證券股份有限公司員工調(diào)配管理辦法

證券股份有限公司員工調(diào)配管理辦法(討論稿)第一章總則為加強公司人力資源管理，建立“干部能上能下，員工能進能出”的人力資源合理流動機制，根據(jù)公司章程和《人力資源管理基本制度》，制定本辦法。本辦法所指員工調(diào)配是指涉及公司員工職級調(diào)整（職務(wù)升/降）、內(nèi)部調(diào)動、輪崗、退休、下崗、離崗?fù)损B(yǎng)、停薪留職、辭退、辭職、開除等企業(yè)人員調(diào)整行為。公司員工調(diào)配應(yīng)遵循下列原則：人盡其才，才盡其用原則；員工調(diào)配應(yīng)有利于部門業(yè)務(wù)的開展，人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化；應(yīng)嚴格控制因員工調(diào)配而可能導(dǎo)致的人力成本的上升；實行審批制，各級員工調(diào)配應(yīng)嚴格按審批權(quán)限進行審批。第二章職級調(diào)整員工職級調(diào)整原則一年一次，在年度績效考核結(jié)束后，以考核結(jié)果及公司培訓(xùn)開發(fā)記錄作為調(diào)整依據(jù)進行普調(diào)?？偛扛鞑块T的職級調(diào)整應(yīng)由各部門提出，經(jīng)部門負責人同意后，報人力資源部審核批準。對于一次調(diào)整級別超過兩級的，應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。職級調(diào)整應(yīng)填寫職級調(diào)整申報表，申請部門應(yīng)完整填寫呈報人姓名、性別、學(xué)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、考評結(jié)果、個人述職、調(diào)整理由等內(nèi)容。營業(yè)部副總（含）以下職級調(diào)整由營業(yè)部提出，經(jīng)分公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)部、人事部審核批準后，上報公司人力資源總部備案。分公司部門副總經(jīng)理以下職級調(diào)整由分公司部門申請，分公司人事部簽署意見，經(jīng)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，上報公司人力資源總部備案。營業(yè)部總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理（含）、分公司部門副總經(jīng)理以上的職級調(diào)整應(yīng)由分公司提出，經(jīng)人力資源部審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。職級調(diào)整涉及干部任免的，按公司《干部任免管理暫行辦法》辦理。第三章內(nèi)部調(diào)動公司總部部門副總、分公司副總、營業(yè)部總經(jīng)理或主持工作的副總（含）以上干部的內(nèi)部調(diào)動，由其本人、擬調(diào)入部門或人事部門提出，公司人力資源部簽署意見，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司黨委會研究決定。公司總部員工內(nèi)部調(diào)動，由其所在部門簽署意見，公司人力資源部審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。分公司員工在其所轄范圍內(nèi)調(diào)動，由其原所在部門和擬調(diào)部門簽署意見，營業(yè)部員工需加上分公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)部意見，經(jīng)分公司人事部審核后，報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報公司人力資源部備案，跨分公司所轄范圍調(diào)配，由其原所在分公司和擬調(diào)部門簽署意見，經(jīng)公司人力資源部審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。需用人部門沒有明確的調(diào)動對象，可以申請內(nèi)部招聘，經(jīng)內(nèi)部招聘獲選的員工，按前述規(guī)定履行調(diào)動審批程序。員工內(nèi)部調(diào)動涉及職級調(diào)整的，應(yīng)按第二章規(guī)定同時辦理職級調(diào)整審批手續(xù)。員工調(diào)動獲批準后，由人力資源部或分公司人事部發(fā)出崗位調(diào)整通知，員工根據(jù)通知與原部門交接工作，在規(guī)定時間內(nèi)到新部門報到。特殊崗位需履行借調(diào)試用過程的，待借調(diào)試用期滿后，方可辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)。員工跨地區(qū)調(diào)配所引起的戶口檔案調(diào)動、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)遷、兩地分居、配偶就業(yè)、子女上學(xué)入托、住宿用餐、用車等問題，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第四章輪崗公司為降低關(guān)健崗位的業(yè)務(wù)風險、提高干部員工的業(yè)務(wù)及管理能力，實行有計劃地崗位輪換制度；輪崗應(yīng)以不引起職級變化為原則。對于可能引起職級變化的輪崗，按公司培訓(xùn)開發(fā)管理中的掛職鍛煉處理。公司總部、分公司及營業(yè)部內(nèi)部各部門內(nèi)的輪崗，由所在部門負責人決定。公司總部、分公司副總經(jīng)理以下跨部門或跨分公司的輪崗，應(yīng)由所在部門提出申請，部門負責人或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報人力資源部審批；副總經(jīng)理（含）以上的，應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分公司轄區(qū)內(nèi)部門副總經(jīng)理（含）以下員工跨部門的輪崗，應(yīng)由分公司人事部審核后，報分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，屬營業(yè)部員工的，應(yīng)加簽分公司經(jīng)紀業(yè)務(wù)部意見。同時報公司人力資源部備案。部門總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理（含）以上員工跨部門的輪崗，應(yīng)經(jīng)人力資源部審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?？绮块T輪崗在三個月以內(nèi)的不轉(zhuǎn)移工作關(guān)系，超過三個月的，應(yīng)辦理工作關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五章員工退休、下崗、離崗?fù)损B(yǎng)、停薪留職員工退休、下崗及離崗?fù)损B(yǎng)管理參照公司《員工退休管理暫行辦法》執(zhí)行。停薪留職是指員工因有特殊情況，需要暫時離職但保留工作關(guān)系及職級的，期間工資暫停發(fā)放。員工有下列情況之一者，可申請辦理停薪留職：參加經(jīng)公司批準的較長時間脫崗培訓(xùn)或?qū)W習的；因家庭或個人特殊情況需要處理，需要離職超過三個月以上。其它特殊情況需要離崗三個月以上的；總部各部門、分公司各部門及營業(yè)部副總以上人員的停薪留職由本人申請，人力資源部審核后，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。其它人員的停薪留職由本人申請，部門或分公司負責人同意后，人力資源部批準。經(jīng)批準辦理停薪留職的，應(yīng)辦理完工作交接后方可離崗；復(fù)職前，應(yīng)填寫復(fù)職通知書，經(jīng)部門負責人同意后，交公司人力資源部備案。第六章離職員工離職管理包括辭職、辭退及開除。員工要求辭職，應(yīng)提前三十天向公司提交離職申請；對員工的辭退或開除由公司按《勞動法》及相關(guān)規(guī)定辦理。公司總部各部門員工離職，由各部門負責人簽署意見、公司人力資源部審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。分公司部門總助、營業(yè)部部門經(jīng)理以上員工離職，由其所在分支機構(gòu)簽署意見、公司人力資源部審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。其它人員的離職，由分支機構(gòu)按公司規(guī)定自行處理后報公司人力資源部備案。未按規(guī)定時間、程序辦理離職審批的，對于辭職的不予受理；擅自辭退及開除人員的，公司將追究相關(guān)部門及負責人的責任。員工離職應(yīng)辦理交接手續(xù)，包括：工作交接、辦公用品和檔案資料移交、欠款歸還、公車和公房退還或買斷、社會保險和住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)遷、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)遷、人事檔案調(diào)離等。社會保險和住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)遷、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)遷、人事檔案的調(diào)離只有在其他離職手續(xù)辦完后方可辦理。根據(jù)公司稽核審計管理規(guī)定，屬于離任審計范圍內(nèi)的員工離職的，要進行離任審計。離任審計結(jié)果出來后，有關(guān)部門方可按程序辦理離職手續(xù)。未辦理上述手續(xù)而離開公司三十天以上或已在同行業(yè)其他公司工作者，統(tǒng)一按開除處理，公司并可在相關(guān)媒體予以公告以降低相關(guān)風險或損失。由公司提供經(jīng)費參加培訓(xùn)而未