會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的作用及其對策

會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的作用及其對策摘要：隨著社會的進步以及經(jīng)濟的發(fā)展,我國的國民經(jīng)濟水平逐步提高,我國的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在這種氛圍下快速得到發(fā)展。如今,信息化已經(jīng)滲透到我們工作生活的方方面面,受到信息化的影響,我們的生活越來越方便,對于財務(wù)會計行業(yè)來說更是如此,財務(wù)會計信息化大大提升了財務(wù)人員的工作效率并且大大降低了工作中出現(xiàn)的各種失誤,因此,本文就對會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的影響及應(yīng)對策略進行探究。關(guān)鍵詞：會計實務(wù);信息化技術(shù);影響;應(yīng)對策略;在我們現(xiàn)階段的工作和生活中,受到來自于信息化技術(shù)對我們產(chǎn)生的影響無處不在,信息化技術(shù)憑借著我國經(jīng)濟的快速騰飛以及社會對于信息技術(shù)發(fā)展的需要而在近幾年時間得到了迅猛的發(fā)展。如今,信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到人們工作和生活的方方面面,在此基礎(chǔ)上,財務(wù)會計行業(yè)也開始了對于會計信息化的應(yīng)用。并且會計信息化在醫(yī)院的會計實務(wù)中也起到了越來越重要的作用,但是由于我國醫(yī)院在會計信息化應(yīng)用的時間相對較短,因此,會計信息化在醫(yī)院會計實務(wù)中的應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)具備,不過系統(tǒng)應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè)方面并未得到實質(zhì)性解決。一、會計信息化的意義會計信息化技術(shù)并不等同于會計電算化,目前,很多人容易把這兩種概念混為一談,會計電算化主要是將傳統(tǒng)的以人工手寫記賬的方式轉(zhuǎn)移到電腦上,用計算機設(shè)備來替代手工會計,在一定程度上解放了財務(wù)人員的雙手,提高了效率,但是會計電算化也存在很多缺點,比如,它無法處理更多復(fù)雜的會計信息,并且雖然是解放了財務(wù)人員的雙手,但是實質(zhì)是將手工會計轉(zhuǎn)移到計算機設(shè)備上面,工作量并未減少多少。會計信息化不等同于會計電算化,跨級信息化技術(shù)擁有會計電算化的功能,也擁有其很多不具備的功能,就比如會計信息化技術(shù)也具備自動記賬的功能,能將會計信息自動進行整理和分析,大大降低了財務(wù)人員的工作量,同時其內(nèi)部設(shè)定的嚴謹?shù)木幊坛绦?也使得其出現(xiàn)失誤的概率極小,在一定程度上也降低了人工記賬帶來的風(fēng)險。并且會計信息化技術(shù)也與電子商務(wù)有機的結(jié)合在一起[1]。傳統(tǒng)的會計實務(wù),在取現(xiàn)以及支付等環(huán)節(jié)需要在銀行和其他地方來回奔波,不僅容易浪費時間,造成工作效率的下降,也有可能造成現(xiàn)金的遺失,為財務(wù)人員和企事業(yè)單位帶來不必要的麻煩,而會計信息化技術(shù)與電子商務(wù)的有機結(jié)合使得其擁有在線支付的功能,財務(wù)人員不必跑來跑去就能完成在線支付結(jié)算以及取現(xiàn)等環(huán)節(jié)的工作,提高了財務(wù)人員的工作效率,也保證了資金的安全。二、會計信息化對于醫(yī)院會計實務(wù)的有利影響(一)簡化工作流程,提高工作效率會計信息化技術(shù)在應(yīng)用醫(yī)院會計實務(wù)中的有利影響是多方面的,會計信息化技術(shù)的實質(zhì)是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會計工作進行簡化,省去了很多不必要的環(huán)節(jié),比如會計信息的搜集和整理,會計憑證的排序和整理等繁瑣的步驟,通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動匯總整理,簡化醫(yī)院財務(wù)人員的工作,降低難度,提高工作效率。(二)加強會計檔案的保密工作并且會計信息化在保護會計檔案的方面也起到了非常重要的作用,會計檔案以及部分需要保密的會計信息對于企事業(yè)單位來說是非常重要的,因此,無論是企業(yè)還是事業(yè)單位對于會計檔案的保密工作還是相當重視的,但是在過去,會計檔案都是交由醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立的會計檔案保管機構(gòu)進行管理的,某些未設(shè)立相關(guān)會計檔案保管機構(gòu)的醫(yī)院則是安排專人進行保管,這樣一來,會計檔案的保管工作就交由多人或者是一個人進行保管,難免會發(fā)生保密工作出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院的會計檔案泄露出去[2]。并且還有可能的出現(xiàn)保管人員監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生,為醫(yī)院的財務(wù)工作帶來一定的風(fēng)險,也為醫(yī)院的正常運作帶來風(fēng)險。但是信息化技術(shù)在醫(yī)院會計實務(wù)中的應(yīng)用很好地解決了這一問題,會計信息化技術(shù)本身設(shè)有專門的會計檔案保密技術(shù),在將會計檔案保存到系統(tǒng)中再輸入只有相關(guān)人員才能查閱的密碼后,將會自動鎖定,并且只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問保密系統(tǒng),保密程序的設(shè)定為醫(yī)院的會計工作降低了很大的風(fēng)險,也為醫(yī)院的正常運營和運作起到了保駕護航的作用。三、會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)產(chǎn)生的不利影響(一)會計技術(shù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用不足,導(dǎo)致會計工作未出現(xiàn)根本性的變化在現(xiàn)目前階段,雖然信息化技術(shù)逐步應(yīng)用到了我國人民生活和工作的方方面面,但是人們普遍對于信息化技術(shù)的概念認識并不清晰,因此,人們對于信息計劃技術(shù)以及其他技術(shù)會出現(xiàn)無法區(qū)分的現(xiàn)象。在醫(yī)院會計實務(wù)中也會出現(xiàn)這樣的狀況,醫(yī)院的會計機構(gòu)負責人或者跨級主管對于會計信息化技術(shù)的認識不足,對于該技術(shù)的作用以及應(yīng)用方面才存在不清晰的現(xiàn)象,在這種情況下,財務(wù)人員對于會計信息化技術(shù)的認識也會相對不足。因此,現(xiàn)目前最大的問題就是一些醫(yī)院對于會計信息化技術(shù)的認識不足,導(dǎo)致了某些企業(yè)雖然有會計信息化技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ),但是沒有相應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的基礎(chǔ),并且沒有會計信息化技術(shù)軟件應(yīng)用方面的理論和人才支撐,導(dǎo)致了很多醫(yī)院的會計工作并未出現(xiàn)根本性改變。(二)會計信息化導(dǎo)致醫(yī)院對于財務(wù)人員的要求更高由于會計信息化技術(shù)在醫(yī)院會計實務(wù)中的作用越來越明顯,大幅度地降低了財務(wù)人員的工作難度,提升了財務(wù)工作的工作效率。雖然會計信息化技術(shù)使得醫(yī)院會計人員的工作變得相對簡單,但是對于會計人員的要求變得卻越來越高,從基本的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,包括信息化建設(shè)初期設(shè)置,整個醫(yī)院運行,都要求會計人員全程參與才能做好信息化基礎(chǔ)工作,由系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)以后,根據(jù)各個醫(yī)院的需要對各項數(shù)據(jù)進行個性化分析,這才是現(xiàn)在醫(yī)院財務(wù)人員工作重中之重,對財務(wù)人員提出了更高的挑戰(zhàn)。有了會計信息化技術(shù)的幫助,醫(yī)院會計人員便能夠從繁瑣枯燥的工作中解脫出來,但是相應(yīng)的,會計人員需要全面的投入到更高水平的以及更有難度的工作中去,在一定程度上提高了對于會計人員的要求。因此,作為醫(yī)院的財務(wù)人員要時刻保持銳意進取的心態(tài),不能懈怠,才能適應(yīng)將來的財務(wù)工作。四、會計信息化環(huán)境下醫(yī)院會計實務(wù)的應(yīng)對策略(一)增強會計信息化的意識在現(xiàn)目前階段,醫(yī)院的管理層以及財務(wù)人員對于會計信息化概念認識的不足是導(dǎo)致會計信息化技術(shù)難以在會計實務(wù)中得到充分應(yīng)用的主要因素。因此,增強人們對于會計信息化的意識是目前發(fā)展醫(yī)院會計工作信息化的主要目標之一。醫(yī)院的管理層應(yīng)當充分學(xué)習(xí)和了解會計信息化技術(shù)的概念和作用,認識到如今信息化技術(shù)對于人們的工作和生活帶來的有利影響,并且,作為醫(yī)院財務(wù)部門的管理人員應(yīng)當充分意識到會計信息化將是今后會計工作的主要發(fā)展方向。并且醫(yī)院應(yīng)當以《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》這兩部文件作為醫(yī)院會計工作的標準,大力宣傳跨級信息化技術(shù)的概念和作用,在系統(tǒng)建設(shè)以及系統(tǒng)應(yīng)用上加大力度,并且應(yīng)當重視具備會計知識和軟件工程的人才,以發(fā)展會計信息化為醫(yī)院財務(wù)部門的重要目標,轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念,主動接受信息化技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用。(二)完善會計工作制度體系醫(yī)院應(yīng)當嚴格按照《會計法》《會計制度相關(guān)文件》《中央財政法規(guī)》等一系列規(guī)章制度嚴格管理和約束醫(yī)院財務(wù)部門,認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會各項文件與法規(guī)中的精神,確保會計法規(guī)的正常落實,讓會計人員明確自己的職責。醫(yī)院也應(yīng)當加大醫(yī)院內(nèi)部的管理,調(diào)整管理制度和體系,定期開展對于醫(yī)院內(nèi)部工作人員的監(jiān)督以及相關(guān)部門的檢查,提高工作人員的工作積極性,端正工作人員的態(tài)度,并且要完善會計信息化崗位管理制度,將完善會計工作制度體系納入到醫(yī)院發(fā)展的框架當中,嚴格約束財務(wù)工作人員,保證醫(yī)院會計工作以及自身正常運作的進行。(三)創(chuàng)建安全的信息環(huán)境加強對于財務(wù)人員的審核,定期組織財務(wù)人員進行集中學(xué)習(xí),強化工作人員的職業(yè)精神,重視跨級職業(yè)道德和規(guī)范,為醫(yī)院的財務(wù)信息化技術(shù)在會計實務(wù)中的開展創(chuàng)建安全可靠的信息環(huán)境。重視會計工作人員以及審計工作人員的培養(yǎng),提升其素質(zhì),并且應(yīng)當篩選具備相應(yīng)資質(zhì)的財務(wù)人員進入崗位,淘汰一部分不合格的員工,保證財務(wù)工作環(huán)境,嚴厲打擊“做假賬”的行為[4]。并且要將醫(yī)院的會計系統(tǒng)更新?lián)Q代,以創(chuàng)建安全的信息環(huán)境為主要目標。五、結(jié)語從現(xiàn)階段我國會計以及信息化發(fā)展的趨勢來看,會計信息化技術(shù)將是今后我國會計實務(wù)的主要發(fā)展