一般word文檔編輯格式說(shuō)明

頁(yè)面要求注：文中圖片已經(jīng)縮小，如果看不清可以直接選中圖片放大即可。目錄1、要新建word文檔開始譯文 22、新建word文檔的格式要求： 23、標(biāo)題設(shè)置 44、正文內(nèi)容的格式 65、頁(yè)眉頁(yè)腳 66、屏幕取圖 67、截取圖片的修改 8只要正文中的標(biāo)題格式設(shè)置好，這里就按上圖中紅色箭頭標(biāo)記點(diǎn)擊，即可自動(dòng)生成目錄。如果文中修改后需要修改頁(yè)碼，可在目錄區(qū)域點(diǎn)擊右鍵——》更新域——》只更新頁(yè)碼即可。如果想此處另起一頁(yè)，選擇插入——》空白頁(yè)。這樣，前一頁(yè)頁(yè)面的格式段落調(diào)整，不會(huì)影響下一頁(yè)首行的位置，比用“enter”鍵插入空行調(diào)整新起頁(yè)面首行要方便很多。上圖所示為文中的文本編輯標(biāo)記，可以通過(guò)下圖所示菜單欄的按鍵點(diǎn)擊控制標(biāo)記的顯示/隱藏。

1、要新建word文檔開始譯文英文原文無(wú)論什么格式，翻譯的中文文件均為word文檔。如果原文為pdf文件，也不要使用轉(zhuǎn)換程序轉(zhuǎn)化為word文檔，而要重新另建一個(gè)word文檔。2、新建word文檔的格式要求：（以下僅以A4紙，正文小四號(hào)字為例）A4紙頁(yè)面，首先按如下方式設(shè)置空白文檔的“頁(yè)面設(shè)置”，然后才能開始翻譯(先設(shè)置格式再輸入文字比先輸入文字再修改格式的方法要簡(jiǎn)便)。方法如下：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“頁(yè)邊距”（此項(xiàng)設(shè)置中所有值均保留默認(rèn)值（上/下：2.54cm，左/右3.17cm））→“紙張（A4/A3等）”和“版式（橫/豎）”菜單選項(xiàng)可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?！拔臋n網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)下，先設(shè)置字體和字號(hào)，→找到“字體設(shè)置”按鍵，點(diǎn)擊進(jìn)入后，設(shè)置字體為“小四”號(hào)，其余保留默認(rèn)參數(shù)。此圖片未居于文檔正中，是因?yàn)槎问卓?格。因此要想讓圖片、表格等居于文本行正中，需先消除兩個(gè)空格后再居中。此圖片未居于文檔正中，是因?yàn)槎问卓?格。因此要想讓圖片、表格等居于文本行正中，需先消除兩個(gè)空格后再居中。如后續(xù)各圖的居中方式如文中出現(xiàn)如此批注框，不需要的可以在該批注框上點(diǎn)擊右鍵——>刪除批注圖1→上述方式設(shè)置字號(hào)后，退出到“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)，繼續(xù)設(shè)置網(wǎng)格。每行34個(gè)字，每頁(yè)40行。圖23、標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題按如下方式設(shè)置：→在word菜單欄中找到“樣式”按鍵，點(diǎn)擊圖3→點(diǎn)擊樣式后，在面板右側(cè)出現(xiàn)樣式設(shè)置欄，其中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”即可用來(lái)設(shè)置正文中的三級(jí)標(biāo)題。其中，一級(jí)標(biāo)題格式如下：四號(hào)，加粗，段前段后6磅；二級(jí)標(biāo)題：小四，加粗，段前段后6磅；三級(jí)標(biāo)題：小四，加粗，段前段后6磅；（雖然格式一樣，但是必須按照標(biāo)題級(jí)別設(shè)置，否則編輯時(shí)候目錄排版會(huì)有問(wèn)題）具體格式需要修改，以一級(jí)標(biāo)題“標(biāo)題1”為例說(shuō)明如下：→鼠標(biāo)點(diǎn)在標(biāo)題1上，出現(xiàn)下拉菜單，點(diǎn)擊“修改”，會(huì)彈出如下對(duì)話框圖4點(diǎn)擊格式，出現(xiàn)下拉菜單，只需設(shè)置其中的“字體”和“段落”。段落設(shè)置按圖示參數(shù)值即可，段前段后各6磅間距，圖5字體設(shè)置下，一級(jí)標(biāo)題設(shè)置為“四號(hào)，加粗”即可。圖6以上標(biāo)題格式設(shè)置完畢后。在文中如果遇到標(biāo)題，將光標(biāo)放置在標(biāo)題行的任意一處后，點(diǎn)擊右側(cè)樣式欄中的標(biāo)題級(jí)別，即可。4、正文內(nèi)容的格式正文字體，中文為宋體，英文為Timesnewroman，小四號(hào)，段落行距為單倍行距，段前段后0磅。（可在頁(yè)面設(shè)置中完成設(shè)置）每段段首空兩格（4個(gè)半角空格或2個(gè)全角空格）。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全采用中文半角格式的。中文半角可在輸入法下設(shè)置，如下圖所示：圖75、頁(yè)眉頁(yè)腳譯文中可不考慮頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，由編輯排版人員進(jìn)行設(shè)置。如果需要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，可按下列方式設(shè)置。Word2007中，可以直接點(diǎn)擊“插入”——>“頁(yè)眉”，選擇需要的頁(yè)眉方式即可。頁(yè)腳插入頁(yè)碼時(shí)，也類似上述方法，選擇插入“頁(yè)碼”。如果需要按6、屏幕取圖如果提供的原文為電子版，在譯文中插入圖片可以采用取圖軟件，尤其是圖片上需要有文字翻譯，可以采用Snagit軟件抓取，抓取后直接在圖片上修改完成后，插入word中。抓取步驟如下：→打開軟件后，首先設(shè)置抓取圖片的方式：圖8→點(diǎn)擊①號(hào)按鍵（區(qū)域旁的下拉箭頭），可以選擇截圖的方式，彈出菜單如下圖9所示，只介紹其中兩項(xiàng)常用的選擇：區(qū)域：選擇此項(xiàng)，可以在電腦屏幕上自由選取一個(gè)方形區(qū)域截取圖片。滾動(dòng)：此選項(xiàng)的菜單中選擇“自定義滾動(dòng)”，可在類似word、pdf文檔中連續(xù)滾屏截圖，選定一個(gè)區(qū)域后，按下word、pdf中頁(yè)面右下角的滾頁(yè)三角，滾動(dòng)選取完畢后，按下回車按鍵即可完成截圖。圖9圖10→點(diǎn)擊②號(hào)按鍵（剪貼板旁的下拉按鍵），可以選擇截取后的圖片保存形式：剪貼板：圖片保存在剪貼板，在snagit軟件中修改完畢并點(diǎn)擊完成按鍵后，可直接在word文檔中“粘貼”（或快捷按鍵Ctrl+V）即可。文件：修改完畢后可將圖片保存成*.jpg格式的文件。在word中需另行插入。7、截取圖片的修改具體修改請(qǐng)參考圖片上的注釋。圖11圖片修改完畢后，可點(diǎn)擊菜單欄中的“完成”（綠色對(duì)勾處）按鍵，此時(shí)圖片就在剪貼板內(nèi)