崗位說明書編寫方法

崗位闡明書編寫指導(dǎo)一、崗位闡明書編寫規(guī)定1、崗位闡明書由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫2、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。3、表述精確、簡(jiǎn)潔，含有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。4、請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、具體，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。5、崗位闡明書的編寫要遵照實(shí)事求是的原則，全過程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、崗位闡明書編寫指導(dǎo)為了精確把握和清晰理解崗位闡明書的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋以下：（一）崗位基本信息1、崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)當(dāng)能反映此崗位的重要功效。如會(huì)計(jì)、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指能夠支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職概述使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話，精確闡明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力規(guī)定達(dá)成的總工作目的，用“完畢…”“實(shí)現(xiàn)…”“達(dá)成…”等詞描述。規(guī)定含有高度概括性，且緊緊圍繞公司目的、本部門的職能和直接上級(jí)的工作目的。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完畢工作目的而必須推行完畢的責(zé)任，每個(gè)崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超出十項(xiàng)，普通為6到8項(xiàng)。編寫規(guī)定以下：1、職責(zé)要圍繞工作目的，從工作大類逐類來寫，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)核心字來概括闡明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成的成果。3、一項(xiàng)職責(zé)普通包含行動(dòng)、完畢的原則，完畢期限等部分構(gòu)成。4、普通以一種動(dòng)詞開始總體工作目的的撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+賓語(yǔ)+成果5、在需要群體完畢的一項(xiàng)職責(zé)中如果承當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)…”來描述；在需要群體完畢的一項(xiàng)職責(zé)中如果承當(dāng)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織…”來描述；在僅需要個(gè)體（職位上的員工）完畢的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦…”或“負(fù)責(zé)辦理…”來描述。（四）工作權(quán)限工作權(quán)限指該職位員工應(yīng)享有的權(quán)利，工作權(quán)限的描述要清晰，以能滿足工作規(guī)定和適宜考慮將來的發(fā)展為限。1、重要涉及三方面的權(quán)力：（1）完畢核心職責(zé)的權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與有關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而含有的權(quán)力，例如會(huì)簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限，如對(duì)下級(jí)人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對(duì)對(duì)應(yīng)物資的調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按下列次序來寫：重要工作任務(wù)上的權(quán)力；計(jì)劃類資料的審核權(quán)或同意權(quán)；本部門的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分派權(quán)；本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或同意權(quán)；接受直接上級(jí)的特別授權(quán)；重大或相類事情知情權(quán)；其它權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完畢工作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也能夠說是對(duì)該崗位有或受該崗位影響的單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完畢該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的全部公司以外的機(jī)構(gòu)，涉及供應(yīng)商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識(shí)、能力等的規(guī)定。請(qǐng)客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷規(guī)定不符合實(shí)際或僅根據(jù)本人現(xiàn)有狀況擬定的狀況。教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)規(guī)定：本崗位所必需的專業(yè)規(guī)定。填寫示例：通信或計(jì)算機(jī)有關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫示例：8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)4、知識(shí)與技能：為完畢崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識(shí)與基本技能，涉及實(shí)用性的，功效性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、含有、理解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，理解專業(yè)外語(yǔ)知識(shí)；純熟使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件5、能力規(guī)定：即任職人所必需含有的有關(guān)能力。填寫示例：含有一定的寫作能力。6、資格證書：即任職人所必需含有的執(zhí)業(yè)資格證書填寫示例：會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證（七）其它使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：普通狀況下，若需使用電腦等，則填寫：普通辦公自動(dòng)化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體狀況填寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時(shí)間特性填寫統(tǒng)一用語(yǔ)：正常工作時(shí)間無加班、無出差正常工作時(shí)間，偶然加班每七天加班時(shí)間≤5小時(shí)且無出差正常工作時(shí)間，偶然出差每月出差時(shí)間≤3天且無加班正常工作