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礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄管理行為,確保記錄的真實(shí)有效,提高礦井安全管理水平,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井時(shí)記錄、管理與歸檔的所有工作。三、記錄管理(一)記錄方式礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄,應(yīng)當(dāng)采用手寫或電子化方式進(jìn)行記錄。(二)記錄內(nèi)容(1)下井時(shí)間:記錄礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的時(shí)間。(2)下井人員:記錄礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的人員姓名及工號(hào)。(3)安全檢查:記錄安全檢查的詳細(xì)情況及存在的問(wèn)題。(4)駐井安排:記錄帶班領(lǐng)導(dǎo)和駐井安排情況。(5)工作情況:記錄工作進(jìn)展情況。(6)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:記錄下井過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。(三)記錄要求礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄,應(yīng)當(dāng)注重記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。記錄應(yīng)當(dāng)清晰、易于閱讀和理解。記錄中不得出現(xiàn)不文明語(yǔ)言或內(nèi)容。四、歸檔管理(一)歸檔方式礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄,應(yīng)當(dāng)存檔于公司安全管理部門,采用紙質(zhì)歸檔和電子歸檔相結(jié)合的方式,確保記錄的有效存檔。(二)歸檔要求(1)紙質(zhì)歸檔:應(yīng)當(dāng)建立清晰、完整的礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案,包括記錄表格、簽名、日期等信息,確保歸檔文件不丟失、不損壞、不亂序。(2)電子歸檔:應(yīng)當(dāng)建立專門的電子存檔系統(tǒng),并及時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行數(shù)字化備份,以保證數(shù)據(jù)的安全和完整性。電子歸檔也需要對(duì)記錄進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ),方便查找、檢索和利用。(三)檔案保密礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案是公司重要機(jī)密資料,必須進(jìn)行保密處理。人員離職、調(diào)離或解除公職等情況發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其保密級(jí)別進(jìn)行復(fù)評(píng),并進(jìn)行徹底的資料交接。五、違規(guī)處理對(duì)于在礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄過(guò)程中出現(xiàn)記錄失實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整、遲延等問(wèn)題,將按照公司安全管理制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理。六、附則本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改,自制定之日起實(shí)施。結(jié)論礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度,對(duì)于規(guī)范下井記錄的管理行為,提高安全管理水平,保證記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,具有重要意義。在實(shí)踐過(guò)程中,需
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