甲秀小學(xué)學(xué)籍信息化管理工作做法及經(jīng)驗(yàn)交流

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我先自我介紹一下，我是甲秀小學(xué)分管學(xué)籍工作的教導(dǎo)副主任黃蘇婭，今天對各位領(lǐng)導(dǎo)能來到甲秀小學(xué)指導(dǎo)我校的學(xué)籍管理工作我們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

我省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)作為全國試點(diǎn)，自2012年11月啟動，2013年3月1日正式運(yùn)行。一年多來，我校的學(xué)籍管理工作，在我區(qū)教育局基教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照上級教育行政部門下發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，確保學(xué)籍管理更好地為教育教學(xué)服務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，今天受我校汪校長的委托，就我校學(xué)籍管理方面的一些做法與各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，懇請領(lǐng)導(dǎo)、專家批評指正。

一、做法

作為教育系統(tǒng)最小的基層單位，為全面積極的完成上級教育部門提出的關(guān)于做好學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的相關(guān)要求，我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，明確要求把該項(xiàng)工作做實(shí)做好。因此，學(xué)校在學(xué)籍管理工作開展前期，主要“把好2關(guān)”：

一把好信息數(shù)據(jù)采集關(guān)。所有學(xué)生紙質(zhì)表格采集的全覆蓋是系統(tǒng)信息真實(shí)可靠的重要保證。我校根據(jù)上級文件要求，明確校長是第一責(zé)任人，各班主任是直接責(zé)任人，通過召開班主任工作會，讓班主任們了解學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作的重要性、嚴(yán)肅性、緊迫性。同時，按照省廳提出的“一次采集、防止造假”的原則和“一

個都不能少、一個都不要錯”的要求，通過召開家長會，要求學(xué)生家長到戶籍所在地派出所開具學(xué)生戶籍證明，確保學(xué)生紙質(zhì)表格采集信息的全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。在一周之內(nèi)就完成全校2千多名學(xué)生學(xué)籍信息的采集和核對工作。從2013年1月至今，各班級“學(xué)生基本信息采集表”學(xué)校都做到完整留存，以待備查。

二把好錄入審核上傳關(guān)。學(xué)生信息的錄入審核是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效地關(guān)鍵。我校在完成學(xué)生紙質(zhì)信息采集后，隨即開展數(shù)據(jù)錄入審核工作。各班主任作為學(xué)生數(shù)據(jù)審核第一責(zé)任人，加班加點(diǎn)，辛勤工作，按照我區(qū)教育局規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成了我校2千多名學(xué)生信息錄入審核工作。為了做好保密工作，我校還專門制定了“甲秀小學(xué)學(xué)籍保密制度”，并與各班主任簽訂了“甲秀小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作承諾書”，嚴(yán)格防止學(xué)生信息外泄、丟失。同時，我區(qū)學(xué)籍管理員楊曉龍老師在發(fā)現(xiàn)各校面臨數(shù)據(jù)上傳過程中出現(xiàn)錯誤率較高這一嚴(yán)重問題，設(shè)計開發(fā)了一套“全國中小學(xué)生學(xué)籍模板檢測軟件”，這套軟件不僅在操作上簡單方便，大大減輕了學(xué)校上傳數(shù)據(jù)難的問題，而且查重功能極強(qiáng)，進(jìn)一步確保上傳數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

另外，在學(xué)校學(xué)籍管理整個過程中，我校還重點(diǎn)“做到5抓”：一抓學(xué)籍管理員培養(yǎng)。學(xué)籍管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是支撐系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵。因此我校把對學(xué)籍管理員培養(yǎng)作為教育教學(xué)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。第一校領(lǐng)導(dǎo)十分重視對學(xué)籍管理員的挑選，要求學(xué)籍管理員不僅業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，責(zé)任心更要強(qiáng)，學(xué)校在保證有一名學(xué)

籍管理員的同時，做好后備學(xué)籍管理員的培養(yǎng)。第二，學(xué)校對學(xué)籍管理員外出培訓(xùn)給予積極支持，我校學(xué)籍管理員通過多次培訓(xùn)在區(qū)級學(xué)籍管理培訓(xùn)考核中，取得了上崗聘任證，為我校學(xué)籍管理工作提供了技術(shù)保障。第三，我校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格按照上級教育部門下發(fā)的文件要求，專門為學(xué)籍管理員建立了學(xué)籍工作室，并且配備工作必須的硬件設(shè)備（數(shù)碼相機(jī)、專用電腦、掃描儀等）。第四，學(xué)校為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理工作，經(jīng)研究制定了“甲秀小學(xué)學(xué)籍管理制度”“甲秀小學(xué)學(xué)籍管理員工作職責(zé)”，保障了學(xué)校日常學(xué)籍管理工作的正常運(yùn)行。

二抓問題學(xué)籍的處理。由于信息采集錄入時間緊、部分學(xué)生填寫不完善、硬件設(shè)施落后以及操作和數(shù)據(jù)傳輸誤差等原因，我校去年7月份在系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)59個“問題學(xué)籍”。這一數(shù)據(jù)的暴露，引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，分管學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員積極發(fā)動相關(guān)班主任與問題學(xué)籍學(xué)生家長取得聯(lián)系，請學(xué)生家長到戶籍所在地派出所開具學(xué)生戶籍證明，及時在系統(tǒng)中進(jìn)行佐證，正是由于校領(lǐng)導(dǎo)的重視、學(xué)籍管理員的恪守職責(zé)、班主任的積極配合、學(xué)校對學(xué)籍管理工作的宣傳到位、家長對當(dāng)下全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理建設(shè)工作意義的認(rèn)識、了解，所以我校在短時間內(nèi)把問題學(xué)籍逐一處理完畢。目前，我校系統(tǒng)中的“問題學(xué)籍”為零。

三抓系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性。根據(jù)省提出“四對賬、四一致”的工作要求。為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，我校領(lǐng)導(dǎo)在日常學(xué)籍管理工作中非常重視各項(xiàng)制度措施的落實(shí)。第一我校按照《XX縣區(qū)教育局關(guān)于規(guī)范“XX省義務(wù)教育階段學(xué)生排查報告制

度（簡稱《排查報告制度》）”工作流程的通知，始終堅持晨檢制度，做好學(xué)生晨、午檢記載，要求各班班主任每天早上10點(diǎn)前向教導(dǎo)處上報當(dāng)天未到校學(xué)生名單，并及時與家長取得聯(lián)系，了解學(xué)生未到校原因及掌握學(xué)生去向。第二我校利用每學(xué)期開學(xué)初召開家長會的機(jī)會，向家長發(fā)放——致家長的一封信，對家長進(jìn)行義務(wù)教育法的宣傳，讓家長了解國家教育相關(guān)法律法規(guī)，并與家長簽訂“控輟保學(xué)”目標(biāo)責(zé)任書，讓家長明確知曉作為家長應(yīng)該承擔(dān)的教育責(zé)任。第三我校嚴(yán)格執(zhí)行《XX省中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則》相關(guān)規(guī)定。為幫助學(xué)生家長清楚地了解義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)、休（復(fù)）學(xué)辦理程序，我校專門制作了轉(zhuǎn)學(xué)、休（復(fù)）學(xué)流程圖的展板，放臵于我校三號教學(xué)樓一樓大廳，便于家長瀏覽，同時學(xué)校以家長通知書的形式，向?qū)W生家長進(jìn)行全面宣傳，旨在引起每一位家長對學(xué)生學(xué)籍管理工作的關(guān)注與重視，保障每一位適齡兒童都有享受義務(wù)教育的權(quán)利，不讓一個學(xué)生流失。第四嚴(yán)格“整班移交制度”。我校近兩年要求畢業(yè)生在每年9月份前將升入中學(xué)開具的就讀證明返回學(xué)校，之后學(xué)生才能在回執(zhí)單上獲取自己的學(xué)籍號，學(xué)校采取這樣的方式就可以清楚地了解畢業(yè)生去向，從而真正落實(shí)整班移交制度。由于我校領(lǐng)導(dǎo)在日常學(xué)籍管理工作中做到了精細(xì)化，從而有效地保證我校2千多名學(xué)生無一流失，因此我校輟學(xué)率為零。

四抓系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新維護(hù)。我校學(xué)籍管理員嚴(yán)格按照上級教育部門下發(fā)的文件要求，堅持每天登陸學(xué)籍系統(tǒng)，做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題就會及時進(jìn)行處理。另外，對于每年新生入

學(xué)和畢業(yè)生升級，我校學(xué)籍管理員都會按照區(qū)教育局要求提前安排好新生錄取和畢業(yè)升學(xué)操作，同時隨時更新學(xué)生信息，做到學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生姓名、年齡、性別、家庭情況等系統(tǒng)信息與公安戶籍實(shí)際信息相一致，切實(shí)發(fā)揮學(xué)籍信息系統(tǒng)的管理功能。

五抓對兄弟學(xué)校學(xué)籍管理的幫扶工作。我區(qū)教育局為進(jìn)一步加強(qiáng)、建立對民辦學(xué)校學(xué)籍信息化建設(shè)工作長效監(jiān)管機(jī)制，采取“一幫一”的幫扶形式，即一所公辦學(xué)校幫扶一所民辦學(xué)校，保證全區(qū)學(xué)生學(xué)籍信息及時上報。為此我校針對學(xué)區(qū)化建設(shè)中的新華路小學(xué)和山水小學(xué)學(xué)籍管理開展了“一幫一”的幫扶工作。前期在對兩所學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍管理工作幫扶過程中，我校主要采取“五統(tǒng)一”原則，即：統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一召開家長會、統(tǒng)一采集學(xué)生基本信息、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一上傳。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員、班主任的共同努力下，保證了兩所學(xué)校共1千多名學(xué)生的信息及時上報。當(dāng)兩所兄弟學(xué)校的學(xué)籍管理工作逐步形成常態(tài)化管理之后，我們校際間更多的是借助于區(qū)級建立的學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)qq群、電話等聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行工作上的溝通、交流。今天這兩所學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)中的待辦業(yè)務(wù)、問題學(xué)籍、輟學(xué)率均為零。

二、體會

甲秀小學(xué)學(xué)籍管理工作在經(jīng)歷了一年多的風(fēng)風(fēng)雨雨之后，如今取得這一點(diǎn)點(diǎn)的成績

首先領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。我校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識、工作、行為三到位。親自過問，具體部署，系統(tǒng)操作，并在經(jīng)費(fèi)上給予傾斜，解決好

設(shè)施設(shè)備更新、人員培訓(xùn)等經(jīng)費(fèi)需求。

其次責(zé)任落實(shí)是根本。校長作為學(xué)校學(xué)籍管理工作第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為了嚴(yán)控學(xué)生流失，每學(xué)期開學(xué)初區(qū)教育局與學(xué)校、學(xué)校與班主任、班主任與學(xué)生家長就會簽訂“控輟保學(xué)”目標(biāo)責(zé)任書，明確規(guī)定對于不負(fù)責(zé)任造成差錯或者弄虛作假的，必須嚴(yán)肅處理，追究直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

最后制度措施是保障。一是建立學(xué)籍管理員工作職責(zé)，明確管理員的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)省教育廳文件要求，把對學(xué)籍管理員工作量的考評納入學(xué)校年終考核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做到獎懲分明，人文關(guān)懷，并且為他們提供必要工作條件。二是建立工作監(jiān)管協(xié)調(diào)機(jī)制，學(xué)校學(xué)籍分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員每天要登錄系統(tǒng)密切關(guān)注學(xué)生數(shù)據(jù)動態(tài)，了解“控輟保學(xué)”情況，核對學(xué)生人數(shù)，及時協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。三是建立保密機(jī)制，確保個人隱私、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等保密內(nèi)容不外流。

在工作過程中，我校仍然存在不足之處，懇請在座的各位領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ覀兊墓ぷ鹘o予幫助和指正，提出寶貴意見。下一步，我們將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級教育主管部門下發(fā)的相關(guān)文件及會議精神，進(jìn)一步加大工作力度，做好我校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作。

再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校指導(dǎo)工作，謝謝大家。

XX市甲秀小學(xué)

黃蘇婭

2014年6月25日

第二篇：學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿

各位學(xué)籍管理工作者們辛苦了、大家好：

很感謝基教科的劉科長給我們學(xué)籍管理工作者這次機(jī)會，讓我們歡聚一堂，交流學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)。

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，可以說整學(xué)年都在忙碌。9——11月，年度報表上報，新生建檔；元月開始，又準(zhǔn)備畢業(yè)生一系列考試報名工作，以及檔案填寫工作；哪怕暑假，有的學(xué)籍管理員都還在工作中（比如初中學(xué)籍管理員貼中考成績分?jǐn)?shù)條）。所以說，我們學(xué)籍工作者非常的辛苦，并不是其他學(xué)科老師認(rèn)為的那么清閑。

今天我主要想和大家交流一下我們在日常工作中應(yīng)該注意做好哪些方面以及做好本職工作必須滿足的條件，最后向大家介紹幾個電子表格，這幾個表格可以讓大家輕松的完成幾項(xiàng)工作任務(wù)。

首先，談一下我個人認(rèn)為在日常工作中應(yīng)該注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入門關(guān)

招生前，要成立“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，認(rèn)真學(xué)習(xí)“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一個環(huán)節(jié)做到實(shí)處，如：張貼招生簡章、設(shè)計登記表、審核登記等等，確保范圍內(nèi)的每一個學(xué)生都能順利入學(xué)，在前期招生完成后，新生信息應(yīng)及時錄入電腦并進(jìn)行核對，在招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時向上級部門匯報和對群眾公示。

2、掌控學(xué)生流動——把好異動關(guān)

學(xué)籍異動工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們要做到“上下聯(lián)動，嚴(yán)格把關(guān)”。對每一個轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，必須家長申請、主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)、校長簽字，然后我們才能為學(xué)生按教育局的規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)，制止“變相留級”等情況的發(fā)生，所有相關(guān)材料（如：病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

3、圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍——把好升學(xué)檔案關(guān)

適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《告家長書》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項(xiàng)校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的準(zhǔn)確性。

4、踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作。做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作必須做好下面三條：（1）做好一年級新生的建檔工作，建立新生花名冊。

（2）歷屆畢業(yè)生的名冊、畢業(yè)生留存表等檔案按順序做好存檔。

（3）認(rèn)真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

接下來我談一下：做好本職工作必須滿足哪幾個條件：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，一些制度就更全面，如學(xué)生入學(xué)制度、轉(zhuǎn)學(xué)制度、休學(xué)復(fù)學(xué)制度，實(shí)行起來更嚴(yán)格，我們學(xué)籍管理員辦事就更好辦；領(lǐng)導(dǎo)重視了，硬件設(shè)備上就能給你配足配齊，比如電腦、檔案柜等等硬件設(shè)備；另外，工作量的測算、獎金分配都會合理。有了這些保障，工作的積極就會更高。

2、班主任的配合。班主任在我們的學(xué)籍管理工作中是一個不可缺少的參與者。因?yàn)槲覀兒芏啾砀裥枰嘀魅蝸斫y(tǒng)計和填寫，比如檔案的填寫，檔案資料的整理都可以交給班主任，學(xué)籍管理員只需要檢查核對是否齊全。

3、自己要做有心人、善于學(xué)習(xí)的人、做事認(rèn)真細(xì)致的人。為什么要做有心人。有心人主要體現(xiàn)在這些方面：我們每年基本上都是重復(fù)著相同的事情，每個時段要完成的工作也基本相同，我們能不能做個有心人，提前準(zhǔn)備下一個要完成的工作。對于自己不會的工作，能不能記錄一下工作過程。當(dāng)然，現(xiàn)在都是網(wǎng)絡(luò)時代了，我們學(xué)籍管理員都有我們自己的qq群，在完成一些工作時，我們都在群里交流很多，比如：碰到的一些問題，問題的解決方法，以及完成工作的簡便方法等等，這就需要我們“有心”在多“關(guān)注”，“關(guān)注”群中的動向。如果我們多關(guān)注了，我們遇到的疑難問題可能在群里早有了解決方法甚至更簡單的方法。

善于學(xué)習(xí)對于我們學(xué)籍管理員來說主要是學(xué)習(xí)電腦操作知識，并利用網(wǎng)絡(luò)幫助自己解決需要解決的難題。我們在操作兩套學(xué)籍系統(tǒng)時，或多或少都會遇到各種不同的問題，但遇到問題總要解決吧。怎么樣解決呢。問同行是一個途徑，另一種途徑就是網(wǎng)絡(luò)。比如說在這兩套系統(tǒng)中都要用到電子表格，那么我們對電子表格就應(yīng)該達(dá)到一定的水平，比如說怎樣把一列分成兩列，怎樣把單元格中的數(shù)字批量轉(zhuǎn)成自己需要的格式，怎樣利用身份證號自動識別學(xué)生年齡、性別等等，其實(shí)在網(wǎng)絡(luò)上都可以查找到這些方法。如果我們的電子表格學(xué)得比較熟練，它可以幫助我們解決學(xué)籍中的好多問題，比如，今年中小學(xué)畢業(yè)證打印，市版學(xué)籍打印出的畢業(yè)證都是錯版，你可以通過電子表格來設(shè)置打印模板，并且還能設(shè)單打、連打，比學(xué)籍系統(tǒng)更方便。每年9月的年報，也可以通過電子表格來進(jìn)行自動統(tǒng)計，《學(xué)生學(xué)籍情況登記表》都能機(jī)打，又快又準(zhǔn)確，更方便。

做事仔細(xì)認(rèn)真主要體現(xiàn)在學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性上。信息的準(zhǔn)確性主要是我們每個學(xué)段在建檔時，一定要仔細(xì)核對學(xué)生的基本信息，如姓名、民族、身份證號碼、性別、戶口地址及家庭住址，保證兩套系統(tǒng)信息一致，并且對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了檔案的絕對一致。當(dāng)然小學(xué)建檔時任務(wù)更加艱巨，更辛苦。今年我校招生中，我們要求每個學(xué)生家長填寫一份《學(xué)生學(xué)籍情況登記表》，并且對外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，一定要告知家長，不能是復(fù)讀學(xué)生；然后是我親自錄入電子表，對l開頭的國編學(xué)號仔細(xì)核對，確保數(shù)據(jù)正確。

數(shù)據(jù)的真實(shí)性主要是我們在填報各種上報數(shù)據(jù)要認(rèn)真對待，數(shù)據(jù)要真實(shí)，不要為了完成任務(wù)而去估計數(shù)字，而估計出來的數(shù)字80%是經(jīng)不住檢驗(yàn)的。比如說我們每年9月的年報數(shù)據(jù)。但怎么樣讓數(shù)據(jù)更真實(shí)呢。這就需要我們錄入原始數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，同時用上電子表格的統(tǒng)計功能，就能讓數(shù)據(jù)達(dá)到更合理更真實(shí)的效果。

總之，學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理的窗口，是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作，唯有拿出自己的熱心、愛心和責(zé)任心，腳踏實(shí)地，任勞任怨。只有這樣，我們的工作才會做得更好。

幾種表格的使用介紹

第三篇：學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料（洛陽師范學(xué)院）提升學(xué)籍管理水平服務(wù)學(xué)生成才成功

-----洛陽師范學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作是高校教學(xué)管理工作中的重要組成部分，學(xué)籍學(xué)歷管理工作的水平將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，對提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要的意義。

洛陽師范學(xué)院目前設(shè)有17個教學(xué)院（系），開設(shè)有50多個本科專業(yè)，涵蓋9大學(xué)科門類，有高等學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生2.4萬余人。多年來，在上級教育主管部門的關(guān)心和支持下，我校堅持“管理育人、服務(wù)育人、全程育人、特色育人”的理念，以服務(wù)學(xué)生“成人、成才、成功”為目標(biāo)，著力構(gòu)建“規(guī)范化、精細(xì)化、個性化”的學(xué)籍學(xué)歷管理制度，全面服務(wù)于學(xué)生發(fā)展。

一、堅持“育人為本”，積極探索學(xué)籍管理新模式

培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膭?chuàng)新人才是高等教育發(fā)展和改革的重要?dú)v史使命。2005年教育部頒布了新修訂的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（即21號部長令）。新《規(guī)定》在很多方面作了重大的政策性調(diào)整，體現(xiàn)了人性化、民主化、法制化、科學(xué)化的現(xiàn)代管理理念。2010年《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》出臺，提出了把堅持“育人為本”作為教育工作的根本要求。

我校認(rèn)真貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及省教育廳有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷工作的相關(guān)政策和文件，多次召開教學(xué)管理研討會，認(rèn)真學(xué)習(xí)“規(guī)劃綱要”，統(tǒng)一思想認(rèn)識，積極探討新形勢下學(xué)籍學(xué)歷管理的特點(diǎn)及規(guī)律。學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況，著力實(shí)踐辦學(xué)以教師為本，教學(xué)以學(xué)生為本的理念，從“管理育人、服務(wù)育人、全程育人、特色育人”四個方面努力促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，積極改革學(xué)籍管理模式。學(xué)校結(jié)合學(xué)生的實(shí)際發(fā)展需求，制定應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，提出以素質(zhì)為主體，知識和能力為

兩翼，構(gòu)建大專業(yè)、寬口徑、多方向、兩分流的人才培養(yǎng)模式。按照“育人為本，依法建章，規(guī)范管理，加強(qiáng)監(jiān)督”的原則對《洛陽師范學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》、《洛陽師范學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》、《洛陽師范學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法》等17個文件進(jìn)行了修訂，以“育人為本”的管理理念積極改革、創(chuàng)新學(xué)籍管理模式。

二、健全規(guī)章制度，努力提高制度執(zhí)行力

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，管理有三個層次，一是規(guī)范化，二是精細(xì)化，三是個性化。在學(xué)籍管理的層面上，首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。規(guī)范、健全的學(xué)籍管理制度可以幫助學(xué)生“成人”，直接服務(wù)于學(xué)生的發(fā)展。

學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。只有實(shí)現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理的制度化，才能真正發(fā)揮其作用。近幾年來，學(xué)校結(jié)合學(xué)籍學(xué)歷管理過程中出現(xiàn)的新情況，規(guī)范和健全學(xué)籍管理規(guī)章制度，以規(guī)章制度的形式將學(xué)籍學(xué)歷管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范起來，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的有序開展，同時也明確的告訴學(xué)生在校期間什么可以做，什么不可以做，使學(xué)生有效地調(diào)控和管理自我的思想和行為。

我校堅持每年召開學(xué)籍學(xué)歷管理工作研討會，本著有利于學(xué)生全面成才，有利于教育質(zhì)量提高，有利于畢業(yè)生就業(yè)的原則，對不適應(yīng)形勢發(fā)展變化的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，使其更加完善。例如，針對學(xué)生變更學(xué)籍信息的現(xiàn)象，我校制定了《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息暫行管理辦法》，規(guī)范了學(xué)生學(xué)籍信息的管理，減少人為因素在學(xué)籍信息管理中的影響。在遵循上級教育部門規(guī)章制度的前提下，逐步形成和完善了我校學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)籍學(xué)歷管理工作的制度化建設(shè)，使得學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)工作真正做到有法可依，有章可循，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的順利開展。

三、規(guī)范管理程序，切實(shí)保證學(xué)籍管理質(zhì)量

學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工作，我校在學(xué)籍學(xué)歷管理中落實(shí)

管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，要求每一個人都要到位、盡職，人人都管理，處處有管理，事事見管理。把“責(zé)任意識、規(guī)范意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、效率意識”作為學(xué)籍學(xué)歷管理人員的標(biāo)尺，把培養(yǎng)學(xué)生“學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、適應(yīng)能力”作為學(xué)籍學(xué)歷管理的著眼點(diǎn)。實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷管理專辦員制度，在各教學(xué)院（系）中設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理工作，把管理責(zé)任落實(shí)到人。在學(xué)生學(xué)籍異動的管理上，實(shí)行院（系）、教務(wù)處、學(xué)校三級審批制度，設(shè)計學(xué)籍異動報審表格，能做到實(shí)時申請、實(shí)時審批、及時處理、及時反饋。學(xué)校每月月底出版一期《學(xué)籍異動通報》，定期向各職能部門和各院（系）通報學(xué)生學(xué)籍異動情況。處理重要的學(xué)籍學(xué)歷問題時，還須經(jīng)過校長辦公會或者校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究審批。

學(xué)校通過制定《洛陽師范學(xué)院學(xué)生注冊管理辦法》、“洛陽師范學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理流程圖”和“洛陽師范學(xué)院證書管理流程圖”規(guī)范過程管理，將重要環(huán)節(jié)制定出清晰易懂的流程圖，告知學(xué)生相關(guān)職能部門的具體位置，使學(xué)生明確辦理流程和具體要求，不僅提高了工作效率，也能確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作的有序進(jìn)行。從實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷電子注冊以來，我校及時報送學(xué)籍學(xué)歷管理過程的數(shù)據(jù)，沒有出現(xiàn)任何紕漏，無多報、虛報等違規(guī)行為，高質(zhì)量完成新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、畢業(yè)證書發(fā)放及電子注冊、畢業(yè)生圖像信息采集等管理工作。表1為我校近四年的新生報到情況，表2為我校近四年在校生學(xué)籍注冊情況，表3為我校近四年畢業(yè)生畢業(yè)情況。

表1近四年的新生報到情況

年份200820092010

錄取人數(shù)517661836436

報到人數(shù)513461396403

報到率％99.299.399.5

20117092705699.5表2近四年在校生學(xué)籍注冊情況

學(xué)年2008200920102011注冊人數(shù)17280183122044922780

學(xué)籍異動人數(shù)

103918190

學(xué)籍異動比率％

0.60.50.40.4

表3近四年畢業(yè)生畢業(yè)情況

畢業(yè)年份2008200920102011畢業(yè)生總數(shù)4552452941355666

畢業(yè)人數(shù)4512450041175649

延期畢業(yè)人數(shù)

40291817

畢業(yè)率％99.199.499.699.7

四、創(chuàng)新學(xué)籍管理機(jī)制，積極服務(wù)學(xué)生成才成功

引入司法鑒定程序，維護(hù)學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性。我校高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作，每年都按照教育廳規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)、范圍對象和方法要求，對新生進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查。同時，還引入司法鑒定程序，對筆跡或圖像有疑問的新生進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查。例如，我校2009級某名新生，新生資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)該生存在多處疑點(diǎn)，其高考電子檔案照片和其本人有明顯出入，其檔案中筆跡與其本人筆跡也有較大出入，我校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組專門到該生高考前復(fù)讀中學(xué)、高中就讀中學(xué)、當(dāng)?shù)卣修k、學(xué)生家中進(jìn)行調(diào)研。學(xué)校新生復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)復(fù)查和調(diào)研情況認(rèn)定該生屬冒名頂替上學(xué)，

因該生拒絕承認(rèn)這一事實(shí)且拒不離校。我校向XX市司法鑒定中心提起申請，對該生筆跡和圖像信息進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)論為該生屬冒名頂替上學(xué)。在司法鑒定結(jié)果面前，該生不得不承認(rèn)冒名頂替上學(xué)的事實(shí)，被取消入學(xué)資格。

實(shí)施學(xué)業(yè)提醒機(jī)制，強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理的育人功能。通過《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)提醒機(jī)制實(shí)施辦法》，針對學(xué)生在學(xué)業(yè)方面出現(xiàn)的問題和不良傾向，給予學(xué)生書面警示，向?qū)W生發(fā)放《洛陽師范學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)提醒通知書》，加強(qiáng)了學(xué)校、家長、學(xué)生之間的多方溝通與協(xié)作。針對學(xué)業(yè)方面已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的學(xué)生，由院（系）組織警示談話，院（系）領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)老師共同與學(xué)生進(jìn)行深入交流，對其進(jìn)行會診，并建立跟蹤檔案，采取切實(shí)有效的幫扶措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了學(xué)籍學(xué)歷管理的育人功能。表4為我校實(shí)行“學(xué)業(yè)提醒機(jī)制”的實(shí)施效果。

表4學(xué)業(yè)提醒機(jī)制實(shí)施效果

年度2009年（未實(shí)施）2010年（已實(shí)施）2011年（已實(shí)施）

不畢業(yè)學(xué)生29人18人17人

因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)退學(xué)

學(xué)生5人0人0人

因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)未獲得學(xué)士學(xué)位學(xué)生

107人78人59人

踐行大學(xué)籍觀，服務(wù)學(xué)生發(fā)展。這幾年，我校一直在實(shí)踐著大學(xué)籍觀，即學(xué)籍管理是為了學(xué)生成長、是為了學(xué)生的成才、是為了學(xué)生的成功，應(yīng)全面服務(wù)于學(xué)生發(fā)展。我校主要從兩個方面創(chuàng)新管理機(jī)制：一是實(shí)行“輔修制”和“雙學(xué)位教育”。本科生入校后在學(xué)有余力的情況下，可以自愿申請輔修第二專業(yè)或雙學(xué)位，按照輔修專業(yè)的教學(xué)計劃修讀輔修專業(yè)有關(guān)的課程，成績合格者可授予輔修證書和第二學(xué)位。通過實(shí)行“輔修制”和“雙學(xué)位教育”，為社會培養(yǎng)復(fù)合型人才，幫助學(xué)生在就業(yè)時形成自己的

核心競爭力。二是實(shí)行《洛陽師范學(xué)院大學(xué)計算機(jī)課程“等級證書制”管理辦法》和《洛陽師范學(xué)院大學(xué)外語課程“等級證書制”管理辦法》?！暗燃壸C書制”是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，通過學(xué)校認(rèn)可的相關(guān)“認(rèn)證考試”，如外語等級考試和計算機(jī)等級證書考試等，并獲得相應(yīng)的證書后，其等級考試成績可以作為相應(yīng)課程的成績記載，并給予相應(yīng)課程的學(xué)分。這一多元化的評價機(jī)制有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

當(dāng)前，社會的發(fā)展呈現(xiàn)多元化，大學(xué)生的價值觀念不斷發(fā)生變化。我校的學(xué)籍管理結(jié)合社會發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，通過一系列舉措為學(xué)生提供更多個性化的學(xué)習(xí)方式，充分發(fā)揮學(xué)籍管理在人才培養(yǎng)過程中的導(dǎo)向、約束和激勵功能，為學(xué)生的“成人、成才、成功”全面提供服務(wù)。

五、大力宣傳政策法規(guī)，全面保障學(xué)籍管理實(shí)效

南宋教育家朱熹曾說過“論先后，知為先，論輕重，行為重”，在教育管理過程中也應(yīng)遵循知、情、意、行的心理規(guī)律，通過加大學(xué)籍學(xué)歷管理制度的宣傳力度，增強(qiáng)了學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度的透明度，確保制度執(zhí)行的效果，提高管理效率，保障學(xué)生權(quán)益。

我校每年均將學(xué)籍學(xué)歷管理方面的主要文件收錄入《洛陽師范學(xué)院學(xué)生手冊》，印制成單行本，做到新生入校人手一冊。在新生入學(xué)教育中，組織學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，通過組織學(xué)籍學(xué)歷管理知識競賽、搶答賽等學(xué)娛結(jié)合的方式引導(dǎo)學(xué)生熟知學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，了解自己在校期間享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。通過在各院（系）公示欄張貼《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》、利用校園網(wǎng)、校信通發(fā)布信息，組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行專題講座、召開學(xué)生座談會等多種途徑向?qū)W生廣泛宣傳學(xué)籍學(xué)歷的各項(xiàng)政策法規(guī)。通過定期開展與學(xué)籍管理制度內(nèi)容相關(guān)的各種活動，將制度內(nèi)容內(nèi)化到學(xué)生身上，贏得學(xué)生認(rèn)同感，引導(dǎo)學(xué)生充分認(rèn)同并自覺遵守制度。

當(dāng)今，高等教育正趨向大眾化、國際化，高校的學(xué)籍學(xué)歷管理工作也面臨著諸多新問題。洛陽師范學(xué)院在學(xué)籍學(xué)歷管理過程中認(rèn)真貫徹執(zhí)行國

家和我省關(guān)于普通高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作政策和規(guī)范，健全學(xué)籍學(xué)歷管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，始終堅持“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)、高效”的工作態(tài)度，規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理的各個環(huán)節(jié)，確保學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，創(chuàng)新學(xué)籍學(xué)歷管理機(jī)制，逐步形成了自己的特色，取得了良好的管理效果。

第四篇：

21.學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料（中州大學(xué)）夯實(shí)學(xué)生管理基礎(chǔ)

強(qiáng)化學(xué)籍學(xué)歷管理

——中州大學(xué)學(xué)籍學(xué)歷管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理是學(xué)校學(xué)生管理工作的重要組成部分。做好學(xué)籍學(xué)歷管理工作是加強(qiáng)高等教育內(nèi)涵建設(shè)的必然要求，是維護(hù)校園穩(wěn)定的重要保障，也是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要手段。在XX省教育廳對高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的正確領(lǐng)導(dǎo)下，中州大學(xué)高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作，規(guī)范各項(xiàng)管理制度，促進(jìn)學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。

一、理順管理程序，明確職責(zé)，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理工作。

多年來，我校學(xué)籍學(xué)歷管理工作歷經(jīng)了改革、構(gòu)建和完善的過程，改革原有學(xué)籍管理模式，構(gòu)建新的學(xué)籍管理體制，形成了中州大學(xué)的學(xué)籍管理特色。

1.建立學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，使學(xué)籍管理工作體系科學(xué)化。曾經(jīng)一段時期，我校學(xué)籍學(xué)歷管理和教學(xué)管理工作由學(xué)校教務(wù)處全面負(fù)責(zé)。這在學(xué)生人數(shù)比較少，以學(xué)生成績管理為核心的學(xué)籍學(xué)歷管理模式下是有效的。隨著高校事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的迫切需要，學(xué)生管理分工越來越細(xì)化，學(xué)校學(xué)生管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。

2005年3月，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育和管理工作，學(xué)校黨委推行學(xué)生管理工作“?！簝杉壒芾怼蹦Ｊ剑瑢W(xué)生處成立學(xué)籍科。將學(xué)籍學(xué)歷工作納入學(xué)生管理系統(tǒng)。要求各學(xué)院成立學(xué)生工作領(lǐng)

導(dǎo)小組和學(xué)生工作辦公室。學(xué)校下發(fā)了《中州大學(xué)關(guān)于各學(xué)院成立學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)生工作辦公室的決定》，建立健全學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。各學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組由各學(xué)院書記、院長和副書記組成，各學(xué)院學(xué)生工作辦公室由學(xué)工辦主任和輔導(dǎo)員組成，在學(xué)校黨委學(xué)生工作部（處）領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展工作。至此，學(xué)校思想政治教育工作責(zé)任明確，學(xué)生管理、學(xué)籍學(xué)歷管理工作體系運(yùn)行通暢。

2.加強(qiáng)學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)，形成完善的保障環(huán)境。學(xué)籍學(xué)歷管理工作是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的工作。學(xué)校高度重視此項(xiàng)工作，學(xué)校從組織建設(shè)、制度建設(shè)、人員、設(shè)備等幾方面入手，構(gòu)建和完善學(xué)籍學(xué)歷管理工作保障體系，為學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利開展提供了強(qiáng)有力的支持。

一是組織建設(shè)。學(xué)?！靶！簝杉壒芾怼蹦Ｊ降耐菩?，為開展學(xué)籍學(xué)歷管理工作提供了前提。學(xué)生處學(xué)籍科統(tǒng)一對口各學(xué)院學(xué)生工作辦公室，各學(xué)院學(xué)工辦主任成為學(xué)校學(xué)籍管理工作開展的主要力量，負(fù)責(zé)所在學(xué)院具體學(xué)籍管理工作，在管理模式上實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理統(tǒng)分結(jié)合，并在一定程度上保證了“專事有專人，專人有專責(zé)”。學(xué)校學(xué)籍管理工作充分發(fā)揮輔導(dǎo)員力量，中州大學(xué)按照《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作意見》的文件要求，重視建設(shè)輔導(dǎo)員隊伍，目前學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍從2004年的十幾人發(fā)展到現(xiàn)在的七十多人，很大程度上充實(shí)了學(xué)生管理工作隊伍，為規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷的過程管理提供了重要保障。

二是制度建設(shè)。2008年，教育部在新生學(xué)籍電子注冊，學(xué)年電子注冊方面相繼下發(fā)了《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》和《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》（教學(xué)司[2008]21號）文件，2009年下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)普通高等教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)司[2009]24號）和《關(guān)于核實(shí)普通高等學(xué)校重名重身份證號在校生學(xué)籍的通知》（教學(xué)司[2009]19號）文件。學(xué)校根據(jù)教育部和我省教育廳學(xué)生管理工作相關(guān)文件要求，結(jié)合學(xué)籍學(xué)歷管理工作發(fā)展的需要和學(xué)校的實(shí)際情況，先后制定《中州大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》《中州大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》《中州大學(xué)學(xué)生電子注冊實(shí)施辦法》等規(guī)章制度，使學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作有章可循，有序開展。特別在專項(xiàng)學(xué)籍事務(wù)處理過程中，加強(qiáng)規(guī)范，例如在重名重身份證號核查過程中，學(xué)校制定核查辦法，要求先查己，在保證我校學(xué)生身份真實(shí)的前提下，再與他校進(jìn)行協(xié)同核查，保證學(xué)生合法權(quán)益。從核查重名重身份證號學(xué)生至今，我校未發(fā)現(xiàn)一例問題學(xué)生。健全的規(guī)章制度，規(guī)范的管理流程，為開展學(xué)籍學(xué)歷管理工作，維護(hù)學(xué)校、學(xué)生合法權(quán)益提供了保障。

三是隊伍建設(shè)。學(xué)校重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作隊伍建設(shè)，學(xué)生處設(shè)置一位副處長負(fù)責(zé)學(xué)籍學(xué)歷管理工作，學(xué)籍科配備了3名同志專職從事學(xué)籍學(xué)歷管理工作，13個學(xué)院學(xué)工辦主任成為學(xué)籍學(xué)歷管理工作的主要成員。每年學(xué)校定期組織全校輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理文件，了解新的管理規(guī)定，并對新時期學(xué)生管理過程中出現(xiàn)的新問題開展討論，例如學(xué)生退學(xué)處理程序問題，學(xué)生學(xué)籍信息變更審核問題，

五年制學(xué)生學(xué)籍管理問題等都一度成為學(xué)校學(xué)生管理工作人員討論的熱點(diǎn)問題，學(xué)校鼓勵學(xué)院學(xué)生工作辦公室加強(qiáng)在這方面的理論研究，保證學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和學(xué)校輔導(dǎo)員對學(xué)籍學(xué)歷管理工作的認(rèn)知水平。

四是軟硬件保障。學(xué)校自主研發(fā)了“中州大學(xué)電子校務(wù)信息系統(tǒng)”，該系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理專業(yè)化、信息化、一體化。學(xué)生在校期間的一切學(xué)籍異動變化，包括保留入學(xué)資格、休復(fù)學(xué)、退學(xué)等，都需要通過電子校務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作處理，學(xué)校招生、財務(wù)和各教學(xué)及管理部門都可以登陸校務(wù)系統(tǒng)共享信息資源。學(xué)籍科配置了專門的學(xué)籍管理服務(wù)器，學(xué)院學(xué)籍管理工作人員都配備了專用計算機(jī)，為學(xué)校學(xué)籍管理工作高效開展，為學(xué)校學(xué)籍基本信息的及時準(zhǔn)確提供了保障。

3.創(chuàng)新思路，加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理工作。（1）嚴(yán)格監(jiān)督新生入學(xué)資格復(fù)查的全過程。我校新生入學(xué)資格復(fù)查包括體檢、文化課水平考試、基本信息核對和高招電子照片核對四項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)校復(fù)查的整個過程特別強(qiáng)調(diào)對有意躲避復(fù)查的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)核查。高招電子照片核對是新生復(fù)查的重點(diǎn)，按照省教育廳統(tǒng)一要求，學(xué)校嚴(yán)格按照“六對照”原則，對新生的高招電子照片、錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、檔案照片和學(xué)生本人逐一進(jìn)行對照核查。各學(xué)院學(xué)籍管理工作人員按要求將新生照片分別在教學(xué)區(qū)和學(xué)生所在宿舍進(jìn)行張貼、公示。學(xué)校特別注重新生復(fù)查過程的監(jiān)督機(jī)制，整4

個復(fù)查過程受到由紀(jì)委、招辦和學(xué)生處共同成立的復(fù)查小組的監(jiān)督，對是否正常按規(guī)定復(fù)查，是否對每一位學(xué)生進(jìn)行復(fù)查都進(jìn)行明確說明，參與復(fù)查的工作人員對復(fù)查結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)，做到責(zé)任到人。

（2）做好“三大注冊”工作，確保學(xué)籍信息及時、準(zhǔn)確。“三大注冊”貫穿學(xué)籍管理始終，成為學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過程動態(tài)的學(xué)籍學(xué)歷電子管理體系，為學(xué)籍學(xué)歷階段性規(guī)范，階段性管理提供了可靠保障。新生學(xué)籍注冊是學(xué)籍注冊的第一環(huán)節(jié)，在注冊前，學(xué)校認(rèn)真核查學(xué)生基本信息和報到注冊情況，保證做到不漏注一位學(xué)生，不多注一位學(xué)生，不錯標(biāo)一位學(xué)生，是學(xué)籍學(xué)歷管理工作下一步順利開展的基礎(chǔ)保障。

在學(xué)年注冊過程中，學(xué)校要求各學(xué)院規(guī)范注冊程序，嚴(yán)格按照新《規(guī)定》第十條，對學(xué)生每學(xué)期開學(xué)時的交費(fèi)情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，對無故不交費(fèi)，且不辦理任何手續(xù)的學(xué)生，不符合注冊條件的學(xué)生不予注冊，確保我校學(xué)年注冊數(shù)據(jù)規(guī)范、準(zhǔn)確。

學(xué)校學(xué)歷注冊在2001年全國實(shí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊以來，學(xué)校及時補(bǔ)充學(xué)校往屆學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)及電子圖像內(nèi)容，完善往屆學(xué)生學(xué)歷信息內(nèi)容。目前，學(xué)校嚴(yán)格核查畢業(yè)生圖像信息，對未參加圖像信息采集的學(xué)生且學(xué)歷信息不全的學(xué)生不予學(xué)歷電子注冊，認(rèn)真核對畢結(jié)業(yè)信息結(jié)論，嚴(yán)格按照學(xué)校畢業(yè)生資格審核情況進(jìn)行學(xué)歷注冊，保證學(xué)歷注冊信息的及時、準(zhǔn)確、完整。

（3）加強(qiáng)學(xué)歷電子注冊工作，維護(hù)高等教育學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。我校按照教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定了《中州大學(xué)學(xué)歷證書發(fā)放及遺失補(bǔ)辦管理辦法》，嚴(yán)格審批手續(xù)，堅持依章辦事。學(xué)生畢業(yè)前首先由各學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生日常行為表現(xiàn)情況對其是否獲得學(xué)歷資格進(jìn)行審核，審核通過的名單由各學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽署意見報學(xué)生處。教務(wù)處根據(jù)審核成績情況進(jìn)行學(xué)生畢結(jié)業(yè)資格確認(rèn)，生成畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生花名冊，并經(jīng)處長及主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后轉(zhuǎn)學(xué)生處。學(xué)生處學(xué)籍科綜合各方面信息，生成學(xué)歷證書辦理數(shù)據(jù)和名單，并報處長和主管校領(lǐng)導(dǎo)、校長審批，形成最終辦理學(xué)歷證書的名冊。

（4）維護(hù)學(xué)生權(quán)益，加強(qiáng)學(xué)籍政策宣傳。為了讓每位學(xué)生都能全面、及時了解學(xué)籍電子注冊和學(xué)籍學(xué)歷管理的有關(guān)政策及程序，我校每年在新生集中報到現(xiàn)場和教學(xué)樓宣傳欄張貼由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一印制的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》（以下簡稱《告知》）。學(xué)校連續(xù)多年統(tǒng)一印制為每位新生發(fā)放《告知》宣傳單和《新生手冊》。為了讓新生更深入了解學(xué)籍相關(guān)政策，學(xué)校還統(tǒng)一印制了新《規(guī)定》中第一節(jié)入學(xué)與注冊全文及解讀的全部內(nèi)容，保證學(xué)生人手一頁進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)校要求各學(xué)院充分利用新生入學(xué)教育，組織學(xué)生掌握了解學(xué)籍

政策，切實(shí)維護(hù)學(xué)生自身利益。

二、注重校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)，加強(qiáng)管理，提倡良好學(xué)風(fēng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理目標(biāo)的良好環(huán)境。

學(xué)校堅持嚴(yán)格管理和人性化管理相結(jié)合的方法，提高大學(xué)生思想政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)。針對擴(kuò)招后學(xué)生綜合素質(zhì)下降的現(xiàn)象，學(xué)校認(rèn)為必須重視良好學(xué)風(fēng)校風(fēng)的建設(shè)。學(xué)校長期采用“抓兩頭促中間”的辦法。從2002年至今，每年5月份，學(xué)校組織“十佳”大學(xué)生評選

活動，樹立楷模，在學(xué)生中產(chǎn)生了良好的榜樣帶動作用。目前，此項(xiàng)活動已經(jīng)開展十年，成為學(xué)校學(xué)風(fēng)教育的精品項(xiàng)目。多所兄弟院校借鑒我?！笆选贝髮W(xué)生的評比方案，擴(kuò)大了我校的影響。

學(xué)校重視加強(qiáng)新生入學(xué)教育活動。學(xué)籍學(xué)歷政策教育成為其重要內(nèi)容。學(xué)校新生入學(xué)教育活動不但體現(xiàn)在全校性開展的大型教育活動中，更體現(xiàn)在各學(xué)院開展的一系列專業(yè)知識講座中，該活動常年開展，特點(diǎn)突出，效果顯著，使學(xué)生更快地適應(yīng)學(xué)校管理，融入大學(xué)生活。

三、以生為本，為學(xué)生辦實(shí)事，體現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷管理工作為學(xué)

生服務(wù)的良好氛圍。

實(shí)行“學(xué)生工作公開制度”受到學(xué)生好評。中州大學(xué)的每一位學(xué)生到學(xué)生處辦事，都可以從掛在辦公樓大廳里的指示牌找到辦事地點(diǎn)，通過辦公室門口的公示牌可以找到負(fù)責(zé)的老師。這項(xiàng)制度把每位工作人員的姓名、照片、崗位職責(zé)、聯(lián)系電話、主管領(lǐng)導(dǎo)的電話向?qū)W生公開，及時解決學(xué)生遇到的問題。這項(xiàng)措施拉近了老師與學(xué)生的距離，增強(qiáng)了老師的服務(wù)意識，提高了辦事和服務(wù)效率，深受學(xué)生的歡迎。中州大學(xué)學(xué)生處2007年9月被評為XX省教育系統(tǒng)先進(jìn)集體。

隨著高等教育改革的深入和學(xué)生思想特點(diǎn)的變化，大學(xué)生思想政治教育與管理工作將面臨著更多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)。特別是學(xué)籍學(xué)歷管理工作還有很多的新問題，需要我們?nèi)ニ伎?，去破解。在今后的工作中，學(xué)校將一如既往地認(rèn)真落實(shí)上級文件精神，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，及時查找工作中存在的不足，加強(qiáng)對大學(xué)生思想政治教育與管理工作的探討和研究，使學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作再上一個新臺階。

第五篇：小學(xué)班主任管理工作經(jīng)驗(yàn)交流小學(xué)班主任管理工作經(jīng)驗(yàn)交流

麻陽水中心小學(xué)呂霞

作為班主任，我認(rèn)為班主任是學(xué)生的引路人，但在人格上是和學(xué)生平等的，所以在教育學(xué)生時要真誠對待每一個學(xué)生，充分信任每一個學(xué)生，建立和諧的師生關(guān)系，師生之間能敞開心扉，心情舒暢地教與學(xué)。我主要注意了以下幾點(diǎn)。

一、班主任要有親和力

班主任的親和力，是建立師生感情的關(guān)鍵，那班主任的親和力源在哪里。首先，要語言美，語言是教師傳輸信息的主要載體，直接影響親和力的強(qiáng)弱，學(xué)生剛到一個陌生的學(xué)校里，班主任是他們唯一的親人，所以對學(xué)生講話，要親切，一句機(jī)智幽默的話語，有時會化干戈為玉帛；一句恰如其分的贊揚(yáng)遠(yuǎn)比冷冰冰的指責(zé)更能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情、進(jìn)取心和榮譽(yù)感。優(yōu)美的語言，使學(xué)生感到格外的舒暢、親近，可謂聲聲入耳、潤心，句句有用、育人。其次，儀態(tài)美，巴