湖南師范大學(xué)研究生院

湖南師范大學(xué)研究生院院通〔2017〕57號(hào)關(guān)于做好我校2018屆全日制畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子圖像信息采集工作的通知各學(xué)院：根據(jù)省教育廳相關(guān)文件精神要求以及新華社湖南圖像采集中心的時(shí)間安排，我校2018屆全日制畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子圖像信息采集工作即將進(jìn)行，為做好此項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、圖像采集對(duì)象1.2018屆全日制學(xué)術(shù)型和專業(yè)學(xué)位畢業(yè)研究生（預(yù)計(jì)于2018年6月底前通過論文答辯的研究生即稱為2018屆畢業(yè)研究生，包括提前畢業(yè)、正常畢業(yè)和推遲畢業(yè)的研究生）。2.其他年級(jí)全日制及非全日制在校研究生也可參加此次圖像采集。二、圖像采集時(shí)間、地點(diǎn)、采集員1.時(shí)間：2017年11月18日上午8：00-12:00及下午12:30-15：002.地點(diǎn)：湖南師范大學(xué)景德樓201教室3.圖像采集工作人員：新華社湖南圖像采集中心工作人員三、繳費(fèi)根據(jù)物價(jià)局統(tǒng)一規(guī)定，每人需繳納采集費(fèi)20元。四、圖像采集程序（一）學(xué)生申請(qǐng)學(xué)生登錄研究生管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址：/gmis/login.aspx），在“個(gè)人信息”欄目下的“學(xué)生拍照?qǐng)?bào)名”里確認(rèn)報(bào)名信息（學(xué)生務(wù)必要仔細(xì)核對(duì)網(wǎng)上信息，保證信息的準(zhǔn)確性）并提交圖像采集的申請(qǐng)。網(wǎng)上申請(qǐng)開放時(shí)間：2017年10月24—29日，學(xué)生第一次登錄的用戶名為學(xué)號(hào)，密碼為出生日期8位數(shù)。（二）學(xué)院審核學(xué)院登錄研究生管理信息系統(tǒng)，在“培養(yǎng)管理”下的“研究生英語管理”中，進(jìn)入“學(xué)生拍照?qǐng)?bào)名院系審核”模塊對(duì)本院報(bào)名信息進(jìn)行審核，并收取圖像采集費(fèi)。學(xué)院網(wǎng)上審核時(shí)間：2017年10月30日（三）學(xué)院數(shù)據(jù)報(bào)送學(xué)院下載已審核信息，于2017年10月31日上午11：30之前將經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的匯總表紙制版交研究生院學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)科，各院圖像采集費(fèi)請(qǐng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬至研究生院指定賬戶。（四）學(xué)生網(wǎng)上查詢相關(guān)事項(xiàng)2017年11月10日后，學(xué)生登陸研究生院網(wǎng)站（網(wǎng)址：）查詢并牢記自己的原始報(bào)名序號(hào)和本人所在學(xué)院的圖像采集時(shí)間段（詳見附件：各學(xué)院圖像采集時(shí)間安排表）。（五）圖像采集流程學(xué)生根據(jù)自己所在學(xué)院圖像采集的時(shí)間段提前10分鐘趕到景德樓，在景德樓201教室前門入口處排隊(duì)，依次領(lǐng)取圖像采集序號(hào)，進(jìn)入景德樓201教室，按照領(lǐng)取的圖像采集序號(hào)依次照相。照相完畢后立即從后門離開204教室（至此畢業(yè)生圖像采集完畢）。五、注意事項(xiàng)1.請(qǐng)研究生按照“各學(xué)院圖像采集時(shí)間安排表”中規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行照相，以免引起擁擠。2.因拍攝速度比較快，請(qǐng)研究生不要攜帶與拍攝無關(guān)的隨身物品，以免影響拍攝進(jìn)度并引起拍攝失誤。3.在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)，同一學(xué)院學(xué)生的圖像采集順序按照先到先照的原則進(jìn)行，圖像采集匯總表中的原始報(bào)名序號(hào)并不作為實(shí)際圖像采集序號(hào)使用。4.學(xué)生在領(lǐng)取圖像采集序號(hào)后，必須按照?qǐng)D像采集序號(hào)依次進(jìn)行拍照，否則會(huì)引起錯(cuò)位，請(qǐng)大家自覺遵守現(xiàn)場秩序，服從工作人員的安排。5.著裝要端莊、整齊，所穿的上衣要避開與膚色相近的黃色、淺黃色、土黃色及與照片底色（藍(lán)色）相同的顏色。6.由于圖像信息采集是以身份證號(hào)碼作為電子注冊(cè)的鏈接條件，并直接關(guān)系到畢業(yè)證書的制作及畢業(yè)證書的網(wǎng)上認(rèn)證，相關(guān)信息一旦確定即無法更改，所以請(qǐng)研究生務(wù)必認(rèn)真核對(duì)研究生管理系統(tǒng)中的身份證號(hào)碼，確保準(zhǔn)確無誤。如果發(fā)現(xiàn)有誤，務(wù)必于2017年11月1日前持由縣級(jí)以上公安局開具的公民主項(xiàng)信息變更證明、身份證原件及復(fù)印件、戶口本到研究生院學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)科進(jìn)行確認(rèn)。7.根據(jù)教育部的文件精神要求，圖像信息采集必須由新華社湖南圖像采集中心統(tǒng)一辦理，任何自制的電子版照片均不得認(rèn)可。所以請(qǐng)2018屆全日制畢業(yè)研究生務(wù)必在上述規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加畢業(yè)生電子圖像信息采集，以保證研究生院工作人員能快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)一上報(bào)畢業(yè)生信息并進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)工作。8.考慮到學(xué)校工作的統(tǒng)一性、時(shí)效性以及圖像信息的準(zhǔn)確性，請(qǐng)研究生盡量參加2017年11月18日研究生院統(tǒng)一組織的圖像集中采集。如研究生確有困難不能在當(dāng)天參與統(tǒng)一的圖像采集工作，可以在2017年11月18日之后與新華社湖南圖像采集中心聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)拍。新華社湖南圖像采集中心集中補(bǔ)拍時(shí)間為每年四月底之前的每周三（上午8:30-11:30，下午2:30-5:00）。新華社湖南圖像采集中心有關(guān)信息如下：聯(lián)系電話址：長沙市迎賓路175號(hào)（新華社湖南分社宿舍區(qū)右側(cè)）湖南高校圖像采集中心網(wǎng)址：/txcj/9.新華社湖南圖像采集中心不接受二次圖像采集工作。學(xué)生如私自進(jìn)行二次圖像采集由此影響到學(xué)信網(wǎng)圖像上傳工作及畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)，后果由學(xué)生本人承擔(dān)。10.根據(jù)教育部《關(guān)于做好普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)的通知》（教學(xué)司〔2011〕6號(hào)）的文件要求，從2011年開始，學(xué)歷證書電子注冊(cè)內(nèi)容缺少畢業(yè)生照片的，不提供網(wǎng)上查詢。因此圖像采集結(jié)束后40天左右，參與圖像采集的研究生本人務(wù)必及時(shí)進(jìn)入《中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)》校對(duì)所拍圖像信息，以便與學(xué)歷證書注冊(cè)上網(wǎng)鏈接。附件：各學(xué)院圖像采集時(shí)間安排表研究生院2017年10月24日附件：研究生畢業(yè)圖像采集時(shí)間安排表拍攝地點(diǎn)拍攝時(shí)間學(xué)院名稱景德樓201教室2017年11月18日（周六）8:00—9:00法學(xué)院、163醫(yī)院商學(xué)院、歷文院、化工院9:00—10:00文學(xué)院、國漢院資環(huán)院、旅游學(xué)院