檔案專項審核自查報告模板【3篇】

檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】一

人事檔案審核自查報告

依據市委組織部組通字號《關于轉發(fā)省委組織部〈關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作部的正確指導下，自XX年12月全面綻開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展狀況報告如下：

一、基本概況

我局檔案室負責管理全縣公辦學校老師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、詳細做法

(一)建立組織機構強化組織領導

為確保干部人事檔案審核工作順當進行，我局XX年12月召開局黨組會議特地討論教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室詳細管、涉事學校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開后，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質量關

人事檔案工作政策性、保密性強，詳細工作又枯燥無味，為了順當完成任務，局領導打算自梅山城區(qū)學校抽調12名政治牢靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗后，馬上對他們進行審核工作業(yè)務培訓，讓他們盡快熟識操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。

(三)明確工作職責細化工作任務

在XX年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，支配了工作任務，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列挨次并打印索引名目，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“誕生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集絡

針對在審核中部分干部檔案缺失材料的狀況，工作領導組特地建立了老師人事檔案資料收集絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯(lián)系，準時收集老師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員詳細負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規(guī)范化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎設施

我局在辦公經費非常緊急的狀況下，為了檔案審核工作順當進行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規(guī)定要求，樂觀制造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的平安。

三、存在問題

我局干部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬

件有所改善，檔案管理工作也取得了肯定成果，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，許多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調人員常常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特殊是部分老黨員材料民師檔案材料形成年月久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等緣由，補救難度大。4、很多老師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨便性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

四、今后的工作準備

由于我局檔案室管理的檔案較多且也較簡單，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了連續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時依據上級領導對我局檔案室檢查后提出的看法準時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】二

最新整理人事檔案審核自查報告

依據xx委組織部組通字號《關于轉發(fā)xx委組織部〈關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在xx委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面綻開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展狀況報告如下：

一、基本概況

我局檔案室負責管理全縣公辦學校老師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

二、詳細做法

(一)建立組織機構強化組織領導

為確保干部人事檔案審核工作順當進行，我局20xx年12月召開局黨組會議特地討論教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室詳細管、涉事學校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開后，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質量關

人事檔案工作政策性、保密性強，詳細工作又枯燥無味，為了順當完成任務，局領導打算自梅山城區(qū)學校抽調12名政治牢靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗后，馬上對他們進行審核工作業(yè)務培訓，讓他們盡快熟識操作方法和審核程序并組織他們分期分批到xx委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。

(三)明確工作職責細化工作任務

在20xx年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，支配了工作任務，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列挨次并打印索引名目，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“誕生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。

(四)建立檔案材料收集網絡

針對在審核中部分干部檔案缺失材料的狀況，工作領導組特地建立了老師人事檔案資料收集網絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯(lián)系，準時收集老師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員詳細負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；?、規(guī)范化、制度化。

(五)多方籌措金完善基礎設施

我局在辦公經費非常緊急的狀況下，為了檔案審核工作順當進行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規(guī)定要求，樂觀制造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的平安。

三、存在問題

我局干部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了肯定成果，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，許多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調人員常常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特殊是部分老黨員材料民師檔案材料形成年月久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等緣由，補救難度大。4、很多老師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨便性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

四、今后的工作準備

由于我局檔案室管理的檔案較多且也較簡單，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了連續(xù)進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時依據上級領導對我局檔案室檢查后提出的看法準時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

檔案專項審核自查報告模板【精選3篇】三

專項審核工作主要是把握好以下三點：

1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內容是干部“三齡二歷一身份”?！叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡，“二歷”就是干部的學歷和工作經受，“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行仔細對比鑒別、審核，看有無涂改偽造材料現象，有無前后記載不全都或沖突的問題，有無審核認定不符合規(guī)定的狀況，重要材料是否齊全完整、年齡的內在規(guī)律關系是否合理。審核重點環(huán)節(jié)，看干部在升學、招工、錄用、調動、提拔時，手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應，特殊要對錄干、調動、提拔以及公務員、參公登記、事業(yè)單位聘用的狀況進行仔細核對。審核的重點對象，全部在職干部檔案進行審核的基礎上，把近年來新錄用的、部隊轉業(yè)的、溝通調任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。

2、明確方法步驟。據討論同意，這次干部人事檔案專項審核工作從今日開頭到8月底結束，實行“初審+復審”、“兩名初審+一名復審為一小組”的工作方式，初審工作，由各個單位抽調政工人事干部組成初審工作小組擔當，采納交叉審核的方式；復審工作，由組織部干部股的同志成立復審小組擔當。每卷檔案須審核兩邊，初審人、復審人分別在《干部任免審批表》對應的位置簽名并注明