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部門年度工作總結(jié)表(2009年度)部門采購二部負責人熊利軍關(guān)鍵數(shù)據(jù)對比數(shù)據(jù)名稱2008年度2009年度板材15427202.6萬9470543萬油漆11834071.66萬6085546.4萬木材、木皮23469887.24萬11898907.72萬玻璃、大理石3673926萬1426329.22萬五金、外協(xié)金屬8626482萬4966389.54萬部門工作總結(jié):對照部門工作職責對2009年度的部門工作進行客觀的描述。自09年初從設(shè)計部調(diào)任采購二部經(jīng)理已近一年,在新的崗位上,我以身作則保持廉潔自律的工作作風,帶領(lǐng)采購二部認真完成公司領(lǐng)導交代的每一項任務。在采購總監(jiān)陳方劍同志的正確指導和帶領(lǐng)下,經(jīng)過一年的努力,我部門的工作成績已經(jīng)較之以往有了明顯的改進和創(chuàng)新,確保了原材料的質(zhì)量及采購周期,同時降低了采購成本。下面我將從三個方面予以分析和總結(jié):一、采購員工作規(guī)范為了更好的規(guī)范采購員的工作行為,保持廉潔自律的工作作風,積極完成公司下達的指標,努力為公司創(chuàng)收把好第一關(guān),我對本部門訂立了如下的工作準則:1、必須對公司絕對忠誠,不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會。2、學習本部門所需的各項專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3、控制采購成本,堅持貨比三家的原則。4、密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。5、建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源。6、不定期地做市場調(diào)查,及時掌握原材料價格波動狀況。二、新供應商的開發(fā)1、為什么選擇新供應商經(jīng)過市場調(diào)查和近幾年采購數(shù)據(jù)的對比分析,發(fā)現(xiàn)原有的采購價格普遍偏高。究其原因,主要是由于現(xiàn)有供應商過于單一,無法形成競爭機制,致使老供應商供貨價格居高不下,這也與公司“貨比三家”的指導方針背道而馳了。綜上所述,決定選擇新的供貨商,形成競爭機制,最終達到降低成本,提高綜合利潤的目的。2、如何選擇新供應商首先,對所有供應商進行分類、規(guī)檔,按其公司規(guī)模、產(chǎn)值、產(chǎn)品品質(zhì)、性價比、售后服務等,分為A、B、C、D四個等級;其次,以招標的形式對同一等級的廠家進行公正、公平的評比,最終選擇出理想的供貨商。3、開發(fā)新供應商所顯現(xiàn)的成效通過招投標及新供應商的引入,不僅淘汰了個別單價過高,品質(zhì)不合格的廠商,而且使原有的供貨商的價格也有了大幅度的下降,同時也引進了一批新的工藝,對提高我公司的產(chǎn)品質(zhì)量,提升我們的市場競爭力有很大的推動作用。三、材料成本控制在全國大型材料市場的考查和對比,以及招投標機制的執(zhí)行,09年原材料比08年質(zhì)量都有所提升,但成本卻大幅度下降,具體數(shù)據(jù)如下:1、板材類:在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,加上生產(chǎn)部門的配合,制作沙發(fā)、軟床內(nèi)架的板材由原來E1級家具板改用向新的供應商定制的“沙發(fā)夾板”,使單張板材價格有了大幅度下降。例如:3MM夾板下降10.7元/張,12MM夾板下降20元/張,15MM夾板下降30元/張,總成本下降28%。經(jīng)與原有夾板供應商(常青木業(yè))的洽談后,目前他們所供應的家具板材不僅品質(zhì)比08年有所提高,且單價均下降8%-10%。另外合作多年的“華林牌”中纖板,板材的密度也由原先的720KG/M3提升到750KG/M3,單價均比08年下降4.2%-8%。經(jīng)統(tǒng)計,09年板材類約省成本125萬元。2、油漆類:經(jīng)過一系列的招標工作,共有9家國內(nèi)知名大企業(yè)參與投標,在招標小組的嚴格評審下,最終兩家新的供應商入選,材料成本比08年下降10%以上。經(jīng)統(tǒng)計,09年油漆類約省成本72萬元。3、木材、木皮類:經(jīng)采購人員的調(diào)動、供應商的調(diào)整,以及對上海市場、廣東市場及德清木皮廠等原料市場的積極走訪,不僅及時掌握了最新市場動態(tài),開拓了多元化的采購渠道,而且材料質(zhì)量和單價都有了明顯的控制。例如目前用量最大的雜木皮由08年9.8元/M2下降到7.5元/M2,平均下浮24%,一年可節(jié)省約15萬元。預計其它種類材料在原有基礎(chǔ)上均可下降5%-10%。經(jīng)統(tǒng)計,09年木材、木皮類約省成本89萬元。4、玻璃、大理石類:在與供應商的溝通后,勸其減免一切業(yè)務開支及交際費用,爭取把利潤最大化返讓給公司,最終,他們的價格均下調(diào)9%-16%。09年玻璃、大理石類約省成本21萬元。5、五金類:目前用量最大的供應商(杭州前程),在保證質(zhì)量的前提下,同時結(jié)合了工藝的調(diào)整,其大部分五金配件均下調(diào)30%以上,并且經(jīng)過協(xié)商將其08年合同供貨金額的3%返利給我公司。另外,要求“海福樂”三節(jié)軌調(diào)整軌道的壁厚以降低成本(保證承重25KG),使其每寸單價由1.85元下調(diào)至1.15元。09年五金類約省成本25萬元。6、其它:不銹鋼、外協(xié)家具、砂紙等,通過多方面的比較,成本均比08年有所下降,質(zhì)量也有所提升。09年約省成本13萬元。7、外協(xié)家具:今年由于工程交貨期緊迫,由采購二部負責了“北京森林假日會”、“杭州西溪酒店、”“柯橋喬波滑雪館”等家具的外協(xié)加工,經(jīng)與自己工廠的實際制作成本相比較,初步統(tǒng)計為公司賺取利潤約為250萬元。8、返利:經(jīng)核查,一部分供應商在08年的供貨價格普遍偏高,在總監(jiān)陳方劍同志的授意下,決定09年讓這些供應商以返利的形式讓利于公司,總計返利為476010元。在采購二部同仁的共同努力下,09年原材料成本直接下降約345萬元,外協(xié)家具為公司賺取利潤約250萬元,供應商返利47.6萬,總共為公司創(chuàng)造利益627.6萬元。按公司年初預定目標250萬,我部門已順利超額完成,為公司節(jié)約成本、創(chuàng)造效益較好地完成了本職工作。作為公司采購系統(tǒng)的一個重要組成部分,一定要與時俱進,開拓創(chuàng)新。根據(jù)公司實際運營的特點,在創(chuàng)新中求突破、在創(chuàng)新中謀發(fā)展,不辜負公司賦予我部的職責;不辜領(lǐng)導的信任,樹立采購二部的新形象。今后我們會一如繼往地配合我們的總監(jiān)陳方劍同志的工作,繼續(xù)努力、細致、認真地完成各項工作任務。我們堅信:在我們總監(jiān)陳方劍同志的

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