圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初探

圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初探

1明確了編碼數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)在圖書(shū)館數(shù)據(jù)建設(shè)中的作用數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)不同于重復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。這是基于構(gòu)建基于數(shù)據(jù)的反向檢測(cè)工具的函數(shù)。在寫(xiě)這篇論文的同時(shí),我對(duì)清華同方學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了檢索,檢索主題詞:圖書(shū)館,編目,數(shù)據(jù)庫(kù),維護(hù),未果。另設(shè)關(guān)鍵詞為:圖書(shū)館,數(shù)據(jù)庫(kù),維護(hù),又未果。擴(kuò)大檢索點(diǎn),檢索詞為:數(shù)據(jù)庫(kù),維護(hù),檢索到40條記錄,統(tǒng)覽之后沒(méi)有發(fā)現(xiàn)關(guān)于編目數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的論著。從這點(diǎn)上可以看出,編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)還沒(méi)有引起同仁們的關(guān)注。其實(shí),編目數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)館數(shù)據(jù)建設(shè)中起著舉足輕重的作用。編目的目的就是使館藏圖書(shū)管理科學(xué)化,它是圖書(shū)館數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ)。特別是1998年全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心成立,編寫(xiě)了《中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》一書(shū),使編目工作程序化和規(guī)范化。CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,從根本上解決了編目工作滯后性,改變了長(zhǎng)期圖書(shū)積壓現(xiàn)象,使圖書(shū)館編目流程走向了持續(xù)發(fā)展的道路。那么,對(duì)日漸龐大的編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更顯得重要。機(jī)讀目錄的使用,計(jì)算機(jī)檢索的便捷,為圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)提供了可行性。編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更能解決工作中出現(xiàn)的各類錯(cuò)誤,對(duì)實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)的上傳和圖書(shū)館編目工作外包等諸多事宜都具有非常重要的意義,應(yīng)引起廣大同仁的關(guān)注。2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的重點(diǎn)2.1館藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)方法不一致是能有效地檢索到記錄號(hào)重復(fù)的問(wèn)題。由于編目工作的流程化,不同的人同時(shí)進(jìn)行編目,這是造成記錄號(hào)重復(fù)的一個(gè)因素。造成記錄號(hào)重復(fù)的另一個(gè)原因是在檢索原數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,把本應(yīng)該“確認(rèn)”的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊成“復(fù)制”。而每種圖書(shū)只應(yīng)有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的記錄號(hào)。記錄號(hào)重復(fù)不僅增加了數(shù)據(jù)庫(kù)的容量,而且對(duì)館藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)帶來(lái)麻煩。如“高等數(shù)學(xué)(同濟(jì)版)”,在記錄號(hào)0001中有相對(duì)的10本,在0012中有5本,這樣的管理給圖書(shū)流通和統(tǒng)計(jì)都帶來(lái)了不利因素。如果進(jìn)行“高等數(shù)學(xué)”統(tǒng)計(jì),假如是10種版本的,其實(shí)只是9種或7種,因?yàn)橛杏涗浭侵貜?fù)使用的。2.2圖書(shū)分編的流程編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)可以有效地杜絕分編上的錯(cuò)誤,這類錯(cuò)誤是需要長(zhǎng)期解決的。分編錯(cuò)誤是指圖書(shū)科學(xué)分類上的錯(cuò)誤。雖然大多圖書(shū)館都采用了CALIS數(shù)據(jù)庫(kù),但是查重是必須經(jīng)過(guò)的流程。查重的目的就是檢索館藏圖書(shū)的相關(guān)信息,檢索同類圖書(shū)給的分類號(hào)的科學(xué)屬性。計(jì)算機(jī)編目的諸多好處這里不贅述了,它唯一的缺點(diǎn)就是使編目人員過(guò)于機(jī)械化,沒(méi)有經(jīng)過(guò)大腦處理,檢索完畢,就歸類完畢,造成圖書(shū)分編錯(cuò)誤。編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)就可以不斷地糾正這些錯(cuò)誤的發(fā)生,使圖書(shū)分類更科學(xué),館藏圖書(shū)更合理,保持圖書(shū)加工的系統(tǒng)性。2.3著錄格式不合理雖然有標(biāo)準(zhǔn)的使用手冊(cè)作參考,但是由于編目人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不一,著錄格式在質(zhì)量上會(huì)參差不齊,有的缺少必備的款項(xiàng),只是在館藏項(xiàng)上附加了索取號(hào)。經(jīng)常對(duì)編目數(shù)據(jù)維護(hù)可以糾正和填補(bǔ)這些款項(xiàng)的錯(cuò)誤和缺失,為資源共享創(chuàng)造條件。2.4外館數(shù)據(jù)的參考問(wèn)題在編目數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)上,基礎(chǔ)點(diǎn)就是查重問(wèn)題,糾錯(cuò)的問(wèn)題。查重,有新書(shū)的走向問(wèn)題,有入館圖書(shū)流向問(wèn)題,有外館數(shù)據(jù)的參考問(wèn)題。查重根本上杜絕了同一種圖書(shū)給了不同的分類號(hào)的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題與給分類錯(cuò)誤是兩個(gè)概念。前面所說(shuō)的是給分類錯(cuò)誤的信息,而此處強(qiáng)調(diào)圖書(shū)分類的統(tǒng)一問(wèn)題。如生物化學(xué),有的放在Q5,有的放在Q55,一個(gè)沒(méi)有細(xì)分,一個(gè)細(xì)分了,在數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)上類似的問(wèn)題都可以找出。2.5編目業(yè)務(wù)沒(méi)有外包的問(wèn)題這個(gè)問(wèn)題在圖書(shū)編目業(yè)務(wù)外包中是不容易發(fā)現(xiàn)的。編目業(yè)務(wù)外包中,圖書(shū)數(shù)據(jù)是加工好的,編目人員只要核對(duì)、查重和審校就可?？捎械臄?shù)據(jù)只是有編目數(shù)據(jù)沒(méi)有館藏項(xiàng)。如果編目業(yè)務(wù)沒(méi)有外包,通過(guò)最后的打印書(shū)標(biāo)是可以發(fā)現(xiàn)這類錯(cuò)誤的,但是現(xiàn)在越來(lái)越多的圖書(shū)館把圖書(shū)采購(gòu)和編目一起外包給有關(guān)單位,像這類錯(cuò)誤是很難發(fā)現(xiàn)的。通過(guò)對(duì)編目數(shù)據(jù)的維護(hù)可以有效地控制這類現(xiàn)象的發(fā)生。2.6圖書(shū)館的發(fā)展水平是與評(píng)估工作分不開(kāi)的。圖書(shū)館有兩本帳目,個(gè)別登記帳和總括登記帳,它通過(guò)對(duì)一定的藏書(shū)量和所耗費(fèi)的圖書(shū)資金的記載,可以反映近幾年來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展水平。所以各圖書(shū)館對(duì)這兩本帳都很重視,即使實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理了也不容忽視。但在加工圖書(shū)的時(shí)候有一個(gè)套價(jià)和單價(jià)的問(wèn)題,特別是一套圖書(shū)還有總價(jià)格和單行價(jià)格的問(wèn)題。在編目中,由于編目人員的忽視,在館藏項(xiàng)上沒(méi)有標(biāo)注,造成資金流向的不準(zhǔn)確問(wèn)題,而且還涉及到讀者損書(shū)、丟書(shū)賠償?shù)膯?wèn)題,給以后的工作帶來(lái)諸多的麻煩。3主數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)方法3.1“被轉(zhuǎn)庫(kù)”的圖書(shū)和圖書(shū)在編目中為區(qū)分圖書(shū)到館的順序和采購(gòu)的來(lái)源都是設(shè)置批號(hào)的。對(duì)每批要轉(zhuǎn)庫(kù)的圖書(shū)經(jīng)過(guò)成批的處理檢查,是可以縮短編目數(shù)據(jù)的維護(hù)時(shí)間的。批處理的好處是可以減少問(wèn)題的積壓,及時(shí)處理。3.2編碼數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)過(guò)長(zhǎng)期摸索,對(duì)海量的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)是這樣的:避免對(duì)每條編目數(shù)據(jù)逐個(gè)款目查看,因?yàn)榍?0分鐘你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可是時(shí)間長(zhǎng)了,就什么也看不出來(lái)了,而且影響進(jìn)度,降低工作情緒,給人一種煩躁的感覺(jué),也許會(huì)把沒(méi)有錯(cuò)誤的著錄信息改錯(cuò)了。好的方法是以分類為檢索點(diǎn)逐條的點(diǎn)擊,但每次只看同一條款項(xiàng)。如這次只查225字段,那么就瀏覽這個(gè)字段,就會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。下次可以檢索別的字段,逐類進(jìn)行。對(duì)編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)一般不需專門的人員,大都是在編目工作中完成,人員有閑置的時(shí)候進(jìn)行。人員比較集中,可以同時(shí)分段進(jìn)行,也可以同時(shí)分款目進(jìn)行。3.3注重增強(qiáng)館員的熱情是發(fā)動(dòng)館員集體找錯(cuò)。一般都是針對(duì)分編上的錯(cuò)誤進(jìn)行的。因?yàn)殚営[區(qū)的館員長(zhǎng)期接觸圖書(shū),對(duì)大多數(shù)圖書(shū)的定位是有一些了解的,他們提出問(wèn)題后,編目人員還要經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎審查才可以變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù),這種方法可以調(diào)動(dòng)全館工作人員的工作熱情。3.4發(fā)現(xiàn)分編的錯(cuò)誤工作人員把關(guān)他可以經(jīng)常、不定時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行隨意的訪問(wèn),發(fā)現(xiàn)分編上的諸多錯(cuò)誤給予指出和有目的的修改。如“電工”分類,就有TM和TM1兩種分編格局,在做全面系統(tǒng)的維護(hù)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一劃分,把圖書(shū)館多年積壓的問(wèn)題一步解決。3.5做好原圖書(shū)的提取庫(kù)所屬信息與館藏信息相一致。在數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的時(shí)候要及時(shí)把錯(cuò)誤的信息和改正的信息記錄下來(lái),特別是對(duì)圖書(shū)分類的改動(dòng),要經(jīng)過(guò)審核和去閱覽區(qū)對(duì)原圖書(shū)提取,做統(tǒng)一的處理。錯(cuò)誤的做法是只在計(jì)算機(jī)上對(duì)圖書(shū)分類進(jìn)行改動(dòng),而書(shū)標(biāo)沒(méi)有進(jìn)行改動(dòng),這樣的圖書(shū)就很難控制其流向,而成為死書(shū)。4基于混合數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的需求4.1熟練使用cnmarc的能力、控制和使用機(jī)讀目錄可以減少編目上的錯(cuò)誤,而且對(duì)錯(cuò)誤信息可以一目了然。CNMARC各字段的含義和著錄要求都必須嫻熟的掌握。4.2動(dòng)序編碼錯(cuò)誤正誤。利用CALIS編目是形勢(shì)所趨,學(xué)會(huì)和熟練地掌握這項(xiàng)技能,可以減少編目錯(cuò)誤,提高編目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。4.3愛(ài)崗敬業(yè),甘為人梯。編目工作是圖書(shū)館工作的核心,編目人員只有具備了這種工作精神,才能做好編目工作