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文檔簡介

第八章職場文書寫作第一節(jié)履歷求職信辭職信一、求職信1、概念求職信是求職者向用人單位介紹自己、推銷自己,并申請謀求某具體職業(yè)崗位〔或職業(yè)范圍〕的具有祈使性的專用書信。2.作用。求職者利用信函,盡可能扼要而重點地介紹自己的水平和才能及希望供職的心情,為供職單位決定取舍提供材料。3.特點:(1)針對性。求職信要針對用人單位對崗位的要求、讀信人的心理和本人的特點、求職目標等來寫。(2)自薦性。是指要恰當?shù)赝其N自己。求職信是溝通求職者與用人者的一種媒介,在相互不了解的情況下,求職者要恰如其分地展現(xiàn)自己,用你的“閃光點”吸引對方,以期引起用人單位的興趣。(3)獨特性。是指內(nèi)容和形式不同于一般書信。要想在競爭中取勝,就要出奇制勝。(4)求實性。求職信要實事求是,不能夸大其詞,言過其實。4、求職信的結(jié)構(gòu)與寫法標題稱謂正文結(jié)尾落款標準的求職信內(nèi)容A你是誰,從哪里得知招聘信息,要應聘什么職位。C提出面試或錄用請求,對閱讀者表示感謝。B為什么說你自己適合這個職位,你的經(jīng)歷、技能和成就如何。你能為雇主貢獻什么?!?〕標題和稱謂標題應醒目,簡潔,莊雅,用較大字體在信上方居中位置標注“求職信〞三個字。

稱謂要禮貌得體。假設是寫給國有企事業(yè)單位,通常稱謂寫單位名稱或單位的人事處。假設是寫給民營、私營或合資獨資企業(yè),稱謂那么一般寫單位名稱就行了。如果求職方向很明確而且知道接收材料的具體人員時,就可以稱呼得具體一點?!?〕首先,寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道,交代應聘職位。

如:“我叫胡小平,是浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院汽車運用系汽車裝潢與營銷專業(yè)的應屆畢業(yè)生。見?錢江晚報?貴公司招聘啟事,我有意應聘其中汽車修理工一職〞。

自我介紹要簡短,不要用以下這樣的寫法:“我叫徐××,男,出生于1990年5月,現(xiàn)年20歲,五官端正,身體健康,性格活潑開朗,亦不失莊重文靜,現(xiàn)就讀于×××學院××專業(yè),將于今年7月畢業(yè)……〞

〔2〕接下來,具體介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢,即學習的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實踐活動及在各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。〔3〕其次,再介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在校期間擔任學生會、班級的主要干部職務,在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的性格也是競爭的優(yōu)勢,在文中也可以突出這方面的內(nèi)容。以誠懇的態(tài)度表達自己希望被擇優(yōu)錄用的愿望及錄用后的打算。如“希望能給我一個為公司作出奉獻的時機,熱誠地期待公司的答復〞,“我熱切希望能夠參加貴公司的團隊。謹侯佳音。〞等。此外,還應對閱讀者表示感謝,說明自己的誠意。還可以在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系。

4.落款。按信函格式寫上個人姓名、日期。簽名可以打印,也可以手寫?!镎木植啃枰⒁獾膯栴}

①要突出重點。展示能力時要圍繞所聘職位來集中展示,關(guān)系不大的能力、經(jīng)歷、個性、愛好等盡量少說甚至不說,而與用人單位所需的專業(yè)、特長相一致的地方要作為重點詳細地寫。我的興趣愛好是爬山、打球、電影、上網(wǎng)、新聞、飚車、吃水煮活魚。水煮活魚,我也愛吃!傳達多余信息②要具體。個人的工作、實習經(jīng)歷,所獲得的榮譽等等要寫具體,不要一筆帶過。對自己的評價不要用空洞的語言,而要舉出具體事例或用數(shù)字說明。例如:“我在湖南城市學院學的是市場營銷專業(yè),系統(tǒng)學習了?市場營銷學?、?門市銷售效勞技巧?、?科特勒市場營銷教程?等課程,其中?科特勒市場營銷教程?課程成績98分,為全年級第一……2003年8月,我正式加盟納愛絲集團益陽公司湘北銷售部……在納愛絲公司任湘北銷售部副經(jīng)理職位的兩年期間,曾數(shù)次因工作的主動性與創(chuàng)造性而受到獎勵,我負責區(qū)域的產(chǎn)品銷售市場占有率一直保持在80%以上。……〞“本人思想進步,遵守黨紀,工作認真,責任心強,學習努力,知識面廣〞或“本人為人老實熱情,性格開朗爽快,辦事細致認真,能吃苦,有毅力。〞等等“不要泛泛而談了,還是說點實在的吧!〞空

①決心和希望表達要實在。

“給我一個舞臺,我將還您一片精彩。〞“請給我一個時機,我將還您以奪目的榮耀〞“給我一個時機,必會還您一個驚喜;給我一縷春風,送給你的將是整個春天;希望能給我一個展現(xiàn)自我的舞臺,給我一片陽光我就會燦爛……〞濫用口號★結(jié)尾局部需要注意的問題②注意語氣,做到不卑不亢。以下幾種寫法是要防止的:“我深深地感到貴公司領(lǐng)導十分重視人才,我相信我會如愿的。〞〔要挾的口氣〕“望貴公司領(lǐng)導慎重考慮,予以錄用。〞〔命令的口氣〕“現(xiàn)已有多家公司要聘用我,所以請貴公司從速答復。〞〔自以為是〕“本人家境貧寒,非??释@得這份工作。〞〔過于謙卑〕

1.不要抄范文。從網(wǎng)上直接摘抄范文會給用人單位很不好的印象。2.實事求是。不要提供虛假信息,以免日后被用人單位發(fā)現(xiàn)?!锲渌枰⒁獾膯栴}3.語言要簡潔、樸實,同時也不失典雅、莊重。不要使用華美的辭藻。如:“我希望我的人生,在經(jīng)歷無數(shù)風雨之后,成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……我渴望奉獻我所擁有的一切,請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷……〞當然,過于口語化的語言也是不可取的,如:“如果容許我的求職。〞這句話中,“容許〞一詞就顯得過于口語。此外,恰當?shù)剡\用一些文言詞,可以增加文章的魅力,表達效果更好。如用“得悉〞代替“知道〞,“貴公司〞代替“你們公司〞等等。

4.篇幅適中。

一頁A4紙的內(nèi)容就足夠了,最多不超過兩頁。5.不要有格式、語法、標點等錯誤。寫完后要反復修改,確保無誤。6.其他細節(jié)問題。選用優(yōu)質(zhì)紙張,以保證復印質(zhì)量。排版方面,需要特別強調(diào)的地方用另外一種字體,或者加粗。特別的段落可縮進兩個字等等。

★案例評析1求職信劉總經(jīng)理:您好!我叫張成,男,1992年生,現(xiàn)為××職業(yè)學校08級會計專業(yè)學生,即將畢業(yè)。經(jīng)過三年的專業(yè)學習,現(xiàn)已較系統(tǒng)地掌握了會計專業(yè)的根本知識,并具備了較強的會計工作能力。誠愿到黨政機關(guān)、大企業(yè)、大公司、科研院所從事財會工作。在校期間曾系統(tǒng)學過以下課程:會計學原理、統(tǒng)計學、計算機語言、商業(yè)會計、本錢會計、工業(yè)會計、管理會計、會計法、會計電算化等,考試成績均名列前茅。愿接受用人單位的考核與挑選。此致敬禮求職人:張成2021年4月15日

【評析】這篇求職信過于簡單,沒有明確的求職意向,對自己的優(yōu)勢以及經(jīng)歷等等表達不夠具體,不能吸引用人單位。求職信尊敬的王經(jīng)理:您好!昨天,我在市人才效勞中心了解到貴公司招聘兩名產(chǎn)品推銷員的消息,很愿意一試,故大膽地給您寫信應聘。我所學的專業(yè)是市場營銷,今年7月將從××學院畢業(yè)。去年暑假期間的社會實踐我曾為貴公司做過一個月的商品促銷工作,其間貴公司產(chǎn)品的良好質(zhì)量和優(yōu)越性能,給我留下了深刻印象,我也由于促銷得力受到公司部門的好評。我希望能到貴公司工作,以自己微薄之力為公司擴大銷售效勞。

★案例評析2我是專科生,自知自己的學識水平與貴公司要求有一定距離。但本人相貌端莊,身體健康,能吃苦耐勞,愛好廣泛,謙虛好學,樂于助人,有良好的環(huán)境適應能力和人際交往能力,這都是一名優(yōu)秀推銷員必不可少的根本素質(zhì)。我出身貧寒,為人樸實、正直,在小學、中學、大學屢次獲獎,屢次被評為優(yōu)秀團員、三好學生、模范學生干部。本人學習成績優(yōu)良,外語、計算機操作都具有一定的實際應用能力〔附上個人簡歷,請參考〕。

以上這些都表達了我真誠希望成為貴公司一員的愿望。如貴公司能給我一次鍛煉時機,請撥通159********或來函預約面談時間,我定會準時拜見。熱誠地期待你們的答復。祝您工作順利!此致敬禮!求職人:***2007年4月20日敬上【評析】這是一封比較成功的求職信。第一,它是針對特定的工作職業(yè)來寫的,求職者表達的情況與崗位要求相符合;第二,實事求是,用語得體,能打動對方;第三,沒有出現(xiàn)格式、語法、文字、用詞等錯誤。缺乏之處在于對自己的優(yōu)勢以及經(jīng)歷等等表達不夠具體。求職信尊敬的××公司總經(jīng)理××先生:首先,為我的冒昧打攪向您表示真誠的歉意。在即將畢業(yè)之際,我懷著對貴公司的無比信任與仰慕,斗膽投石問路,希望能成為貴公司的一員,為貴公司效勞。我是××職業(yè)技術(shù)學院計算機軟件專業(yè)02級學生,將于今年7月畢業(yè)。在學習期間,我努力學習各門根底課及專業(yè)課,并取得了良好的成績(見附表),英語已通過六級考試(見附件)。本人不僅能熟練掌握學校所教課程的有關(guān)知識Ⅶ程序設計、AUTOCADR14、FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C語言等),而且還自學了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUALFOXPRO等,專業(yè)能力強,曾獲學校計算機軟件設計比賽一等獎。★案例評析3作為新世紀的大學生,我非常注意各方面能力的培養(yǎng),積極參加社會實踐,曾在平安保險做過業(yè)務員,在肯德基做過星級訓練員,還在龍騰信息做過網(wǎng)絡技師,愛好廣泛,有責任感,能吃苦耐勞。本人期盼能成為貴公司的一員,從事計算機效勞等工作。誠然我尚缺乏豐富的工作經(jīng)驗,如果貴公司能給我時機,我會用我的熱情、勤奮來彌補,用我的知識、能力來回報貴公司的賞識。盼望您能給我一次面試的時機。隨信附上簡歷、英語等級證書、獲獎證書等。此致敬禮!

××敬上二○○五年四月五日【評析】這封求職信正文導言謙恭有禮,說明“投石問路〞的緣由。主體分為三局部:第一局部介紹自己的學業(yè)情況,重點介紹了自己的學習成績和自學能力;第二局部突出寫自己注重參加社會實踐,特別自評了自己的愛好、責任感和吃苦耐勞精神;第三局部用懇切的言辭表達了自己的求職愿望和決心。附件為信函提供了旁證。全文情辭懇切,謙恭得體,不卑不亢,是一篇較好的范文。缺乏之處在于對自己工作經(jīng)歷的描述不夠具體,不夠有針對性。二、簡歷1、概念

個人簡歷是求職者說明個人根本情況、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲榮譽等的書面材料。個人簡歷是對過去生活經(jīng)歷的精要總結(jié),在一定程度上是一個人過去經(jīng)歷的濃縮。簡歷通常作為求職信的附件,一起呈送給用人單位,求職者希望藉此讓用人單位全面了解自己,從而為面試創(chuàng)造時機,最終到達就業(yè)目的。2、求職信與簡歷的區(qū)別求職信和簡歷是最常見的兩種求職材料。兩種求職材料都是求職者亮出個人特色以吸引招聘者注目的自我推薦材料,但兩者在格式、內(nèi)容、技巧及功用等方面均有差異,一般不能互相取代,更不能互相混淆。某種程度上來講,求職信來源于簡歷,又高于簡歷,具有對簡歷內(nèi)容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。3、簡歷的根本結(jié)構(gòu)和寫法一份簡歷主要包括以下幾個方面的內(nèi)容5.實踐、工作經(jīng)歷6.能力、性格評價榮獲辯論賽新生杯一等獎,校級年賽一、二等獎榮獲廣東培正學院大學生職業(yè)生涯規(guī)劃之星和一等獎廣東省大學生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽優(yōu)秀獎(代表培正學院首次入圍該賽事)校優(yōu)秀學生干部標兵,學術(shù)小論文比賽一等獎

外語及IT技能

大學英語四級考試CET4通過基本功比較扎實,聽、說、讀、寫有一定的基礎;◆選修第二外語——德語可以進行簡單的德語日常會話◆

熟練應用相關(guān)的辦公軟件和財務軟件(如office、用友金蝶財務軟件等)了解計算機的基本硬件知識,能夠完成程序裝機等

素質(zhì)技能

熟練掌握會計及審計的相關(guān)知識;思維活躍,學習能力較強;具有良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力及團隊管理能力;辦事注重腳踏實地、工作注重落實、計劃注重可執(zhí)行性。

興趣愛好

辯論、演講、文學、音樂、旅游等

一般的做法是在簡歷在正上方標明“簡歷〞二字。將其換成自己的姓名和聯(lián)系方式也是一種不錯的選擇。

根本情況——“根本〞就好:姓名性別出生日期政治面貌籍貫學歷專業(yè)聯(lián)系住址電子郵箱地址無必要:婚姻狀況、戶籍、身高、體重可以在根本情況之后緊接著寫明求職意向。求職意向一定要寫清楚、明確,不可過于籠統(tǒng)。簡歷當中對自己的能力、經(jīng)歷的介紹應當都是針對特定的求職意向來安排的。

按倒序?qū)懨骱螘r何地在何校學習,可以列出在學階段的局部課程,但不可面面俱到,而是要表達與所謀求的職位有關(guān)的課程。教育背景:1.暨南大學經(jīng)濟學院經(jīng)濟學專業(yè)〔碩士〕2007年9月-至今·研究生課程平均得分:84.5系排名:前5名〔55人〕2.浙江嘉興學院經(jīng)濟學院經(jīng)濟學專業(yè)〔學士〕2003年9月-2007年6月·本科課程平均得分:85專業(yè)排名:前10名〔100人〕5.實踐、工作經(jīng)歷這局部是簡歷的重點。按倒序排列出在學階段所擔任的職務,在各種實習中承擔的工作。在描述實踐經(jīng)歷時切忌模糊不清,一定要將自己的具體工作明確地描述清楚。對實習經(jīng)歷,最好用一兩句話概括自己的最大收獲。表達時不要面面俱到,要將自己參加的有較大價值和收獲的社會實踐活動寫在簡歷上。

社團活動參加過學校哪些組織和社團,擔任什么職位。擔任相關(guān)職位期間,主要職責是什么,完成了哪些任務,有一些什么成果。

兼職、實習經(jīng)歷大學期間在哪些機構(gòu)、公司、團體實習。實習期間擔任什么職位,主要負責什么,完成了哪些任務,有一些什么成果。實習與工作經(jīng)歷:1.·在課余時間,負責以上學校的局部班級的?管理學?、?產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學?等課程的教學,學生包括本、??茖哟?,并按時按量地完成了教學任務?!ゅ憻捔俗约赫Z言表達、與人溝通及組織協(xié)調(diào)能力,獲得所在院系學生及領(lǐng)導的好評。2.·負責日本經(jīng)濟研究中心的搜集資料、數(shù)據(jù)整理方面的工作,并屢次參于涉外接待和涉外學術(shù)交流等工作。先后接待多組來自日本、韓國等的來訪學者?!ぬ岣吡俗约嘿Y料搜集、數(shù)據(jù)分析、研究問題和解決問題的能力。6.能力、性格評價

包括個人根本技能,所獲得的榮譽,以及自我評價等等。對根本技能和榮譽的介紹要具體,要與所謀求的職業(yè)特點、要求相吻合。必要時可以用數(shù)字加以說明,比方獲得獎學金的同學可以說明該獎學金在整個年級有多少人等等。在評價自己的時候不要套話空話連篇,要注意突出對求職有利的專長、興趣、性格、氣質(zhì)等等。技術(shù)能力——叩開機遇大門的鑰匙

根本技能:1.熟悉計算機算法語言〔Fortran90〕,了解計算機原理。2.有工程制圖與CAD根底,能熟練操作水準儀、經(jīng)緯儀等工程測量工具。3.熟悉電腦操作:WORD打字速度80字/分鐘,熟練使用WORD文件制作中的各種功能;熟練使用EXCEL中的函數(shù)進行各種運算;擅長制作動態(tài)與靜態(tài)的PowerPoint;能解決一定的硬件問題;熟悉電腦操作系統(tǒng)以及各類應用軟件的安裝。4.通過大學英語四級,聽力良好,可聽懂60%西方電影對白;粵語、國語流利。1.獲得獎學金共4次,平均積點3.5〔全班前15%〕全國挑戰(zhàn)杯“……〞從全院20支優(yōu)秀參賽隊伍中脫穎而出獲得金獎4.為獲得挑戰(zhàn)杯金、銀、銅獎隊伍中最年輕的成員曾獲獎勵自我評價:1.獲得過獎學金、擔任過學生干部,具有有良好溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。2.待人熱情、真誠,善于與他人相處,富有團隊合作精神。

個人興趣及反映的個人特征籃球,足球,排球,演戲:團隊意識圍棋,國際象棋:戰(zhàn)略意識旅游:適應不同的環(huán)境,快速學習能力跆拳道:新奇,意志,出奇制勝演講,辯論:溝通能力,公共演講能力五、制作簡歷時需要遵守的原那么簡歷當中的主要內(nèi)容都是針對特定的職業(yè)或者特定的單位來設計的,一份簡歷打天下是不可取的。要突出自己的特點,突出與應聘職業(yè)相吻合的東西,不能事無巨細全都寫上。需要重點突出的地方可以在排版上下一點功夫,例如用不同的字體或者加粗表示。招聘方看一份簡歷往往只花十秒鐘的時間,一般來說一張A4紙的容量就夠了,最多不超過兩頁。簡歷的語言要簡潔,防止使用華而不實的詞藻。不必浪費很多時間和金錢用在簡歷外觀的設計上,也不需要給簡歷加封皮,不要用有底紋的紙打印,不要用彩色打印等等。當然,排版方面要稍加注意,做到端莊美觀,層次清楚,疏密得當?shù)鹊?,以便于閱讀。

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