工程竣工檔案編制合同書(完整填寫版)

合同編號：XXXXXXXXX技術咨詢合同項目名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX建設工程檔案技術服務合同委托方：（甲方）XXXX有限公司承攬方：（乙方）XXXXXXXXX咨詢有限公司合同簽訂地點：上海合同簽訂日期：2019年07月日工程檔案技術咨詢服務合同按照《中華人民共和國合同法》和其他有關建筑法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本工程技術經(jīng)濟服務具體情況，雙方達成協(xié)議如下：第一條：合同雙方委托方（簡稱甲方）：XXXXX技術有限公司服務方（簡稱乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨詢有限公司第二條：技術服務內容1、項目名稱：XXXXX建設工程項目2、建筑面積：133459.00平方米。3、技術服務內容：乙方對本工程資料進行審核、整理、編制檔案掃描及音像作業(yè)后，按規(guī)定要求編制兩套紙質工程竣工檔案，一套電子檔案，一套錄像檔案。最后以取得閔行區(qū)城建檔案管理中心發(fā)的“建設工程竣工檔案驗收合格證”為服務成果標志。（詳見附件一：服務方案）4、乙方協(xié)助甲方在現(xiàn)有資料完善、資料格式方面給予指導。在竣工期間應積極配合甲方，定期上門服務。第三條：技術指標工程竣工檔案資料技術編制及掃描要求按《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》驗收標準執(zhí)行。第四條：合同履行期限1、合同簽訂日為合同生效日。2、合同簽訂3日后開始整理檔案資料（具體服務內容見附件：竣工驗收檔案服務方案）至取得各類竣工驗收合格證結束；乙方在資料基本搜集齊全且甲方其它相關驗收基本通過的情況下，10個工作日內向甲方交付閔行區(qū)城建檔案館出具的“建設工程竣工檔案檢查結論單”；甲方提供完整資料后25個工作日內，乙方將閔行區(qū)城建檔案館出具的“建設工程竣工檔案驗收合格證”交付給甲方。第五條：甲方義務按照《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》的要求，甲方明確本項目專職的檔案管理人員_xxx_，確保對施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、勘察單位和其他有關單位產(chǎn)生的原始檔案資料的有效收集，按照工程檔案各個階段的要求提交資料，保證工程檔案的原始資料的系統(tǒng)和完整。甲方應協(xié)助乙方在編制檔案過程中難以獨立完成工作事項的配合工作。第六條：乙方義務乙方應認真按照《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》的要求，嚴格審核資料的編制檔案及掃描檔案，確保工程檔案在甲方規(guī)定的時間內通過檔案的專項驗收，取得建設工程竣工檔案檢查結論單。本項目所需工程檔案案卷卷面、檔案盒等消耗用品，均由乙方提供，并嚴格按照國家的有關規(guī)定、標準和質量執(zhí)行。乙方明確本項目的工作聯(lián)系人為XXXXX，做好甲、乙雙方工作聯(lián)系、協(xié)調、資料上報及提交有關驗收所需表格給甲方等工作。第七條：成果歸屬編制成果歸甲方所有，乙方有義務為甲方保護工程情報和專有技術的保密。第八條：收費計算本項目建筑面積為：43479.00㎡。1）紙質檔案貳套編制費:61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套歸XXX區(qū)城建檔案館，壹套歸建設位自留）2）電子檔案一套編制費：28300.00元3）音像資料費：60000.00元合計：210300.00元。按優(yōu)惠價：198000.00元收取。(詳見附件2--報價單)第九條：合同金額本項目工程檔案的編制費為人民幣大寫拾玖萬捌仟元整。小寫198000.00元。第十條：付款方式（1）合同簽訂后10日內甲方支付乙方首付款30%,即59,400.00元；（2）在甲方取得城建檔案館出具的“建設工程竣工檔案檢查結論單”后15日內，支付乙方合同金額的50%，即99,000.00元；（3）在甲方取得城建檔案館出具的“建設工程竣工檔案驗收合格證”后，30個工作日內支付乙方剩余款項20%，即39,600.00元；（4）以上所有費用以人民幣結算，甲方在收到乙方的3%增值稅發(fā)票后以轉帳的形式，10個工作日內付款。第十一條：合同爭議及解決方式違約責任：甲乙雙方任何一方不履行或不完全履行本合同約定的義務均視為違約，應承擔未違方因此造成的損失，同時違約方還應支付違約金，違約金金額為合同金額的10%；合同爭議解決方式：在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議應協(xié)商解決，如無法協(xié)商解決，雙方均可向合同簽訂地法院起訴。：本合同一式肆份，甲方貳份、乙方貳份。（此頁以下無正文）簽署頁甲方：XXXXX技術有限公司（蓋章）乙方：XXXX咨詢有限公司（蓋章）法定代表人（負責人）或授權代表（簽字）：法定代表人（負責人）或授權代表（簽字）：簽訂日期：簽訂日期：郵編：郵編：聯(lián)系人：聯(lián)系人：電話：電話：開戶銀行：開戶銀行：賬號：賬號：稅號：稅號：附件一:服務方案新建XXXXX建設工程項目項目——竣工驗收檔案服務方案項目概況該項目地塊位于XX區(qū)莘莊工業(yè)區(qū)內，基地地勢平坦，南臨申學路，西臨春德路。總用地面積9922.9平方米，總建筑面積43479.00平方米。編制要求依據(jù)上海市建設檔案館主編的建設項目（工程）竣工檔案編制技術要求，將建設活動中(包括：工業(yè)建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用設施工程；交通運輸工程等)直接形成的具有檔案保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄進行收集、整理，編制成竣工檔案，達到完整、準確，系統(tǒng)的要求。根據(jù)在建設項目（工程）建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件，設計文件，施工文件，竣工文件和竣工圖按照一定的原則方法（A0、A1、A2、A3的圖紙統(tǒng)一折疊為A4），保持案卷、卷內文件的有機聯(lián)系，各卷之間以一個建設項目(工程)為單位按建設程序及單位工程進行排列成套，從而進行管理、驗收、報送。我司根據(jù)業(yè)務要求定期來項目現(xiàn)場進行檔案資料的技術交底與指導、收集、情況匯總等，邀請甲方、總包、分包、監(jiān)理等單位的資料負責人到現(xiàn)場配合。要求施工資料與工程進度基本一致。前期文件：開工前的立項、審批、建設用地、土地、規(guī)劃，審核意見、招投標，合同等過程中形成的文件；（交規(guī)劃的一套竣工檔案中批文、證照、附圖可以是復印件所有的文件按1:1比例復印并加蓋建設單位的公章）設計文件：包含地質勘查報告（初勘，詳勘，補勘）、抗震、方案設計、初步設計、擴初設計、復雜過程的技術設計，施工圖設計等文本及批復與請示；概算書。各政府部門的征詢意見單(所有資料必須提供原件，其中要提供2套包含結構、節(jié)能、幕墻、人防、鋼機構的設計計算書)施工文件：（包含總包資料、各分包等）施工許可證(副本)、從業(yè)人員資格審查表、特殊工種上崗審查表、開工審批文件、建筑工程施工綜合管理文件、質量保證文件、質量驗收文件、監(jiān)理文件(所有資料必須提供原件，要蓋公章、項目章、資料章不可出現(xiàn)在資料中。我司負責資料的質量是否達到歸檔要求，施工文件中的重中之重就是變更文件的歸檔問題（我司也會派相關人員來指導）竣工文件：包含竣工圖(必須加蓋審圖章、有變更的要畫到相應的竣工圖中)、竣工圖中的樁位布置必須另外再提供2套歸檔到文件中，還要相關單位的公章并簽名等；竣工文件、照片檔案(≥60張包含原址原貌等)、聲像檔案（≥20分鐘專業(yè)級，配背景音樂，解說詞等）電子文檔：2009年2月份以后（包括2月份）取得的工程規(guī)劃許可證，在編制紙質檔案的同時，需交檔案館的竣工檔案進行電子掃描，制作成電子文檔并刻錄好光盤以便貴司隨時查閱。按業(yè)主要求將業(yè)主歸檔的一套資料制作成電子檔。實施方案承諾書發(fā)出后，召開檔案編制的技術交底會，了解項目進程及各相關單位工程資料情況，并具體提出相關檔案編制工作的具體要求。參與人員包括：我司技術人員、業(yè)主方、總包單位、分包單位、監(jiān)理單位等單位項目負責人，檔案管理人員。根據(jù)工程實際情況，編制檔案工作進度計劃，確定指導頻率、時間和要求。每次檢查后將檢查情況匯總意見及整改要求提交業(yè)主方審核，并在過程中提出相關整改及補充說明。在資料收集、整理的過程中，我司將派具有專業(yè)技術的人員進行技術指導交底。資料收集完后盡快完成二套竣工檔案的編制工作，以便盡快盡早的把竣工檔案順利移交城建檔案館，取得規(guī)劃局信息中心的建設工程竣工檔案檢查結論單。在四方聯(lián)合(檔案、規(guī)劃、土地、地名)檢查后取得上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證，我司將繼續(xù)我貴司展開后期服務，把后期補充的資料（備案證等）完整的添加到竣工檔案（竣工文件）中，使其更加完善。服務承諾在工程建設中，對項目管理部、設計單位、施工單位、監(jiān)理等方面有關工程建設中的資料形成跟蹤技術指導；協(xié)助建設單位審核設計、施工、監(jiān)理等單位文件資料的完整性、符合性。對建設單位形成的有關工程資料進行匯編、組卷。對工程重要的施工節(jié)點進行專業(yè)跟蹤。解決檔案編制電子文檔檢索等技術問題，直至通過檔案驗收。編制竣工檔案時采用先進的檔案管理技術，案卷封面、卷內目錄、備考表、檔案盒均由計算機打印。編制小本項目竣工檔案所需的所有物品，包含但不限于案卷封面、檔案盒均由我方提供，并嚴格按照國家有關規(guī)定、標準和質量。、我司將堅持“優(yōu)質、規(guī)范、求實、誠信”的宗旨，以優(yōu)質的服務，保證不再收取合同外任何費用，所有過程相關費用由我單位支出。我司承諾對竣工檔案做到檔案與工程同步