材料設(shè)備采購管理制度

Word第第頁材料設(shè)備采購管理制度材料設(shè)備選購管理制度1

工程部甲供材料、設(shè)備選購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。

1.2確保選購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴格按選購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

3.職責:

3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出選購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并供應(yīng)甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負責甲供材料(設(shè)備)的選購資料預(yù)備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。

3.3預(yù)算部負責掌握選購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的選購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《選購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用打算,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)選購工作打算》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的根據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標時間。

4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。

4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序:

5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保存到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進場材料(設(shè)備)的`色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求到達的標準。

5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品愛護措施是否到位。

5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間打算要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按選購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨打算要求。

5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加進行(必要時設(shè)計部也參與),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標管理工作細則》

6.2《甲供材料(設(shè)備)招標文件選購合同》

6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標準及國際標準

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設(shè)備)選購工作打算》

7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評分表》

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材料設(shè)備選購管理制度2

為加強工程材料設(shè)備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責任部門,詳細工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適合招標項目的少量材料設(shè)備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購打算,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準時供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

材料設(shè)備選購管理制度3

為加強公司自購材料出入庫管理，照實反映材料選購、調(diào)撥、使用狀況，削減流通費用，降低材料選購本錢，結(jié)合公司實際狀況，制訂本方法。為削減公司資金占用量，建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存，通過集中招標選購，確定大型供應(yīng)商，通過本方法進行調(diào)撥、保管、使用。

一、材料打算：

選購部依據(jù)各項目施工單位報審批準的材料打算，于每月20日前編制次月材料需求打算，報工程部復核，總經(jīng)理審定。材料員按當月選購打算，按《工程材料設(shè)備選購管理方法》確定材料〔設(shè)備〕供貨商，并報公司領(lǐng)導批準后簽訂供貨合同。

二、驗收程序：

依據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫〔或直送工地〕，監(jiān)理、施工、選購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料〔設(shè)備〕驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，選購部二份〔其中提交財務(wù)部一份〕，施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責。

三、建立臺賬：

選購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并根