圖書館編目數(shù)據(jù)庫建設初探

圖書館編目數(shù)據(jù)庫建設初探

1明確了編碼數(shù)據(jù)庫的維護在圖書館數(shù)據(jù)建設中的作用數(shù)據(jù)庫維護不同于重復數(shù)據(jù)庫維護。這是基于構建基于數(shù)據(jù)的反向檢測工具的函數(shù)。在寫這篇論文的同時,我對清華同方學術期刊數(shù)據(jù)庫和重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫進行了檢索,檢索主題詞:圖書館,編目,數(shù)據(jù)庫,維護,未果。另設關鍵詞為:圖書館,數(shù)據(jù)庫,維護,又未果。擴大檢索點,檢索詞為:數(shù)據(jù)庫,維護,檢索到40條記錄,統(tǒng)覽之后沒有發(fā)現(xiàn)關于編目數(shù)據(jù)庫維護的論著。從這點上可以看出,編目數(shù)據(jù)庫的維護還沒有引起同仁們的關注。其實,編目數(shù)據(jù)庫在圖書館數(shù)據(jù)建設中起著舉足輕重的作用。編目的目的就是使館藏圖書管理科學化,它是圖書館數(shù)據(jù)建設的基礎。特別是1998年全國圖書館聯(lián)合編目中心成立,編寫了《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》一書,使編目工作程序化和規(guī)范化。CALIS數(shù)據(jù)庫的使用,從根本上解決了編目工作滯后性,改變了長期圖書積壓現(xiàn)象,使圖書館編目流程走向了持續(xù)發(fā)展的道路。那么,對日漸龐大的編目數(shù)據(jù)庫的維護更顯得重要。機讀目錄的使用,計算機檢索的便捷,為圖書館編目數(shù)據(jù)庫的維護提供了可行性。編目數(shù)據(jù)庫的維護更能解決工作中出現(xiàn)的各類錯誤,對實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)的上傳和圖書館編目工作外包等諸多事宜都具有非常重要的意義,應引起廣大同仁的關注。2標準數(shù)據(jù)庫維護的重點2.1館藏圖書的統(tǒng)計方法不一致是能有效地檢索到記錄號重復的問題。由于編目工作的流程化,不同的人同時進行編目,這是造成記錄號重復的一個因素。造成記錄號重復的另一個原因是在檢索原數(shù)據(jù)庫的時候,把本應該“確認”的數(shù)據(jù),點擊成“復制”。而每種圖書只應有一個相對應的記錄號。記錄號重復不僅增加了數(shù)據(jù)庫的容量,而且對館藏圖書的統(tǒng)計帶來麻煩。如“高等數(shù)學(同濟版)”,在記錄號0001中有相對的10本,在0012中有5本,這樣的管理給圖書流通和統(tǒng)計都帶來了不利因素。如果進行“高等數(shù)學”統(tǒng)計,假如是10種版本的,其實只是9種或7種,因為有記錄是重復使用的。2.2圖書分編的流程編目數(shù)據(jù)庫的維護可以有效地杜絕分編上的錯誤,這類錯誤是需要長期解決的。分編錯誤是指圖書科學分類上的錯誤。雖然大多圖書館都采用了CALIS數(shù)據(jù)庫,但是查重是必須經(jīng)過的流程。查重的目的就是檢索館藏圖書的相關信息,檢索同類圖書給的分類號的科學屬性。計算機編目的諸多好處這里不贅述了,它唯一的缺點就是使編目人員過于機械化,沒有經(jīng)過大腦處理,檢索完畢,就歸類完畢,造成圖書分編錯誤。編目數(shù)據(jù)庫的維護就可以不斷地糾正這些錯誤的發(fā)生,使圖書分類更科學,館藏圖書更合理,保持圖書加工的系統(tǒng)性。2.3著錄格式不合理雖然有標準的使用手冊作參考,但是由于編目人員業(yè)務素質不一,著錄格式在質量上會參差不齊,有的缺少必備的款項,只是在館藏項上附加了索取號。經(jīng)常對編目數(shù)據(jù)維護可以糾正和填補這些款項的錯誤和缺失,為資源共享創(chuàng)造條件。2.4外館數(shù)據(jù)的參考問題在編目數(shù)據(jù)庫維護上,基礎點就是查重問題,糾錯的問題。查重,有新書的走向問題,有入館圖書流向問題,有外館數(shù)據(jù)的參考問題。查重根本上杜絕了同一種圖書給了不同的分類號的問題。這個問題與給分類錯誤是兩個概念。前面所說的是給分類錯誤的信息,而此處強調圖書分類的統(tǒng)一問題。如生物化學,有的放在Q5,有的放在Q55,一個沒有細分,一個細分了,在數(shù)據(jù)庫的維護上類似的問題都可以找出。2.5編目業(yè)務沒有外包的問題這個問題在圖書編目業(yè)務外包中是不容易發(fā)現(xiàn)的。編目業(yè)務外包中,圖書數(shù)據(jù)是加工好的,編目人員只要核對、查重和審校就可?？捎械臄?shù)據(jù)只是有編目數(shù)據(jù)沒有館藏項。如果編目業(yè)務沒有外包,通過最后的打印書標是可以發(fā)現(xiàn)這類錯誤的,但是現(xiàn)在越來越多的圖書館把圖書采購和編目一起外包給有關單位,像這類錯誤是很難發(fā)現(xiàn)的。通過對編目數(shù)據(jù)的維護可以有效地控制這類現(xiàn)象的發(fā)生。2.6圖書館的發(fā)展水平是與評估工作分不開的。圖書館有兩本帳目,個別登記帳和總括登記帳,它通過對一定的藏書量和所耗費的圖書資金的記載,可以反映近幾年來圖書館的發(fā)展水平。所以各圖書館對這兩本帳都很重視,即使實現(xiàn)計算機管理了也不容忽視。但在加工圖書的時候有一個套價和單價的問題,特別是一套圖書還有總價格和單行價格的問題。在編目中,由于編目人員的忽視,在館藏項上沒有標注,造成資金流向的不準確問題,而且還涉及到讀者損書、丟書賠償?shù)膯栴},給以后的工作帶來諸多的麻煩。3主數(shù)據(jù)庫維護方法3.1“被轉庫”的圖書和圖書在編目中為區(qū)分圖書到館的順序和采購的來源都是設置批號的。對每批要轉庫的圖書經(jīng)過成批的處理檢查,是可以縮短編目數(shù)據(jù)的維護時間的。批處理的好處是可以減少問題的積壓,及時處理。3.2編碼數(shù)據(jù)庫的維護過長期摸索,對海量的編目數(shù)據(jù)進行維護的經(jīng)驗是這樣的:避免對每條編目數(shù)據(jù)逐個款目查看,因為前10分鐘你也許會發(fā)現(xiàn)問題,可是時間長了,就什么也看不出來了,而且影響進度,降低工作情緒,給人一種煩躁的感覺,也許會把沒有錯誤的著錄信息改錯了。好的方法是以分類為檢索點逐條的點擊,但每次只看同一條款項。如這次只查225字段,那么就瀏覽這個字段,就會發(fā)現(xiàn)錯誤。下次可以檢索別的字段,逐類進行。對編目數(shù)據(jù)庫的維護一般不需專門的人員,大都是在編目工作中完成,人員有閑置的時候進行。人員比較集中,可以同時分段進行,也可以同時分款目進行。3.3注重增強館員的熱情是發(fā)動館員集體找錯。一般都是針對分編上的錯誤進行的。因為閱覽區(qū)的館員長期接觸圖書,對大多數(shù)圖書的定位是有一些了解的,他們提出問題后,編目人員還要經(jīng)過謹慎審查才可以變動數(shù)據(jù)庫,這種方法可以調動全館工作人員的工作熱情。3.4發(fā)現(xiàn)分編的錯誤工作人員把關他可以經(jīng)常、不定時地對數(shù)據(jù)庫進行隨意的訪問,發(fā)現(xiàn)分編上的諸多錯誤給予指出和有目的的修改。如“電工”分類,就有TM和TM1兩種分編格局,在做全面系統(tǒng)的維護的基礎上統(tǒng)一劃分,把圖書館多年積壓的問題一步解決。3.5做好原圖書的提取庫所屬信息與館藏信息相一致。在數(shù)據(jù)庫維護的時候要及時把錯誤的信息和改正的信息記錄下來,特別是對圖書分類的改動,要經(jīng)過審核和去閱覽區(qū)對原圖書提取,做統(tǒng)一的處理。錯誤的做法是只在計算機上對圖書分類進行改動,而書標沒有進行改動,這樣的圖書就很難控制其流向,而成為死書。4基于混合數(shù)據(jù)庫維護的需求4.1熟練使用cnmarc的能力、控制和使用機讀目錄可以減少編目上的錯誤,而且對錯誤信息可以一目了然。CNMARC各字段的含義和著錄要求都必須嫻熟的掌握。4.2動序編碼錯誤正誤。利用CALIS編目是形勢所趨,學會和熟練地掌握這項技能,可以減少編目錯誤,提高編目數(shù)據(jù)庫的質量。4.3愛崗敬業(yè),甘為人梯。編目工作是圖書館工作的核心,編目人員只有具備了這種工作精神,才能做好編目工作