勞保及福利管理制度

附件四：勞保及福運用品管理制度為加強對員工的勞動保護，保障員工生產(chǎn)工作過程的安全與健康，規(guī)范勞保和福運用品的采購、保管、發(fā)放和使用，減少費用，根據(jù)上級有關規(guī)定和公司實際，制訂本方法。一、勞保、福運用品的種類（一）勞保1、工作服（涉及廚師工作服、安保工作服等）；2、棉衣、棉褲、棉帽、軍大衣等；3、安全帽、工礦靴、棉鞋、牛皮鞋等；4、棉紗口罩、防毒口罩、防塵口罩、防塵帽等5、線手套、單面膠手套、全膠手套等。（二）福利香皂、洗衣皂、洗衣粉、毛巾、線手套二、勞保、福運用品的采購及驗收1、計劃采購原則。人力資源部根據(jù)公司人員及其崗位（工種）、《勞保用品發(fā)放原則》和庫存等狀況，制訂采購計劃，經(jīng)領導審批后，交供銷部實施采購。2、質優(yōu)價廉原則。各單位不得自行采購，采購人員必須加強責任心，從源頭上把好產(chǎn)品質量關。在確保質量與使用規(guī)定前提下，節(jié)省采購成本。業(yè)務員對供應商所提供的物品首先進行驗收，同時需驗證物品的產(chǎn)品合格證，特種防護用品還需要供應商出示由有關部門開具的安全鑒定證。3、適宜庫存原則。為確保新入職工工和某些特殊應急需要，慣用勞保、福運用品要確保適量庫存。4、根據(jù)技術質量監(jiān)督局及我司物資驗收入庫的規(guī)定，采購的勞保用品必須證件齊全（合格證、生產(chǎn)許可證、特種勞動防護用品安全標志證書等），經(jīng)質檢部驗收合格后按計劃入庫。5、辦理入庫手續(xù)時，保管員必須認真清點數(shù)量，發(fā)現(xiàn)有問題的及時退回。三、勞保、福運用品的保管1、勞保、福運用品入庫前，倉庫保管員要嚴格驗收。驗收的內容涉及數(shù)量和質量。驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2、加強庫存勞保、福運用品的保管，嚴把出口關。做到定時盤庫，帳、卡、物相符；做到“先進先出”，避免浪費。3、確保庫存條件，做到通風、防潮、防霉、防蟲蛀等。四、勞保、福運用品的發(fā)放（一）勞保用品的發(fā)放1、發(fā)放原則，見附表。2、發(fā)放時間（1）定時集中發(fā)放。每月末，由各部門（單位）提供人員及其崗位（工種）狀況，人力資源部核算后根據(jù)《發(fā)放原則》開具勞保用品《領料單》，經(jīng)領導審批后到倉庫領取。集中發(fā)放時間定于季度第一種月15號前。（2）新增員工或臨時應急發(fā)放。新入職工工擬定崗位后，以及其它特殊應急狀況須領用勞保用品時，由使用部門推行申請簽批程序后，可即時發(fā)放。3、人力資源部要加強勞保用品的發(fā)放管理，建立健全《勞保用品領用臺帳》，并隨時掌握各部門（單位）人員的崗位（工種）變化狀況，熟悉發(fā)放原則，嚴格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領用勞保用品須經(jīng)人力資源部簽字，私自開單、領用將按違規(guī)違紀解決。（二）福運用品的發(fā)放1、發(fā)放原則：全體職工，每季度每人香皂2塊、洗衣皂2塊、洗衣粉2袋（小袋）、毛巾2條、線手套2雙；每季度每單位配備公用香皂2塊、毛巾2條。2、發(fā)放時間：（1）定時集中發(fā)放。根據(jù)各部門（單位）提供人員及其崗位（工種）狀況，人力資源部核算出人員數(shù)量，后根據(jù)《發(fā)放原則》開具《領料單》，經(jīng)領導審批后到倉庫領取。集中發(fā)放時間定于季度第一種月15號前。（2）新增員工，錯過當季度領用時間的原則上不再發(fā)放，特殊狀況由使用部門推行申請簽批程序后，可即時發(fā)放。3、人力資源部要加強福運用品的發(fā)放管理，建立健全《職工福利領用臺帳》，并隨時掌握各部門（單位）人員數(shù)量的變化狀況，熟悉發(fā)放原則，嚴格按規(guī)定發(fā)放。任何單位領用職工福利須經(jīng)人力資源部簽字，私自開單、領用將按違規(guī)違紀解決。五、勞保用品的使用1、公司按規(guī)定配發(fā)的勞保、福運用品，員工要按規(guī)范合理使用，避免因使用不當出現(xiàn)其它后果。2、勞保、福運用品實施“誰使用誰保管”的原則。在規(guī)定的使用期內由使用者自行保管，丟失或損壞不予補發(fā)。確因工作需要必須補發(fā)的，須報經(jīng)公司領導同意后方可補發(fā)，并在本人的工資中扣除對應費用。3、臨時應急發(fā)放的勞保用品在使用完后，由申請領用部門及時收回，在推行有關手續(xù)后交由倉庫保管或自行保管備用。4、員工離職（調動、辭職、辭退等）時，其按規(guī)定配發(fā)的勞保、福運用品可再次使用的應交回，使用率較高影響第二次佩戴或未交回的準時間折價扣款，并經(jīng)有關部門和分管領導同意后，方可辦理離職手續(xù)。5、員工因工傷、病假、事假等因素離崗超出一種月的，所配發(fā)的勞保用品使用期限往后順延。六、附則1、本方法自公布之日起實施。2、本方法由人力資源部負責解釋。附：勞保用品發(fā)放原則工種分類：一類工：采礦、掘進井下艱辛作業(yè)人員等；二類工：選廠、安監(jiān)、質檢、生產(chǎn)技術、調度、機電、機修、破碎車間、地面大車司機和鏟車司機等有井下、艱辛作業(yè)的工作人員；三類工：非井下、室外做作業(yè)有下井任務的管理及后勤人員等；四類工：其它管理及后勤輔助生產(chǎn)人員。附件：勞保用品發(fā)放原則一、常規(guī)勞保發(fā)放原則勞保用品名稱一類工二類工三類工四類工備注工作服2套，2年2套，2年2套，3年2套，3年棉襖、棉褲、棉鞋、棉帽、安全帽1件，1年1件，1年棉襖、軍大衣、棉帽、棉鞋、安全帽1件，2年1件，2年工礦靴1件，1年1件，1年1件，1.5年1件，2年安全帽1件，1年1件，1年1件，2年1件，2年單面膠手套4雙，1月3雙，1月1雙，1月防塵口罩2個，1月棉紗口罩2個，1月2個，1月二、特殊工種勞保發(fā)放原則井下鏟車司機井下大車司機打鉆工排險工電修工機修工破碎工壓風、水泵工扇風棉紗口罩4個，1月4個，1月防塵口罩