合同管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范

一、目前，公司合同管理存在幾個(gè)問題由于自身因素的主觀影響和外部因素的客觀影響，公司在生產(chǎn)過程中存在許多問題。綜合分析,有以下幾個(gè)方面:1、經(jīng)營(yíng)合同問題一個(gè)企業(yè)如果沒有健全的合同管理制度,就會(huì)因?yàn)槿狈y(tǒng)一的合同依據(jù),使每個(gè)部門的權(quán)責(zé)分工不明,制度規(guī)定的出處五花八門,甚至有沖突,合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員無法執(zhí)行。更有甚者,有些對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)可能事后補(bǔ)簽合同或者不簽訂合同,導(dǎo)致一些爭(zhēng)議性的合同很難求證原意。有些業(yè)務(wù)合同管理只局限于文本審查和合同檔案管理,不能將合同簽訂前的選商談判、簽訂中的審查授權(quán)、簽訂后的履行監(jiān)控工作有效地銜接,這些都最終會(huì)給企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)買下一個(gè)重型炸彈。2、合同管理職能部門有些公司對(duì)無法認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,缺乏科學(xué)完善的合同管理職能部門。部分管理層缺乏對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避意識(shí),合同管理人員緊缺,缺乏足夠的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),也就不可能將合同管理擺放在企業(yè)管理中的重要組成部分。3、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)無法從事合同事務(wù)性工作部分合同管理人員文化水平偏低,甚至沒有受過高等教育;有的是直接上手,業(yè)務(wù)不精通,缺乏正規(guī)的法律教育和系統(tǒng)的法律知識(shí),業(yè)務(wù)范圍內(nèi)無法按嚴(yán)格要求開展合同管理工作只是盲目機(jī)械的從事合同事務(wù)性工作,無法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問題作出正確判斷,更談不上合同管理。4、其他相關(guān)部門的原因合同管理機(jī)構(gòu)在涉及到相關(guān)的合同業(yè)務(wù)方面無法做到與其它部門相互溝通,不能考慮從其他相關(guān)部門的角度去做合同管理,由此造成合同管理與企業(yè)管理的其他部門相互孤立,無法達(dá)成共識(shí)。在合同審批過程中,一些程序過于復(fù)雜,審批人員部門繁多,辦事效率低下,使合同簽訂無法如期完成。5、甲乙雙方合同的有效性由于合同內(nèi)容表述模糊,使合同雙方容易曲解合同內(nèi)容,致使合同無法履行甚至引起法律糾紛,因此,合同的有效性必須在法律范圍內(nèi)準(zhǔn)確規(guī)定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款不全面,存在缺陷與漏洞,常見漏掉的往往是違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。而這種問題的避免只有靠準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)暮贤谋静拍芙鉀Q,換句話說,合同內(nèi)容要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯清晰,更要咬文嚼字。二、公司合同管理中存在問題的主要原因企業(yè)合同管理中存在的問題雖然原因有很多,但是真正對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到?jīng)Q定性作用的有以下幾個(gè)主要原因:1、企業(yè)合同管理的意義企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的—項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心開展。成功的企業(yè)合同管理,是把合同的權(quán)利義務(wù)能分工分解到各部門,由各部門去履行于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù),只有這樣合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合,因此,有效地信息溝通和處理在合同管理中十分重要。2、管理者要高度重視企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)生產(chǎn)的知識(shí)與合同法的律修養(yǎng)之間存在著相互依賴的關(guān)系,每個(gè)企業(yè)管理者都必須高度重視。同時(shí),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,業(yè)務(wù)拓展需要合同約束,那么建立規(guī)范有效地合同模式已經(jīng)成為一種基礎(chǔ)性的工作。3、合同主體缺乏相應(yīng)預(yù)見性管理合同文本分析存在的問題主要包括兩個(gè)方面:一是當(dāng)事人不具備相應(yīng)資格,合同內(nèi)容不符合《合同法》和其他各種法律的要求。二是構(gòu)成合同文件的種種文件不齊全,合同條款不完備,對(duì)各種問題的規(guī)定存在遺漏;合同用詞是否準(zhǔn)確,有無模棱兩可;對(duì)工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性。因此,一個(gè)有效的合同管理制度需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作支撐。三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的一些措施1、提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)一流的企業(yè)管理水平必須與增強(qiáng)合同管理的理念相依為命。合同管理作為一種管理約束行為具有強(qiáng)制性、法律性,任何人都必須依法遵守和執(zhí)行,要從法律的高度認(rèn)識(shí)合同管理的低位,進(jìn)—步增強(qiáng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。使合同管理制度和操作規(guī)程上升為企業(yè)重要的規(guī)章制度,進(jìn)—步增強(qiáng)合同管理規(guī)范化、制度化。2、建立理預(yù)警機(jī)制企業(yè)要嚴(yán)格履行合同規(guī)定范圍內(nèi)的權(quán)利和義務(wù),全面制定被查信息統(tǒng)計(jì)表,建立合同管理預(yù)警機(jī)制。合同違約是合同風(fēng)險(xiǎn)管理中的主要部分,法律法規(guī)部門審查合同時(shí),選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款,及時(shí)采取協(xié)商、仲裁或訴訟等方式對(duì)違約方采取不同程度的處理方案,在規(guī)定的期限內(nèi)有效而積極地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。3、同糾紛的處理一套健全的合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的簽訂、公司管理制度、合同的履行、合同糾紛的處理合同的管理、合同專用章管理,合同管理績(jī)效考核檢查,合同管理人員培訓(xùn)等。企業(yè)建立健全完善的合同管理制度制定切實(shí)可行的合同管理制度,使合同管理制度清晰明確,確保企業(yè)管理職責(zé)明確、程序規(guī)范,促使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。4、企業(yè)實(shí)際結(jié)算工作,即合同違約預(yù)防法律部顧問的有效監(jiān)督有利于合同管理者深入了解企業(yè)各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,防止違約的發(fā)生,以保障合同的及時(shí)有效履行,降低風(fēng)險(xiǎn)程度。企業(yè)的結(jié)算管理水平也與法律顧問的監(jiān)督效力緊密相連。法律顧問部門同結(jié)算人員、財(cái)務(wù)人員相互配合,可以對(duì)合同簽訂的進(jìn)行有效地審查,進(jìn)一步監(jiān)督合同履行情況,提高結(jié)算管理水平。5、復(fù)核合同期間的手續(xù)企管法律事務(wù)部門是綜合檢查落實(shí)的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽程序,持續(xù)跟蹤履行情況,定期檢查確認(rèn),復(fù)核合同全過程的手續(xù),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。加強(qiáng)合同主辦、會(huì)審、結(jié)算部門的工作協(xié)調(diào)與信息溝通,監(jiān)督、檢查合同的履行、結(jié)算,加強(qiáng)合同管理規(guī)范化程度,使合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有效銜接,使合同管理過程中的每—個(gè)環(huán)節(jié)都在嚴(yán)格管理和控制之下,從而預(yù)防合同糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。6、對(duì)合同的成立和生效后,對(duì)雙方當(dāng)事人的管理要求和方案進(jìn)行對(duì)比如果要從制度上解決合同的管理問題,就必須進(jìn)行分權(quán),立足實(shí)踐,要把合同的簽訂要分為以下三個(gè)步驟:洽談、批準(zhǔn)、審查。首先,要求雙方當(dāng)事人的對(duì)對(duì)方的資質(zhì)、履約能力和信譽(yù)情況作深入全面的考察和了解,洽談合同的具體條款,然后,由雙方的法定代表責(zé)任人在充分考慮經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的情況下決定是否批準(zhǔn)合同生效,最后,合同管理部門要對(duì)對(duì)已形成書面的合同文本的合法性。嚴(yán)密性進(jìn)行審查。以上三個(gè)環(huán)節(jié)要求職能部門必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行自己的職責(zé),同時(shí)要求對(duì)其他部門行使監(jiān)督權(quán),從而促進(jìn)企業(yè)的合同管理制度化的提升。7、加強(qiáng)企業(yè)管理人員的法律意識(shí)合同管理的質(zhì)量與合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低成相關(guān)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的依法治企意識(shí),使法制觀念深入人心,從思想根源上杜絕違法行為,就需要組織企業(yè)人員進(jìn)行法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高全員基本法律素質(zhì)。企業(yè)以提高了合同管理人員的法律意識(shí)為出發(fā)點(diǎn),組織人員