會議合同范本

XJFF-1會議安排合同主辦方：

住址：聯(lián)系人：電話：承接方：

（旅行社或代理公司）住址：聯(lián)系人：電話根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上達成合同以下：一會議概況1、會議名稱：

2、會議地點：3、會議時間：4、會議聯(lián)系人：聯(lián)系方式：5、會議參加總?cè)藬?shù)：

人其中：主辦單位工作人員

人，承接單位工作人員

人，與會代表

人，特邀嘉賓

人。二房間安排入住日期退房日期房間類型預(yù)留房數(shù)確保房數(shù)每日房價（RMB）豪華客房原則客房客房規(guī)定123（可根據(jù)實際狀況商定）三會議日程安排日期時間人數(shù)地點擺臺形式租金會議規(guī)定1、23（可根據(jù)實際狀況商定）四用餐安排日期時間地點預(yù)留桌數(shù)確保桌數(shù)用餐形式原則特殊規(guī)定列明菜品等名單作為附件五會議準備：1．主辦單位負責(zé)事項：

2．承接單位負責(zé)事項：

（上述兩項根據(jù)實際狀況商定）3．會場預(yù)定：A主會場B開會場地C洽談室D展示場E來賓休息室4．制作來賓名冊（或會刊）：

5．分發(fā)紀念品：

6．接送交通工具：特邀嘉賓

與會代表

7．花飾方面：A花籃□B花環(huán)□C桌上裝飾□D饋贈花式□E典禮臺花飾□F其它□8．園景制作：A西式□B中式□C租借□9．標(biāo)語、標(biāo)式牌類：A歡迎標(biāo)語□B大門標(biāo)語□C方向批示□D專用停車場標(biāo)式□10．拍照攝影：

11．座位排序：

12．胸牌、名牌方面：

13．會后裔表考察旅游日程安排：日期具體日程（景區(qū)景點）酒店餐飲接待車輛導(dǎo)游規(guī)定其它

（可根據(jù)實際狀況商定）14．表演節(jié)目安排：

（可根據(jù)實際狀況商定）15．會場方面：會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、銀幕燈光設(shè)計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風(fēng)、音響作業(yè)、同時翻譯、茶歇……（可根據(jù)實際狀況商定作為附件）16．其它：茶水點心招待、接受記者采訪人員、聯(lián)系有關(guān)官方機構(gòu)、裝置臨時電話（傳真、電腦、打印設(shè)備、上網(wǎng)等）、給水、排水的設(shè)備、電器安裝、空調(diào)設(shè)備、桌椅、照明設(shè)備、印象設(shè)備、同時攝影、游藝節(jié)目、司儀勞務(wù)人員服裝等。（可根據(jù)實際狀況商定作為附件）17.其它商定:六財務(wù)條款1.定金：元，大寫：人民幣（不超出合同金額20%）。2.活動期間由主辦方支付的費用總額為元，大寫人民幣該費用涉及：3.支付方式：合同訂立后支付定金元；后支付元；時第三次支付元。4、承接方在主辦方支付費用前必須開具正當(dāng)?shù)阮~的發(fā)票。七責(zé)任條款1．主辦方所提供的證件及有關(guān)資料必須真實有效，主辦方須主動配合承接方的接送安排和食宿指導(dǎo)。2.承接方務(wù)必確保主辦方所需房間數(shù)目、規(guī)定和餐飲原則以及服務(wù)質(zhì)量，如承接方違反合同商定，承當(dāng)合同金額20%的違約金，并賠償主辦方全部損失。3.主辦方未準時支付服務(wù)費用，每延遲一天，承當(dāng)應(yīng)付款金額1‰違約金。4.承接方應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定，確保主辦方入住酒店、就餐、開會及承接方接送站過程中的主辦方人員人身和財產(chǎn)安全。如發(fā)生問題承接方必須及時解決，因承接方的責(zé)任或未盡告知、提示義務(wù)，承接方承當(dāng)合同金額%的違約金并承當(dāng)賠償或連帶責(zé)任。5.如因承接方因素造成主辦方不能準時入住，承接方須主動采用方法補救；在主辦方規(guī)定的時間內(nèi)仍不能確保主辦方活動開展，主辦方可解除合同，承接方須向主辦方雙倍返還所收定金并賠償主辦方全部損失。6.非因承接方因素，造成主辦方與別人發(fā)生糾紛，承接方須主動出面協(xié)調(diào)，協(xié)助主辦方解決。7.其它商定：八其它條款1.貴重物品請自行妥善保管。2.責(zé)任解除：各方將對直接或間接偶然引發(fā)的由于戰(zhàn)爭、政府變化、罷工、暴動、恐怖活動及任何非人力不可抗拒因素下造成的不能推行的任務(wù)不負責(zé)任。3.本合同的任何一方當(dāng)事人在沒有得到對方當(dāng)事人書面同意的狀況下,不得向任何第三者轉(zhuǎn)讓本合同或根據(jù)本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。在沒有得到對方同意的狀況下轉(zhuǎn)讓本合同或轉(zhuǎn)讓根據(jù)本合同產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)的行為無效。4.基于和諧合作精神，本合同未涉及之條款，雙方同意協(xié)商解決。5.其它未盡事宜雙方另行協(xié)商解決如果協(xié)商不能解決任何一方都有權(quán)向合同訂立地北京市朝陽區(qū)提起訴訟解決。6.本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，含有同等法律效力。本合同自雙辦法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋雙方公司印章之日起生效。7.其它商定：主辦方：

承接方：

授權(quán)代表（簽字）：

授權(quán)代表（