【中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及優(yōu)化建議分析9500字（論文）】

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及完善對(duì)策研究—以S生物科技公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u27754一、序言 126158（一）研究背景 119307（二）研究目的及意義 118820二、會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論綜述 15496（一）會(huì)計(jì)信息化的基本理論概述 112238（二）會(huì)計(jì)信息化的概念及內(nèi)涵 113160（三）會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的原因 12360（四）會(huì)計(jì)信息化的作用 273251.使管理者做出準(zhǔn)確決策 2163482.確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠 3107613.規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的操作 3274494.完善了會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制 330259三、廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀 316538（一）公司簡介 323188（二）公司會(huì)計(jì)信息化概況 3(三)研究該公司的目的 312163四、廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題 423760(一)應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)能力不足 421138(二)傳統(tǒng)思想問題與人員問題 4(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性及安全性問題 4(四)會(huì)計(jì)信息失真，缺乏安全性 412929五、廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策 5(一)做好會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化 5(二)提高會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員在思想和素質(zhì) 5(三)加強(qiáng)完善內(nèi)部控制 5(四)提高和培養(yǎng)會(huì)計(jì)行業(yè)員工自身的綜合素質(zhì) 524707結(jié)論 730911參考文獻(xiàn) 8摘要目前我們正處于一個(gè)信息化發(fā)展的時(shí)代，結(jié)合信息化應(yīng)用，各行各業(yè)正飛速前進(jìn)，達(dá)成自身的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)這一行業(yè)來說至關(guān)重要。廣州S生物科技有限公司作為市場經(jīng)營的主體，在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。如今，中小企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。為了在市場中占據(jù)穩(wěn)固地位，廣州S生物科技有限公司必須提升自身競爭力，所以其會(huì)計(jì)方式進(jìn)行變革是必然的。因此廣州S生物科技有限公司需要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，并帶動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)整體信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)管理現(xiàn)代化。對(duì)于廣州S生物科技有限公司大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)來說，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠促使廣州S生物科技有限公司對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地獲取、共享與整合，這無疑是對(duì)廣州S生物科技有限公司發(fā)展的一大幫助。本文以廣州S生物科技有限公司為基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化為對(duì)象，對(duì)廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及對(duì)策進(jìn)行分析與研究。雖說化目前已被大眾所熟知，但其在應(yīng)用中還是存在諸多問題的。因此針對(duì)目前廣州S生物科技有限公司普遍存在的問題，會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的問題，將進(jìn)行進(jìn)一步的了解與分析，提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q對(duì)策，最終促進(jìn)與完善廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與應(yīng)用。關(guān)鍵詞：廣州S生物科技有限公司；會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展現(xiàn)狀序言（一）研究背景隨著中國的發(fā)展，我國外交不斷增強(qiáng)，與其他國家的經(jīng)濟(jì)等方面交流增多，在國際經(jīng)濟(jì)的影響下，我國經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了一些變化，而且我國科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)近年來也在不斷提高，所以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷普及，從而再也對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)模式產(chǎn)生了一定的影響，使會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)模式發(fā)生聯(lián)系國家政策，適應(yīng)創(chuàng)新和發(fā)展。我國也順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變革，進(jìn)一步對(duì)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化變革提出了新要求和嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。（二）研究目的及意義在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷全球化，會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化的環(huán)境之下，要求會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作模式向現(xiàn)代化、信息化和規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變。因現(xiàn)階會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中仍然暴露出較多問題。本文簡單的介紹了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)現(xiàn)狀，并整理出目前會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，針對(duì)這些問題，提出相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施，幫助會(huì)計(jì)行業(yè)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息共享化，提高會(huì)計(jì)行業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)不斷提升會(huì)計(jì)行業(yè)的核心競爭力。二、會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論綜述（一）會(huì)計(jì)信息化的基本理論概述會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生了現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息技術(shù)，是當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的新要求。會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取所需財(cái)務(wù)信息，查找會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展漏洞，進(jìn)而尋找解決措施，增強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)競爭力，發(fā)展會(huì)計(jì)行業(yè)創(chuàng)新力，提高和改善財(cái)務(wù)工作者的創(chuàng)新發(fā)展力，化解會(huì)計(jì)電算化的信息“孤島”問題。促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)精準(zhǔn)發(fā)展。雖然近20年我國會(huì)計(jì)信息在不斷發(fā)展，大中型會(huì)計(jì)行業(yè)也實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不斷增強(qiáng)，運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件處理財(cái)務(wù)工作，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在不斷升級(jí)和改進(jìn)，，財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用力大大提高，但我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展任然有很多問題需要解決。（二）會(huì)計(jì)信息化的概念及內(nèi)涵會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性和動(dòng)態(tài)型。而隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無法適應(yīng)社會(huì)的信息化現(xiàn)代化管理，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織工作具有獨(dú)立性和專業(yè)性，和會(huì)計(jì)行業(yè)的其他部門沒有緊密的聯(lián)系，而會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能知識(shí)簡單的與國家稅務(wù)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)打交道，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部員不從獲得，這種發(fā)展?fàn)顩r是不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的集成新要求的。會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)行業(yè)希望借助國家社會(huì)總體信息化的大背景，將會(huì)計(jì)信息化置身與社會(huì)信息化這個(gè)大環(huán)境中，建立會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)行業(yè)和社會(huì)的之間的相互聯(lián)系，智能化和方便化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)和社會(huì)的交流。（三）會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的原因知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一種多方面的經(jīng)濟(jì)，不僅涵蓋理論知識(shí)與信息生產(chǎn)，還包括知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用。近年來，我國一直提倡創(chuàng)新發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)也是需要?jiǎng)?chuàng)新的，信息傳送的快速性和放開性可以促進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新和高新技術(shù)的發(fā)展。因而，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工和傳送被知識(shí)經(jīng)濟(jì)冠以更高的要求。會(huì)計(jì)行業(yè)為了生存和發(fā)展，會(huì)計(jì)人員走上了信息化變革，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，降計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化中。不斷滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)分析要求，提高會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)處理的速度，改進(jìn)數(shù)據(jù)輸出方式，從不同方面提高了財(cái)務(wù)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。從理論上講，會(huì)計(jì)模型的存在與其客觀的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是相容的。在信息承載社會(huì)中，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)生活環(huán)境的改變帶動(dòng)了信息處理技術(shù)能力的改變，此時(shí)會(huì)計(jì)行業(yè)也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代，做出改變，否則將阻礙我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，或者被國家的發(fā)展拋在身后。在工業(yè)社會(huì)大力發(fā)展時(shí)期，工業(yè)會(huì)計(jì)也被大力發(fā)展，這期間產(chǎn)生了不同形式的會(huì)計(jì)模式，而這些會(huì)計(jì)模式是與工業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)環(huán)境和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的，而我國現(xiàn)已進(jìn)入多種經(jīng)濟(jì)模式并行的社會(huì)階段，信息社會(huì)已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢，我們不能再一味地套用工業(yè)時(shí)代的會(huì)計(jì)模式，而應(yīng)該發(fā)展和創(chuàng)新信息化會(huì)計(jì)模式，改變數(shù)據(jù)傳輸方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求，無法提供足夠的信息。用信息化解決工業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)的遺留問題，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序和規(guī)則，適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的重要原因?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)信息需求者和會(huì)計(jì)信息供給者之間獲取的信息并不完全對(duì)稱，會(huì)計(jì)行業(yè)公布的數(shù)據(jù)或許并非會(huì)計(jì)行業(yè)的真實(shí)數(shù)據(jù)，這種公布的不真實(shí)數(shù)據(jù)會(huì)使國家在制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)會(huì)缺乏客觀可靠的證據(jù)，還會(huì)在會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部的總資本方面表現(xiàn)出舉足輕重的作用。對(duì)財(cái)務(wù)績效和對(duì)債務(wù)償付能力和流動(dòng)性缺乏正確的理解，使會(huì)計(jì)行業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作缺乏針對(duì)性和有效性。為了解決這個(gè)問題，許多專家將注意力轉(zhuǎn)向了會(huì)計(jì)信息化。利用計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，電子商務(wù)和其他信息技術(shù)來處理業(yè)務(wù)，傳輸會(huì)計(jì)信息，建立開放的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，參與社會(huì)各界并在共同的監(jiān)督下使公司會(huì)計(jì)信息更加公開透明為了減少此框的操作，有效避免會(huì)計(jì)信息失真帶給國家和會(huì)計(jì)行業(yè)的重大影響。組成會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的系統(tǒng)有很多個(gè)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是組成會(huì)計(jì)行業(yè)信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，會(huì)計(jì)行業(yè)70%以上的數(shù)據(jù)信息都來源于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，所以會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的首要任務(wù)，并且它推動(dòng)著整個(gè)國家的信息化發(fā)展，建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化，使其在國家信息化中充分發(fā)揮作用。正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的重要位置。另一方面，會(huì)計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展要求融合網(wǎng)絡(luò)具有開放性這一特點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收到和發(fā)送信息，使數(shù)據(jù)在公司部門間共享，在行業(yè)間互利。但就目前的發(fā)展看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法滿足共享和開放這一特性。要加快會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是勢在必行。會(huì)計(jì)信息化的作用1.使管理者做出準(zhǔn)確決策會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展改變了傳統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)的方式，會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部軟件的融合能更好的匯集會(huì)計(jì)行業(yè)各項(xiàng)發(fā)展的數(shù)據(jù)，以此出具會(huì)計(jì)行業(yè)的各項(xiàng)報(bào)表，讓會(huì)計(jì)行業(yè)經(jīng)營者了解會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)營情況，同時(shí)決策者做出準(zhǔn)確決策。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的生成、傳遞也更需要會(huì)計(jì)信息化。2.確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠數(shù)據(jù)是不會(huì)說謊的。在會(huì)計(jì)行業(yè)的日常經(jīng)營管理和活動(dòng)中，數(shù)據(jù)可以為會(huì)計(jì)行業(yè)決策者提供參考，可以為會(huì)計(jì)行業(yè)提供發(fā)展依據(jù)，而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是來源于信息化。如何保證數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確？計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)的重要來源，所以要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先要確保計(jì)算機(jī)軟件穩(wěn)定，進(jìn)而充分發(fā)展會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部控制，滿足會(huì)計(jì)行業(yè)日常需要和決策需求。3.規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以完成會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)信息工作能力和風(fēng)險(xiǎn)的控制，相當(dāng)于會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的工作。這會(huì)使得會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)生變化，內(nèi)容和方法也會(huì)發(fā)生變化。這就要求會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有更高的職業(yè)素質(zhì)。此外，要求會(huì)計(jì)人員全面掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等方面的知識(shí)。不斷提高財(cái)務(wù)人員自身的整體素質(zhì)。4.完善了會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制工作人員和管理研究內(nèi)容是會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部管理的兩個(gè)重要部分，因此在會(huì)計(jì)行業(yè)人員工作的實(shí)施上，會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)實(shí)施新的財(cái)務(wù)管理形式，細(xì)化每位員工的工作職責(zé)，合理劃分部門內(nèi)部權(quán)利，不同崗位和部門的人員有自己的崗位和職責(zé)，不能出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象。對(duì)與會(huì)計(jì)行業(yè)的管理內(nèi)容，應(yīng)該注意會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的排序和數(shù)據(jù)安全問題。定期由專業(yè)人員檢查和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件，工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)做好備份、研究和保管。三、廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀公司簡介廣州S生物科技有限公司,2018年05月18日成立，經(jīng)營范圍包括生物質(zhì)能源的技術(shù)研究、開發(fā);化學(xué)工程研究服務(wù);生物技術(shù)開發(fā)服務(wù);生物技術(shù)咨詢、交流服務(wù);化妝品及衛(wèi)生用品零售;貨物進(jìn)出口（專營?？厣唐烦猓?技術(shù)進(jìn)出口;口腔清潔用品制造;去污用制品制造;清潔用品批發(fā);清掃、清洗日用品零售;室內(nèi)散香或除臭制品制造;肥皂及合成洗滌劑制造;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;化妝品及衛(wèi)生用品批發(fā);化妝品制造;生物技術(shù)轉(zhuǎn)讓服務(wù);生物產(chǎn)品的研發(fā)（不含許可經(jīng)營項(xiàng)目）;衛(wèi)生材料及醫(yī)藥用品制造。公司會(huì)計(jì)信息化概況如何突破限制會(huì)計(jì)行業(yè)文化進(jìn)步的墻，使會(huì)計(jì)行業(yè)管理在穩(wěn)定性上取得實(shí)質(zhì)性發(fā)展？突然，這已經(jīng)成為公司桌上最緊迫的問題。無法及時(shí)反饋信息已成為阻礙公司發(fā)展的主要問題。針對(duì)此問題，公司決定建立一個(gè)ERP系統(tǒng)，以清楚地了解當(dāng)前的會(huì)計(jì)行業(yè)管理中仍然存在一些缺點(diǎn)和不足之處，并在整個(gè)公司的運(yùn)營過程中花費(fèi)一定的時(shí)間。進(jìn)行詳細(xì)的診斷和發(fā)現(xiàn)問題1.會(huì)計(jì)行業(yè)管理信息化的發(fā)展基礎(chǔ)薄弱，信息的實(shí)時(shí)共享性差，基礎(chǔ)薄弱，信息技術(shù)的實(shí)時(shí)共享性差。這種發(fā)展往往使財(cái)務(wù)管理人員無法及時(shí)反映會(huì)計(jì)行業(yè)客戶實(shí)際還了多少錢，而銷售業(yè)務(wù)部門也無法實(shí)時(shí)了解會(huì)計(jì)行業(yè)客戶的應(yīng)收賬款，從而形成了收支控制系統(tǒng).無法及時(shí)獲得關(guān)聯(lián)：2.庫存帳目不清楚，也沒有真正的詳細(xì)對(duì)應(yīng)關(guān)系。由于藥品生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的復(fù)雜性，一次性采購和臨時(shí)性采購成為會(huì)計(jì)行業(yè)的日常操作，導(dǎo)致倉庫管理員入賬困難。缺乏相關(guān)的信息技術(shù)保證和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在現(xiàn)代中小會(huì)計(jì)行業(yè)中，受經(jīng)濟(jì)前景和社會(huì)發(fā)展效益的影響，綜合人才相對(duì)匱乏，加上內(nèi)部成本控制不完善，導(dǎo)致在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)無法提供高質(zhì)量對(duì)個(gè)人信息的保護(hù)有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致個(gè)人信息的泄露。此外，沒有合理的應(yīng)急機(jī)制來應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)外部突發(fā)事件所造成的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致問題無法得到很好的解決，漏洞無法及時(shí)得到糾正，從而制約了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。研究該公司的目的廣州S生物科技有限公司作為一家發(fā)展迅速的中小企業(yè)，投資規(guī)模較小，所以在成本考慮的基礎(chǔ)上，該公司和很多中小企業(yè)一樣會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的錄用不符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。在朋友（該公司職員）口中了解到人員流動(dòng)頻繁，財(cái)務(wù)人員也時(shí)常更換，在不少招聘平臺(tái)放出招聘信息，再加上企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)的不重視，不愿意高薪聘請高水平人才來帶領(lǐng)財(cái)務(wù)工作，使得企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的工作質(zhì)量較低，使企業(yè)不能對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營狀況及時(shí)作出準(zhǔn)確反應(yīng)，更說不上進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)提高防范風(fēng)險(xiǎn)。在愛企查上，該公司無論是資本實(shí)力、法人實(shí)力抑或是知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)力都遠(yuǎn)超同行，所以更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理，將利益做到最大化。四、廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題(一)應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)能力不足健全的會(huì)計(jì)行業(yè)管理制度是會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。社會(huì)信息化進(jìn)程在不斷加快，中小會(huì)計(jì)行業(yè)為了不被淘汰，順應(yīng)發(fā)展，也加入了信息化建設(shè)中。但會(huì)計(jì)行業(yè)人才稀少，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部管理欠缺造成了會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低，會(huì)計(jì)行業(yè)突發(fā)事件較多，而對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)突發(fā)事件，缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制導(dǎo)致了會(huì)計(jì)行業(yè)無法解決問題，漏洞百出，制約力會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)狀況低下也造成了會(huì)計(jì)行業(yè)人才的流失。(二)傳統(tǒng)思想問題與人員問題現(xiàn)在，不僅是我國乃至全世界對(duì)會(huì)計(jì)信息化都沒有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，即使目前外的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展領(lǐng)先與我國，但對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)為什么要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化依然沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)做賬需要記錄和核算大量的數(shù)據(jù)，這些都需要手工完成，所以很大一部分會(huì)計(jì)行業(yè)人為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是為了解放會(huì)計(jì)工作者的雙手，簡化會(huì)計(jì)工作，改變了傳統(tǒng)的記錄方式和數(shù)據(jù)核算方式，并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的重要影響和作用。還有一部分會(huì)計(jì)行業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化無關(guān)。我國已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，查找數(shù)據(jù)早已不再是往日的翻找手工數(shù)據(jù)，現(xiàn)在軟件已經(jīng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理和歸類，一鍵就可查找。會(huì)計(jì)電算化也不等同于會(huì)計(jì)信息化，隨著網(wǎng)絡(luò)和科技的進(jìn)步，電算化已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。這些不充分的認(rèn)識(shí)很大程度上阻礙了我國會(huì)計(jì)行業(yè)的社會(huì)化發(fā)展。而且國內(nèi)很多單位和會(huì)計(jì)行業(yè)都設(shè)有財(cái)務(wù)部門，單位里又專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件操作人員，也有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，但是卻很少見到計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)共同精通的人員，很大一部分人都是因?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)的要求而半路出家的，這就導(dǎo)致了知識(shí)是一知半解的，可能表皮知識(shí)有所了解，但真正內(nèi)里的知識(shí)卻很模糊。計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)都是深?yuàn)W且專業(yè)的，這樣的表面化學(xué)習(xí)只會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化人員或者計(jì)算機(jī)人員知識(shí)的不全面和不系統(tǒng)，這也會(huì)導(dǎo)致工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。雖然近些年來，不少會(huì)計(jì)行業(yè)和部門組織專業(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，但由于外界因素和自身眾多因素的影響，這些專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)似乎并沒有很理想的效果，復(fù)合型人才也并沒有增多。這也是我國長期以來信息化發(fā)展的緩慢的重要原因。(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性及安全性問題會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中，安全保密問題是關(guān)鍵。電子數(shù)據(jù)具有高度集中性，而且會(huì)計(jì)信息化依賴于計(jì)算機(jī)，人為失誤、機(jī)器故障、計(jì)算機(jī)病毒入侵，不可抗力自然災(zāi)害等都是數(shù)據(jù)背破壞的重要原因，因此，會(huì)計(jì)信息的安全控制尤為重要。主要控制措施應(yīng)包括:建立公司內(nèi)部操作制度，禁止計(jì)算機(jī)操作員記帳與私自操作該軟件，為增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作權(quán)限、操作人員、人員身份、軟件密碼等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和設(shè)置，并且進(jìn)行定期更換。并且對(duì)日常操作進(jìn)行系統(tǒng)記錄和監(jiān)控，保證操作環(huán)境的安全性，提早預(yù)防因?yàn)椴豢煽沽Τ霈F(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并且做好風(fēng)險(xiǎn)防范。對(duì)與信息化軟件，也可以采用現(xiàn)代防盜系統(tǒng)，加密或者防火墻，進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息化的安全和可靠性?，F(xiàn)在很多會(huì)計(jì)行業(yè)選擇用友的會(huì)計(jì)軟件。用友擁有強(qiáng)大的技術(shù)培訓(xùn)，軟件維護(hù)，版本更新等綜合功能，其售后服務(wù)相對(duì)完善。對(duì)于難以及時(shí)解決的問題，通常會(huì)派專業(yè)人員來解決。會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行軟件維護(hù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和有關(guān)人員的監(jiān)督下，做好維護(hù)記錄。維護(hù)完成后，必須在接受之前由公司會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行測試，并提交接受報(bào)告，維護(hù)國家申請，保留記錄和存檔接受報(bào)告，以防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息軟件被非法修改或篡改。重要數(shù)據(jù)要在維護(hù)之前進(jìn)行記錄，并在維護(hù)之后進(jìn)行比較，以確保萬無一失。此外，業(yè)務(wù)運(yùn)營經(jīng)理應(yīng)解決軟件日常使用中發(fā)現(xiàn)的問題，或通知軟件公司的專業(yè)維護(hù)人員盡快對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行故障排除，以確保會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。(四)會(huì)計(jì)信息失真，缺乏安全性目前中國會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和其他各個(gè)國家相關(guān)部門數(shù)據(jù)是我國公司財(cái)務(wù)管理人員獲取數(shù)據(jù)的重要來源，這使得財(cái)務(wù)人員無法有效把握和控制數(shù)據(jù)的有效性和數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性。另外，雖然會(huì)計(jì)信息化失真問題可以通過無紙質(zhì)化信息傳遞技術(shù)有效避免，防止人為的篡改，但是電子憑證，電子帳賬簿和電子報(bào)表仍然又可能被不著痕跡的修改，倘若會(huì)計(jì)研究數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，那么決策者的決策將會(huì)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來重大損失，如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展也將出現(xiàn)偏差。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的加工、處理和傳輸工具。但網(wǎng)絡(luò)又具有開放性，這個(gè)特性會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息有可能被惡意攻擊，這會(huì)影響會(huì)計(jì)行業(yè)正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，同時(shí)會(huì)計(jì)行業(yè)的重要數(shù)據(jù)和資料會(huì)泄露，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)造成不可估量的影響。另一方面可能由于會(huì)計(jì)行業(yè)之間的競爭關(guān)系，外部人員非法攻擊本會(huì)計(jì)行業(yè)信息化系統(tǒng)，盜取商業(yè)機(jī)密，會(huì)計(jì)行業(yè)信息化系統(tǒng)缺乏安全性，無法保障會(huì)計(jì)行業(yè)信息的安全。五、廣州S生物科技有限公司會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策(一)做好會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)需要全面部署和規(guī)劃，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)與其他管理工作相協(xié)同，統(tǒng)一籌劃，全面發(fā)展的一項(xiàng)工作，需要防止顧此失彼這種現(xiàn)象，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的的共享性和流通性應(yīng)該在會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)是會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部部門之間，共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源，合理制定計(jì)劃。在會(huì)計(jì)行業(yè)外部，及時(shí)了解競爭對(duì)手公布的的財(cái)務(wù)狀況，了解同行業(yè)信息，與客戶建立良好的溝通和合作關(guān)系。通過應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng),建立一個(gè)基礎(chǔ)檔案資源管理控制系統(tǒng),可以有效匯總原本分散在個(gè)人手中的資料,使提供給相關(guān)部門使用的資料準(zhǔn)確集中。同時(shí)為了提供財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，會(huì)計(jì)行業(yè)要建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，整理會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析，為決策者提供參考和幫助。將會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)部門和銷售部門的信息化進(jìn)行對(duì)接，使用統(tǒng)一的軟件，使會(huì)計(jì)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)和采購部門能夠共同查閱銷售數(shù)據(jù)帶給會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)影響，調(diào)整生產(chǎn)和銷售方式，使料盡其用，降低成本，增加收入，使庫存管理信息化。完善采購管理制度，落實(shí)和統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)制度。(二)提高會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員在思想和素質(zhì)會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部的管理人員應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注財(cái)經(jīng)動(dòng)態(tài)，更新觀念認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化；同時(shí)，政府應(yīng)該關(guān)注會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，調(diào)查會(huì)計(jì)行業(yè)管理者的能力。會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的發(fā)展和實(shí)施不僅要讓財(cái)務(wù)工作者在思想上重視并且為此付出行動(dòng)，也需要政府的幫助和支持，通過財(cái)經(jīng)媒體等方式宣傳信息化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的作用。通過專家講解，讓會(huì)計(jì)行業(yè)管理者正確區(qū)分會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別于聯(lián)系，從更深層面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的重要作用。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形式下，如何利用高效準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息增強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的競爭力，如何讓信息化更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)行業(yè)。利用會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)行業(yè)其他部門的融合，全面促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展。通過對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息化部門的了解上，不斷創(chuàng)新，將成本、資金、收入等結(jié)合起來，對(duì)比各項(xiàng)數(shù)據(jù)，分析業(yè)務(wù)發(fā)展，為決策者提供幫助，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。(三)加強(qiáng)完善內(nèi)部控制健全和完善的會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)行業(yè)正常運(yùn)行和實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要保障。內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶給會(huì)計(jì)行業(yè)的弊端都可以通過完善的內(nèi)部管理得到有效的規(guī)避。同時(shí)要細(xì)化內(nèi)部控制制度，例如：安全保密、信息化崗位職責(zé)、日常操作的管理和系統(tǒng)的維護(hù)等。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的一個(gè)分支，所以，會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的告訴決定了會(huì)計(jì)信息化的高度和完善程度。站在縱向的角度看，會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)已經(jīng)不再只是是傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)，新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作者，要會(huì)利用會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)信息分析會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，并且為會(huì)計(jì)行業(yè)的下一步發(fā)展出謀劃策。站在橫向上看，單打獨(dú)斗不足以長遠(yuǎn)發(fā)展，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該和會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)外部的管理系統(tǒng)融合發(fā)展，共同構(gòu)成會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)行業(yè)建立統(tǒng)一的的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以幫助業(yè)務(wù)正向、高效的發(fā)展。(四)提高和培養(yǎng)會(huì)計(jì)行業(yè)員工自身的綜合素質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的保證有賴于財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的管理和提升，從而有效確保原始數(shù)據(jù)的真實(shí)完整的重要技術(shù)措施；相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)錄入的重視程度決定了會(huì)計(jì)行業(yè)文化的高度，提高財(cái)務(wù)人員的工作能力，培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者的數(shù)字敏感度，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的正確性，減少因人為因素導(dǎo)致的差錯(cuò)。同時(shí)嚴(yán)格保管會(huì)計(jì)行業(yè)的原始憑證，做到系統(tǒng)的電子憑證于流轉(zhuǎn)單據(jù)的數(shù)字一一對(duì)應(yīng)，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，從而保障會(huì)計(jì)信息使用者的正確決策。人才是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)行業(yè)只有招募人才，培養(yǎng)更多的人才，才能應(yīng)對(duì)各種安全風(fēng)險(xiǎn)。而教育正是信息化進(jìn)步的階梯，培養(yǎng)即精通財(cái)務(wù)知識(shí)，又精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才是會(huì)計(jì)行業(yè)的需求。完善和加強(qiáng)內(nèi)部控制，在崗位設(shè)置上采取“分權(quán)”的方式，強(qiáng)調(diào)授權(quán)和審批的管理。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息技術(shù)的管理功能，幫助決策者正確決策，注重加強(qiáng)采購、生產(chǎn)、銷售、人事、審計(jì)等部門的信息化建設(shè)。對(duì)于我國的中小企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)來說，資金一直是限制我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要原因，也同樣限制了會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化軟件是實(shí)行信息化的重要工具，但是一些會(huì)計(jì)行業(yè)的資金不足以支撐會(huì)計(jì)行業(yè)購買權(quán)威的軟件系統(tǒng)，即使如此，我們也不能盲目的選擇市面上不符合規(guī)定的軟件，以防止影響會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。這時(shí)不妨考慮專業(yè)的軟件外包公司，一方面可以節(jié)約資金，另一方面，專業(yè)的軟件外包公司擁有優(yōu)秀的技術(shù)開發(fā)，并且有專業(yè)的軟件維護(hù)人員，中小企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)可以借用外包公司的這些優(yōu)點(diǎn)來服務(wù)于本公司。同時(shí)可以請軟件公司對(duì)本會(huì)計(jì)行業(yè)