資凈投資收益率/同期Benchmark

所管轄帳戶凈投資收益率/總經(jīng)理選擇的市場基準收益率(Benchmark=同期國債指數(shù)、企業(yè)債指數(shù)、封閉式基金指數(shù)及CD基準利率按可投資比例加權的同期收益率)財務部所負責項目的凈投資收益率/同期Benchmark

所管轄帳戶凈投資收益率/總經(jīng)理選擇的市場基準收益率(Benchmark=相應項目的指數(shù)同期收益率水平)財務部投資收益率計劃達成率所管轄帳戶凈投資收益率/總經(jīng)理批準及不時調整的的年度投資計劃財務部銷售目標達成率(資產(chǎn)管理中心)(實際直接銷售資產(chǎn)管理產(chǎn)品收入/計劃收入)*100%綜合管理部

客戶類指標:關鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)據(jù)來源包裝水平客戶滿意度接受隨機調研的客戶對包裝水平滿意度評分的算術平均值包裝水平客戶滿意度調研某重點產(chǎn)品市場占有率平均值:產(chǎn)品市場銷售額/市場容量市場銷售月報,市場資料公共關系效果評定對與媒體、保險學會及社會的效果評定上級領導評定解決投訴率(解決的投訴數(shù)/投訴總數(shù))*100%投訴記錄及投訴解決記錄客戶投訴解決速度年客戶投訴解決總時間/年解決投訴總數(shù)投訴記錄營銷計劃達成率(營銷實際標保/營銷計劃標保)*100%財務部新契約保費市場占有率(新契約標保/新契約市場總容量)*100%財務部新契約保費增長率(本年度新契約標保-上年度新契約標保)/上年度新契約標保財務部13個月代理人留存率(服務滿12個月的人數(shù)/12個月前入司的人數(shù))*100%財務部續(xù)期任務達成率二次達成率=寬限期未實收的二次保費/考核期間應收的二次保費;三次達成率=寬限期未實收三次保費/考核期間應收的三次保費

信息技術部續(xù)保率(續(xù)保實收首期件數(shù)/續(xù)保應收首期件數(shù))*100%財務部出租率出租的面積/應出租的面積物控中心市場知名度接受隨機調查的客戶對公司知名度評分的算術平均值問卷調查媒體正面爆光次數(shù)在公眾媒體上發(fā)表宣傳公司的新聞報道及宣傳廣告的次數(shù)公眾媒體危機公關出現(xiàn)次數(shù)及處理情況總公司級危機事件在中央級、全國性媒體出現(xiàn)的產(chǎn)生重大負面影響的報導次數(shù)及處理情況公眾媒體、上級領導評價公共關系維護狀況評定與媒體、保險學會及社會保持良好溝通和合作的狀況上級領導評價網(wǎng)站用戶滿意度對客戶進行隨機調查的網(wǎng)站滿意度評分的算術平均值支持滿意度調研客戶滿意度接受隨機調研的客戶和代理人對服務滿意度評分的算術平均值客戶滿意度調研客戶投訴解決的滿意率(客戶對解決結果滿意的投訴數(shù)量/總投訴數(shù)量)*100%客戶投訴記錄服務推廣數(shù)量的達成率(服務實際推廣數(shù)量/服務計劃推廣數(shù)量)*100%服務統(tǒng)計資料新客戶增加數(shù)量(本期新客戶數(shù)/總客戶數(shù))*100%本期新客戶數(shù),客戶總數(shù)最終客戶數(shù)量(本期老客戶數(shù)/客戶總數(shù))*100%本期老客戶數(shù)/客戶總數(shù)*100%新產(chǎn)品的開發(fā)數(shù)量產(chǎn)品上市的實際數(shù)量銷售資料技術服務滿意度對客戶進行隨機調查的技術服務滿意度評分的算術平均值對客戶技術服務滿意度調查直銷客戶滿意度對直銷客戶進行隨機調查的滿意度評分的算術平均值綜合管理部組織評估

內部營運類指標:

關鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)據(jù)來源書面的流程和制度所占的百分率(ISO標準)(書面化的流程和制度數(shù)目/所有需要制訂的流程和制度總數(shù))*100%需書面化的流程與制度規(guī)定工作目標按計劃完成率(實際完成工作量/計劃完成量)*100%工作記錄報表數(shù)據(jù)出錯率(查出有誤報表數(shù)量/提交報表總數(shù))*100%報表檢查記錄文書檔案歸檔率(歸檔文檔數(shù)/文檔總數(shù))*100%文檔記錄國內外市場調研報告的質量

上級評定項目可行性分析報告質量

項目可行性分析報告質量認證/上級評定財務報表出錯率(查出有誤的財務報表數(shù)量/提交的財務報表總數(shù))*100%財務報表檢查記錄財務分析出錯率(有誤的財務分析數(shù)量/提交的財務分析總數(shù))*100%財務分析記錄各部門預算準確率(1-超出或未達成預算/部門預算)*100%各部門費用預算達成率KPI辭典更新的及時性將新生成的KPI第一時間放入KPI辭典KPI辭典策劃方案成功率(成功方案數(shù)/提交方案數(shù))*100%策劃方案提交與成功記錄提交項目管理報告及時性(按時提交管理報告/報告總數(shù))*100%項目管理報告記錄管理委員會對辦公室服務滿意度管理委員會對辦公室服務工作的滿意度調查的算術平均值滿意度調查內部客戶滿意度接受民主測評的相關部門對被測評部門所提供服務的滿意度內部客戶滿意度民主測評結果招聘空缺職位所需的平均天數(shù)空缺職位總數(shù)/招聘空缺職位所用的總天數(shù)招聘天數(shù)記錄員工晉升評審活動的及時有效開展

晉升評審記錄及員工對晉升意見記錄員工工資發(fā)放出錯率錯誤發(fā)放的工資次數(shù)/發(fā)放的工資次數(shù)工資發(fā)放記錄勞動爭議處理及時性

投訴記錄績效考核數(shù)據(jù)準確率(實查有誤數(shù)據(jù)/考核數(shù)據(jù)總數(shù))*100%投訴記錄績效考核按時完成率(按時完成的績效考核數(shù)/績效考核總數(shù))*100%績效考核記錄內部網(wǎng)絡建立的安全性內部網(wǎng)絡安運行系統(tǒng)故障記錄提交分析報告的質量

個案完成及時性個案處理時間=個案完成的日期-個案上報的日期上報與批復的文件統(tǒng)計分析的準確性和及時性及時對各分公司的核保、核賠數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并使分析結果具有使用價值上級領導的評價分公司總經(jīng)理室及相關部門滿意度分公司總經(jīng)理室及相關部門對客戶服務部工作的滿意度問卷調查提出新產(chǎn)品建議的數(shù)量和質量(鼓勵創(chuàng)意性指標)領導認可的新產(chǎn)品建議的數(shù)量和質量上級領導的評價建立與研究及政府部門的聯(lián)系與國家研究部門及政府部門聯(lián)系的廣泛與密切程度相關部門及上級評價對外信息披露的及時性按照章程規(guī)定的時間向外界批露應該批露的信息批露的文件記載股東及董事滿意度股東及董事對董辦工作的滿意度滿意度調查與外部中介機構的溝通協(xié)調上級評價充分及時掌握相關政策、法規(guī)的變化對與董事會工作相關的政策法規(guī)的變化及時掌握,及時應對上級評價與股東、董事溝通的及時性、準確性及時、準確地與股東、董事溝通的程度上級評價會議組織、安排的有效性及時、有效安排會議的程度上級評價英文資料翻譯的準確率(準確提供的英文資源的數(shù)量/按照章程規(guī)定應該提供的英文資料的數(shù)量)*100%英文資料翻譯檢查記錄信息的準確性內部及對外部發(fā)布的信息的準確性上級評價內部信息收集的及時性及時收集公司內部的與董辦工作相關的信息發(fā)布的文件內部客戶滿意度(部門秘書)部門內部及相關部門的滿意度滿意度調查勞動合同簽訂的及時性勞動合同簽訂時間=勞動合同簽訂或續(xù)簽時間-按照規(guī)定簽定或續(xù)簽勞動合同的時間工作記錄入職離職手續(xù)辦理的及時性員工入職或離職辦理相關手續(xù)時間=員工入職或離職實際辦理相關手續(xù)時間-按照規(guī)定辦理員工入職或離職相關手續(xù)時間工作記錄人員編制控制率(實際人力/計劃人力編制)*100%上報文件機構擴展達成率(實際擴展的機構/計劃擴展的機構)*100%上報文件機構內設控制率(各機構下的實際部門及崗位設置數(shù)/計劃數(shù))*100%上報文件法律意見建設性法律意見被提意見對象和法律部主管領導的認可上級領導的評價訴訟事件處理結果與公司方案的一致性公司批準的訴訟方案與訴訟結果的比較工作記錄對于對外簽署的法律文件提出意見的有效性經(jīng)法律部審批的法律文件合法、合規(guī)或貫徹了公司領導的意圖上級領導的評價稽核意見建設性(de)稽核意見被提意見對象和法律部主管領導的認可上級領導的評價稽核報告的質量1.符合內部稽核的工作規(guī)定;2.有無重大差錯;3.稽核建議的針對性、有效性上級領導的評價ISO9000質量手冊有效性的維護1.ISO工作內部協(xié)調、督導和培訓;2.文件的及時修改與更新;3.ISO協(xié)會的評價(質量、效率)上級領導的評價會議組織質量會議組織安排的及時性,形式、主題、材料準備是否充分會議記錄、記要與各分公司日常聯(lián)絡與各分公司保持暢通的信息聯(lián)絡電話、文件、E-mail文件傳遞效率按照文件的緊急程度按時、按質傳遞公司文件流轉規(guī)定文件制作效率和準確性按照文件類型及時制作、印發(fā)公司公文管理規(guī)定機要檔案和文件的歸檔機要、文件、檔案及時歸檔公司公文管理規(guī)定公章使用準確性用章類型、流程、批準程序正確公章管理辦法OA系統(tǒng)使用管理OA系統(tǒng)的正常使用OA系統(tǒng)使用狀況總裁辦對司機班服務滿意度總裁評價外事信息管理的效率對外事信息及時處理的及時性與效率處理記錄外部合作關系管理的效率與規(guī)范性對外合作項目開展的配合與管理效率總裁室滿意度外事信息發(fā)布的及時性外事接待任務完成的效率與質量外事檔案管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性口譯、筆議的及時性與準確性司機出車安全率(安全出車次數(shù)/實際出車次數(shù))*100%出入庫手續(xù)齊全率(應辦手續(xù)/實辦手續(xù))*100%帳務差錯數(shù)查出錯誤的帳務數(shù)帳務記錄安全事故發(fā)生次數(shù)分公司基層組織和思想建設員工文體活動及福利規(guī)劃與實施外部聯(lián)系維護滿意度企業(yè)文化建設任務達成率(實際達到的企業(yè)文化建設效果/預期達到的效果)*100%工作記錄新聞審稿準確率(準確發(fā)布的新聞稿件/全部發(fā)布的新聞稿件)*100%工作記錄內部刊物按時出刊狀況及質量評定上級領導評價公司宣傳品制作分公司業(yè)務指導宣傳檔案歸檔率(歸檔宣傳文檔數(shù)/文檔總數(shù))*100%文檔記錄網(wǎng)站出錯率(頁面出錯個數(shù)/總頁面數(shù))*100%客戶投訴記錄設計制作出錯率(設計制作規(guī)范/制作總頁數(shù))*100%測試記錄信息內容出錯率(信息內容及錯別字出錯數(shù)/總的信息更新量)*100%檢查記錄信息更新延誤率信息更新時間是否依照規(guī)定時間執(zhí)行檢查記錄服務響應時間向客戶提供服務的響應時間的平均值客戶服務記錄“泰康在線”知名度的提高對隨機調研的業(yè)界和最終客戶對“泰康在線”認知度的提高百分比市場調查媒體曝光次數(shù)有關“泰康在線”的文章在新聞媒體上發(fā)布的數(shù)量媒體剪報匯總記錄媒體危機情況處理成功率(媒體危機情況處理成功案例數(shù)/媒體危機情況案例總數(shù))×100%記錄情況應用開發(fā)出錯率(出錯的功能塊個數(shù)/總功能塊數(shù))*100%軟件開發(fā)文檔系統(tǒng)和網(wǎng)絡故障率(發(fā)生故障次數(shù)/(設備數(shù)*天數(shù)))*100%系統(tǒng)故障記錄業(yè)務管理規(guī)范程度及效率業(yè)務流程順暢/業(yè)務管理規(guī)定書面化/業(yè)務流程高效化實際業(yè)務項目報告按時完成率(按時完成的項目報告數(shù)量/需要完成的項目報告數(shù)量)*100%工作記錄項目成功率(成功的項目數(shù)量/項目總數(shù)量)*100%工作記錄網(wǎng)站建設配合流暢度完備的策劃案、編輯和設計制作的完整銜接客戶檔案和業(yè)務記錄客戶檔案和業(yè)務單證完備率(完備的客戶檔案和業(yè)務單證數(shù)量/客戶檔案和發(fā)生業(yè)務總數(shù))*100%客戶檔案和業(yè)務記錄檔案管理出錯率(查出管理有誤的檔案數(shù)量/檔案總數(shù))*100%檔案管理檢查記錄檔案更新延誤率(延誤檔案更新的數(shù)量/檔案總數(shù))*100%檔案管理檢查記錄總經(jīng)理滿意度接受隨機調研總經(jīng)理對文章撰稿等方方面面滿意度評分值總經(jīng)理滿意度調研項目調研報告的認可數(shù)量項目調研報告被認可的實際數(shù)量工作記錄工作制度和工作流程實施、改進比率(實施的新制度和流程數(shù)/制定的新制度和流程總數(shù))*100%中心綜合管理部組織評估政策風險控制效果(直接上級評估標準)中心綜合管理部組織評估組合經(jīng)理指令執(zhí)行效果(直接上級評估標準)中心綜合管理部組織評估項目論證的參與程度、效果(直接上級評估標準)中心綜合管理部組織評估工作文檔管理的完整性和時效性(直接上級評估標準)中心綜合管理部組織評估研究報告預測的明確與準確程度(直接上級評估標準,聘請外部專家、合作伙伴對每篇研究報告進行評價)綜合管理部組織評估研究報告數(shù)量(直接上級評估標準)綜合管理部組織評估公開發(fā)表研究報告數(shù)量(直接上級評估標準)綜合管理部組織評估數(shù)據(jù)引用、處理的合理性(直接上級評估標準)綜合管理部組織評估研究報告深度(直接上級評估標準)綜合管理部組織評估項目計劃目標達成率(直接上級評估標準)綜合管理部組織評估新產(chǎn)品開發(fā)及市場推廣成功率(研究開發(fā)部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估新客戶開發(fā)成功率(研究開發(fā)部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量(研究開發(fā)部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估后臺作業(yè)差錯率(中心總經(jīng)理評估標準)作業(yè)流程制度化和標準化程度(中心總經(jīng)理評估標準,由總經(jīng)理評估,包括所有負責的后臺系統(tǒng))中心綜合管理部組織評估作業(yè)流程優(yōu)化及實施程度(中心總經(jīng)理評估標準)中心綜合管理部組織評估后臺作業(yè)的效率(中心總經(jīng)理評估標準)中心綜合管理部組織評估后臺支持的主動性(中心總經(jīng)理評估標準)中心綜合管理部組織評估系統(tǒng)故障率(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估系統(tǒng)危機處理效率(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估系統(tǒng)管理標準化、制度化程度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估系統(tǒng)管理作業(yè)流程優(yōu)化的實施程度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作文檔管理的完整性和時效性(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估清算數(shù)據(jù)時效與準確性(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估清算作業(yè)流程標準化、制度化程度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估清算作業(yè)程序優(yōu)化與實施程度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估行政服務工作量與效率(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估資金劃撥在途時間(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估資金調撥作業(yè)流程制度化、標準化程度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估資金調撥作業(yè)流程優(yōu)化及實施程度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估流動性報表及現(xiàn)金流量預測的有效性(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估法定會計核算差錯率(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作管理信息報表的有效性、準確性和及時性(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作未發(fā)現(xiàn)的交易差錯比率(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作法律文書起草的規(guī)范性(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作法律文書服務的效率(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作參與研究項目提供法律建議的有效性(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作投資法律風險控制效果(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作銷售部門滿意度(滿意度調查問卷評估標準)中心綜合管理部組織評估內部投資經(jīng)理滿意度中心投資經(jīng)理采用滿意度調查問卷評估中心綜合管理部組織評估內部客戶滿意度(中心資產(chǎn)組合管理部、研究開發(fā)部評估)資產(chǎn)組合部、研究開發(fā)部、總經(jīng)理采用滿意度調查問卷評估中心綜合管理部組織評估內部投資經(jīng)理/研究員滿意度滿意度問卷調查綜合管理部組織評估投資經(jīng)理/投資會計滿意度滿意度問卷調查綜合管理部組織評估投資經(jīng)理、財務經(jīng)理滿意度滿意度問卷調查綜合管理部組織評估

學習與成長指標:

關鍵績效指標指標定義/計算公式數(shù)據(jù)來源個人培訓參加率(實際參加培訓次數(shù)/規(guī)定應參加培訓次數(shù))*100%培訓出勤記錄部門培訓計劃完成率(部門培訓實際完成情況/計劃完成量)*100%部門培訓計劃記錄提出建議的數(shù)量和質量(鼓勵創(chuàng)意性指標)領導認可的新產(chǎn)品建議的數(shù)量和質量上級領導的評價公司內勤培訓規(guī)劃的制定及實施制訂公司總體及各崗位的培訓規(guī)劃,并組織實施上級領導的評價團隊建設成功率員工自然流動率(離職人數(shù)/現(xiàn)有人數(shù))*100%人力資源部

員工合作性創(chuàng)新建議采納率(被采納的創(chuàng)新建議數(shù)量/部門建議總數(shù)量)*100%創(chuàng)新建議采納記錄新技術掌握運用程度

培訓種類培訓種類總計培訓種類記錄員工培訓與激勵滿意度(包括培訓計劃完成率、員工激勵等)下屬員工用滿意度調查表評分中心綜合管理部組織評估研究開發(fā)部員工滿意度滿意度調查問卷評估中心綜合管理部組織評估研究項目創(chuàng)新及項目規(guī)劃、組織(中心總經(jīng)理評估標準)中心綜合管理部組織評估培訓與研討參與率(實際參加培訓與研討的員工數(shù)/規(guī)定應參加培訓與研討的總人數(shù))*100%培訓研討出勤記錄培訓參與率(實際參加培訓的員工數(shù)/規(guī)定應參加培訓的總人數(shù))*100%培訓出勤記錄內部員工滿意度(綜合管理部經(jīng)理評估標準)綜合管理部組織評估工作

平衡計分卡績效考評通用指標庫一、財務指標指標類別指標名稱指標定義/計算公式償債能力指標1流動比率流動資產(chǎn)÷流動負債×100%2速動比率(流動資產(chǎn)總額-存貨)÷流動負債總額×100%3現(xiàn)金比率現(xiàn)金÷流動負債×100%4資產(chǎn)負債率負債÷資產(chǎn)×100%5有形資產(chǎn)負債率負債÷(股東權益-無形資產(chǎn)凈值)×100%6產(chǎn)權比率負債÷所有者權益7利息保障倍數(shù)(利潤總額+利息費用)÷利息費用8現(xiàn)金流動負債比年經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量÷期

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