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定義工資核算規(guī)則核算規(guī)則設(shè)置設(shè)置業(yè)務(wù)控制參數(shù)一、設(shè)置業(yè)務(wù)控制參數(shù)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)
通常有兩個選項:“單個”工資類別和“多個”工資類別。當(dāng)核算單位對所有人員工資實行統(tǒng)一管理,而且人員工資項目、計算公式全部相同時選擇“單個”工資類別;當(dāng)核算單位按周發(fā)放工資或每月多次發(fā)放工資以及按不同的職工發(fā)放工資的項目不同、計算公式不同,但需對工資實行統(tǒng)一管理,則選擇“多個”工資類別。
一、設(shè)置業(yè)務(wù)控制參數(shù)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.扣稅設(shè)置
核算單位需為職工代扣代繳個人收入所得稅,可以在系統(tǒng)設(shè)置中選擇設(shè)置為職工代扣個人收入所得稅項。
一、設(shè)置業(yè)務(wù)控制參數(shù)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.人員編碼長度設(shè)置
工資核算中每個職工都有一個惟一的編碼,人員編碼定義應(yīng)結(jié)合企業(yè)部門設(shè)置和人員數(shù)量自由定義,但總長度不能超過系統(tǒng)提供的最高位數(shù)。如可以為每個職工確定6位編碼。
一、設(shè)置業(yè)務(wù)控制參數(shù)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.扣零設(shè)置
扣零,即扣零處理,是指每次發(fā)放工資時零頭扣下,積累取整,于下次工資發(fā)放時補上,系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計算。一、設(shè)置業(yè)務(wù)控制參數(shù)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色
【例2.26】根據(jù)以下給出的資料對工資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
·設(shè)置單個工資類別;
·核算幣種:人民幣;
·不核算計件工資;
·人員編碼長度為:3位;
·啟用月份:2004年1月1日;
·從工資中扣除個人所得稅,但不進(jìn)行扣零處理。
4.扣零設(shè)置
三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作:首次啟動工資系統(tǒng),進(jìn)入建立工資套導(dǎo)向。在“建立工資套——參數(shù)設(shè)置”對話框中,選擇工資類別個數(shù)為“單個”。操作:單擊“幣別”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“人民幣RMB”選項。操作:單擊“幣別”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“人民幣RMB”選項。操作:單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套——扣稅設(shè)置”對話框。
操作:選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復(fù)選框。
操作:單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套——扣零設(shè)置”對話框。
操作:取消選中“扣零”復(fù)選框,表示不進(jìn)行扣零設(shè)置。
操作:單擊“下一步”按鈕,打開“建立工資套——人員編碼”對話框。
操作:確定人員編碼長度為“3”。
操作:單擊“完成”按鈕,完成建立工資套向?qū)Р僮鳌?/p>
二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.工資類別設(shè)置
核算單位在實行工資核算管理過程中,由于職工人員結(jié)構(gòu)的復(fù)雜,各種人員的工資項目組成不盡相同,為此將人員工資分類進(jìn)行核算是非常必要的。另外,由于企業(yè)的實際情況不盡相同,很多單位需用一臺計算機核算不相關(guān)的或相對獨立的工資套,以便工資核算的順利進(jìn)行。針對這種情況,應(yīng)分別情況設(shè)置工資類別。
二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.人員類別設(shè)置
人員類別設(shè)置是為了便于企業(yè)按人員類別進(jìn)行工資匯總計算。
【例2.27】根據(jù)以下給出的資料設(shè)置人員類別:01經(jīng)理人員;02開發(fā)人員;03管理人員;04營銷人員。
三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“人員類別設(shè)置”命令,打開“類別設(shè)置”對話框。操作:在“類別設(shè)置”對話框中,單擊“增加”按鈕。操作:在“類別”文本框中輸入“經(jīng)理人員”。操作:重復(fù)(2)和(3)步驟,繼續(xù)輸入其他人員類別。單擊“返回”按鈕,退出。二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.人員附加信息設(shè)置
人員附加信息設(shè)置可增加人員信息,豐富人員檔案的內(nèi)容,便于對人員進(jìn)行更有效的管理。例如:職工的性別、民族、學(xué)歷、年齡、婚否、技術(shù)職稱、行政職務(wù)等項。
二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.工資項目設(shè)置
工資項目應(yīng)包括手工核算時工資結(jié)算單上所列的各個項目,還應(yīng)包括與計算這些項目有關(guān)的原始項目和中間過渡項目。在軟件中預(yù)先設(shè)置一些必備的工資項目,如應(yīng)發(fā)工資、扣款合計、實發(fā)工資等,其他項目可根據(jù)需要自行增加和修改,以適應(yīng)各單位的需要。二、核算規(guī)則設(shè)置4.工資項目設(shè)置
【例2.28】根據(jù)表2-17給出的資料建立工資項目。
表2-17工資項目一覽表
項目名稱
類型
長度
小數(shù)位數(shù)
工資增減項
等級工資數(shù)字102增項崗位工資數(shù)字102增項獎金數(shù)字82增項交通補助數(shù)字82增項應(yīng)發(fā)合計數(shù)字82增項請假天數(shù)數(shù)字30其他二、核算規(guī)則設(shè)置4.工資項目設(shè)置
【例2.28】根據(jù)表2-17給出的資料建立工資項目。
表2-17工資項目一覽表
項目名稱
類型
長度
小數(shù)位數(shù)
工資增減項
請假扣款數(shù)字82減項代扣稅數(shù)字82減項社會保險費數(shù)字82減項扣款合計數(shù)字82減項實發(fā)合計數(shù)字82增項三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項目設(shè)置”命令,打開“工資項目設(shè)置”對話框,工資項目列表中顯示系統(tǒng)提供的固定工資項目。操作:單擊“增加”按鈕,在工資項目列表末增加一個工資項目。操作:單擊“名稱參照”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的常用工資項目。如果“名稱參照”下拉列表框中不存在需要新增的工資項目名稱,也可以直接輸入,如等級工資。操作:雙擊“類型”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“類型”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)字”選項。操作:雙擊“類型”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“類型”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)字”選項。操作:雙擊“類型”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“類型”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)字”選項。操作:雙擊“類型”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“類型”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)字”選項。操作:雙擊“長度”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“長度”欄下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“10”選項;雙擊“小數(shù)”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“小數(shù)”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“2”選項。操作:雙擊“長度”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“長度”欄下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“10”選項;雙擊“小數(shù)”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“小數(shù)”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“2”選項。操作:雙擊“長度”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“長度”欄下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“10”選項;雙擊“小數(shù)”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“小數(shù)”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“2”選項。操作:雙擊“長度”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“長度”欄下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“10”選項;雙擊“小數(shù)”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“小數(shù)”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“2”選項。操作:雙擊“增減項”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“增減項”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“增項”。操作:雙擊“增減項”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“增減項”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“增項”。操作:雙擊“增減項”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“增減項”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“增項”。操作:雙擊“增減項”欄所在單元格,彈出下三角按鈕,單擊“增減項”欄下三角按鈕,在下拉列表中選擇“增項”。操作:單擊工資項目列表右側(cè)的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資項目的排列順序。操作:重復(fù)②至⑦步驟,繼續(xù)建立其他工資項目。單擊“確認(rèn)”按鈕,保存。二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.銀行名稱設(shè)置
發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個,這里銀行名稱的設(shè)置是對所有工資類別,同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點,需由不同的銀行代發(fā)工資等情況下,需要設(shè)置銀行名稱,或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。
【例2.29】根據(jù)以下給出的資料設(shè)置銀行名稱:中國工商銀行,賬號定長為11。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“銀行名稱設(shè)置”命令,打開“銀行名稱設(shè)置”對話框。操作:在“銀行名稱設(shè)置”對話框中,單擊“增加”按鈕。操作:在“銀行名稱”文本框中輸入“中國工商銀行”。操作:選中“賬號定長”復(fù)選框,采用系統(tǒng)默認(rèn)的賬號長度“11”位,按Enter鍵,保存。二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.人員檔案設(shè)置
人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編碼、所在部門、人員類別等信息,工資日常核算中職工的增減變動也在此處處理,這樣有利于加強職工工資管理。
二、核算規(guī)則設(shè)置6.人員檔案設(shè)置
【例2.30】根據(jù)表2-18給出的資料設(shè)置工資計算公式。
部門名稱人員編號人員姓名人員類別賬號是否從工資中扣稅企劃部001鄭和平經(jīng)理人員10255090001是企劃部002李煜管理人員10255090002是企劃部003王明宇管理人員10255090003是財務(wù)部004趙達(dá)經(jīng)理人員10255090004是財務(wù)部005錢有財管理人員10255090005是財務(wù)部006孫淑芬管理人員10255090006是財務(wù)部007李納管理人員10255090007是制作部008黃建國經(jīng)理人員10255090008是表2-18人員檔案表
二、核算規(guī)則設(shè)置6.人員檔案設(shè)置
【例2.30】根據(jù)表2-18給出的資料設(shè)置工資計算公式。
部門名稱人員編號人員姓名人員類別賬號是否從工資中扣稅制作部009孔俊杰開發(fā)人員10255090009是制作部010陳放開發(fā)人員10255090010是制作部011馮結(jié)開發(fā)人員10255090011是制作部012周亞洲開發(fā)人員10255090012是市場部013李斯奇經(jīng)理人員10255080013是市場部014付海濤營銷人員10255080014是市場部015梅眉營銷人員10255080015是市場部016郭英營銷人員10255080016是表2-18人員檔案表
三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案”窗口。操作:單擊“增加”按鈕,打開“人員檔案”對話框。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入人員編碼、人員姓名、部門編碼、部門名稱和人員類別等信息。操作:分別選中“計稅”和“中方人員”復(fù)選框。操作:單擊“銀行名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“中國工商銀行”選項。操作:單擊“銀行名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“中國工商銀行”選項。操作:單擊“銀行名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“中國工商銀行”選項。操作:在“銀行賬號”文本框中,輸入該職工銀行賬號“10255090001”。操作:打開“附加信息”選項卡,可輸入該職工的附加信息。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,完成一條人員記錄的輸入。重復(fù)(6)至(8)步驟,可繼續(xù)輸入其他人員檔案。 操作:輸入其他人員檔案完畢后。單擊“退出”按鈕,返回。 二、核算規(guī)則設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色7.設(shè)置計算公式
定義公式可選擇工資項目、運算符、關(guān)系符、函數(shù)來組合公式。其中,應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計項目可以不設(shè)計算公式,工資核算系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)。
【例2.31】根據(jù)表2-19給出的資料設(shè)置工資計算公式。二、核算規(guī)則設(shè)置7.設(shè)置計算公式
表2-19工資計算公式表
工資項目
定義公式
請假扣款
請假天數(shù)×20崗位工資
經(jīng)理人員的崗位工資1600元,開發(fā)及管理人員的崗位工資1000元,營銷人員崗位工資800元
交通補助Iff(人員類別=“經(jīng)理人員”or人員類別=“營銷人員”,500,300)應(yīng)發(fā)合計等級工資+崗位工資+獎金+交通補助社會保險費(等級工資+崗位工資)×0.07扣款合計請假扣款+代扣稅+社會保險費實發(fā)合計應(yīng)發(fā)合計-扣款合計操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項目設(shè)置”命令,打開“工資項目設(shè)置”對話框。操作:在“工資項目設(shè)置”對話框中,打開“公式設(shè)置”選項卡。操作:在“工資項目”選項區(qū)域,單擊“增加”按鈕,增加一空白選項。操作:單擊空白選項欄的下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“請假扣款”選項。操作:單擊空白選項欄的下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“請假扣款”選項。操作:單擊空白選項欄的下三角按鈕,在下拉列表框中選擇“請假扣款”選項。操作:將光標(biāo)放置在“請假扣款公式定義”文本輸入?yún)^(qū)域。操作:在“公式輸入?yún)⒄铡眳^(qū)域,選擇“工資項目”選項區(qū)域的“請假天數(shù)”選項。操作:選擇“運算符”選項區(qū)域的“*”,再單擊按鈕,分別選中數(shù)字“2”、“0”。操作:選擇“運算符”選項區(qū)域的“*”,再單擊按鈕,分別選中數(shù)字“2”、“0”。操作:選擇“運算符”選項區(qū)域的“*”,再單擊按鈕,分別選中數(shù)字“2”、“0”。操作:選擇“運算符”選項區(qū)域的“*”,再單擊按鈕,分別選中數(shù)字“2”、“0”。操作:公式定義完成后,在“請假扣款公式定義”區(qū)域,單擊“公式確認(rèn)”按鈕。操作:重復(fù)(3)至(8)步驟,繼續(xù)輸入其他計算公式。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,保存公式設(shè)置。三、輸入工資期初數(shù)據(jù)
完成工資系統(tǒng)核算規(guī)則設(shè)置以后,就可以編輯個人工資數(shù)據(jù)了。個人工資數(shù)據(jù)是工資核算系統(tǒng)中基本的原始數(shù)據(jù),它的正確性直接影響到以后數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性。初次使用系統(tǒng)時,應(yīng)先進(jìn)行個人工資基本數(shù)據(jù)輸入,在以后的正常使用中,只需對個別變動性的工資項目進(jìn)行調(diào)整,即可自動生成當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)。
【例2.37】根據(jù)表2-27給出的資料輸入工資期初數(shù)據(jù)。三、輸入工資期初數(shù)據(jù)表2-272004年1月份工資期初數(shù)據(jù)一覽表人員姓名基本工資人員姓名基本工資鄭和平4800孔俊杰2200李煜2200陳放2000王明宇2800馮結(jié)2200趙達(dá)3000周亞洲2000錢有財2500李斯奇1800孫淑芬2200付海濤1500李納2000梅眉1500黃建國3500郭英1500操作:進(jìn)入工資系統(tǒng)。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:進(jìn)入工資系統(tǒng)。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:在“工資變動”窗口,雙擊“等級工資”文本輸入框。操作:輸入“等級工資”數(shù)據(jù),例如:鄭和平“4800”。操作:重復(fù)(2)和(3)步驟,繼續(xù)輸入其他人員的基本工資。操作:輸入完畢后,單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,在提示對話框中,單擊“是”按鈕,退出。操作:輸入完畢后,單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,在提示對話框中,單擊“是”按鈕,退出。工資業(yè)務(wù)核算工資數(shù)據(jù)調(diào)整人員變動工資數(shù)據(jù)計算與匯總個人所得稅計算與申報銀行代發(fā)準(zhǔn)備工作查看工資分錢清單一、人員變動
人員變動,一般是指在日常工資業(yè)務(wù)核算中對人員的增加、減少等情況的調(diào)整,以及對員工檔案信息的添加、修改或刪除。
【例4.8】藍(lán)夢公司因業(yè)務(wù)拓展需要,從人才市場中招聘石磊作為公司營銷助理,以進(jìn)一步融通市場渠道,合同約定:試用期為三個月,基本工資為1500元,人員編號為017,人員類別為管理人員,銀行賬號:10255090017,暫不享受其他福利待遇。將企劃部王明宇調(diào)到制作部工作,以補充技術(shù)力量,加快課件開發(fā)速度。根據(jù)上述情況,增加或調(diào)整這兩位員工的基本信息。操作:進(jìn)入工資系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案”窗口。1.增加新員工檔案信息操作:進(jìn)入工資系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令,進(jìn)入“人員檔案”窗口。操作:單擊“增加”按鈕,出現(xiàn)“人員檔案”對話框。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:在“人員檔案”對話框中,依次輸入新員工石磊的有關(guān)信息。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,新員工石磊檔案資料輸入完畢。操作:單擊“取消”按鈕,返回“人員檔案”對話框。2.修改員工檔案信息
操作:在“人員檔案”對話框中,選中王明宇的信息行。操作:單擊“修改”按鈕,打開“人員檔案”對話框。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“制作部”選項。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“制作部”選項。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“制作部”選項。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“寫入該人員檔案信息嗎?”提示對話框,單擊“確定”按鈕,王明宇的部門調(diào)動操作完成。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“寫入該人員檔案信息嗎?”提示對話框,單擊“確定”按鈕,王明宇的部門調(diào)動操作完成。二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整
工資數(shù)據(jù)調(diào)整,一般是指在日常工資業(yè)務(wù)核算中對員工工資數(shù)據(jù)的增加、減少等情況的調(diào)整。一般地,它可以通過“頁—編輯”、“數(shù)據(jù)過濾”、“定位”和“數(shù)據(jù)替換”等功能來完成,當(dāng)然,也可以直接在工資變動表中修改。
二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定位修改工資數(shù)據(jù)
如果需要修改某個人或某一批人的數(shù)據(jù),可采用“頁—編輯”功能,也可以通過“數(shù)據(jù)過濾”或“定位”功能,將他們從人員檔案中提取出來,能加快修改速度。
【例4.9】輸入石磊工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(1)頁—編輯方式。操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:在“工資變動”窗口中,選中石磊的信息行,單擊“編輯”按鈕,打開“工資數(shù)據(jù)錄入——頁編輯”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,選中石磊的信息行,單擊“編輯”按鈕,打開“工資數(shù)據(jù)錄入——頁編輯”對話框。操作:輸入“等級工資”數(shù)據(jù),例如“1500”。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,保存數(shù)據(jù)。操作:輸入完畢后,單擊“取消”按鈕,返回。(2)數(shù)據(jù)過濾方式。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項,打開“項目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項,打開“項目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項,打開“項目過濾”對話框。操作:在工資項目列表框中選中“等級工資”選項,單擊“>”按鈕。操作:在工資項目列表框中選中“等級工資”選項,單擊“>”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,即可過濾出“等級工資”項目。操作:在“工資變動一覽表”的“等級工資”項目中,輸入石磊的等級工資“1500”。操作:單擊“退出”按鈕,退出。操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。(3)“定位”方式。操作:在“工資變動”窗口中,單擊“定位”按鈕,打開“部門/人員定位”對話框。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“市場部”選項。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“市場部”選項。操作:單擊“部門名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“市場部”選項。操作:單擊“人員名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“石磊”選項。操作:單擊“人員名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“石磊”選項。操作:單擊“人員名稱”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“石磊”選項。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,光標(biāo)顯示在石磊的信息行。操作:在“工資變動一覽表”的“等級工資”項目中,輸入石磊的等級工資“1500”。操作:輸入完畢后,單擊“退出”按鈕,返回。二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.過濾項目修改工資數(shù)據(jù)
如果只做工資項目中的某一項目修改,還可進(jìn)行過濾設(shè)置。
【例4.10】藍(lán)夢公司企劃部公布2004年1月份員工出勤情況結(jié)果:孔俊杰因私事請假兩天。
操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項,打開“項目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項,打開“項目過濾”對話框。操作:在“工資變動”窗口中,單擊左上角“過濾器”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“過濾設(shè)置”選項,打開“項目過濾”對話框。操作:在工資項目列表框中選中“請假天數(shù)”選項,單擊“>”按鈕。操作:在工資項目列表框中選中“請假天數(shù)”選項,單擊“>”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,即可過濾出“請假天數(shù)”項目。操作:在“工資變動一覽表”的“請假天數(shù)”項目中,輸入孔俊杰的請假天數(shù)“2”。操作:輸入完畢后,單擊“退出”按鈕,返回。二、工資數(shù)據(jù)調(diào)整三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.成批替換工資數(shù)據(jù)
如果要對同一工資項目做統(tǒng)一變動,可通過“數(shù)據(jù)替換”功能提高修改速度。
【例4.11】為了提高工作效率,藍(lán)夢公司經(jīng)研究決定,從2004年1月份起按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放信息費(增加信息費項目:數(shù)字型,長度8位,小數(shù)2位,增項):經(jīng)理人員及營銷人員200元,其余人員50元。
操作:執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項目設(shè)置”命令,增加“信息費”工資項目。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:單擊“替換”按鈕,打開“工資項數(shù)據(jù)替換”對話框。操作:單擊“將工資項目”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“信息費”選項。操作:單擊“將工資項目”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“信息費”選項。操作:單擊“將工資項目”下拉列表框的下三角按鈕,在下拉列表中選擇“信息費”選項。操作:在“替換成”文本框中輸入“信息費+200”。操作:在“替換成”文本框中輸入“信息費+200”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:在替換條件框中,確定替換條件“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,對隨后出現(xiàn)的提示框,均單擊“是”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,對隨后出現(xiàn)的提示框,均單擊“是”按鈕。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,對隨后出現(xiàn)的提示框,均單擊“是”按鈕。三、個人所得稅計算與申報
個人所得稅是根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》對個人所得征收的一種稅。手工方式下,每月末財務(wù)部門都要對超過扣除金額的部分進(jìn)行計算納稅申報,工作量較大而且繁瑣。計算機方式下,個人所得稅自動計算功能大大減輕了個人工薪所得稅的計算工作量,從而提高工作效率。采用工資系統(tǒng)進(jìn)行計算與申報個人工薪所得稅,需要完成以下步驟:
三、個人所得稅計算與申報三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.設(shè)置個人所得稅申報表欄目
系統(tǒng)提供了個人所得稅申報表標(biāo)準(zhǔn)欄目,如:姓名、所得項目、所得期間、應(yīng)納稅所得額、稅率等,可以根據(jù)實際需要選擇設(shè)置。三、個人所得稅計算與申報三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置個人所得稅稅率表
系統(tǒng)自動計算所得稅的依據(jù)是根據(jù)收入減扣除費用(800或附加費用3200),乘以稅率計算得出,如果單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定不一致,或者國家稅收政策發(fā)生變動時,可執(zhí)行“稅率表”功能進(jìn)行修改。如果新增一級稅率,則其上限是上一級的上限加l。三、個人所得稅計算與申報三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.計算與申報個人所得稅
個人所得稅申報表顯示欄目和稅率確定以后,系統(tǒng)自動重新計算個人工薪所得稅。采用“定位”和“過濾”功能,可以快速查找某個人或某些人的申報情況。
【例4.12】將藍(lán)夢公司計算個人工薪所得稅的基數(shù)改為1000。
操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“扣繳所得稅”命令,進(jìn)入“欄目選擇”對話框。操作:在“欄目選擇”對話框中,單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“是否重算數(shù)據(jù)?”提示對話框。操作:在“是否重算數(shù)據(jù)?”提示框中,單擊“是”按鈕,系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)計算,進(jìn)入“個人所得稅扣繳申報表”窗口。操作:在“個人所得稅扣繳申報表”窗口中,單擊“稅率”按鈕,打開“個人所得稅申報表—-稅率表”對話框。操作:在“個人所得稅申報表——稅率表”對話框的基數(shù)文本輸入框中輸入“1000”。操作:在“個人所得稅申報表——稅率表”對話框的基數(shù)文本輸入框中輸入“1000”。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,在“是否重新計算個人所得稅?”提示框中,單擊“是”按鈕,退出“個人所得稅申報表——稅率表”對話框。操作:單擊“確認(rèn)”按鈕,在“是否重新計算個人所得稅?”提示框中,單擊“是”按鈕,退出“個人所得稅申報表——稅率表”對話框。操作:單擊“退出”按鈕,退出“個人所得稅扣繳申報表”窗口。四、工資數(shù)據(jù)計算與匯總
在修改了某些數(shù)據(jù),或者增加了某些工資項目,或者重新設(shè)置了計算公式以后,必須執(zhí)行“重算工資”和“工資匯總”等功能,重新計算與匯總個人工資數(shù)據(jù),以保證工資數(shù)據(jù)的正確。
【例4.13】計算與匯總藍(lán)夢公司2004年1月份員工工資。操作:執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,進(jìn)入“工資變動”窗口。操作:在“工資變動”窗口中,單擊“計算”按鈕,進(jìn)行計算工資數(shù)據(jù)。操作:單擊“匯總”按鈕,進(jìn)行匯總工資數(shù)據(jù)。操作:匯總完畢后,單擊“退出”按鈕,退出“工資變動”窗口。五、查看工資分錢清單
工資分錢清單是根據(jù)企業(yè)計算的實發(fā)工資發(fā)放分錢票面額的清單。針對以現(xiàn)金形式發(fā)放工資的企業(yè),出納人員根據(jù)此表可以從銀行提款并準(zhǔn)確輕松地發(fā)放給各部門各人員。需要注意的是:執(zhí)行此功能,必須在工資數(shù)據(jù)調(diào)整完畢之后,如果工資數(shù)據(jù)在計算后又做了修改,必須重新執(zhí)行本功能,以保證數(shù)據(jù)的正確性。
六、銀行代發(fā)準(zhǔn)備工作
銀行代發(fā)的準(zhǔn)備工作,是指每月末企業(yè)在工資數(shù)據(jù)全部計算與匯總之后,應(yīng)向銀行提供銀行給定內(nèi)文件格式軟盤。
(1)銀行代發(fā)文件格式設(shè)置,是指根據(jù)銀行的要求,設(shè)置所提供數(shù)據(jù)中包含的項目以及項目的數(shù)據(jù)類型、長度和取值范圍等。
(2)銀行代發(fā)
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