科技期刊如何從一稿多投中看科技期刊工作

科技期刊如何從一稿多投中看科技期刊工作

現(xiàn)在，許多科學(xué)期刊的作者認(rèn)為，故意一稿反復(fù)發(fā)表是不道德的，這是學(xué)術(shù)界的不良趨勢。這篇文章應(yīng)受到當(dāng)?shù)仄诳妥x者的譴責(zé)和懲罰。一稿多投的誘發(fā)因素有多方面,除了作者不恪守科學(xué)道德之外,與編輯部或責(zé)任編輯的工作不到位也有很大關(guān)聯(lián),例如,審稿周期太長,沒有及時告知作者論文是否錄用,沒有與作者簽訂合同約定等。編輯工作不到位,給一稿多投提供了可能。無法遏制并有愈演愈烈之勢的一稿多投不得不讓許多期刊編輯工作者重新審視自身的工作,進(jìn)行深刻反省,并從自身的角度提出了許多有效的改進(jìn)措施,以從根本上杜絕這種不良現(xiàn)象。1增強(qiáng)編輯隊伍建設(shè)一稿多投的產(chǎn)生根源折射出期刊編輯的整個運作環(huán)節(jié)中還存在許多不足和漏洞,如何彌補(bǔ)不足和堵塞漏洞,許多學(xué)者提出了一些可行的主張。例如:張永生提出遵照合同法,完善出版合同制度;黎貞崇等提出與作者簽訂發(fā)表協(xié)議,加強(qiáng)編輯部獎罰制度建設(shè);劉吉元提出建立編輯與作者三次通信的模式,即及時郵寄回執(zhí)、盡快退修稿件、盡早寄發(fā)錄用通知等;陳靜提出定期刊登稿約,收取審理費及版面費,簽訂出版合同或承諾書,建立作者參校制度;林清華等提出理順工作程序,加快編輯流程,縮短發(fā)表周期;冷懷明等提出建立在稿件送同行專家評審前進(jìn)行查重和在稿件刊登前再查重的機(jī)制;等等。這些防范措施幾乎涉及到期刊編輯出版工作的每一個環(huán)節(jié),只要一部分期刊先行動起來,必將影響并帶動更多的期刊。如果這種從個體開始進(jìn)行的改革可以引起期刊界的足夠重視,并最終可以達(dá)成共識而推廣應(yīng)用,就可以在很大程度上消除一稿多投發(fā)育的溫床和生存的土壤。2稿多投導(dǎo)致的透明性我國《著作權(quán)法》第32條規(guī)定:“著作權(quán)人向報社、雜志社投稿的,自稿件發(fā)出之日起三十日內(nèi)未收到雜志社通知決定刊登的,可以將同一作品向其他報社、雜志社投稿。雙方另有約定的除外?！钡鞘聦嵣?學(xué)術(shù)期刊真正做到30日內(nèi)回復(fù)作者的少之又少;因此,大部分期刊是按“雙方另有約定的除外”這一條款來約定作者的投稿行為,一般是期刊單方面在稿約中約定一個時間(大部分是兩三個月)。文獻(xiàn)指出:按我國現(xiàn)行的《著作權(quán)法》,一稿多投不違法,有存在的合法性;僅有“稿約”要約并不具備法律約束力,期刊編輯部只有與作者簽訂書面的專有許可使用合同或版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,才可以獲得論文的專有出版權(quán),在英美法系國家的期刊也是如此。一稿多投給某些一貫高高在上、我行我素的編輯敲響了警鐘:如果期刊編輯部沒有與作者簽訂書面的專有許可使用合同或版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,一旦發(fā)生一稿多用的情況,期刊社往往只能吃啞巴虧,而無法追究作者的法律責(zé)任。一稿多投而導(dǎo)致的一稿多用,引發(fā)了科技期刊的自我保護(hù)意識,督使期刊編輯開始認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《著作權(quán)法》。例如:有些期刊開始與作者簽訂專有許可使用合同;有些期刊加快稿件審理速度,盡量爭取在《著作權(quán)法》規(guī)定的30天內(nèi)給作者錄用與否的通知;有些期刊要求作者一定要提供單位開具的推薦信,推薦信中應(yīng)包括無一稿多投的聲明,要求第三方即作者單位承擔(dān)起監(jiān)督管理的責(zé)任;等等。這些都與期刊編輯的法律意識增強(qiáng)有關(guān),若各期刊都如此做,定能從根本上遏制一稿多投。3不負(fù)責(zé),不履行法定函明領(lǐng)稿近些年來科研成果及其產(chǎn)生的論文劇增,致使科技期刊的版面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際需求。這種供不應(yīng)求的狀況造成了不少編輯存在作者有求于己的心理,在工作上表現(xiàn)為不負(fù)責(zé)、不盡職,以工作擔(dān)子重、人員不足為由,在收到稿件后不給作者收稿回執(zhí),不告知作者稿件審理的進(jìn)度,作者詢問稿件審理情況時不耐心解釋,等等。以上種種情況,無疑會令一部分作者將稿件轉(zhuǎn)投他刊,從而造成一稿多投。待編輯發(fā)現(xiàn)一稿多用再向作者興師問罪,卻已為時太晚;因此,期刊編輯必須端正工作態(tài)度,樹立為作者服務(wù)的理念,為作者提供細(xì)致、周到的服務(wù),不斷增強(qiáng)作者對期刊編輯部的信任感,從而避免因服務(wù)不到位而導(dǎo)致一稿多投。4稿多投,效果好當(dāng)前,各期刊對優(yōu)秀稿件的爭奪越來越激烈,科技期刊所面臨的競爭壓力也越來越大。一般情況下,出版周期短、載文量大、發(fā)表速度快的期刊更易受到作者的青睞,一些期刊更是以縮短論文發(fā)表周期作為吸引時效性較強(qiáng)的優(yōu)秀論文的方法。一稿多投最直接的后果就是一稿多用。哪家期刊最先處理完稿件,哪家期刊就會贏得發(fā)表作者論文的權(quán)利,而另外的期刊,不是白白浪費大量人力物力最后落得無奈撤稿,就是步人后塵重復(fù)發(fā)表之后還要采取刊登撤稿聲明等補(bǔ)救措施,造成被動局面。一稿多投無形中也促使各期刊編輯部想方設(shè)法加快審稿速度,提高編輯效率,縮短論文出版周期,以爭取優(yōu)秀稿件并得到優(yōu)先發(fā)表權(quán)。換個角度來講,一稿多投對期刊編輯部提出了挑戰(zhàn),各期刊編輯部只有積極主動應(yīng)對挑戰(zhàn),將壓力轉(zhuǎn)化為動力,適時地對編輯部的各項工作進(jìn)行改革與調(diào)整,提升編輯部的競爭力,從效率方面爭取不給作者一稿多投的機(jī)會。5科技論文與“三審”的對比一篇論文多次投稿因種種原因最終大多能得以發(fā)表,期刊編輯的學(xué)術(shù)把關(guān)意識淡薄是其中的一個關(guān)鍵因素。據(jù)冷懷明等報道,《第三軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報》編輯部對擬送專家評審的1850篇稿件進(jìn)行查重,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有近30篇稿件屬重復(fù)發(fā)表或有抄襲嫌疑,對經(jīng)“三審”待發(fā)表的1100余篇稿件進(jìn)行查重,發(fā)現(xiàn)36篇稿件的內(nèi)容與已發(fā)表的論文重復(fù)或主要結(jié)果、結(jié)論重復(fù)。這說明雖然科技論文在送專家審稿時已要求專家對論文的創(chuàng)新性進(jìn)行評審,但由于部分專家只是根據(jù)自身所掌握的現(xiàn)有知識進(jìn)行審稿,沒有利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行最新的文獻(xiàn)檢索,可能存在無法發(fā)現(xiàn)一稿多用的情況;再者,多數(shù)科技期刊的論文經(jīng)過“三審”定稿到論文付印會有一個時間段,某些屬一稿多投的論文就恰恰在此時間段得以在其他期刊上刊登:因此,期刊編輯應(yīng)重視利用網(wǎng)絡(luò)全文數(shù)據(jù)庫對來稿進(jìn)行主動檢索查重,可以在一定程度上避免一稿多投所致的一稿多用。6充分利用社會各方面的力量,使之樹立良好的學(xué)術(shù)道德風(fēng)味近年來,對學(xué)術(shù)研究成果的評價偏重于某些計量指標(biāo),而對于科研人員的學(xué)術(shù)道德的審查卻顯乏力,加上相關(guān)的法律制約滯后,致使科研人員的學(xué)術(shù)不端行為有趨于嚴(yán)重之勢,一稿多投就是其中的一種表現(xiàn);因此,在加強(qiáng)學(xué)術(shù)界立法打擊不正之風(fēng)的同時,還需要社會各方面行動起來教育作者,使之自覺接受法律和道德的約束,從而形成良好的學(xué)術(shù)道德風(fēng)氣。這不僅是科研機(jī)構(gòu)和高等學(xué)校的事情,期刊編輯部也負(fù)有一定的責(zé)任。各科技期刊可以充分利用