2023年檔案室工作計(jì)劃匯總十篇

2023年檔案室工作計(jì)劃匯總十篇檔案室工作安排篇1

學(xué)校檔案是在教化教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教化教學(xué)探討工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推動(dòng)教化教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教化教學(xué)管理和實(shí)施素制教化，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作安排。

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教化教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的`收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教化教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員協(xié)作，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)，廣闊老師相識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必需堅(jiān)固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大改變的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的肅穆性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素養(yǎng)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動(dòng)創(chuàng)建條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，以及現(xiàn)代管理實(shí)力，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教化教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作安排。

2．舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

1．進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2．做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）九——十二月份

1．檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2．書寫年度工作總結(jié)。

檔案室工作安排篇2

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、詳細(xì)工作

(一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增加管理干部及老師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，駕馭檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動(dòng)。

(二)主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際須要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、運(yùn)用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，剛好、精確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。

4、仔細(xì)做好檔案書目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收年檔案，按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。

2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有運(yùn)用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、根據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。

6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

7、協(xié)作學(xué)校的`各項(xiàng)管理工作，以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)看法做好檔案供應(yīng)利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷，主動(dòng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。

4、做好保密、平安工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作安排篇3

一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)

指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論宏大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣揚(yáng)力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教化局、區(qū)檔案館的干脆領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區(qū)教化局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，主動(dòng)爭創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。

二、工作思路

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教化教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教化教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、全員協(xié)作，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)，使廣闊老師相識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必需堅(jiān)固樹立起檔案管理人人有責(zé)的`思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計(jì)名利和酬勞，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

3、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深化的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的肅穆性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素養(yǎng)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動(dòng)創(chuàng)建條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，以及現(xiàn)代管理實(shí)力，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教化教學(xué)服務(wù)。

三、詳細(xì)操作

1、利用老師會(huì)議，加強(qiáng)宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增加檔案意識(shí)，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作詳細(xì)目標(biāo)與要求；

2、主動(dòng)參與區(qū)檔案館、區(qū)教化局組織的專題會(huì)議和檔案培訓(xùn)；剛好閱讀“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的珍貴閱歷并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員剛好向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理學(xué)問的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、收集資料，對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充溢、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。

7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)，起先建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；

四、日程支配

1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。仔細(xì)總結(jié)上一年工作，確定成果，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好書目信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的精確性，發(fā)覺問題，剛好訂正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在接著做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí)，主動(dòng)提高工作效率，規(guī)范工作程序，實(shí)施檔案利用狀況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請(qǐng)相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作，利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。

6、8月制（修）訂更詳細(xì)、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理方法等制度文件，進(jìn)一步推動(dòng)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。

7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作溝通等其他工作。

檔案室工作安排篇4

一、指導(dǎo)思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機(jī)遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn)，以全新的精神狀態(tài)，扎實(shí)推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作，接著確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。

二、主要工作

1．完成檔案室的搬遷工作。仔細(xì)制定檔案材料移遷安排，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。根據(jù)新檔案庫房的實(shí)際，仔細(xì)規(guī)劃檔案的分類、存放。

2．落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求，完成對(duì)20xx-2023年度移交文書檔案的掃描工作。仔細(xì)做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3．嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求，仔細(xì)甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請(qǐng)表、嘉獎(jiǎng)登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

4．高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用老師的建檔工作。

5．對(duì)20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

6．做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的肯定平安。

三、工作措施

1．人事檔案

嚴(yán)格根據(jù)文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，實(shí)行多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。

①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的相識(shí)。當(dāng)前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、老師的重視，尤其是老師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、誕生日期前后不一樣、材料規(guī)格不符合歸檔要求的狀況，使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行，對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改，直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和詳細(xì)內(nèi)容，依據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料剛好收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實(shí)有效。

②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類精確、編號(hào)有序、書目清晰、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。剛好建立新錄用人員檔案，根據(jù)要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。

③嚴(yán)格干部人事檔案的'審核。依據(jù)上級(jí)組織部門要求，審核干部檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對(duì)填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料剛好予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

④規(guī)范干部人事檔案的利用。根據(jù)查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格根據(jù)“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特別地位。特殊是在文件電子化的今日，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看，紙質(zhì)文書檔案常有遺缺狀況。依據(jù)這種狀況，擬定出臺(tái)各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的詳細(xì)的類別和內(nèi)容。

①嚴(yán)格根據(jù)歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年，我們將根據(jù)規(guī)定，對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)，在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集。有些文件不能根據(jù)歸檔要求剛好歸檔，特殊是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往簡單被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參與各種會(huì)議帶回的文件材料，這些材料很簡單分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過程中，也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的狀況。因此，我們要?jiǎng)偤门c相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推動(dòng)學(xué)校檔案工作規(guī)范化?！督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教化教學(xué)、老師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類檔案，并要求保管好、運(yùn)用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集書目已經(jīng)在海門教化網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的老師個(gè)人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用實(shí)力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的須要，依據(jù)檔案局和組織部的要求，在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問以外，還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門有關(guān)教化教學(xué)工作的政策文件，把握當(dāng)前教化工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí)，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。

④主動(dòng)搞好開發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是供應(yīng)利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)看法，熱忱接待，始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作，用自己的熱心、耐性、愛心、真心、責(zé)任心為教化系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、老師專業(yè)水平的發(fā)展供應(yīng)基本的信息保障。

過去的一年里公司經(jīng)驗(yàn)了比較大的起伏，在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中，公司的發(fā)展充溢著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的狀況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營銷力度外，如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端恒久存在”，但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何起先新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好，還有20%須要我們?nèi)ジ镄?，用新觀點(diǎn)新思維去思索所面臨的新問題。

檔案室工作安排篇5

為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級(jí)”機(jī)關(guān)檔案室工作精神，結(jié)合我院檔案管理工作實(shí)際，現(xiàn)提出如下實(shí)施方案。

一、檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

我院檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù)，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為根本，以開發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、平安保障體系、人才隊(duì)伍等基礎(chǔ)性建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，信息管理法制化。

(一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)環(huán)境下，采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，建設(shè)為各庭室科隊(duì)供應(yīng)電子文件的許久存儲(chǔ)、管理、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng)，確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子文件數(shù)據(jù)，完整、平安地得到采集與妥當(dāng)保存。

(二)完成電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)，建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)平臺(tái)，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺(tái)。

(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)，為本院各庭室科隊(duì)服務(wù);二是面對(duì)社會(huì)、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì)，供應(yīng)縣法院現(xiàn)行公開文件、公開黨務(wù)、審務(wù)、開放檔案書目等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的主動(dòng)作用。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的須要。實(shí)施數(shù)字化檔案室建設(shè)，要突出法院工作特色，做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理，力爭20xx年后，達(dá)到“軟件不軟、硬件要硬”的要求。

二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

(一)檔案數(shù)字化建設(shè)

1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。仔細(xì)執(zhí)行國家檔案局8號(hào)令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)共享。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面、多門類采集必需長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級(jí)專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息)，對(duì)以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊(duì)移交的電子檔案，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤等多種技術(shù)手段，對(duì)采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存，形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能。對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶供應(yīng)分層次、智能化、便利快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù)，建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面對(duì)社會(huì)、服務(wù)公眾，不斷探究數(shù)字檔案室為社會(huì)服務(wù)的'新路子。

5、實(shí)現(xiàn)檔案宣揚(yáng)功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的，反映法院工作發(fā)呈現(xiàn)狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料，通過站進(jìn)行建設(shè)成就的宣揚(yáng)，為我縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，為服務(wù)對(duì)象服務(wù)。

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、檔案室數(shù)字化，服務(wù)器配置應(yīng)滿意海量數(shù)據(jù)存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)的平安。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外，還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度，力爭配備相關(guān)設(shè)備如高畫質(zhì)相機(jī)(如單反相機(jī)，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲(chǔ)卡)、錄音機(jī)(筆)等。

2、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、DVD刻錄機(jī)、光盤打印機(jī)等硬件設(shè)備，達(dá)到文檔管理一體化的要求。

檔案室工作安排篇6

在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)毅領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案局的指導(dǎo)下，仔細(xì)貫徹黨的十八屆四中、五中全會(huì)精神，全面推動(dòng)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)，不斷提高檔案公共服務(wù)的實(shí)力和水平，努力推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》和中共中心辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的.《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的看法》及省、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施看法為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣揚(yáng)教化活動(dòng)，利用簡報(bào)、宣揚(yáng)冊(cè)、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，擴(kuò)大檔案工作的影響，推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

(二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo)，規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)和督促，切實(shí)把關(guān)系農(nóng)夫切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強(qiáng)對(duì)民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門的建檔指導(dǎo)，把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。

(三)為創(chuàng)建國家二級(jí)檔案館做各項(xiàng)打算工作。一是接著對(duì)館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架，錄入電子書目。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾親密生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收，做到應(yīng)收盡收。加大重要檔案征集力度，剛好將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng)、重大事務(wù)、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在社會(huì)的寶貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是主動(dòng)爭取財(cái)政支持，力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息平安和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案平安保管和應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)的應(yīng)急管理制度和平安檢查制度。

(四)融入中心，提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是主動(dòng)參加區(qū)委、區(qū)政府中心工作，努力完成招商引資、向上爭資任務(wù)，仔細(xì)做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點(diǎn)包片社區(qū)等工作，著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴(yán)三實(shí)教化，切實(shí)提高檔案工作人員的工作責(zé)任感，服務(wù)好每一位來檔案館查檔的人員，保證他們興奮而來，滿足而歸。

檔案室工作安排篇7

依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作安排。

一、創(chuàng)建范圍

20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。

二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間

依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建安排目標(biāo)，我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。

三、申報(bào)認(rèn)定程序

申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處舉薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最終由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施；申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳托付市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于勝利創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式賜予肯定資金嘉獎(jiǎng)。

四、工作要求

（一）制定方案，推動(dòng)創(chuàng)建工作?？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)詳細(xì)工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、快速推動(dòng)、如期完成。在安排支配上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，細(xì)心編制工作安排，合理支配創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展?fàn)顩r。

（二）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推動(dòng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，主動(dòng)爭取專項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專項(xiàng)資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)?？h城建檔案館要仔細(xì)做好創(chuàng)建的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，主動(dòng)幫助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推動(dòng)。

（四）嚴(yán)格督查，定期考核通報(bào)?？h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào)，對(duì)創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報(bào)并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推動(dòng)，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

檔案室工作安排篇8

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、詳細(xì)工作

（一）加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增加管理干部及老師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，駕馭檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動(dòng)。

（二）主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際須要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、運(yùn)用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，剛好、精確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。

4、仔細(xì)做好檔案書目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案，按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有運(yùn)用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。

8、建立處室（級(jí)部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

10、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的.服務(wù)看法做好檔案供應(yīng)利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷，主動(dòng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。

4、做好保密、平安工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室

20xx.03.14

檔案室工作安排篇9

安排

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展，現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作安排.

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展供應(yīng)保障。

二、目的

切實(shí)增加檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的相識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順當(dāng)實(shí)施。

三、主要工作

1、提高相識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中干脆形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施安排，確保在今年檔案管理工作順當(dāng)完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、光明、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同擔(dān)當(dāng)文件剛好、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特殊重要的文件實(shí)行先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中