第4章 Powerpoint演示文稿制作

第四章

Powerpoint演示文稿制作第4章Powerpoint演示文稿制作目錄制作家鄉(xiāng)文化宣傳稿—編輯幻燈片制作競選班干部演講稿—管理演示文稿4.14.24.1制作家鄉(xiāng)文化宣傳稿

任務(wù)描述

小李同學(xué)是大一新生，在一次新生主題班會上，班主任要每位同學(xué)介紹自己的家鄉(xiāng)。小李覺得光靠嘴說，不能生動地呈現(xiàn)家鄉(xiāng)的文化，于是她在班會前制作了一個演示文稿。班會上小李圖文并茂地向大家講解了她家鄉(xiāng)的特色，令其他同學(xué)對其家鄉(xiāng)的文化印象深刻。4.1制作家鄉(xiāng)文化宣傳稿知識點：1.演示文稿的基本操作2.管理幻燈片3.插入圖片、藝術(shù)字等對象4.制作多媒體幻燈片4.1.1演示文稿的基本操作1.新建演示文稿2.保存演示文稿3.關(guān)閉演示文稿4.打開演示文稿5.查看演示文稿4.1.1演示文稿的基本操作相關(guān)知識1.演示文稿和幻燈片所謂演示文稿，就是用PowerPoint2016創(chuàng)建的擴展名為.pptx的文件，是由若干張幻燈片組合而成，在幻燈片中可以插入文字，聲音，圖像等內(nèi)容。4.1.1演示文稿的基本操作相關(guān)知識2.版式幻燈片版式是PowerPoint軟件提供的對幻燈片內(nèi)容常規(guī)排版格式，通過幻燈片版式的應(yīng)用可以實現(xiàn)對文字、圖片、表格等更加合理的布局。4.1.1演示文稿的基本操作相關(guān)知識3.主題主題為演示文稿提供統(tǒng)一、專業(yè)的外觀，主要包括項目符號、字體格式、段落格式、占位符位置、背景設(shè)計和填充等一套完整的格式設(shè)置。通過應(yīng)用主題，用戶可以快速而輕松地設(shè)置整個幻燈片的格式。4.1.1演示文稿的基本操作相關(guān)知識4.占位符顧名思義，占位符就是先占住一個固定的位置，讓用戶往里面添加內(nèi)容，用于幻燈片上，就表現(xiàn)為一個虛框，虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語，一旦鼠標(biāo)點擊之后，提示語會自動消失。4.1.1演示文稿的基本操作相關(guān)知識5.制作演示文稿的前期準(zhǔn)備（1）分析（2）構(gòu)思（3）收集素材4.1.1演示文稿的基本操作相關(guān)知識6.制作演示文稿的基本原則（1）中心明確，突出重點（2）邏輯清晰（3）風(fēng)格統(tǒng)一4.1.1演示文稿的基本操作任務(wù)實施（1）新建PowerPoint文檔，在首頁幻燈片中添加文檔標(biāo)題，在標(biāo)題占位符中輸入“我的家鄉(xiāng)文化”，在副標(biāo)題占位符中輸入“潮汕文化”；（2）單擊【新建幻燈片】下拉按鈕，選擇【幻燈片從大綱】命令，導(dǎo)入“家鄉(xiāng)文化宣傳稿提綱.docx”，作為PPT的大綱；（3）單擊【設(shè)計】選項卡，點擊【主題】組中的“水滴”主題，應(yīng)用到全部幻燈片；（4）以文件名為“家鄉(xiāng)文化宣傳稿.pptx”保存PowerPoint文檔。4.1.2

管理幻燈片1.插入幻燈片2.復(fù)制幻燈片3.移動幻燈片4.刪除幻燈片5.隱藏幻燈片4.1.2

管理幻燈片相關(guān)知識1.插入幻燈片①插入新幻燈片。首先選定一張幻燈片，然后選擇【開始】選項卡，在功能區(qū)的【幻燈片】工具組中單擊【新建幻燈片】，在彈出的下拉列表框中選擇需要的版式，一張新幻燈片就插入在剛選定的幻燈片之后了，原選定的之后的幻燈片順序依此后移。4.1.2

管理幻燈片相關(guān)知識1.插入幻燈片②插入一張已存在的幻燈片。首先單擊【開始】選項卡，在功能區(qū)的【幻燈片】工具組中單擊【新建幻燈片】，在彈出的下拉列表框中選擇“重用幻燈片”選項，即可打開【重用幻燈片】窗格。在【重用幻燈片】窗格中單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對話框，選擇需要使用的演示文稿文件并單擊【打開】按鈕，即可將源演示文稿中的幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中。4.1.2

管理幻燈片相關(guān)知識2.

移動、復(fù)制和刪除幻燈片①在普通視圖中，要移動幻燈片，需先選中幻燈片，然后拖動到目的位置即可。②在普通視圖中，要復(fù)制幻燈片，需先選中幻燈片，然后按【Ctrl+C】鍵，最后在指定幻燈后面按【Ctrl+V】鍵。③在普通視圖中，要刪除幻燈片，需先選中幻燈片，然后按【Delete】鍵。4.1.2

管理幻燈片相關(guān)知識3.隱藏幻燈片如果在實際的操作中，不需要全部放映，但又不能把某些不被放映的幻燈片刪除，那么可以通過隱藏幻燈片操作完美解決上述問題。選定要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】命令即可。4.1.2

管理幻燈片任務(wù)實施（1）打開“家鄉(xiāng)文化宣傳稿.pptx”，選中第1張幻燈片，點擊【開始】菜單選項卡中的【新建幻燈片】中的【空白版式】，在第1張幻燈片的后面新建一張空白幻燈片。（2）按【ctrl+c】鍵復(fù)制剛才新建的空白版式幻燈片，再按【ctrl+v】鍵將其分別粘貼到第4、第6、第8、第10、第11張幻燈片后面，如圖4-7所示。（3）保存演示文稿。4.1.3插入對象1.

插入SmartArt圖2.

插入超鏈接3.

插入動作按鈕4.

插入圖像4.1.3插入對象相關(guān)知識1.插入SmartArt圖插入SmartArt圖形步驟：選擇一張需要插入SmartArt圖形的幻燈片；單擊【插入】選項卡【插圖】工具組中的【SmartArt】按鈕，打開【選擇SmartArt圖形】對話框；在對話框中，根據(jù)用戶需要選擇相應(yīng)的圖示，然后單擊【確定】按鈕即可在幻燈片中插入SmartArt圖形；單擊插入的SmartArt圖形中的每一個小圖框，即可輸入相應(yīng)的文字。4.1.3插入對象相關(guān)知識2.插入超鏈接在制作PPT演示文稿的過程中經(jīng)常遇到具有邏輯關(guān)系的幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，這種跳轉(zhuǎn)一般是通過超鏈接和動作按鈕來實現(xiàn)的。插入超鏈接的方法具體是：先選中要插入超鏈接的對象，然后選擇【插入】選項卡里的【鏈接】工具組里的【超鏈接】，在彈出的超鏈接對話框中，可以設(shè)置鏈接到的目標(biāo)位置。4.1.3插入對象相關(guān)知識3.插入動作按鈕通過動作按鈕可以方便地實現(xiàn)前后幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，也可實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)到首頁或末尾頁。點擊【插入】選項卡里的【插圖】工具組里的【形狀】下拉列表按鈕，在形狀列表框的最低端，可以找到動作按鈕組，點擊某個動作按鈕，然后到幻燈片中合適位置單擊鼠標(biāo)，就會打開【動作設(shè)置】對話框。4.1.3插入對象相關(guān)知識4.插入圖像PowerPoint中的圖像可以來自圖片、剪貼畫、屏幕截圖和相冊。常用的是插入圖片功能，選擇【插入】選項卡里的【圖像】工具組里的【圖片】，就會彈出【插入圖片】對話框，在該對話框中選擇將要插入的圖片所在的文件夾位置以及圖片名，點擊【打開】按鈕，即可將選定圖片插入到幻燈片中。修改插入的圖片格式：在幻燈片中選中要修改的圖片，在選項卡中會增加圖片工具的【格式】選項卡，可以通過該選項卡修改圖片的藝術(shù)效果、圖片樣式、大小、邊框等。4.1.3插入對象任務(wù)實施（1）打開“家鄉(xiāng)文化宣傳稿.pptx”，在第2張幻燈片上插入一個【垂直曲形列表】形狀的SmartArt圖形。選中剛插入的圖形，點擊【設(shè)計】|【更改顏色】，選擇【彩色范圍-個性色5至6】；在【SmartArt樣式】中選擇【三維】|【嵌入】。在SmartArt圖的文字鍵入框內(nèi)依次輸入“地理位置、潮汕建筑、潮汕文化、潮汕工藝、潮汕美食”。如圖所示。4.1.3插入對象任務(wù)實施（2）修改“垂直曲形列表”中的重點圓形的填充效果：選中“地理位置”前的圓形，點擊【格式】選項卡中的【形狀填充】，執(zhí)行【漸變】->【其它漸變...】，在彈出的【設(shè)置形狀格式】對話框中的【填充】選項卡里設(shè)置【漸變填充】，預(yù)設(shè)顏色為【淺色漸變-個性色1】，重復(fù)同樣操作，將其余4個空白圓形也設(shè)置相同填充效果。（3）在第5張幻燈片上插入“駟馬拖車.jpg”、“四點金.jpg”、“下山虎.jpg”三張圖片，調(diào)整圖片的大小和位置，在幻燈片空白處插入藝術(shù)字“潮汕建筑”，選中藝術(shù)字，在【格式】選項卡中，設(shè)置藝術(shù)字的樣式為“填充-藍色，著色1，陰影”。4.1.3插入對象任務(wù)實施（4）在第7張幻燈片上插入“潮劇.jpg”、“鐵枝木偶.jpg”、“功夫茶.jpg”三張圖片，在第9張幻燈片上插入“木雕.jpg”、“潮繡.jpg”、“嵌瓷.jpg”三張圖片，在第11張幻燈片上插入“潮汕小食1.jpg”、“潮汕小食2.jpg”、“潮汕牛肉丸.jpg”三張圖片，調(diào)整圖片的大小和位置。復(fù)制第5張幻燈片中的藝術(shù)字“潮汕建筑”到第7、9、11張，分別改成“潮汕文化、潮汕工藝、潮汕美食”。（5）在第12張幻燈片中，點擊【設(shè)計】選項卡中的【自定義】工具組中的【設(shè)置背景格式】，在【設(shè)置背景格式】窗格中選擇【圖片或紋理填充】，點擊【文件...】按鈕，選擇“結(jié)束頁.jpg”，點擊“打開”按鈕，最后確定，將“結(jié)束頁.jpg”圖片設(shè)置為第12張幻燈片的背景。保存文稿。4.1.4多媒體幻燈片制作1.制作幻燈片切換動畫2.

制作對象動畫3.

插入音頻和視頻4.

插入圖像4.1.4多媒體幻燈片制作相關(guān)知識1.制作幻燈片切換動畫幻燈片的切換動畫是指在幻燈片的放映過程中，播放完的幻燈片如何消失、下一張幻燈片如何顯示，使用幻燈片的切換可以增加幻燈片放映的趣味性。具體操作方法如下：①在普視圖下，選中需要設(shè)置切換效果的幻燈片。②單擊【切換】選項卡中的【切換到此幻燈片】工具組右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇需要的切換方式。③可以通過工具組中的【切換效果】按鈕、【計時】工具組中的相關(guān)按鈕分別設(shè)置切換效果、切換時間、聲音、換片方式等。4.1.4多媒體幻燈片制作相關(guān)知識2.制作對象動畫（1）應(yīng)用動畫方案在普通視圖下，首先選中幻燈片中需要應(yīng)用動畫的對象，然后單擊【動畫】選項卡中的【動畫】工具組右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中有4中類型的動畫效果，分別是進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫、動作路徑動畫，可以根據(jù)需要選擇某一種動畫效果。每一種動畫自帶多種效果，可以通過工具組中的【效果選項】按鈕更改動畫演示效果。4.1.4多媒體幻燈片制作相關(guān)知識（2）自定義動畫在應(yīng)用了某種動畫方案后，用戶若不滿意還可以對其進行修改。單擊【動畫】選項卡中的【高級動畫】工具組里的【動畫窗格】按鈕，在窗口右側(cè)會出現(xiàn)“動畫窗格”。選中“動畫窗格”里需要修改的項目，單擊右側(cè)的

按鈕，彈出下拉菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇相應(yīng)的命令即可對動畫進行重新自定義。比如選擇“效果選項”命令，在打開的對話框里可以詳細設(shè)置對象的動畫效果。選擇“效果”選項卡，可以設(shè)置對象進入幻燈片的方向、為對象添加聲音等；選擇“計時”選項卡，可以設(shè)置對象的開始時間、延遲時間、播放速度、重復(fù)次數(shù)等。4.1.4多媒體幻燈片制作相關(guān)知識3.插入音頻和視頻首先選中需要插入聲音效果的幻燈片，單擊【插入】選項卡中的【媒體】工具組里的【音頻】按鈕，會出現(xiàn)三種音頻來源的選擇項：文件中的音頻、剪貼畫音頻、錄制音頻。如果選擇的是“文件中的音頻”，就會打開【插入聲音】對話框，選擇需要插入的音頻文件，單擊【確定】按鈕即可。插入音頻文件后在幻燈片上會出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)，選中該圖標(biāo)，在PowerPoint里面會多出【音頻工具】選項卡組，在其中的【播放】選項卡里，可以更改音頻的播放方式、淡入淡出效果、音量，也可以剪裁音頻。4.1.4多媒體幻燈片制作任務(wù)實施（1）打開“家鄉(xiāng)文化宣傳稿.pptx”，在【普通視圖】下的【幻燈片窗格】中按Ctrl+A組合鍵全選所有幻燈片，單擊【切換】選項卡中的【切換到此幻燈片】工具組中的“隨機線條”效果，給每一張幻燈片設(shè)置切換效果。（2）選中第1張幻燈片，單擊【插入】選項卡中的【媒體】工具組里的【音頻】按鈕，執(zhí)行“文件中的音頻”命令，將素材文件夾里的“潮州大鑼鼓_嗩吶演奏.mp3”音頻插入演示文稿；選中插入音頻后顯示的小喇叭圖標(biāo)，選擇【播放】選項卡設(shè)置“音頻”選項工具組里的參數(shù)。單擊【動畫】選項卡中的【高級動畫】工具組里的【動畫窗格】按鈕，點擊音頻動畫右邊的按鈕，執(zhí)行“效果選項”命令，在打開的對話框中設(shè)置“停止播放”時間為“在：12張幻燈片之后”，點擊【確定】按鈕。4.1.4多媒體幻燈片制作任務(wù)實施（3）在第5張幻燈片中，設(shè)置藝術(shù)字“潮汕建筑”的動畫效果為“形狀”；三張圖片的動畫效果為“飛入”，效果選項分別設(shè)置為：自右上部、自右下部、自左下部。用“動畫刷”工具復(fù)制第5張幻燈片中的動畫效果到第7、9、11張幻燈片中各對象。（4）按Ctrl+S組合鍵保存“家鄉(xiāng)文化宣傳稿.pptx”演示文稿。4.1.4多媒體幻燈片制作任務(wù)實施步驟3在第5張幻燈片中，設(shè)置藝術(shù)字“潮汕建筑”的動畫效果為“形狀”；三張圖片的動畫效果為“飛入”，效果選項分別設(shè)置為：自右上部、自右下部、自左下部。用“動畫刷”工具復(fù)制第5張幻燈片中的動畫效果到第7、9、11張幻燈片中各對象。步驟4按Ctrl+S組合鍵保存“家鄉(xiāng)文化宣傳稿.pptx”演示文稿。4.1.5任務(wù)拓展：制作古詩詞賞析稿【拓展目的】①

掌握幻燈片的基本操作方法，掌握編輯幻燈片和美化幻燈片的方法。②

掌握在幻燈片中設(shè)置動畫、切換動畫、背景音樂等。【拓展內(nèi)容】制作“古詩詞賞析稿”演示文稿，效果如圖4-14所示。4.1.5任務(wù)拓展：制作古詩詞賞析稿任務(wù)實施（1）新建一個演示文稿，并保存為“古詩詞賞析稿.pptx”。在標(biāo)題占位符中輸入“古詩詞賞析”，54號隸書字體；在副標(biāo)題中輸入“詩友會”，32號隸書字體。單擊【設(shè)計】選項卡中的【自定義】工具組里的【設(shè)置背景格式】，在窗口右邊的【設(shè)置背景格式】窗格中，選擇【填充】里的【圖片或紋理填充】，點擊【文件...】按鈕，插入“封面.jpg”圖片作為背景圖片效果。（2）新建一張幻燈片，單擊【插入】選項組里的【圖片】按鈕，選擇“畫軸.jpg”文件，在第二張幻燈片合適位置插入“畫軸”圖片。單擊【插入】選項組里的【文本框】下的【豎排文本框】，依此輸入“畫軸”圖片內(nèi)的文字內(nèi)容。單擊【插入】下的【形狀】，選擇直線工具繪制三條一樣長的直線，按住Shift鍵同時點選三條直線，執(zhí)行【格式】選項卡下的【對齊】里的【頂端對齊】。4.1.5任務(wù)拓展：制作古詩詞賞析稿任務(wù)實施（3）添加第3張新幻燈片。并將“唐詩.jpg”圖片設(shè)置為幻燈片的背景。（4）添加第4、5張幻燈片，設(shè)置幻燈片的背景為“背景1.jpg”，并設(shè)置其透明度為50%。單擊【插入】選項組里的【文本框】下的【橫排文本框】，復(fù)制“古詩詞賞析稿提綱.docx”里的兩首唐詩分別放于第4和第5張幻燈片，設(shè)置古詩標(biāo)題文字為：32號宋體，其余文字為28號宋體，居中對齊；設(shè)置古詩譯文文字為：22號楷體，左對齊。（5）按照第3和第4步驟的方法，添加第6~11張幻燈片，完成宋詞和元曲內(nèi)容的添加。（6）添加第12張新幻燈片，設(shè)置幻燈片的背景為“背景2.jpg”，并設(shè)置其透明度為50%。單擊【插入】選項組里的【文本框】下的【橫排文本框】，在其中輸入“完”，隸書，72號。按Ctrl+S組合鍵保存“古詩詞賞析稿.pptx”。4.2制作競選班干部演講稿—管理演示文稿任務(wù)描述朱銳參加了本班的班委競選，為了能在眾多的競爭者中脫穎而出，先聲奪人，使自己的演講更加生動，豐富，于是在參加競選之前，制作了一個演講稿。為了使自己的演講稿富有個性，他利用了母版功能精心設(shè)計了獨一無二的幻燈片風(fēng)格，同時在演講之前利用放映功能多次排練計時，最終朱銳同學(xué)取得了很好的演說效果。4.2.1編輯母版相關(guān)知識

雖然Powerpoint2016提供了豐富的主題，可以快速制作出風(fēng)格統(tǒng)一的幻燈片，但要想制作出獨具心裁，與眾不同的幻燈片風(fēng)格，那就可以使用母版功能來實現(xiàn)。母版是演示文稿中很重要的一部分，用來統(tǒng)一整個演示文稿的格式，一旦修改了幻燈片的母版，則所有采用這一母版的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。

在母版中設(shè)置背景、插入對象，添加動畫等操作和在幻燈片中的操作一樣，只不過母版中設(shè)置好的效果會統(tǒng)一應(yīng)用在對應(yīng)的幻燈片上。4.2.1編輯母版相關(guān)知識

在PowerPoint2016中共有3種母版類型：幻燈片母版、講義母版和備注母版，其中幻燈片母版是最常用的母版?；脽羝赴姘?個區(qū)域：標(biāo)題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁眉頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。這些區(qū)域就是占位符，其中的文字并不會顯示在幻燈片中，只是起到一種提示作用，它可以控制演示文稿中所有幻燈片，從而保證整個演示文稿具有統(tǒng)一風(fēng)格，并且能將每張幻燈片中固定出現(xiàn)的內(nèi)容進行一次編輯。一個母版包括11個版式，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置母版中某些版式的統(tǒng)一風(fēng)格。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（1）打開素材中的“競選班干部演講稿.pptx”,切換到【視圖】選項卡，單擊【演示文稿視圖】組中的【幻燈片母版】按鈕，進入幻燈片的母版視圖。（2）設(shè)置母版背景：在左側(cè)窗口中，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。在幻燈片背景上右擊，在彈出的菜單中，選擇【設(shè)置背景格式】命令，打開【設(shè)置背景格式】窗格。在【設(shè)置背景格式】窗格中選擇【填充】里面的【漸變填充】單選按鈕，在【預(yù)設(shè)漸變】中選擇“中等漸變-個性色5”，在【類型】框中選擇“線性”項，在【方向】框中選擇“線性向下”。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（3）設(shè)置母版文本字體：選中文本“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”，設(shè)置格式為“華文隸書，36號，加粗，白色，居中對齊”；添加【進入】動畫為“細微型：淡出”。選中文本“單擊此處編輯母版文本樣式”，設(shè)置格式為“華文中宋、32號，紅色”，添加項目符號“”（字符代碼：118）。選中文本“第二級”，設(shè)置字符格式為“楷體，24號，白色，背景1，深色5%”，項目符號為“”（字符代碼：216），段落格式為“段前10磅”，添加【進入】動畫為“基本型：棋盤”。刪除文本“第三級、第四級、第五級”。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（4）在母版中添加動作按鈕：刪除幻燈片低端的“日期”、“頁腳”和“頁碼”。切換到【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【形狀】按鈕，在彈出的列表中，選擇【動作按鈕】類別中的“動作按鈕：第一張”，然后在幻燈片的底端拖動，繪制一個按鈕，在彈出的【動作設(shè)置】對話框中單擊【確定】按鈕。按照上述方法，再繪制并設(shè)置其他動作按鈕，效果如圖4-17所示。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（5）修改母版中動作按鈕的效果：按下【Shift】鍵，分別單擊這幾個按鈕，選中所有按鈕。切換到【格式】選項卡，在【大小】組中，設(shè)置5個按鈕的高為“1厘米”，寬為“3厘米”；單擊【排列】組中的【對齊】按鈕，在彈出的列表中，分別單擊【頂端對齊】和【橫向分布】命令，調(diào)整這些按鈕的位置和對齊方式。在【形狀樣式】組中，設(shè)置按鈕的“形狀填充”顏色為“橄欖色，個性色3，淡色40%”，形狀效果為【預(yù)設(shè)】類別中的“預(yù)設(shè)2”，最終效果如圖4-18所示。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（6）添加箭頭圖形：切換到【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【形狀】按鈕，在彈出的列表中，選擇【箭頭總匯】類別中的“右箭頭”，然后在幻燈片上拖動繪制一個箭頭。切換到【格式】選項卡，設(shè)置箭頭的高為“0.3厘米”，寬為“25.4厘米”，形狀填充為【漸變】類別中的“線性向右”，形狀輪廓為“無輪廓”。右擊右箭頭，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】命令，在打開的【設(shè)置形狀格式】對話框中，拖動【透明度】上的滑塊到右側(cè)，設(shè)置右箭頭的透明度為“100%”。按下【Ctrl】鍵，拖動箭頭圖形，復(fù)制一個箭頭，然后切換到【格式】選項卡，單擊【排列】組中的【旋轉(zhuǎn)】按鈕，在彈出的列表中選擇【水平翻轉(zhuǎn)】命令，將新復(fù)制的箭頭變成一個左箭頭，調(diào)整這兩根箭頭到合適的位置。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（7）添加箭頭圖形的動畫效果：選中左箭頭，添加【飛入】動畫，在窗格中設(shè)置參數(shù)【開始】為“之后”、【方向】為“自右側(cè)”、【速度】為“快速”；添加【飛出】動畫，設(shè)置【方向】為“到左側(cè)”，其它參數(shù)同前。用同樣的方法添加右箭頭的【飛入】和【飛出】效果，設(shè)置飛入方向為“自左側(cè)”，飛出方向為“到右側(cè)”，調(diào)整各動畫的播放順序，使所有動畫同時自動播放，如圖4-19所示。4.2.1編輯母版任務(wù)實施（8）退出幻燈片母版：切換到【幻燈片母版】選項卡，單擊【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉母版視圖】按鈕，退出幻燈片的母版，可以發(fā)現(xiàn)母版中的效果已經(jīng)自動應(yīng)用到“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，即第2-7張幻燈片。演示文稿的最終效果如圖4-20所示。4.2.2放映演示文稿1.

放映控制2.

排練計時3.

設(shè)置放映方式4.

觀看放映4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識1.放映控制完成幻燈片的制作后，就可以開始放映演示文稿預(yù)覽效果了。①切換到【幻燈片放映】選項卡。②單擊【開始放映幻燈片】組中的【從頭開始】按鈕或者按F5鍵，即不管當(dāng)前選定的是第幾張幻燈片，都將從演示文稿的第1張幻燈片開始依次放映。③單擊【開始放映幻燈片】組中的【從當(dāng)前幻燈片開始】按鈕或者按Shift+F5組合鍵，即從當(dāng)前選定的幻燈片開始放映。④開始放映后，可以按鍵盤上的“↑、↓”或“←、→”方向鍵進行幻燈片的切換。也可以點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)。4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識2.排練計時排練計時就是將每張幻燈片播放的時間記錄下來，在自動放映演示文稿時，將重現(xiàn)演示文稿的播放過程。為幻燈片添加排練計時的演示文稿常用于在展臺以瀏覽方式放映。①切換到【幻燈片放映】選項卡，單擊【設(shè)置】組中的【排練計時】按鈕。②進入幻燈片放映視圖，從第1張幻燈片開始放映并彈出【預(yù)演】工具欄，在【計時】文本框中自動記錄進入幻燈片放映視圖后幻燈片在屏幕上停留的時間，在該工具欄的右側(cè)累計演示文稿中所有幻燈片的時間，如圖4-19所示。

4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識2.排練計時③若要播放幻燈片中下一個動畫或幻燈片，單擊【預(yù)演】工具欄中的下一項按鈕，或者單擊幻燈片即可。④將所有幻燈片及動畫播放完后，彈出MicrosoftPowerPoint對話框，提示幻燈片放映共需要多少時間，以及是否保留新的幻燈片排練時間，如圖4-20所示，單擊【是】按鈕。

4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識3.設(shè)置放映方式單擊【幻燈片放映】選項卡【設(shè)置】工具組中的【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】話框，包括放映類型、放映范圍、換片方式、放映選項，如圖4-21所示。4.2.2放映演示文稿相關(guān)知識4.觀看放映啟動演示文稿放映，可以通過單擊【幻燈片放映】選項卡【開始放映幻燈片】工具組中的某一按鈕放映。放映方式有從頭開始、從當(dāng)前幻燈片開始、廣播幻燈片、自定義幻燈片反應(yīng)4種。4.2.2放映演示文稿任務(wù)實施（1）打開“競選班干部演講稿.pptx”,單擊【幻燈片放映】選項卡【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】對話框。（2）選擇【放映類型】為“演講者放映”，【放映幻燈片】為“全部”，【換片方式】為“如果存在排練時間，則使用它”，設(shè)置結(jié)束后單擊【確定】按鈕。（3）通過鼠標(biāo)或鍵盤方向鍵控制幻燈片放映時的切換。4.2.3打包演示文稿1.

演示文稿的打包2.演示文稿的打印4.2.3打包演示文稿相關(guān)知識

1. 演示文稿的打包

在現(xiàn)實工作中經(jīng)常遇到這樣的問題，精心準(zhǔn)備的演示文稿因為播放環(huán)境的改變或相關(guān)支持文件的丟失而導(dǎo)致演示文稿無法播放。比如演講環(huán)境的計算機缺少演示文稿制作時的背景音頻文件，而導(dǎo)致演示文稿的背景音樂無法播放等。利用PowerPoint中的“將演示文稿打包成CD”功能，可以實現(xiàn)演示文稿的獨立播放，有效解決了實際工作中遇到的這類麻煩。4.2.3打包演示文稿相關(guān)知識

1. 演示文稿的打包①

在【文件】選項卡中選擇【保存并發(fā)送】選項，在彈出的列表中選擇【將演示文稿打包成CD】選項，彈出【打包成CD】對話框。②

在【將CD命名為】框中輸入CD的名稱。③

單擊【添加文件…】按鈕，打開【添加文件】窗口，選擇要打包的演示文稿以及與演示文稿相關(guān)的音視頻素材文件，并單擊【確定】按鈕，返回到【打包成CD】對話框。④

單擊【復(fù)制到文件夾】按鈕，打開【復(fù)制到文件夾】窗口，選擇要將CD文件夾存放的位置及名稱，并單擊【確定】按鈕，開始打包，打包完成后返回到【打包成CD】對話框。⑤

單擊【關(guān)閉】按鈕。4.2.3打包演示文稿相關(guān)知識

2.演示文稿的打印制作好的演示文稿，不僅可以在計算機上進行演示，還可以將演示文稿中的幻燈片打