采購工作認(rèn)知課件

采購工作認(rèn)知課件匯報人：文小庫2023-11-11CATALOGUE目錄采購概述采購流程與制度采購策略與技巧采購風(fēng)險與控制采購發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)案例分析與實踐經(jīng)驗分享CHAPTER01采購概述采購的定義采購是指企業(yè)根據(jù)需求，與供應(yīng)商簽訂合同，按照合同要求支付貨款，并獲取所需物品、服務(wù)或工程的過程。采購的分類根據(jù)采購的物品、服務(wù)或工程的不同，采購可以分為商品采購、服務(wù)采購和工程采購。采購的定義與分類采購是企業(yè)正常運營的重要保障，沒有采購，企業(yè)就無法生產(chǎn)、銷售和提供服務(wù)。保證企業(yè)正常運營控制成本風(fēng)險管理采購直接影響企業(yè)的成本，通過合理的采購，可以降低成本，提高企業(yè)的競爭力。采購還承擔(dān)著風(fēng)險管理的作用，通過對供應(yīng)商的選擇和管理，可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。03采購的重要性0201在古代，采購主要是為了滿足生活和生產(chǎn)需要，如農(nóng)民購買農(nóng)具、商人采購商品等。采購的歷史與發(fā)展古代采購隨著工業(yè)革命的發(fā)展，采購逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，采購的物品也從簡單的商品擴(kuò)展到復(fù)雜的設(shè)備和原材料。近代采購現(xiàn)代采購更加注重供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商合作和采購過程的規(guī)范化。現(xiàn)代采購CHAPTER02采購流程與制度對采購物品進(jìn)行詳細(xì)分析，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。需求分析了解市場行情，收集供應(yīng)商信息，分析物品價格波動情況。市場調(diào)研對比供應(yīng)商報價、質(zhì)量、交貨期等條件，挑選合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇采購流程與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品、價格、交貨期等內(nèi)容。合同簽訂按照合同要求，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商。訂單下達(dá)對到貨物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保符合采購要求。到貨檢驗根據(jù)合同約定，對采購物品進(jìn)行付款和結(jié)算。付款結(jié)算采購流程采購制度制定采購計劃，明確采購物品、時間、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃制度采購申請制度供應(yīng)商評價制度采購合同管理制度建立采購申請流程，規(guī)范采購申請的提交、審批和執(zhí)行。制定供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。建立采購合同管理制度，確保合同履行和風(fēng)險管理。供應(yīng)商管理收集和整理供應(yīng)商信息，形成供應(yīng)商信息庫。供應(yīng)商信息庫建設(shè)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，挑選出優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估與選擇建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)和管理。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立質(zhì)量保證體系，確保采購物品的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。供應(yīng)商質(zhì)量控制CHAPTER03采購策略與技巧采購策略質(zhì)量導(dǎo)向策略以質(zhì)量保證為目標(biāo)，通過選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、進(jìn)行供應(yīng)商評估等方式來確保產(chǎn)品質(zhì)量。彈性導(dǎo)向策略以靈活應(yīng)對為目標(biāo)，通過與多個供應(yīng)商建立合作關(guān)系、調(diào)整采購計劃等方式來應(yīng)對市場變化。交貨期導(dǎo)向策略以按時交貨為目標(biāo)，通過明確交貨期、催促供應(yīng)商等方式來確保按時交貨。成本導(dǎo)向策略以降低成本為目標(biāo)，通過尋找多個供應(yīng)商、比較價格等方式來降低采購成本。采購技巧明確需求通過比較不同供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等方面的差異，選擇合適的供應(yīng)商。多渠道比較定期評估建立信任在采購前，要明確所需采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的需求，避免盲目采購。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，相互信任，共同發(fā)展。對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，確保其能夠滿足采購需求，并及時調(diào)整合作策略。談判技巧準(zhǔn)備充分在談判前要做好充分準(zhǔn)備，了解對方的需求、立場和底牌，制定談判策略。靈活應(yīng)對在談判中要靈活應(yīng)對對方的提議和要求，避免陷入僵局。軟硬兼施在談判中要軟硬兼施，既要表現(xiàn)出強(qiáng)硬的態(tài)度，又要表現(xiàn)出合作的態(tài)度。達(dá)成共識在談判后要達(dá)成共識，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。CHAPTER04采購風(fēng)險與控制采購過程風(fēng)險采購過程中出現(xiàn)的操作失誤、流程混亂、合同違約等風(fēng)險。供應(yīng)商風(fēng)險供應(yīng)商的產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險。外部環(huán)境風(fēng)險宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策法規(guī)、自然災(zāi)害等對采購產(chǎn)生影響的風(fēng)險。采購風(fēng)險識別風(fēng)險評估與衡量風(fēng)險影響程度評估分析風(fēng)險發(fā)生后對采購結(jié)果的影響程度，為優(yōu)先處理重要風(fēng)險提供依據(jù)。風(fēng)險矩陣將風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度結(jié)合起來，形成一個風(fēng)險矩陣，為決策提供更全面的依據(jù)。風(fēng)險發(fā)生的概率評估分析風(fēng)險發(fā)生的可能性，為采取應(yīng)對措施提供依據(jù)。供應(yīng)商選擇與評估選擇可靠的供應(yīng)商，定期對其履約能力進(jìn)行評估，確保供應(yīng)商能按時、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品和服務(wù)。合同管理加強(qiáng)合同管理，確保合同條款明確、合法、合理，降低合同違約風(fēng)險。采購流程優(yōu)化優(yōu)化采購流程，減少操作環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低采購過程風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)急預(yù)案建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險，同時制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對不可預(yù)測的風(fēng)險。風(fēng)險控制與防范CHAPTER05采購發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，以降低采購成本和提高效率。采購的全球化采購發(fā)展趨勢信息技術(shù)的發(fā)展使得采購過程更加透明和高效，通過電子化采購平臺，企業(yè)可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線溝通和交易，提高了采購的便利性。采購的信息化隨著環(huán)保意識的提高，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注采購過程中的環(huán)境影響，推動綠色采購成為一種趨勢。采購的綠色化采購過程的合規(guī)性隨著監(jiān)管和審計力度的加大，企業(yè)需要確保采購過程的合規(guī)性，避免出現(xiàn)腐敗和不正當(dāng)交易等問題。采購面臨的挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險全球化和信息化的發(fā)展也帶來了供應(yīng)鏈風(fēng)險的問題，企業(yè)需要建立有效的風(fēng)險管理機(jī)制，以應(yīng)對各種供應(yīng)鏈中斷和風(fēng)險事件。供應(yīng)商管理尋找和選擇合適的供應(yīng)商是采購過程中的一個重要環(huán)節(jié)，企業(yè)需要建立完善的供應(yīng)商管理體系，以確保采購的質(zhì)量和成本效益。03供應(yīng)鏈協(xié)同未來采購將更加注重與供應(yīng)商、生產(chǎn)商等上下游企業(yè)的協(xié)同合作，共同推動供應(yīng)鏈的高效運轉(zhuǎn)和價值創(chuàng)造。未來采購的展望01數(shù)字化轉(zhuǎn)型未來采購將進(jìn)一步數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高采購的智能化和自動化水平。02綠色和可持續(xù)發(fā)展未來采購將更加注重環(huán)保和社會責(zé)任，推動綠色和可持續(xù)發(fā)展成為一種必然趨勢。CHAPTER06案例分析與實踐經(jīng)驗分享VS某公司通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)了采購成本的降低和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。該公司與主要供應(yīng)商簽訂了年度合同，并建立了聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)，從而減少了采購成本和庫存成本。成功案例2某公司在采購過程中注重供應(yīng)商的多元化和本地化，成功降低了采購成本并促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。該公司通過對不同地區(qū)的供應(yīng)商進(jìn)行比較和分析，選取了具有競爭力的本地供應(yīng)商，并與其建立了長期合作關(guān)系，實現(xiàn)了采購成本的降低和本地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。成功案例1成功案例介紹失敗案例1某公司由于缺乏有效的供應(yīng)商管理，導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題。該公司沒有對供應(yīng)商進(jìn)行有效的篩選和評估，導(dǎo)致一些不良供應(yīng)商進(jìn)入了供應(yīng)鏈，最終導(dǎo)致了采購物料的質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響了公司的生產(chǎn)進(jìn)程和客戶滿意度。失敗案例2某公司在采購過程中缺乏有效的溝通，導(dǎo)致與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系緊張。該公司在采購過程中沒有及時與供應(yīng)商溝通，導(dǎo)致供應(yīng)商對需求理解不準(zhǔn)確，從而產(chǎn)生了誤解和爭執(zhí)，嚴(yán)重影響了雙方的合作。失敗案例分析在采購過程中，建立良好的供應(yīng)商管理體系非常重要。通過對供應(yīng)商進(jìn)行有效的篩選