建立職業(yè)衛(wèi)生管理檔案要求

建立職業(yè)衛(wèi)生檔案要求1.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的法律依據(jù)：1、?中華人民共和國職業(yè)病防治法?第二十一條第〔四〕項規(guī)定：用人單位應(yīng)當“建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者健康監(jiān)護檔案〞。2、?國家平安監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理標準的通知?〔安監(jiān)總廳安健〔2021〕171號〕。3、寧波市安監(jiān)局即將出臺的?寧波市職業(yè)衛(wèi)生檔案標準指引?2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案內(nèi)容根據(jù)國家安監(jiān)總局?職業(yè)衛(wèi)生檔案管理標準?要求，用人單位應(yīng)該建立六個職業(yè)衛(wèi)生檔案：〔一〕建設(shè)工程職業(yè)衛(wèi)生“三同時〞檔案；〔二〕職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；〔三〕職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案；〔四〕職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案；〔五〕用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案；〔六〕勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案；3.建設(shè)工程職業(yè)衛(wèi)生“三同時〞檔案建設(shè)工程職業(yè)衛(wèi)生“三同時〞檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1．建設(shè)工程職業(yè)衛(wèi)生“三同時〞審查登記表2．建設(shè)工程批準文件3．職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告4．建設(shè)工程職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇5．職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告4.建設(shè)工程職業(yè)衛(wèi)生“三同時〞檔案6．建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護設(shè)施控制效果評價報告的評審意見7．平安監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文8．建設(shè)工程職業(yè)病危害防治法律責任承諾書9．全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)10．工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料5.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案〔一〕職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1．職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標準、文件；2．職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)成立文件；3．職業(yè)病防治年度方案及實施方案；4．職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程；5．職業(yè)病危害工程申報表及回執(zhí)；6．職業(yè)病防治經(jīng)費；6.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案〔二〕7．職業(yè)病防護設(shè)施一覽表；8．職業(yè)病防護設(shè)施維護和檢修記錄9．個人防護用品的購置、發(fā)放使用記錄10．警示標識與職業(yè)病危害告知11．職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案12．用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄13．職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料7.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案主要內(nèi)容：1．用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)方案2．用人單位負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明3．勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表〔附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料〕4．年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)8.職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案主要內(nèi)容：1．生產(chǎn)工藝流程2．職業(yè)病危害因素檢測點分布示意圖3．可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表4．接觸職業(yè)病危害因素匯總表5．職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表6．職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)效勞機構(gòu)資質(zhì)證書7．職業(yè)病危害因素檢測評價合同書8．職業(yè)病危害檢測與評價報告書9．職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告9.職業(yè)健康監(jiān)護檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案檔案的主要內(nèi)容有：1．職業(yè)健康檢查機構(gòu)資質(zhì)證書2．職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表3.

職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表4．職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表5．職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告6．職業(yè)病危害事故報告和處理記錄7．職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表10.勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的主要內(nèi)容有：1．勞動者個人信息卡2．工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果3．歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況4．歷次職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病診療等資料5．其他職業(yè)健康監(jiān)護資料11.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的要求1、能真實、準確地反映開展職業(yè)衛(wèi)生管理的客觀情況；2、能齊全、完整地記錄職業(yè)衛(wèi)生管理的全面過程；3、格式正確，紙質(zhì)文件材料原那么采用A4標準紙制作；非標準文檔如照片、信件和回執(zhí)等應(yīng)以A4紙粘貼方式轉(zhuǎn)化格式后入檔，并在紙張空白位置注明所載明的內(nèi)容〔時間、地點、人物、事由等〕；檢測評價報告、職業(yè)健康檢查報告書和檢查表、培訓(xùn)證明、報表、圖紙等據(jù)實保存；4、文件材料必須字跡清楚、整潔，使用藍黑墨水、碳素墨水等符合檔案要求的耐久性材料，符號正確，真實完整，簽署完備；5、活動過程涉及有關(guān)文字、圖像等各種載體的材料和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)照片、職業(yè)病危害警示標識照片等需要復(fù)印保存的，需復(fù)印清楚，能夠直觀表達照片中的內(nèi)容。12.職業(yè)衛(wèi)生檔案保管根本要求1、職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)由單位檔案室、專用檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并設(shè)立專門機構(gòu)和?！布妗陈毴藛T負責管理。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)及時收集整理，按年度或建設(shè)工程進行案卷歸檔，及時編號登記，編號具有唯一性；編號格式按照“類別首字母+年份+月份+順序號(三位數(shù))〞，如2021年6月和10月的建設(shè)工程，在建設(shè)工程“三同時〞檔案中對應(yīng)編號為“JSXM-2021-6-001〞、“JSXM-2021-10-002〞，其他首字母中職業(yè)衛(wèi)生管理檔案為“ZYWS