Excel的學(xué)習(xí)與應(yīng)用

成果名稱：Excel的學(xué)習(xí)與應(yīng)用實(shí)踐活動題目一、實(shí)踐目的（1）學(xué)習(xí)并會使用EXCEL，并加以練習(xí)，掌握和熟知我們所學(xué)習(xí)的板塊。（2）在學(xué)習(xí)和生活中熟練運(yùn)用EXCEL，能把此應(yīng)用熟練地運(yùn)用在生活的數(shù)據(jù)處理和收取，做出直觀的表格方便他人和自己閱讀與學(xué)習(xí)。（3）明白EXCEL各個算法的原理，并且熟悉算法和原理，讓生活更加方便，也讓學(xué)習(xí)工作更加方便。（4）明白表格、工作簿之間的關(guān)系，剋在兩者之間熟練的運(yùn)用和切換，做出更加質(zhì)量的表格，來解決生活和工作中帶來的問題。二、實(shí)踐內(nèi)容（1）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與清洗，收取來的數(shù)據(jù)，要導(dǎo)入表格中并且要進(jìn)行清洗，把沒有用的，雜亂的數(shù)據(jù)處理掉。留下干凈整潔的數(shù)據(jù)就可以開始后面的工作，就是抽取與合并。（2）數(shù)據(jù)的抽取與合并，抽取清理干凈的數(shù)據(jù)，把需要用的數(shù)據(jù)拿出來就可以開始展開工作，把相同的數(shù)據(jù)，或者出處相同的亦或者用法大體相同的數(shù)據(jù)合并，并分好類，然后就可以計算數(shù)據(jù)了。（3）數(shù)據(jù)的計算與多條件匹配，計算導(dǎo)入進(jìn)來的并且清理，抽取與合并的數(shù)據(jù)。讓數(shù)據(jù)達(dá)到我們想要的狀態(tài)，然后就可以多條件匹配把每個數(shù)據(jù)安排到適合的地方。（4）數(shù)據(jù)的分析和類型轉(zhuǎn)換，等待數(shù)據(jù)計算和匹配完后，就可以開始分析數(shù)據(jù)的走勢和產(chǎn)生此類數(shù)據(jù)的原因，有些數(shù)據(jù)在并不合適的情況下還要進(jìn)行類型轉(zhuǎn)換，以方便以后對此類數(shù)據(jù)的應(yīng)用，也方便以后對數(shù)據(jù)的調(diào)取，總之是對我們后面的應(yīng)用有很大的幫助。（5）數(shù)據(jù)分析，如同（4）一樣我們對采取來的數(shù)據(jù)，進(jìn)行專業(yè)的分析，并可做出有依據(jù)的推斷以后數(shù)據(jù)的走向，這點(diǎn)可以供我們以后的應(yīng)用。（6）數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，通過對數(shù)據(jù)的分析完成后，就要對外展現(xiàn)出數(shù)據(jù)，就要用到多種圖，條形統(tǒng)計圖和扇形統(tǒng)計圖是最常見的。這些都是最直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法。（7）數(shù)據(jù)的圖標(biāo)展現(xiàn)三、實(shí)踐過程在教師通過老師的講解和PPT的展現(xiàn)學(xué)習(xí)EXCEL的基礎(chǔ)用法與算法.文本導(dǎo)入：數(shù)據(jù)---自文本—文件原始格式—根據(jù)逗號分隔—注冊日期-號碼數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入：數(shù)據(jù)---自Access---數(shù)據(jù)透視表號碼放到值區(qū)域---字段值設(shè)置--品牌放到行數(shù)據(jù)合并：1）字段合并：函數(shù)法（最常用的辦法）2）字段匹配：單條件：VLOOKUP(精確匹配)第一個參數(shù)號碼表--A2元素第二個參數(shù)：匹配區(qū)域--品牌庫表(A,B列)第三個參數(shù)：返回數(shù)據(jù)對應(yīng)查找數(shù)據(jù)表第二列號碼表--2列--就是品牌第四個參數(shù)：精確匹配0，模糊匹配1=VLOOKUP(A2,品牌庫!A:B,2,0)3：多條件匹配：Ctrl+Shift+Enter（同時按）：數(shù)據(jù)計算1.簡單計算：加法乘法除法減法2.日期計算datedif(起始日期，終止日期，格式)作用：計算起始和終止日期之間所經(jīng)歷的時長時長格式：y：以年顯示m：以月顯示d：以日顯示year()提取日期中的年份month()提取日期中的月day()提取日期中的日today()返回當(dāng)前系統(tǒng)日期3.標(biāo)準(zhǔn)化計算：使一些數(shù)據(jù)的異常值，落入到正常的0-1的區(qū)間。計算方法：x標(biāo)準(zhǔn)化=(x-最小值)/(最大值-最小值)max()求最大值min()求最小值4.加權(quán)求和：通過加權(quán)，讓數(shù)據(jù)的占比均化。方法1：if函數(shù)分組if(條件判斷,條件為真時的結(jié)果,條件為假時的結(jié)果)方法2：vlookup函數(shù)模糊匹配分組實(shí)訓(xùn)名稱：數(shù)據(jù)的分析和類型轉(zhuǎn)換目標(biāo)：掌握并運(yùn)用所學(xué)知識實(shí)訓(xùn)詳情：數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換1.行/列轉(zhuǎn)換2.文本到數(shù)值3.數(shù)值--文本方法1：分列方法2：函數(shù)text(數(shù)值,'格式')常用格式：小數(shù)（0.00）百分比(0.0%）日期（00年00月00日）4.數(shù)值--日期5.二維表轉(zhuǎn)換為一維表操作：1.ALT+D+P(打開向?qū)υ捒?2.多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域3.自定義頁字段4.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域5.雙擊數(shù)據(jù)透視表的總計值(可以把二維轉(zhuǎn)一維）4.七、數(shù)據(jù)分析對比分析環(huán)比：同一年中，上個月和下個月的數(shù)據(jù)比較(3月-2月)/2月同比：兩年中，同一時間的比較(2012年-2011年)/2011年注意：數(shù)據(jù)透視表中，計算環(huán)比：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“注冊時間”，基本項(xiàng)為“上一個”結(jié)構(gòu)分析（占比分析）占比：一個項(xiàng)目中，各決定因素所在的比例分布分析：分組：相應(yīng)值落入到各組中的比率交叉分析：多表關(guān)聯(lián)分析分布分析：根據(jù)分析的目的，將數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行等距或不等距的分組方法1：vlookup方法分組特點(diǎn)：可以進(jìn)行不等距分組操作：用vlookup分組后，用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計分組結(jié)果方法2：數(shù)據(jù)透視表分組特點(diǎn)：只能進(jìn)行等距分組操作：直接用數(shù)據(jù)透視表的分組功能完成即可1.先進(jìn)行定性分組，對數(shù)據(jù)進(jìn)行平均值的計算2.復(fù)制透視表數(shù)據(jù)到新的位置注意：粘貼數(shù)據(jù)時，用‘選擇性粘貼’中的值3.制作散點(diǎn)（矩陣）圖方法：選中月平均消費(fèi)和月平均流量的值--插入--散點(diǎn)圖注意：不選行/列標(biāo)簽及總計4.散點(diǎn)圖x/y坐標(biāo)軸，移動到平均值交叉位置方法：在坐標(biāo)軸上右擊--坐標(biāo)軸格式，設(shè)置即可5.重新繪制x/y的坐標(biāo)軸。6.給散點(diǎn)添加標(biāo)簽1)在點(diǎn)上右擊--添加標(biāo)簽2)選中標(biāo)簽--右擊--設(shè)置標(biāo)簽格式--單元格中的值--選擇文字性的標(biāo)簽--取消Y值1.分析兩個表之間的連接字段（列）注意：連接字段，就是兩個表的公共列(例如：省份)2.把兩個表添加到模板中方法：插入--表格3.插入--透視表--選擇多個表4.進(jìn)行多表連接方法：透視表工具--分析--關(guān)系5.數(shù)據(jù)分析即可7.RFM分析(從三個角度對用戶進(jìn)行分類)含義：R:最近一次的消費(fèi)時間（時長）F:最近的消費(fèi)次數(shù)M:消費(fèi)額度步驟：1.計算R,F,M值(用數(shù)據(jù)透視表完成)R：日期最大值F：訂單ID計數(shù)M:金額求平均值用客戶ID定性分組2.把上面透視表結(jié)果復(fù)制，到新表中（粘貼時，使用選擇性粘貼的'值'）注意：把R用datedif換算這些就是這個暑期我們所學(xué)習(xí)的關(guān)于excel的應(yīng)用和了解。學(xué)校對我們進(jìn)行此類小學(xué)期培訓(xùn)，是對我們以后的發(fā)展做了比較直觀的安排，作為學(xué)生我們應(yīng)該積極響應(yīng)并加以配合，才能使我們學(xué)校給我們安排的事情，對我們最大化的有利。四、實(shí)踐體會通過這門課程的學(xué)習(xí)，我首先充分認(rèn)識到了excel在我們以后工作中的重要性，能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事教學(xué)工作不可缺少的一種專業(yè)技能。人們可以excel利用它方便地記錄和分析數(shù)據(jù)，編輯數(shù)學(xué)公式，繪制圖表及編輯文本等。在學(xué)習(xí)的過程中，我覺得最重要的一點(diǎn)就是上課必須集中精神，觀察老師在課堂上操作的流程和步驟，這樣才能更順利的完成操作。受條件的限制，我們不能在課堂上在老師的指導(dǎo)下一一操作，所以上課集中精力聽課是非常重要的。在課程上，我還在課外通過網(wǎng)絡(luò)等補(bǔ)充了課程上的不足，了解了課本上沒有提及的excel其他工具及函數(shù)。在學(xué)習(xí)中我掌握了我們平時所不知懂的知識，同時加強(qiáng)和鞏固了我對EXCEI在教學(xué)中的運(yùn)用。在所有的動手操作中，我都能夠按時完成，但我明白，僅僅依靠課本上學(xué)到的操作知識是不夠的，而且光在課堂上練習(xí)，沒有課后的復(fù)習(xí)，時間長了也會遺忘，所以我認(rèn)為，在以后的學(xué)習(xí)和工作中應(yīng)該注意積累，及時復(fù)習(xí)鞏固所學(xué)知識。還有一點(diǎn)值得注意，微軟公司提供了多種版本，它們雖然是大同小異，但畢竟還是有區(qū)別的，我們應(yīng)該熟練掌握各種版本的使用?？傊?，在以后的工作和學(xué)習(xí)中，應(yīng)該在鞏固的基礎(chǔ)上不斷的完善紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。社會實(shí)踐調(diào)查使我們找到了理論與實(shí)踐的最佳結(jié)合點(diǎn)。尤其是我們學(xué)生，只重視理論學(xué)習(xí)，忽視實(shí)踐環(huán)節(jié)，往往在實(shí)際工作崗位上發(fā)揮的不很理想。通過實(shí)踐所學(xué)的專業(yè)理論知識得到鞏固和提高。就是緊密結(jié)合自身專業(yè)特色，在實(shí)踐中檢驗(yàn)自己的知識和水平。通過實(shí)踐，原來理論上模糊和印象不深的得到了鞏固，原先理論上欠缺的在實(shí)踐環(huán)節(jié)中得到補(bǔ)償，加深了對基本原理的理解和消化。另外還有我的心得體會，1．Excel可以方便用戶完成各種表格和圖表的設(shè)計，進(jìn)行復(fù)制的數(shù)據(jù)計算和分析，廣泛用于財務(wù)，經(jīng)濟(jì)，統(tǒng)計等領(lǐng)域。2．Excel有利于數(shù)據(jù)的管理以及分析，對于數(shù)據(jù)，可以自動填充。3．通過利用函數(shù)和公式可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算分析。4．通過圖表管理分析可以直觀、形象的分析數(shù)據(jù)之間的各種相關(guān)性及其發(fā)展趨勢。合理的運(yùn)用圖表還可以使理解更加清晰。Excel可以運(yùn)用于貨幣時間價值的計算，通過貨幣時間價值的計算可以算出復(fù)利的計算。有效的幫助企業(yè)做出最優(yōu)的資源管理計劃。5．Excel可以用于負(fù)債與權(quán)益籌資決策，企業(yè)的籌資決策可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，其中最常見的分類是按照資金的來源分類。對于負(fù)債。6．Excel可以幫助你正確的管理企業(yè)負(fù)債，做到合理的規(guī)避風(fēng)險，以達(dá)到企業(yè)投資效益最大化。7．Excel可以融資租賃籌資決策、債券籌資決策、和項(xiàng)目投資決策，對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊，固定資產(chǎn)更新。8．Excel可以對流動資金進(jìn)行管理。企業(yè)的流動資金是企業(yè)的“血液”，它的流動和運(yùn)動反應(yīng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)。流動資金對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要的作用，企業(yè)的資金管理事關(guān)企業(yè)整個運(yùn)行的命脈。通過Excel可以深刻了解企業(yè)的運(yùn)營狀況，資金流向，負(fù)債的多少，了解企業(yè)宏觀和微觀的發(fā)展方向。9．Excel還可以用于對企業(yè)的資本成本和資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究。資本成本是衡量資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化程度的標(biāo)準(zhǔn)，也是對投資獲得經(jīng)驗(yàn)效益的最低要求。企業(yè)籌得的資本付諸使用以后，只有投資報酬率高于資本成本，才能表明所籌集的資本取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。Excel在資本上的運(yùn)用可以為更多的籌資決策提供依據(jù)?；I資的渠道可以分為很多種。但是這個里面還是有很多難點(diǎn)，本課程的難點(diǎn)在于做表的時候，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些函數(shù)并不了解，財務(wù)管理在學(xué)習(xí)知識的時候會覺得很輕松，但是在正確運(yùn)用于excel中會發(fā)現(xiàn)沒有想象的那么好，就是這樣，需要你一遍一遍的詳細(xì)檢查，細(xì)微之處的差錯，稍微一不留神，你就會發(fā)現(xiàn)，你的答案和書上的結(jié)果不一致，這就需要你認(rèn)真檢查以及，詳細(xì)的分析，其中的錯誤所在。Excel表格的制作需要運(yùn)用excel中各種各樣的知識，這就要求你必須，對excel要詳細(xì)的了解，要知道表格在哪，函數(shù)使用符號在哪，通過本課程的學(xué)校，使我加深了印象，對于表格的運(yùn)用。深刻的體會到運(yùn)用excel表來制作對于財務(wù)管理，企業(yè)的管理，有非常便利的地方。在課程設(shè)計中，我們需要認(rèn)真分析結(jié)果，認(rèn)真研究，認(rèn)真完成，直至最終達(dá)到正確的結(jié)果，這都是一個細(xì)心再細(xì)心的過程。需要你付出汗水