部門年度工作總結(jié)表

部門年度工作總結(jié)表（2009年度）部門采購二部負責人熊利軍關(guān)鍵數(shù)據(jù)對比數(shù)據(jù)名稱2008年度2009年度板材15427202.6萬9470543萬油漆11834071.66萬6085546.4萬木材、木皮23469887.24萬11898907.72萬玻璃、大理石3673926萬1426329.22萬五金、外協(xié)金屬8626482萬4966389.54萬部門工作總結(jié)：對照部門工作職責對2009年度的部門工作進行客觀的描述。自09年初從設(shè)計部調(diào)任采購二部經(jīng)理已近一年，在新的崗位上，我以身作則保持廉潔自律的工作作風,帶領(lǐng)采購二部認真完成公司領(lǐng)導交代的每一項任務。在采購總監(jiān)陳方劍同志的正確指導和帶領(lǐng)下，經(jīng)過一年的努力，我部門的工作成績已經(jīng)較之以往有了明顯的改進和創(chuàng)新，確保了原材料的質(zhì)量及采購周期，同時降低了采購成本。下面我將從三個方面予以分析和總結(jié)：一、采購員工作規(guī)范為了更好的規(guī)范采購員的工作行為，保持廉潔自律的工作作風，積極完成公司下達的指標，努力為公司創(chuàng)收把好第一關(guān)，我對本部門訂立了如下的工作準則：1、必須對公司絕對忠誠，不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會。2、學習本部門所需的各項專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3、控制采購成本，堅持貨比三家的原則。4、密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。5、建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源。6、不定期地做市場調(diào)查，及時掌握原材料價格波動狀況。二、新供應商的開發(fā)1、為什么選擇新供應商經(jīng)過市場調(diào)查和近幾年采購數(shù)據(jù)的對比分析，發(fā)現(xiàn)原有的采購價格普遍偏高。究其原因，主要是由于現(xiàn)有供應商過于單一，無法形成競爭機制，致使老供應商供貨價格居高不下，這也與公司“貨比三家”的指導方針背道而馳了。綜上所述，決定選擇新的供貨商，形成競爭機制，最終達到降低成本，提高綜合利潤的目的。2、如何選擇新供應商首先，對所有供應商進行分類、規(guī)檔，按其公司規(guī)模、產(chǎn)值、產(chǎn)品品質(zhì)、性價比、售后服務等，分為A、B、C、D四個等級；其次，以招標的形式對同一等級的廠家進行公正、公平的評比，最終選擇出理想的供貨商。3、開發(fā)新供應商所顯現(xiàn)的成效通過招投標及新供應商的引入，不僅淘汰了個別單價過高，品質(zhì)不合格的廠商，而且使原有的供貨商的價格也有了大幅度的下降，同時也引進了一批新的工藝，對提高我公司的產(chǎn)品質(zhì)量，提升我們的市場競爭力有很大的推動作用。三、材料成本控制在全國大型材料市場的考查和對比，以及招投標機制的執(zhí)行，09年原材料比08年質(zhì)量都有所提升，但成本卻大幅度下降，具體數(shù)據(jù)如下：1、板材類：在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，加上生產(chǎn)部門的配合，制作沙發(fā)、軟床內(nèi)架的板材由原來E1級家具板改用向新的供應商定制的“沙發(fā)夾板”，使單張板材價格有了大幅度下降。例如：3MM夾板下降10.7元/張，12MM夾板下降20元/張，15MM夾板下降30元/張，總成本下降28%。經(jīng)與原有夾板供應商（常青木業(yè)）的洽談后，目前他們所供應的家具板材不僅品質(zhì)比08年有所提高，且單價均下降8%-10%。另外合作多年的“華林牌”中纖板，板材的密度也由原先的720KG/M3提升到750KG/M3，單價均比08年下降4.2%-8%。經(jīng)統(tǒng)計，09年板材類約省成本125萬元。2、油漆類：經(jīng)過一系列的招標工作，共有9家國內(nèi)知名大企業(yè)參與投標，在招標小組的嚴格評審下，最終兩家新的供應商入選，材料成本比08年下降10%以上。經(jīng)統(tǒng)計，09年油漆類約省成本72萬元。3、木材、木皮類：經(jīng)采購人員的調(diào)動、供應商的調(diào)整，以及對上海市場、廣東市場及德清木皮廠等原料市場的積極走訪，不僅及時掌握了最新市場動態(tài)，開拓了多元化的采購渠道，而且材料質(zhì)量和單價都有了明顯的控制。例如目前用量最大的雜木皮由08年9.8元/M2下降到7.5元/M2，平均下浮24%，一年可節(jié)省約15萬元。預計其它種類材料在原有基礎(chǔ)上均可下降5%-10%。經(jīng)統(tǒng)計，09年木材、木皮類約省成本89萬元。4、玻璃、大理石類：在與供應商的溝通后，勸其減免一切業(yè)務開支及交際費用，爭取把利潤最大化返讓給公司，最終，他們的價格均下調(diào)9%-16%。09年玻璃、大理石類約省成本21萬元。5、五金類：目前用量最大的供應商（杭州前程），在保證質(zhì)量的前提下，同時結(jié)合了工藝的調(diào)整，其大部分五金配件均下調(diào)30%以上，并且經(jīng)過協(xié)商將其08年合同供貨金額的3%返利給我公司。另外，要求“海福樂”三節(jié)軌調(diào)整軌道的壁厚以降低成本（保證承重25KG），使其每寸單價由1.85元下調(diào)至1.15元。09年五金類約省成本25萬元。6、其它：不銹鋼、外協(xié)家具、砂紙等，通過多方面的比較，成本均比08年有所下降，質(zhì)量也有所提升。09年約省成本13萬元。7、外協(xié)家具：今年由于工程交貨期緊迫，由采購二部負責了“北京森林假日會”、“杭州西溪酒店、”“柯橋喬波滑雪館”等家具的外協(xié)加工，經(jīng)與自己工廠的實際制作成本相比較，初步統(tǒng)計為公司賺取利潤約為250萬元。8、返利：經(jīng)核查，一部分供應商在08年的供貨價格普遍偏高，在總監(jiān)陳方劍同志的授意下，決定09年讓這些供應商以返利的形式讓利于公司，總計返利為476010元。在采購二部同仁的共同努力下，09年原材料成本直接下降約345萬元，外協(xié)家具為公司賺取利潤約250萬元，供應商返利47.6萬，總共為公司創(chuàng)造利益627.6萬元。按公司年初預定目標250萬，我部門已順利超額完成，為公司節(jié)約成本、創(chuàng)造效益較好地完成了本職工作。作為公司采購系統(tǒng)的一個重要組成部分，一定要與時俱進，開拓創(chuàng)新。根據(jù)公司實際運營的特點，在創(chuàng)新中求突破、在創(chuàng)新中謀發(fā)展，不辜負公司賦予我部的職責；不辜領(lǐng)導的信任，樹立采購二部的新形象。今后我們會一如繼往地配合我們的總監(jiān)陳方劍同志的工作，繼續(xù)努力、細致、認真地完成各項工作任務。我們堅信：在我們總監(jiān)陳方劍同志的