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Word版本,下載可自由編輯行政主任崗位職責(zé)(12篇)行政主任崗位職責(zé)(1)
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、支配部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、幫助做好部門(mén)員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買(mǎi),固定資產(chǎn)選購(gòu);
6、倉(cāng)庫(kù)樣品入庫(kù),出庫(kù)(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他目標(biāo)。
行政主任崗位職責(zé)(2)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的選購(gòu)統(tǒng)籌,
對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開(kāi)發(fā)選購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)
3、持續(xù)推行選購(gòu)流程的優(yōu)化,提升效率,掌握成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料,按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,幫助補(bǔ)位
行政主任崗位職責(zé)(3)
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的聘請(qǐng)工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷(xiāo)售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷(xiāo)售大區(qū)各類(lèi)檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書(shū)、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷(xiāo)售大區(qū)公車(chē)使用狀況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷(xiāo)售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫(xiě)行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任崗位職責(zé)(4)
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。
2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)工作。
5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,協(xié)作各體系的審核,并樂(lè)觀整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查落實(shí)狀況并準(zhǔn)時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。
依據(jù)公司支配,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),協(xié)作相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主任崗位職責(zé)(5)
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的聘請(qǐng)工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷(xiāo)售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷(xiāo)售大區(qū)各類(lèi)檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書(shū)、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷(xiāo)售大區(qū)公車(chē)使用狀況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷(xiāo)售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫(xiě)行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任崗位職責(zé)(6)
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、支配部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、幫助做好部門(mén)員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買(mǎi),固定資產(chǎn)選購(gòu);
6、倉(cāng)庫(kù)樣品入庫(kù),出庫(kù)(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他目標(biāo)。
行政主任崗位職責(zé)(7)
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。
2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)工作。
5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,協(xié)作各體系的審核,并樂(lè)觀整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查落實(shí)狀況并準(zhǔn)時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。
依據(jù)公司支配,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),協(xié)作相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主任崗位職責(zé)(8)
1、依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心各項(xiàng)支出,制定費(fèi)用使用方案,掌控財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,掌握成本費(fèi)用,編制賬目并處理報(bào)銷(xiāo)事宜,確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心的物料管理,依據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購(gòu)買(mǎi)方案,并進(jìn)行使用狀況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心的申請(qǐng)表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢(xún)等初審幫助工作;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
行政主任崗位職責(zé)(9)
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的方案編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;
七、幫助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)預(yù)備;
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他目標(biāo)。
行政主任崗位職責(zé)(10)
1、幫助完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,樂(lè)觀協(xié)作做好內(nèi)部管理理工作;
2、負(fù)責(zé)工商變更等手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重大活動(dòng)的組織籌備工作,接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的工作;
5、處理行政方面的重要函件,審核對(duì)外的文字、宣揚(yáng)資料;
6、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放及管理工作;
7、負(fù)責(zé)日常行政管理、車(chē)輛管理和后勤服務(wù)保障工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)(11)
負(fù)責(zé)公司辦公用品,文具,PC相關(guān)設(shè)備、座機(jī)、復(fù)印機(jī)等使用狀況登記和管理等工作
負(fù)責(zé)內(nèi)部員工生日會(huì)、下午茶選購(gòu)、節(jié)日禮品的選購(gòu)、年會(huì)等各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng)組織及策劃;
負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境優(yōu)化、設(shè)備更新及日常巡檢,保證環(huán)境衛(wèi)生、桌面干凈、物料充分。
負(fù)責(zé)與物業(yè)、供應(yīng)商、裝修隊(duì)的各項(xiàng)溝通工作
倉(cāng)庫(kù)管理工作
其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的事宜。
行政主任崗位職責(zé)(12)
行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
行政主任的工作是比較簡(jiǎn)單的,
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