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Word版本,下載可自由編輯公司文員年終總結(jié)一直以為辦公室工作特別簡潔,只要接接電話、寫寫材料、收發(fā)文件、搞好接待服務(wù)而已,所以我想,只要我有昂揚的工作熱忱、勤勤懇懇的工作態(tài)度,我就肯定能把辦公室的工作做好,然而幾年下來,我沒有獲得喜悅,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對辦公室工作總的感受是:重要、事多、繁雜、難辦。其特征:政策性強、事務(wù)多雜、勞動強度大、工作要求嚴(yán)格。而要做好辦公室工作,我認(rèn)為最起碼要堅持以下四個“不”,才能使自己在工作中忙而不亂,苦中有樂。
一、不以事小而不為
辦公室工作無小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會成大事。因此,要樹立“辦公室無小事”的思想。辦公室肩負(fù)著上傳下達,下情上報,溝通左右的樞紐”和“窗口”作用,其一言一行直接關(guān)系到政令能否通暢、關(guān)系到群眾呼聲和各種基層信息能否準(zhǔn)時被上級掌控,進而影響到?jīng)Q策的大局性問題。因此辦公室的每一個電話、每一份文稿、每一封信件都很重要,作為辦公室人員必需要有高度的責(zé)任感,要堅固樹立“辦公室無小事”的思想,仔細(xì)對待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重視,才能在行動上表現(xiàn)出應(yīng)有的責(zé)任心,才能從我做起,從當(dāng)前工作做起,腳踏實地,認(rèn)仔細(xì)真地去對待和做好每一件事。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作的一個顯著特征就是事情特殊雜。從電文處理到各種行政事務(wù)的辦理,從材料稿件的草擬到各種會議會務(wù)的操辦,從供應(yīng)后勤服務(wù)到群眾來訪的接待等等,無不需要辦公室人員不厭其煩地仔細(xì)面對。在紛繁簡單的政務(wù)、事務(wù)面前,假如我們往往只憑熱忱,遇到什么就干什么,想干什么就干什么,工作沒頭緒,缺乏系統(tǒng)性和方案性,沒有基本的思路,沒有統(tǒng)籌支配,如此一來,工作中的熱忱簡單造成該干的活沒干,該辦的事遺忘辦,該檢查落實的沒檢查落實,從而貽誤事情,給工作帶來被動。
三、不以事急而盲為
我們從事辦公室工作的人都有一個切身體會,就是在工作中常常遇到一些急事。比如上級下發(fā)一份急件需要快速傳達貫徹落實,領(lǐng)導(dǎo)交辦一項急事,單位突然發(fā)生了重大大事等等,作為辦公室人員務(wù)必要遇事不慌,處變不驚,鎮(zhèn)靜堅決,要擅長區(qū)分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂,絕不能由于事急而亂點鴛鴦譜,或眉毛胡子一把抓。
四、不以事難而怕為
辦公室常常遇到一些難以處理的事情。只要堅持服務(wù)群眾、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的“三服務(wù)”思想,把握本單位的工作重點,精確?????感悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,常懷為民之心,沒有私心雜念,不管多難的事,都能夠放心、放膽、放手去干,也肯定能把工作做好。即使工作中消失些小失誤,領(lǐng)導(dǎo)也會體諒,群眾也會敬重你。當(dāng)然,工作也要講究方法和技巧,處理問題不能總是一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要體現(xiàn)出辦公室人員應(yīng)有的政策水平和處事力量。日常必需強化學(xué)習(xí),生疏業(yè)務(wù),積累閱歷。比如在發(fā)揮參謀助手方面,要吃透上情,掌控下情,認(rèn)識外情,熟識內(nèi)情,才能言之有物,言之有據(jù),才能為領(lǐng)導(dǎo)所接受。才能有備無患,水到渠成。
總之,辦公室工作也是一項技術(shù)性、業(yè)務(wù)性特別強的工作,特殊是需要有很強的`大局意識、政治意
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