投標(biāo)書制作注意事項

標(biāo)書制作過程中的注意事項1、帶著問題看招標(biāo)文獻(xiàn)：拿到招標(biāo)文獻(xiàn)后，首先要考慮的重點問題有：（1）標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)書、資信標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書需要裝訂的形式、份數(shù)，蓋章規(guī)定、封裝規(guī)定。（2）答疑、確保金、開標(biāo)等涉及招標(biāo)方的時間點，確保有充裕的時間。2、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)，將重要信息標(biāo)記。重要信息涉及：（1）項目名稱、編號、投標(biāo)日期、時間、投標(biāo)地點；（2）資格規(guī)定內(nèi)容（與否符合規(guī)定，如注冊資金，業(yè)績規(guī)定、須含有的公司資質(zhì)等）；（3）投標(biāo)確保金的內(nèi)容（收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的規(guī)定）；（4）投標(biāo)文獻(xiàn)遞交的規(guī)定要滿足（封套規(guī)定、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)規(guī)定）；（5）評分原則。根據(jù)評分原則，擬定業(yè)績、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿足的最低原則規(guī)定準(zhǔn)備材料；（6）擬定本項目的項目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動的授權(quán)代表。（7）投標(biāo)須知、否決性條款。（8）編制的格式規(guī)定（如有的技術(shù)標(biāo)是暗標(biāo)就需要注意暗標(biāo)的格式規(guī)定）。3、根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定，在“投標(biāo)文獻(xiàn)的編制”一節(jié)中找到投標(biāo)文獻(xiàn)包含的部分，按照規(guī)定的次序和格式做商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書，同時招標(biāo)文獻(xiàn)中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標(biāo)文獻(xiàn)中，不能有遺漏，確保與招標(biāo)文獻(xiàn)無偏離。在投標(biāo)文獻(xiàn)的編制過程中，認(rèn)真檢核有關(guān)信息，應(yīng)確保前后一致，沒有矛盾。4、標(biāo)書瀏覽一遍，內(nèi)容確認(rèn)完整對的后，生成目錄，目錄普通規(guī)定生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開始編制頁碼。5、檢查標(biāo)書普通為自檢、兩人互檢（如條件允許上級領(lǐng)導(dǎo)也要簽字確認(rèn)）。6、打印全文（涉及正本、副本、標(biāo)書包裝封面及封條），普通先打印一本標(biāo)書瀏覽檢查與否有錯誤的內(nèi)容或頁碼，檢查無誤后再全部打印剩余的標(biāo)書文獻(xiàn)。7、裝訂完后，標(biāo)書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。蓋章核心的部分有：標(biāo)書封面、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、報價總表、分項報價、財務(wù)報表、全部資質(zhì)證明文獻(xiàn)及標(biāo)書規(guī)定蓋章簽名處。8、唱標(biāo)信封的內(nèi)容準(zhǔn)備、封裝，有否特殊規(guī)定等。檢查招標(biāo)文獻(xiàn)前部分有關(guān)唱標(biāo)信封的規(guī)定。根據(jù)標(biāo)書規(guī)定封裝原則。封裝條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）。9、離開公司前物品準(zhǔn)備。（1）公司公章（印臺）；（2）投標(biāo)確保金憑證（復(fù)印件或原件），具體看標(biāo)書規(guī)定；（3）投標(biāo)文獻(xiàn)電子版（如有特殊規(guī)定，準(zhǔn)備光盤）；（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書；（5）標(biāo)書中所列公司證件的原件；（6）業(yè)績證明材料的原件；（7）人員職稱證原件；（8）單位及重要負(fù)責(zé)人榮譽(yù)證明材料；（9）公司資質(zhì)證書；（10）招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提供的文獻(xiàn)及特殊規(guī)定等。兩人檢查，確保無誤后簽字。10、定好報價后，填入標(biāo)書中，然后