圖書征訂書目的價(jià)值與應(yīng)用

圖書征訂書目的價(jià)值與應(yīng)用

1高校圖書館圖書采購概況通過圖書館購買文件資源是圖書館資源建設(shè)的主要環(huán)節(jié)，在質(zhì)量和圖書館結(jié)構(gòu)方面發(fā)揮著重要作用。這不僅是學(xué)校教育和科學(xué)研究的重要保障之一，也是圖書館工作的重要組成部分。近幾年隨著國家對科技、教育經(jīng)費(fèi)投入的不斷加大,各高校也加大了對圖書館圖書采購經(jīng)費(fèi)的投入。同時(shí)為了規(guī)范圖書采購行為及擴(kuò)大圖書采購渠道,高校圖書館圖書采購基本都采用招標(biāo)采購方式進(jìn)行,其基本形式是通過招投標(biāo)來確定多家有資質(zhì)的圖書供應(yīng)商作為圖書館的圖書采購來源,以保證圖書館文獻(xiàn)采購的質(zhì)量和數(shù)量。但在實(shí)際工作中,每家供應(yīng)商均會為圖書館提供大量的圖書征訂目錄,而這些目錄也是圖書館圖書采購的主要信息源,如何有效地分析評價(jià)這些征訂書目以保證圖書館中文圖書采購的質(zhì)量,是圖書館館藏建設(shè)中的重要問題。華東理工大學(xué)圖書館在工作實(shí)踐中研究開發(fā)了中文圖書征訂書目分析與評價(jià)系統(tǒng),可以對圖書供應(yīng)商征訂書目作全面的分析評價(jià),以保障圖書館的圖書采購質(zhì)量。2供應(yīng)商征訂書目的質(zhì)量如何在圖書館中文圖書的采購工作實(shí)踐中,各家中文圖書的供應(yīng)商每周都會為圖書館提供大量的新書目錄以供圖書館選購圖書,此時(shí)圖書館會遇到兩大問題:各家供應(yīng)商之間的征訂書目重復(fù)率有多少?供應(yīng)商征訂書目的質(zhì)量如何?(1)征訂形成文本處理系統(tǒng)由于我國圖書出版和圖書供應(yīng)商進(jìn)貨的一致性較強(qiáng),加之一些供應(yīng)商因自身實(shí)力的原因,獲取新書書目信息比較困難,但其為了保證征訂書目的數(shù)量,會整合其他實(shí)力較強(qiáng)供應(yīng)商的書目信息,從而導(dǎo)致圖書館收到大量重復(fù)、無效的征訂書目數(shù)據(jù)。目前圖書館采購人員比較普遍的操作方式是將供應(yīng)商定期給圖書館發(fā)送的征訂書目數(shù)據(jù)在本館的自動化系統(tǒng)中逐條處理,核實(shí)是否符合該館的館藏需求,并進(jìn)行采購查重等操作,最終確定新書訂單,圖書供應(yīng)商則按訂單數(shù)據(jù)給圖書館配書。如果一個(gè)圖書館有三家供應(yīng)商每家每周提供三千條新書數(shù)據(jù),每周就有九千條數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)重復(fù)率50%,那么同一本新書的書目信息,采購人員就會有可能重復(fù)查看多次,重復(fù)率越高,采購人員的工作效率也就越低。鑒于此,圖書館需要對各供應(yīng)商提供的原始征訂數(shù)據(jù)做一定的技術(shù)處理,以降低采購人員的工作量。這正是中文圖書征訂書目分析與評價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要解決的首要問題。(2)供應(yīng)商的商業(yè)利益由于圖書館的圖書采購信息源很大部分來源于中標(biāo)的圖書供應(yīng)商,如何選擇好圖書館的這種合作伙伴,也是藏書建設(shè)中的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。在招標(biāo)過程中,招標(biāo)小組的專家會通過相應(yīng)的評分方法,從圖書供應(yīng)商的信譽(yù)及綜合實(shí)力、能否提供標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)、能否提供規(guī)范化的文獻(xiàn)加工服務(wù)、是否具有高效率的配送體系以及是否具有合理優(yōu)惠的折扣率等方面進(jìn)行評價(jià)并確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商。而在隨后同中標(biāo)供應(yīng)商合作的過程,是對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的過程。目前比較普遍的是從到貨率、到書時(shí)間、訂準(zhǔn)率以及加工和技術(shù)服務(wù)質(zhì)量等方面對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià),但是對實(shí)現(xiàn)采購行為的基礎(chǔ)——征訂書目的質(zhì)量評價(jià)較少,尤其是對新書書目質(zhì)量的量化評價(jià)十分缺乏。從商業(yè)利益的角度分析,一方面,圖書供應(yīng)商為了在競投標(biāo)中獲勝,會充分滿足圖書館的需求,提供盡可能完善的征訂書目;另一方面,供應(yīng)商提供征訂書目的最終目的還是為了銷售圖書,達(dá)到自身盈利的目的,這就有可能造成其提供的征訂書目存在“故意”缺失。在競標(biāo)過程中,供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)往往打折扣戰(zhàn),就供應(yīng)商進(jìn)書的折扣來說,一般人文社科類圖書比科技類圖書的折扣要高,其中文學(xué)類圖書的折扣最高,而學(xué)術(shù)類、科技類等圖書折扣比較低。為了自身利益,有些供應(yīng)商就可能把折扣比較低的圖書信息從征訂書目中剔除,而這些圖書恰恰可能是圖書館特別急需的文獻(xiàn)資源。有時(shí)供應(yīng)商為了確保到書率,也會有意屏蔽一些發(fā)行量小(如一些學(xué)術(shù)類圖書一般只發(fā)行3000-5000冊,甚至更少)、采購困難的圖書信息。供應(yīng)商征訂書目的這種“故意”缺失將直接影響到圖書館的館藏質(zhì)量,因此如何對供應(yīng)商提供的征訂書目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,從書目信息的定量化角度對供應(yīng)商的新書目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行評價(jià),既是對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的一種鑒定,也作為保障圖書采購質(zhì)量體系的重要判斷依據(jù),這也是中文圖書征訂書目分析與評價(jià)系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))研究開發(fā)的重要目標(biāo)之一。3基于組件的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)為了解決上述兩個(gè)主要問題,華東理工大學(xué)圖書館研究開發(fā)了中文圖書征訂書目分析與評價(jià)系統(tǒng)。系統(tǒng)采用Delphi作為開發(fā)語言,微軟的SQLServer2005作為后臺數(shù)據(jù)庫,并且使用了微軟的基于組件的數(shù)據(jù)庫編程接口ADO(ActiveXDataObjects)。Delphi是一個(gè)以面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)為中心的應(yīng)用程序開發(fā)工具,以圖形用戶界面為開發(fā)環(huán)境,通過高速的編譯器和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持,能夠開發(fā)出功能強(qiáng)大且高性能的應(yīng)用程序。ADO是一個(gè)便于使用的應(yīng)用程序?qū)咏涌?它編寫的應(yīng)用程序能夠通過OLEDB提供者訪問和操作數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù),并且在前端和數(shù)據(jù)源之間使用最少的層數(shù),提供高性能接口。3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3.2主要系統(tǒng)功能模塊(1)執(zhí)行存儲過程對文本檢查的影響在將圖書供應(yīng)商所提供的征訂書目MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時(shí),需要根據(jù)參數(shù)設(shè)置的MARC字段定義,逐條抽取相應(yīng)的MARC字段信息,通過執(zhí)行存儲過程對該條數(shù)據(jù)進(jìn)行查重。因?yàn)槿羰侵煌ㄟ^ISBN查重的話,不可避免地有一些同ISBN非同種的書被誤去重,例如有些多卷書、叢書,因此這里采用ISBN、題名、作者等多個(gè)條件進(jìn)行查重,即一種書只有在ISBN、題名、作者都一樣的情況下,這條MARC數(shù)據(jù)才被認(rèn)為是重復(fù)的。查重結(jié)束后,將生成標(biāo)準(zhǔn)CNMARC格式的非重復(fù)記錄的ISO格式文檔,供采購工作人員就可以在圖書館集成管理系統(tǒng)中去重并作訂單。(2)統(tǒng)計(jì)圖表和數(shù)據(jù)部分對設(shè)定的統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的征訂書目數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析,以統(tǒng)計(jì)圖表和數(shù)據(jù)圖表的形式呈現(xiàn),便于查看和作出評價(jià)。例如數(shù)據(jù)重復(fù)率統(tǒng)計(jì)、各圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、出版社數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、中圖分類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。(3)統(tǒng)計(jì)分析所需要的參數(shù)該模塊用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行中書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入、查重、統(tǒng)計(jì)分析所需要的相關(guān)參數(shù),例如統(tǒng)計(jì)分析中新書出版年的定義、數(shù)據(jù)導(dǎo)入中書目數(shù)據(jù)MARC格式的定義、學(xué)科分類統(tǒng)計(jì)中分類的定義等等。4中朝文本處理應(yīng)用實(shí)例筆者應(yīng)用該系統(tǒng)對華東理工大學(xué)圖書館以及目前國內(nèi)六家大型圖書供應(yīng)商所提供的中文新書征訂書目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,這些應(yīng)用實(shí)例不是系統(tǒng)的全部功能,選擇這些實(shí)例主要是可以了解當(dāng)前新書書目的狀態(tài)。實(shí)例的樣本數(shù)據(jù)為近五個(gè)月的新書數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可看出新書采購中的基本問題和本應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能。(1)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)是否有效總重復(fù)率能夠反映當(dāng)前新書書目的現(xiàn)狀,使采購人員對新書書目有總體的了解。從圖2中可以看到4-8月圖書館共收到各圖書供應(yīng)商提供的書目MARC數(shù)據(jù)154319條,其中有效數(shù)據(jù)為66259條,占總數(shù)據(jù)的42.94%,而57.06%的數(shù)據(jù)是多次重復(fù)的數(shù)據(jù)。由此可以看出如果不對供應(yīng)商提供的征訂書目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重處理,采購人員的工作很大部分將是重復(fù)勞動,其工作效率肯定受到影響。其中,供應(yīng)商獨(dú)有的2011年新書數(shù)據(jù)為20294條,占新書有效數(shù)據(jù)的38.87%,由此可以看出供應(yīng)商之間的新書數(shù)據(jù)的重復(fù)率比較高。(2)與其他供應(yīng)商的合作獨(dú)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是考察各供應(yīng)商所提供獨(dú)有的新書比例,從圖3中可以看到各供應(yīng)商新書獨(dú)有數(shù)據(jù)的比重,從數(shù)據(jù)中可以看出幾個(gè)綜合實(shí)力比較強(qiáng)的供應(yīng)商在可提供的數(shù)據(jù)方面還是比較有優(yōu)勢的,而且各家供應(yīng)商都有一定的獨(dú)有數(shù)據(jù),因此在招標(biāo)過程中應(yīng)確定可與多家供應(yīng)商進(jìn)行合作,以提高圖書的采全率。(3)出版量和出版量統(tǒng)計(jì)新書出版統(tǒng)計(jì)分析主要是從出版社的角度分析新書出版現(xiàn)狀,便于合理安排新書采購品種。從圖4的出版社數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中可以看出,不論是總的出版量還是2011年新書的出版量,排在前面的依然是那些知名的出版社。本系統(tǒng)可將這些出版社的新書數(shù)據(jù)導(dǎo)出供采購人員在自動化系統(tǒng)中比對,以了解這些出版社出版的新書在圖書館的采購狀態(tài)。(4)各分類的比重新書出版分類分析可供采購人員了解新書出版的學(xué)科總體現(xiàn)狀,為新書采購提供決策依據(jù)。圖5顯示的是2011年新書數(shù)據(jù)中各分類的比重,其中排在前3位的分別是T大類(工業(yè)技術(shù))、F大類(經(jīng)濟(jì))和I大類(文學(xué))。單擊T大類的圖例,將顯示T大類的二級類目的比重,如圖6所示,可以看出排在前3位的分別是TP(自動化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù))、TU(建筑科學(xué))、TS(輕工業(yè)、手工業(yè))。通過這些數(shù)據(jù)可以及時(shí)了解相關(guān)分類的新書的出版情況,以便對圖書采購計(jì)劃作適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)。(5)供應(yīng)商的tq工業(yè)化分類系統(tǒng)可以對指定的分類進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),查看各圖書供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)在該分類中的比重。圖7顯示的是各供應(yīng)商在TQ(化學(xué)工業(yè))分類中的比重。通過這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以反映各供應(yīng)商的書目特色,為采購人員了解供應(yīng)商提供量化依據(jù),以便根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)設(shè)置特點(diǎn),確定特定分類的圖書的提供商,保持長期合作的關(guān)系。5通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提高了館藏水平中文圖書征訂書目分析與評價(jià)系統(tǒng)的研究與開發(fā)在實(shí)際應(yīng)用中達(dá)到了預(yù)期效果,解決了工作中遇到的問題,為圖書館圖書采購工作提供了有力的支持。通過對征訂書目數(shù)據(jù)的查重處理,大大提高了采購工作人員的工作效率。通過對征訂書目數(shù)據(jù)的