精簡(jiǎn)時(shí)間管理提升工作效率分享

2023精簡(jiǎn)時(shí)間管理，提升工作效率

姓名：李顯洲日期：2023年10月03日Content2一二四學(xué)習(xí)心得；3三《認(rèn)知覺(jué)醒》學(xué)習(xí)大綱；時(shí)間邏輯管理專項(xiàng)分析；五當(dāng)前存在的普遍現(xiàn)象；

一、當(dāng)前存在的普遍現(xiàn)象；時(shí)間不夠用工作效率太低事情太多太雜了，忙不過(guò)來(lái)；不急，明天再做，報(bào)告這周五上交就可以了；這個(gè)問(wèn)題不是我能解決，先放著，自然有人來(lái)處理；涉及產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等相關(guān)工作內(nèi)容，不管了，讓他們處理；二、《認(rèn)知覺(jué)醒》學(xué)習(xí)大綱；時(shí)間管理定時(shí)間邏輯：沒(méi)有時(shí)間，其實(shí)是認(rèn)知出了問(wèn)題--如何高效利用時(shí)間；學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，舍棄次要問(wèn)題；智慧求助，走有效捷徑；如何進(jìn)入深度沉浸狀態(tài)，打破時(shí)間限定，高質(zhì)量完成既定目標(biāo)；精力管理，保持專注與樂(lè)觀--減少無(wú)效社交，避免精力浪費(fèi)；自律，習(xí)慣多余強(qiáng)迫；遇事懂得轉(zhuǎn)換思維，讓大腦和體力處于彈性狀態(tài)，避免因某一件事而精疲力竭；找對(duì)位置，做自己該做的事情--不隨便抱怨，以公司利益出發(fā)做自己該做的事；全心全意工作，不被他人言語(yǔ)影響消耗自己；找準(zhǔn)個(gè)人核心優(yōu)勢(shì)，并在工作中發(fā)揮重大作用；突破舒適圈--新習(xí)慣替代習(xí)以為常；找到事情的關(guān)鍵，再借前人經(jīng)驗(yàn)滿足工作需求；保證良好的生活習(xí)性，工作時(shí)頭腦更清晰，效率也更高精神成長(zhǎng)，就是認(rèn)知升級(jí)--辨別道理可取性，既要懂得道理也要學(xué)會(huì)利用道理，清晰&正確認(rèn)知、高效執(zhí)行力、不斷反思、總結(jié)等才能認(rèn)知自己的不足；三、時(shí)間邏輯：沒(méi)有時(shí)間，其實(shí)是認(rèn)知出了問(wèn)題5為什么起早貪黑，時(shí)間仍不夠用，做事情會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象？別總惦記面面俱到，否則你什么也得不到;當(dāng)你被問(wèn)題卡住，要懂得向人求助；學(xué)會(huì)深度沉浸，是把一天變成48小時(shí)的秘訣0102040506三、時(shí)間邏輯：時(shí)間仍不夠用，做事情會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象；1、未按照輕重緩急把事情排好順序，先做比較重要的事情；2、做事情的時(shí)候沒(méi)有時(shí)時(shí)間觀念，未規(guī)劃管理好時(shí)間；3、制定任務(wù)未付諸行動(dòng)，總想著對(duì)明天還有時(shí)間，未做到今日事今日畢，讓任務(wù)堆積越來(lái)越多；4、不夠?qū)Ｗ⑼瓿扇蝿?wù)，不懂得勇于拒絕別人的干擾；三、時(shí)間邏輯：按照輕重緩急把事情排好順序，先做比較重要的事情；????（即重要又緊急）（重要但不緊急）（緊急而不重要）（不緊急也不重要）四象限法則不重要重要不緊急緊急緊急而重要的事情，這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。這些事情重要但不緊急，我們叫規(guī)劃，比如讀書、培訓(xùn)等，這類事情不能委托別人幫著做，并且還得用心。規(guī)劃的能力其實(shí)就是管理的能力，基本管理個(gè)人能力強(qiáng)的，做其他事也不會(huì)差這些事情不緊急但也不重要，大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性緊急而不重要的事情，我們叫瑣事，如接電話、回信息等，需要馬上做但不是那么重要，對(duì)待這類事情的態(tài)度是：要無(wú)負(fù)擔(dān)地做，也就是不大耗精力的去做，不要關(guān)注。改善措施：1、對(duì)與單流程的我們來(lái)說(shuō)，做事情只能專心專意，一件事一件事地來(lái)，必須將事情分輕重緩急；2、重要又緊急的事情優(yōu)先處理，制定目標(biāo)與計(jì)劃，任務(wù)分解，定責(zé)任人

計(jì)劃完成時(shí)間，跟進(jìn)進(jìn)度直至問(wèn)題關(guān)閉；三、時(shí)間邏輯：做事情的時(shí)候要有時(shí)間觀念，規(guī)劃管理好時(shí)間；時(shí)間明確，劃分各個(gè)任務(wù)1、時(shí)間進(jìn)行分類，更好制定制定做事計(jì)劃，按照既定的節(jié)奏和規(guī)律分配時(shí)間；對(duì)未完成的任務(wù)需要有清晰的認(rèn)知；2、對(duì)未完成的任務(wù)需要有清晰的認(rèn)知；預(yù)留容錯(cuò)時(shí)間1、規(guī)劃時(shí)間時(shí)，需要量力而行，根據(jù)實(shí)際情況完成；2、對(duì)于不能及時(shí)完成的任務(wù)需要及時(shí)作調(diào)整；在一位馬拉松運(yùn)動(dòng)員獲得金牌后，記者問(wèn)他是什么讓他奪冠時(shí)，他給出的回復(fù)：整個(gè)路程分成若干段，每通過(guò)一段，我就覺(jué)得離成功更近一步，正是這中若干段目標(biāo)/成功，支撐著我第一達(dá)到終點(diǎn)；三、時(shí)間邏輯：付諸行動(dòng)，杜絕依賴明天；不能“紙上談兵”，制定完成計(jì)劃后的實(shí)施才是重中之重；行動(dòng)是一切目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的起點(diǎn)，脫離了行動(dòng)的目標(biāo)都是空話；邁出第一步

柯維博士說(shuō)過(guò)：”人們總是覺(jué)得時(shí)間不夠用，但大多數(shù)人卻總把時(shí)間亂用?！?/p>

深層含義：人們總是沒(méi)有把時(shí)間

用對(duì)地方；時(shí)間用對(duì)地方主動(dòng)地把自己的工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等告知更多的人，讓他們了解，監(jiān)督/督促自己的完成情況；主動(dòng)被監(jiān)督三、時(shí)間邏輯：專注完成任務(wù)，勇于拒絕干擾；要懂得，空閑是幫助他人是舉手之勞；工作的時(shí)候幫助他人可能得不償失；A工作時(shí)，列舉日計(jì)劃完成事項(xiàng)，避免突發(fā)事情的干擾而遺漏需要完成計(jì)劃與目標(biāo)，保持專注完成任務(wù)；B三、時(shí)間邏輯：別總惦記面面俱到，學(xué)會(huì)抓問(wèn)題的主要矛盾，對(duì)次要問(wèn)題可以先放一放抓住重點(diǎn)人的精力是有限的，正所謂一心不能二用，若為人處事不懂取舍，總惦記面面俱到，往往什么都得不到；觀念轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變固有觀念，換個(gè)角度想一想，舍棄也是一個(gè)新的起點(diǎn)；權(quán)衡利弊古語(yǔ)：“兩弊相衡取其輕，兩利相權(quán)取其重”。為人處世須懂取舍，會(huì)抓重點(diǎn)才能成功；為什么FT10系列，防水問(wèn)題改善，底殼模具優(yōu)化沒(méi)有及時(shí)完成，導(dǎo)致2023.07月份才優(yōu)化。三、時(shí)間邏輯：學(xué)會(huì)智慧求助，走有效捷徑；打破慣性思維善于向他人求助是一種人生智慧工作負(fù)責(zé)的態(tài)度求助專業(yè)人士幫助打破慣性思維--遇到困難就自己先解決，這種想法固然是好的，但是通常也會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題解決不了，自暴自棄；案例1：試想領(lǐng)導(dǎo)給你安排的工作，要求兩天內(nèi)完成，在完成過(guò)程遇到一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，且自己很難解決，這種情況下，我們需要求助專業(yè)人士幫助，這樣我們才能在既定的時(shí)間完成工作，不會(huì)出現(xiàn)延期的情況，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)看見你積極解決問(wèn)題的態(tài)度；小結(jié)：善于向他人求助是一種人生智慧，也是將我們有限的時(shí)間變成更有價(jià)值的前提條件；大多時(shí)間我們覺(jué)得工作效率低或者時(shí)間不夠用，重要原因之一：遇到困難處理方式不對(duì)，在思考和糾結(jié)花了太多無(wú)所謂的時(shí)間，其實(shí)合理求助于他人，可使工作效率得到大大提高，還能取得更好的效果；為什么PSB10系列粉色表帶異色點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)花了45天才拉通？三、時(shí)間邏輯專項(xiàng)分享---做事情學(xué)會(huì)深度沉浸；目標(biāo)&計(jì)劃制定清晰的目標(biāo)與計(jì)劃：想做什么，將要做什么，準(zhǔn)備如何做？跟進(jìn)&反饋當(dāng)前事情/事件做一個(gè)及時(shí)反饋，是關(guān)注事情/事件發(fā)展的進(jìn)展，時(shí)刻準(zhǔn)備下一步準(zhǔn)備進(jìn)行及需要注意什么，會(huì)利于更好、更快的完成工作;專注與喜歡對(duì)整個(gè)事情/事件，要有自我主控感；需要有極度的關(guān)注；學(xué)會(huì)深度沉浸，把一天變成48小時(shí)主控感：對(duì)事情/事件參與度的認(rèn)知，要從內(nèi)心認(rèn)定這件事情/事件自己必須參與，才會(huì)對(duì)最后結(jié)果產(chǎn)生巨大、關(guān)鍵的影響。四、學(xué)習(xí)心得格局：你是否找對(duì)位置，做該做的事情1、不隨便抱怨什么，以公司利益為大前提，做自己該做的事情；2、不要介意別人說(shuō)什么，做自己該做的，全心全意投入工作，不要輕易被他人言語(yǔ)所影響而消耗自己；3、發(fā)覺(jué)自己的內(nèi)卷優(yōu)勢(shì)，找準(zhǔn)自己個(gè)人的核心優(yōu)勢(shì)并發(fā)揮到最大，讓其在工作中起到最大作用50%30%20%精力管理：保持專注于樂(lè)觀，簡(jiǎn)歇變換思維頻道1、合理分配精力，提高工作效率，分解任務(wù)目標(biāo)，讓自己的每一步都有跡可循；2、減少無(wú)效社交，避免精力浪費(fèi)，歸根接底專心專注地做好自己的事情；3、極度自律，習(xí)慣多余強(qiáng)迫；時(shí)間邏輯：沒(méi)有時(shí)間，是你的認(rèn)知出現(xiàn)問(wèn)題做一合格的時(shí)間管理者：1、按照”四象限時(shí)間管理“原則，快速的將事情進(jìn)行分類；一定要有時(shí)間觀念，規(guī)劃管理好時(shí)間，告別對(duì)明天依賴，做到今日事今日閉；專注完成任務(wù)，拒絕干擾；2、學(xué)會(huì)抓住問(wèn)題主要的主要矛盾，對(duì)次要問(wèn)題可以先放一放；3、需要對(duì)當(dāng)前正在進(jìn)行的事情做一個(gè)及時(shí)反饋，把握事情當(dāng)前進(jìn)度/狀態(tài)/注意點(diǎn)等，這樣利于事情更好、更快的完成。時(shí)間合理分配工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)之一，也是對(duì)個(gè)人發(fā)展有著很重要的意義；堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)/實(shí)踐，儲(chǔ)備知識(shí)積累經(jīng)驗(yàn)；做事情需要合理分配時(shí)間/精力，分解任務(wù)目標(biāo)，制定計(jì)劃，按照既定目標(biāo)/計(jì)劃專注完成工作任務(wù)；內(nèi)觀自己，擺脫負(fù)能量；改變認(rèn)知，突破舒適圈；工作任務(wù)完成后，需要及時(shí)復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，類似問(wèn)題處理方式形成習(xí)慣；四、學(xué)習(xí)心得---提升工作效率的意義；四、學(xué)習(xí)心得---