各部門用車管理制度

各部門用車管理制度各部門用車管理制度第一部分：總則1.目的和依據(jù)本管理制度的目的是為了規(guī)范各部門的用車行為，提高用車效率，合理利用資源，保證用車工作的順利進(jìn)行。本管理制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)各部門的用車行為，包括公務(wù)用車和上下班接送等。3.術(shù)語定義公務(wù)用車：公司為各部門員工提供的進(jìn)行工作需要的車輛。上下班接送：公司為員工提供的上班和下班的接送服務(wù)。第二部分：用車申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程部門員工需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，包括用車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、人數(shù)等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，如果需要使用公司公務(wù)車輛，則需經(jīng)過公司行政部門或者指定人員的審批。3.優(yōu)先級(jí)原則在用車申請(qǐng)量過大時(shí)，優(yōu)先考慮重要會(huì)議和緊急工作的用車需求，盡量滿足大部分員工的用車需求。第三部分：用車管理1.預(yù)定與調(diào)配公司行政部門負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的預(yù)定和調(diào)配工作，并按照申請(qǐng)的先后順序進(jìn)行安排。2.車輛使用公務(wù)車輛僅限于公務(wù)使用，禁止私自借出、借給他人使用。車輛使用人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，防止事故發(fā)生。車輛出車前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保車輛狀態(tài)良好，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.燃料費(fèi)用公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的加油費(fèi)用，用車人員應(yīng)按規(guī)定歸還車輛時(shí)保證油箱油量充足。第四部分：用車費(fèi)用核算1.費(fèi)用報(bào)銷用車人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，填寫用車費(fèi)用報(bào)銷表，并按時(shí)上交行政部門進(jìn)行報(bào)銷。2.限額管理公司規(guī)定每個(gè)部門用車費(fèi)用的限額，超出限額的用車費(fèi)用需經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門的審批。超限額費(fèi)用應(yīng)由部門自行負(fù)責(zé)。3.費(fèi)用監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)用車費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。第五部分：違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公務(wù)車輛、私自借出車輛或有其他違反用車管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。第六部分：附則1.本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。2.本管理制度自頒布之日起生效。3.本管理制度的修訂由公司行政部門負(fù)責(zé)，并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。以上是各部門用車管理制度的詳細(xì)