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文檔簡介

TIMEMANAGEMENT時間管理

迷思?平平十八歲,為什么大小漢差這么多?幾乎無法從「正歸教育」中學習?。空J知!經(jīng)驗主義下的產(chǎn)物!強烈的欲望去改進?。r間資源的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得=習慣通常不利于績效的發(fā)揮積習通常難改自我管理即指-----

“改變習慣讓自我更有績效”時間管自我管理時間管理你會怎么做?假如手中100張美鈔其中有二張為百大鈔.其余98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿,請問您會如何下手?在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。

設(shè)法找到那二張百元大鈔,行 有余力,再抓其余一元小鈔。效率(Efficiency) DoThingsRight

效能(Effectiveness)

GettheRightThingsDone生產(chǎn)時間決定一切成就!時間可分為"生產(chǎn)時間"與

"非生產(chǎn)時間"只記錄生產(chǎn)時間.時間記錄簡單一個人的成就幾乎可以用他「所投入生產(chǎn)時間的多寡」來衡量與預測時間管理的目的將時間投入與目標相關(guān)的工作上因此,設(shè)定目標可以說是時間管理的首要步驟。人生最悲慘的莫過于我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯,沒想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯了方向!

史蒂芬.柯維

StephenCover.目標的種類以時間的長短分類

短期目標、中期目標、人生目標以目標對象分類

健康目標

家庭目標

工作目標

財務目標

學習成長目標目標

娛樂目標

公益目標如何設(shè)定目標1.選擇適合自己的正確目標2.依據(jù)目標設(shè)定的五大要求寫下你的目標3.寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討目標設(shè)定練習EX.我要閱讀管理方面的書籍

我這個月要讀兩本管理方面的書

籍EX.我要學習窗口軟件WORD

我要在未來一個月內(nèi),熟悉窗口

軟件WORD,并用以處理日常文

書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步

我要每天晚上和太太、小孩一起

到附近的公園散步、聊天、嬉戲

一個小時。

如何決定工作的優(yōu)先次序1.依"重要性"與"緊急性"將工作分為:

A類:指計劃于今日完成的工作

B類:非A即B

通常:(1)A類工作不一定比B類重要

(2)對今天而言:A>B2.工作??煞譃?/p>

(1)欲交代部屬處理的工作

(2)要與人聯(lián)絡協(xié)調(diào)的工作

(3)必須親自單獨處理的工作

通常:(1)>(2)>(3)時間管理的技能1.設(shè)定目標2.分類工作3.找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念WORKSHOP1.請依你的經(jīng)驗,找出浪費時間的因素

(ASMANYASPOSSIBLE!)2.請依發(fā)生之頻率,將上述因素排序.3.請根據(jù)80/20原理列出你的前20%

之時間浪費因素.正確的時間運用觀念避免拖延堅持到底夠用就好避免遺忘增加與人接觸的效率善用余約時間的設(shè)備/工具積極利用時間避免拖延"如果你要把把一件容易的事情變得困難,只要一直拖延下去就可以了!?。? OlinMiller.拖延定律1.拖延的事情不會消失無縱2.拖延會延誤時效和機會3.未解決的事情會衍生出更多、更艱難的問題4.拖延只會使普通的事情便成緊急

的事情如何避免拖延1.著手去做-從最簡單、最容易下手的部份開始-「開始就完成了一半」-適度的強制自己-慣性定率

2.立即去做

不一定是現(xiàn)在,但以可能的最早時間去完成3.徹底解決夠用就好簡單就是效率丟與人接觸的效率請人協(xié)助

-與人合作

-付費服務

-部份工作請人協(xié)助授權(quán)

-避免浪費部屬時間

-批次作業(yè)避免遺忘1. 記錄2.簡單而統(tǒng)一的記錄工具3.隨身攜帶善用節(jié)約時間的設(shè)備1.整理桌子2.善用事務機器

-電話

-傳真機

-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟積極利用時間1.等待時間

-設(shè)法縮短等待時間

-充份利用等待時間2.生理時鐘與工作時間的配合3.有效利用通勤時間世界上沒有任何東西能夠代替「毅力」,即使才能也不行;這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人,只有毅力與決心才是萬能的??! 雷.柯洛克的座右銘

(RayA.Kroc)

麥當勞創(chuàng)始人記事簿內(nèi)容1.每月計劃2.每月行程

-待辦事項

-紀錄3.電話簿4.筆記5.工作/生活/相關(guān)資料記事簿的格式原則:

1.方便隨身攜帶

2.足夠的記錄空間

3.記錄用紙可在市面上買到

4.適合

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