調(diào)研報(bào)告的寫作要求及格式規(guī)范

調(diào)研報(bào)告的格式及寫作指南一、什么是調(diào)研報(bào)告？調(diào)研報(bào)告是指對(duì)某一狀況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題，通過(guò)在實(shí)踐中對(duì)其客觀實(shí)際狀況的調(diào)查理解，將調(diào)查理解到的全部狀況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質(zhì)，尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，最后以書面形式陳說(shuō)出來(lái)的一種寫作方式。

調(diào)研報(bào)告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報(bào)告重要涉及兩個(gè)部分：一是調(diào)查，二是研究。調(diào)查，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步實(shí)際，精確地反映客觀事實(shí)，不憑主觀想象，按事物的原來(lái)面目理解事物，具體地占有材料。研究，即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析，透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對(duì)策，調(diào)研報(bào)告中能夠提出某些見解，但不是重要的。由于，對(duì)策的制訂是一種進(jìn)一步的、復(fù)雜的、綜合的研究過(guò)程，調(diào)研報(bào)告提出的對(duì)策與否被采納，能否上升到政策，應(yīng)當(dāng)通過(guò)政策預(yù)評(píng)定。

二、如何寫好調(diào)研報(bào)告?

第一，要寫好調(diào)研報(bào)告首先要掌握翔實(shí)的資料，資料可分為第一手資料和第二手資料。第一手資料是指作者親自考察獲得的，涉及多個(gè)觀察數(shù)據(jù)、調(diào)查所得等，這是調(diào)研報(bào)告的生命。第二手資料重要來(lái)源是圖書館和資料室的文獻(xiàn)資料以及書報(bào)、雜志和互聯(lián)網(wǎng)上公布的資料。掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料，這是寫好調(diào)研報(bào)告的前提。

第二，對(duì)于獲得的大量的直接和間接資料，要做艱辛細(xì)致的分辨真?zhèn)蔚墓ぷ?，從中找出事物的?nèi)在規(guī)律性。調(diào)研報(bào)告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能闡明問(wèn)題的材料，對(duì)其進(jìn)行分析，從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律，得出對(duì)的的結(jié)論，總結(jié)出有價(jià)值的東西，這是寫調(diào)研報(bào)告時(shí)應(yīng)特別注意的。

第三，用詞力求精確，文風(fēng)樸實(shí)。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》是較好的典范。寫調(diào)研報(bào)告，應(yīng)當(dāng)用概念成熟的專業(yè)用語(yǔ)，非專業(yè)用語(yǔ)應(yīng)力求精確易懂。特別是被調(diào)核對(duì)象反映事物的典型語(yǔ)言，應(yīng)在調(diào)研報(bào)告中選用。不要盲目追求用詞新穎，把簡(jiǎn)樸的事物用復(fù)雜的詞語(yǔ)來(lái)體現(xiàn)，把簡(jiǎn)樸的道理說(shuō)得云山霧罩、玄而又玄。

調(diào)研報(bào)告普通是針對(duì)解決某一問(wèn)題而產(chǎn)生的。報(bào)告需要陳說(shuō)問(wèn)題發(fā)生發(fā)展的起因、過(guò)程、趨勢(shì)和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以理解事物的原來(lái)面目，也就達(dá)不到解決問(wèn)題的目的。特別是政策調(diào)研報(bào)告，用詞精確有助于政策決策者快速精確地理解調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容，有助于政策制訂和調(diào)節(jié)的對(duì)的性。

第四，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰。調(diào)研報(bào)告要做到觀點(diǎn)鮮明，立論有據(jù)。論據(jù)和觀點(diǎn)要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例，講故事。邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點(diǎn)之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒(méi)有邏輯關(guān)系，無(wú)論多少事例也很難證明觀點(diǎn)的對(duì)的性。構(gòu)造上的創(chuàng)新只是形式問(wèn)題，不能把重要精力放在追求報(bào)告的形式上。調(diào)研報(bào)告的構(gòu)造能夠不拘一格。

第五，要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報(bào)告，是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ)，又要有豐富的專業(yè)知識(shí)。一項(xiàng)政策往往涉及到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的許多方面，并且影響到不同的社會(huì)群體，只有含有很寬的知識(shí)面，才干夠深刻理解國(guó)家的大政方針，對(duì)的判斷政策所涉及的不同群體的需要；才干看清復(fù)雜事物的真實(shí)面目。事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵照一定的規(guī)律，調(diào)研報(bào)告的寫作過(guò)程事實(shí)上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過(guò)程。報(bào)告的論點(diǎn)和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律，而不是追隨潮流，迎合某些群體的需要。

三、格式：（一）題頁(yè)

題頁(yè)點(diǎn)明報(bào)告的主題。涉及委托客戶的單位名稱、市場(chǎng)調(diào)查的單位名稱和報(bào)告日期。調(diào)查報(bào)告的題目應(yīng)盡量貼切，而又概括地表明調(diào)查項(xiàng)目的性質(zhì)。標(biāo)題能夠有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××有關(guān)××××的調(diào)查報(bào)告”、“有關(guān)××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，涉及陳說(shuō)式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用三種。陳說(shuō)式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)查》，提問(wèn)式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳說(shuō)調(diào)查報(bào)告的重要結(jié)論或提出中心問(wèn)題，副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范疇、問(wèn)題，這事實(shí)上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。作為公文，最佳用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。

（二）目錄表

目錄是調(diào)研報(bào)告中重要段落的簡(jiǎn)表，普通放置在正文的前面，因而是調(diào)研報(bào)告的導(dǎo)讀圖。要使目錄真正起到導(dǎo)讀圖的作用，應(yīng)當(dāng)注意：1．精確。目錄必須與全文的綱目相一致。也就是說(shuō)，本文的標(biāo)題、分標(biāo)題與目錄存在著一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。2．清晰無(wú)誤。目錄應(yīng)逐個(gè)標(biāo)注該行目錄在正文中的頁(yè)碼。標(biāo)注頁(yè)碼必須清晰無(wú)誤。3．完整。目錄既然是導(dǎo)讀圖，因而必然規(guī)定含有完整性。也就是規(guī)定文章的各項(xiàng)內(nèi)容，都應(yīng)在目錄中反映出來(lái)，不得遺漏。（三）調(diào)查成果和有關(guān)建議的概要

（摘要）

這是整個(gè)報(bào)告的核心，匝簡(jiǎn)短，切中要害。使閱讀者既能夠從中大致理解調(diào)查的成果，又可從背面的正文中獲取更多的信息。

有關(guān)建議的概要部分則涉及必要的背景、信息、重要發(fā)現(xiàn)和結(jié)論，有時(shí)根據(jù)閱讀者之需要，提出某些合理化建議。

（四）核心詞或主題詞：核心詞是從論文的題名、摘要和正文中選用出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。核心詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引文章內(nèi)容特性的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)聚集，以供讀者檢索。每篇文章普通選用3-8個(gè)詞匯作為核心詞，另起一行。核心詞是通過(guò)規(guī)范化的詞，在擬定核心詞時(shí)，要對(duì)文章進(jìn)行主題分析，然后進(jìn)行摘選。（五）正文(主體部分)

涉及整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查的具體內(nèi)容，含調(diào)查使用辦法，調(diào)查程序，調(diào)查成果。對(duì)調(diào)查辦法的描述要盡量講清是使用何種辦法，并提供選擇此種辦法的因素。

在正文中相稱一部分內(nèi)容應(yīng)是數(shù)字、表格，以及對(duì)這些的解釋、分析，要用最精確、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)句對(duì)分析作出描述，構(gòu)造要嚴(yán)謹(jǐn)，推理要有一定的邏輯性。

在正文部分，普通必不可少地要對(duì)自己在調(diào)查中出現(xiàn)的局限性之處，闡明清晰，不能含糊其辭。必要的狀況下，還需將局限性之處對(duì)調(diào)查報(bào)告的精確性有多大程度的影響分析清晰，以提高整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)的可信度。

（六）結(jié)論和建議

應(yīng)根據(jù)調(diào)查成果總結(jié)結(jié)論，并結(jié)合公司或客戶狀況提出其所面臨的優(yōu)勢(shì)與困難，提出解決辦法，即建議。對(duì)建議要作一簡(jiǎn)要闡明，使讀者能夠參考本文中的信息對(duì)建議進(jìn)行判斷、評(píng)價(jià)。

（七）附件

附件內(nèi)容涉及某些過(guò)于復(fù)雜、專業(yè)性的內(nèi)容，普通將調(diào)查問(wèn)卷、抽樣名單、地址表、地圖、統(tǒng)計(jì)檢查計(jì)算成果、表格、制圖等作為附件內(nèi)容，每一內(nèi)容均需編號(hào)，方便查尋。四、基本規(guī)定（一）頁(yè)面設(shè)立1、紙張大小：A42、頁(yè)邊距：上2.8cm、下2.5cm，左、右2.5cm，裝訂線：左側(cè)0.5cm3、文檔網(wǎng)格：無(wú)網(wǎng)格（設(shè)立文檔網(wǎng)格后無(wú)法達(dá)成模板格式規(guī)定?。ǘ┳煮w闡明1、文章標(biāo)題：黑體三號(hào)加粗（居中）2、章回標(biāo)題：黑體小三號(hào)加粗（居中）3、小節(jié)標(biāo)題：黑體四號(hào)加粗（左對(duì)齊）（如尚有二級(jí)、三級(jí)小節(jié)標(biāo)題，字號(hào)依次縮小，分別是：黑體小四加粗、黑體五號(hào)加粗）4、正文：宋體五號(hào)字（三）裝訂次序全篇文章的裝訂依次為：封面→任務(wù)書→批閱表→目錄→摘要→正文 五、寫作流程指南文章的寫作，普通涉及選題、收集整頓材料、擬定論點(diǎn)和草擬提綱、撰寫、修改和定稿五個(gè)環(huán)節(jié)。下面對(duì)這五個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分別敘述：1、選題。選題是完畢調(diào)研報(bào)告撰寫成敗的核心，所選題目要大小適度，難易適中。由于完畢的時(shí)間大致上只有三五個(gè)月，文章字?jǐn)?shù)也有一定限制，因此選的題目不能過(guò)大。否則，為時(shí)間、精力、資料等條件所限，將難以寫好。題目小一點(diǎn)，寫得實(shí)在一點(diǎn)，把問(wèn)題講得透徹一點(diǎn)，對(duì)于初學(xué)寫調(diào)研報(bào)告的同窗來(lái)說(shuō)，是一種較好的鍛煉。2、收集整頓材料。材料是一篇文章的基石，任何一篇調(diào)研報(bào)告都不是無(wú)本之木，無(wú)源之水，材料收集、整頓的質(zhì)量，在很大程度上決定了整篇文章質(zhì)量。普通而言，擬定選題過(guò)程中就可能已經(jīng)接觸和掌握某些材料，只是還不充足，也比較零碎。一旦論題和寫作計(jì)劃大致決定，收集材料就會(huì)首先提上日程。從資料的收集途徑上看,學(xué)生能夠從查閱圖書館、資料室的資料，做實(shí)地調(diào)查研究，實(shí)驗(yàn)與觀察等三個(gè)方面來(lái)收集資料。收集資料越具體、越細(xì)致越好，最佳把想要收集資料的文獻(xiàn)目錄、具體計(jì)劃都列出來(lái)。首先，查問(wèn)資料時(shí)要熟悉、掌握?qǐng)D書分類法，要善于運(yùn)用書目、索引，要純熟地使用其它工具書，如年鑒、文摘、表冊(cè)、數(shù)字等。另首先，做實(shí)地調(diào)查研究，調(diào)查研究能獲得最真實(shí)可靠、最豐富的第一手料，調(diào)查研究時(shí)要做到目的明確、對(duì)象明確、內(nèi)容明確。調(diào)查的辦法有：普查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。調(diào)查的方式有：開會(huì)、訪問(wèn)、問(wèn)卷。最后，有關(guān)實(shí)驗(yàn)與觀察，實(shí)驗(yàn)與觀察是收集科學(xué)資料數(shù)據(jù)，獲得感性知識(shí)的基本途徑，是形成、產(chǎn)生、發(fā)展和檢查科學(xué)理論的實(shí)踐基礎(chǔ)，本辦法在理工科、醫(yī)類等專業(yè)研究中較為慣用，運(yùn)用本辦法時(shí)要做認(rèn)真的全方面統(tǒng)計(jì)。3、擬定論點(diǎn)和草擬提綱。論點(diǎn)是文章的靈魂，是內(nèi)容的核心，也是決定文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的最重要的指標(biāo)。論點(diǎn)的提煉與形成必須實(shí)事求是，遵照科學(xué)的態(tài)度，不是主觀預(yù)設(shè)，不是從既定的理論框架出發(fā)，而是通過(guò)對(duì)大量材料的進(jìn)一步分析研究，用科學(xué)的理論辦法，進(jìn)行的加工。文章評(píng)審普通都看重有無(wú)作者自己新穎的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)與否對(duì)的和深刻，很重要的就是考察與否含有實(shí)事求是的科學(xué)性和創(chuàng)新價(jià)值。擬定論點(diǎn)后，一定要擬訂論文的寫作提綱。如果沒(méi)有完整的寫作提綱的話，邏輯思維就會(huì)出現(xiàn)偏差。三千字以上的文章普通要有提綱。把一種個(gè)提綱羅列出來(lái)，羅列出來(lái)后來(lái)看一下，總論點(diǎn)是什么，分論點(diǎn)是什么，圍繞著總論點(diǎn)有幾個(gè)分論點(diǎn)，分論點(diǎn)列出來(lái)了后來(lái)，一定要注意以綱帶目，以目服綱這樣的一種關(guān)系。把這個(gè)關(guān)系搞清晰了后來(lái)，還要搞清晰它們之間是并列的關(guān)系還是主從關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系，邏輯關(guān)系?？傊峋V擬定后，一篇文章的輪廓基本上就出來(lái)了。4、撰寫。提綱擬訂后，就能夠動(dòng)手寫了。文章的撰寫方式多個(gè)多樣，并且寫作過(guò)程碰到問(wèn)題也是多個(gè)各樣的，正所謂文無(wú)定法，不可能規(guī)定什么程序。此處只能就普通容易碰到的問(wèn)題，提示應(yīng)當(dāng)注意的某些方面，涉及必要的心理準(zhǔn)備。（1）基本觀點(diǎn)與核心概念應(yīng)當(dāng)鮮明突出。盡量將中心論點(diǎn)和各層次的小論點(diǎn)都加于凸現(xiàn)，例如特地把總論點(diǎn)放在篇首，各層的小論點(diǎn)也放在每一章節(jié)或各段的前頭，敘述結(jié)束又每每有所呼應(yīng)。這樣的文章就會(huì)眉目清晰。（2）各段落章節(jié)之間要講究邏輯聯(lián)系，有過(guò)渡的論說(shuō)使得前后銜接，讓人能理解思路的發(fā)展走向。（3）選擇適合體現(xiàn)有關(guān)內(nèi)容而又自己比較能夠發(fā)揮的敘述語(yǔ)言。（4）文章初稿的撰寫不求一步到位。最佳按提綱一路寫下去，只要思路大致通的，粗略某些也無(wú)妨，把基本的內(nèi)容大致寫下來(lái)，拉起一種架構(gòu)輪廓，然后回過(guò)頭來(lái)再梳理、修改。（5）修改和定稿。通過(guò)這一環(huán)節(jié)，能夠看出文章寫作意圖與否已經(jīng)體現(xiàn)清晰，基本論點(diǎn)和分論點(diǎn)與否精確、明確，材料用得與否恰當(dāng)、有說(shuō)服力，材料的安排與論證與否有邏輯效果，大小段落的構(gòu)造與否完整、銜接自然，句子詞語(yǔ)與否對(duì)的妥當(dāng)，文章與否合乎規(guī)范。這一階段重要是