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文檔簡(jiǎn)介

辦公室文秘工作總結(jié)(通用9篇)

辦公室文秘工作總結(jié)篇1

今年以來(lái),黨政辦公室緊貼街道黨委、辦事處的工作重心,圍繞中心,效勞全局,以“學(xué)習(xí)型、效勞型、創(chuàng)新型、效率型”辦公室為目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)效勞、辦會(huì)辦文、后勤保障等職能作用,不事張揚(yáng),埋頭苦干,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,有效地保障了機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。從而保障了黨委、辦事處各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展和機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、樹立奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)化效勞意識(shí),努力做好協(xié)調(diào)效勞工作

黨政辦公室的工作就是效勞,效勞就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),效勞就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和制造性,就難以勝任這項(xiàng)工作。因此,在日常工作上,我們將愛崗敬業(yè),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),扎實(shí)做好值班等本職工作,作為每一個(gè)辦公室人員的起碼要求,準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)、精確傳遞各類信息,確保各類緊急性和突發(fā)性大事得到妥當(dāng)處理。在協(xié)調(diào)效勞上,不管事情多繁雜,都努力做到奉獻(xiàn)而不索取,耐得住工作清苦,變壓力為動(dòng)力,把心思用在工作上,正確處理名與利、苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī),在工作中呈現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

黨政辦公室工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,僅僅依靠某個(gè)人的力氣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在工作中始終堅(jiān)持樹立“一盤棋”的思想,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào),隨叫隨辦;對(duì)多項(xiàng)活動(dòng)綜合權(quán)衡、通盤考慮、統(tǒng)一安排,用足內(nèi)力、巧用外力、形成合力,不斷建立健全與各部門有機(jī)結(jié)合的工作組織體系,逐步形成掩蓋廣泛、協(xié)作協(xié)作、高效運(yùn)作的統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)機(jī)制;注意摸實(shí)情、講真話,獵取第一手材料,增加感性熟悉,提升理性熟悉,準(zhǔn)時(shí)精確地反映機(jī)關(guān)干部的要求和呼聲,把基層干部和廣闊群眾的制造性成果匯總綜合,努力做到“效勞無(wú)遺漏、治理無(wú)縫隙”,來(lái)客接待效勞水平不斷提高。

二、嚴(yán)格制度,標(biāo)準(zhǔn)辦公室日常工作

今年以來(lái),黨政辦公室共收文1600余份,發(fā)文500多份,籌備各類會(huì)議66場(chǎng)次,接待來(lái)客80余次,接待來(lái)訪群眾40余人次。在辦文、辦會(huì)、辦事等方面,辦公室均嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,按規(guī)定辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦文辦會(huì)方面:嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)辦理程序,提高文稿質(zhì)量,提高工作效率,并規(guī)定了專人負(fù)責(zé)印信治理和傳真收發(fā)工作。會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料預(yù)備、會(huì)場(chǎng)布置等都根本上做到了嚴(yán)謹(jǐn)有序,周密細(xì)致。

接待來(lái)客根本做到了熱忱周到、有禮、有節(jié);接待群眾來(lái)訪時(shí),做到了有問(wèn)必答,件件有登記,事事有回音。在后勤治理上,通過(guò)實(shí)行細(xì)化責(zé)任、建章立制等措施,努力抓好機(jī)關(guān)衛(wèi)生、車輛治理和機(jī)關(guān)后勤等工作。合理調(diào)配車輛,嚴(yán)格遵照公務(wù)用車規(guī)定安排使用公車,要求司機(jī)加強(qiáng)自律和車輛的日常保養(yǎng)、修理治理,保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);制定措施,對(duì)保潔人員嚴(yán)格要求,保證機(jī)關(guān)衛(wèi)生、潔凈、干凈?;顒?dòng)安排方面:辦公室制作了請(qǐng)示報(bào)告單、公文處理單、會(huì)議通知單、活動(dòng)安排表等一系列活動(dòng)安排表格,各部門安排的活動(dòng)、會(huì)議必需先向辦公室申報(bào)。綜合協(xié)調(diào)方面:進(jìn)一步加強(qiáng)與市直有關(guān)單位的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)與周邊鎮(zhèn)街黨政辦公室的聯(lián)系溝通,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷。同時(shí),加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系溝通,促使各項(xiàng)工作保持步調(diào)全都。

三、勤修內(nèi)功,促進(jìn)整體素養(yǎng)的提高

今年,辦公室狠抓內(nèi)部建立,勤修內(nèi)功,不斷提高全體人員的整體素養(yǎng)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),充分利用各種資料書籍,組織全體人員學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),不斷提高全體人員的理論水平和專業(yè)學(xué)問(wèn)水平。二是加強(qiáng)實(shí)踐熬煉。要求全體人員多下社區(qū)、居委,多搞調(diào)查討論,多寫各類文章,使之在工作中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中進(jìn)步。三是加強(qiáng)作風(fēng)建立。開展了“強(qiáng)素養(yǎng),樹形象”活動(dòng),加強(qiáng)了宗旨意識(shí)教育,強(qiáng)化求真務(wù)實(shí)意識(shí),甘于奉獻(xiàn)意識(shí),增加了辦公室的分散力和戰(zhàn)斗力。

下步,黨政辦公室將緊緊圍繞街道的各項(xiàng)工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,為確保年度任務(wù)的圓滿完成,將重點(diǎn)做好以下工作:

(一)進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)水平

進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)質(zhì)量,確保下半年辦文辦會(huì)從細(xì)、從嚴(yán)、周密、高效,嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量,做到文件的準(zhǔn)時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒治理程序,完善使用登記制度,制止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格根據(jù)制度辦事,做到收文有標(biāo)準(zhǔn)、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。

(二)全心全意做好接待工作

要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)提高接待標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)兄弟鎮(zhèn)街在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的需要,樹立辦公室的良好形象。

(三)任勞任怨做好效勞保障工作

一如既往地抓好機(jī)關(guān)的后勤保障工作,為黨委、辦事處解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事供應(yīng)良好的工作環(huán)境。

下半年,黨政辦公室將以求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的作風(fēng),扎實(shí)工作、奮勉有為,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,為北辛街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面進(jìn)展作出新的更大奉獻(xiàn)。

辦公室文秘工作總結(jié)篇2

某年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干,積極開展“治理年”活動(dòng)的重要一年。一年來(lái),院辦文秘科在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同志們的熱心幫忙和大力支持下,勤奮工作,務(wù)實(shí)進(jìn)取,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化素養(yǎng),不斷提高工作力量

為適應(yīng)學(xué)校環(huán)境變化,不斷滿意工作需要,緊緊圍繞教學(xué)、科研這一中心,更新觀念,拓展思路,積極開展政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),準(zhǔn)時(shí)了解黨和國(guó)家方針、政策,了解國(guó)內(nèi)外高校教育進(jìn)展?fàn)顩r。通過(guò)學(xué)習(xí),開拓了工作思路,強(qiáng)化了效勞意識(shí),提高了工作力量和適應(yīng)力量。

調(diào)查討論,實(shí)事求是,發(fā)揮參謀助手作用

積極開展調(diào)查討論,熟識(shí)學(xué)校根本狀況,做到知校情、懂程序、守原則,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了有價(jià)值的詢問(wèn)意見和詳實(shí)的參考依據(jù);準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決策,統(tǒng)一了全校教職工的思想熟悉,提高了教職工的行動(dòng)自覺(jué)性。特殊是在非典疫情肆虐的特別時(shí)期,能精確快速貫徹學(xué)校打算,取得了抗擊非典的重大成功。

加強(qiáng)聯(lián)系,親密協(xié)作,發(fā)揮協(xié)調(diào)合作職能

協(xié)同有關(guān)部門共同完成各項(xiàng)任務(wù),在省、市各級(jí)部門組織的檢查、考核中,能牽頭協(xié)調(diào),做好協(xié)作,并依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況,結(jié)合協(xié)調(diào)結(jié)果,在分析討論的根底上,綜合數(shù)據(jù),對(duì)上報(bào)材料把關(guān)、審核,未消失露洞、過(guò)失,較好地維護(hù)了學(xué)校形象和聲譽(yù)。

嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),標(biāo)準(zhǔn)有序,做好來(lái)信來(lái)訪工作

對(duì)送交的信件,全部登記造冊(cè),根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示準(zhǔn)時(shí)處理,做到件件有落實(shí),樁樁有回音;熱心接待校內(nèi)外來(lái)訪人員,態(tài)度和氣、謙和禮讓。對(duì)來(lái)信來(lái)訪中提出的合理化意見和建議,準(zhǔn)時(shí)篩選、整理,呈報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批閱,并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,處理和督辦,做到批必查,查必辦,辦必果,果必報(bào)。

嚴(yán)密細(xì)致,扎實(shí)深入,做好文字材料工作

某年,辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會(huì)議材料和講話稿起草任務(wù)?!赌衬旯ぷ饕c(diǎn)》、《某年大事記》、《某年教育年鑒》、《某年工作總結(jié)》,各種集會(huì)的講話稿、上報(bào)省教育廳、南陽(yáng)市政府等一系列匯報(bào)材料近篇。

嚴(yán)格程序,合理運(yùn)作,標(biāo)準(zhǔn)公文治理

某年幫助起草了學(xué)校打算、決議、通知、通告等各類文件,分類具體,標(biāo)列清晰。一年來(lái),共編號(hào)、登記、核稿、呈批、校對(duì)、分發(fā)各類校內(nèi)文件余份,并幫助檔案室進(jìn)展了歸檔、整理;準(zhǔn)時(shí)簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級(jí)來(lái)文余份,并按時(shí)清理、回收、保管。為院領(lǐng)導(dǎo)接待日、院長(zhǎng)辦公會(huì)及其它會(huì)議所作記錄近次,并依據(jù)需要編寫了會(huì)議紀(jì)要。

堅(jiān)持原則,嚴(yán)守隱秘,做好各項(xiàng)工作

印章使用和治理標(biāo)準(zhǔn)有序,做到按法規(guī)、按程序、按原則辦理,不徇私情,不耍特權(quán)、不利用公章設(shè)障礙,不管工作日、節(jié)假日,隨叫隨到。

嚴(yán)守黨、國(guó)家和學(xué)校的隱秘,做好各種保密工作,不成熟的意見不亂說(shuō)、不公開的信息不亂傳。加強(qiáng)了介紹信的使用、治理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一年來(lái),文秘科緊緊圍繞學(xué)校中心工作和辦公室年工作規(guī)劃,克制困難,面對(duì)全院,在效勞教學(xué)和科研等方面,仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地發(fā)揮了各項(xiàng)工作職能,有規(guī)劃、有步驟地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室文秘工作總結(jié)篇3

轉(zhuǎn)瞬之間,本學(xué)年馬上完畢。在本年度的學(xué)生工作中,自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部在學(xué)院教師的指導(dǎo)帶著下,通過(guò)全體干事的不懈努力,順當(dāng)完成了學(xué)院給予的各項(xiàng)任務(wù),起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用,得到了院學(xué)生會(huì)各部門的確定,充分完成了學(xué)年之初制定的年度規(guī)劃。

現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下:

一、常規(guī)工作:

1、辦公室文秘部作為學(xué)生會(huì)下轄的重要文職部門,主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的文檔整理和信息治理。在本學(xué)年的工作中,我部門仔細(xì)整理了學(xué)生會(huì)各部門相關(guān)文檔資料,做好了學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和學(xué)生活動(dòng)的流程記載,為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計(jì)考核供應(yīng)了資料依據(jù)。

2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對(duì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)進(jìn)展新聞報(bào)道。在這一學(xué)年的工作中,充當(dāng)新聞?dòng)浾叩牟块T干事們共完成了88篇新聞報(bào)道(其中上學(xué)期完成了41篇新聞報(bào)道、本學(xué)期完成了47篇新聞報(bào)道)。此外,部門干事還積極參加學(xué)校組織的新聞寫作培訓(xùn),寫作水平也有所提高。

3、作為學(xué)生會(huì)中最大的幫助部門,辦公室的干事不僅見證了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)的每個(gè)活動(dòng),還積極幫助各部門綻開各項(xiàng)工作,得到了團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)各部門成員的認(rèn)可。

二、學(xué)生活動(dòng):

本學(xué)年,辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外,還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。

1、為加深人與人之間的感情,讓微笑傳遞使真情流傳,我自動(dòng)化辦公室文秘部于20xx年11月22日(世界問(wèn)候日)細(xì)心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動(dòng),并取得圓滿勝利。

2、為弘揚(yáng)紅色愛國(guó)精神、豐富校園文化生活、提高同學(xué)們的一般話水平,20xx年5月13日周四下午,我部門又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語(yǔ)文化,共建文明校園”的一般話演講競(jìng)賽,得到了教師、同學(xué)的全都好評(píng)。

3、此外,我部門還積極參加到了學(xué)院學(xué)生會(huì)共同主辦的“20xx年迎新聯(lián)歡素養(yǎng)與拓展活動(dòng)”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競(jìng)賽系列活動(dòng)的工作之中,為學(xué)院學(xué)生工作的開展奉獻(xiàn)了自己的一份力氣。

在這些活動(dòng)開展的過(guò)程中,辦公室文秘部的全部干事都表現(xiàn)出了極高的熱忱和責(zé)任心,大家集思廣益,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,為部門的建立添磚加瓦。

三、工作漏洞:

1、干事們的工作熱忱還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點(diǎn):各項(xiàng)工作相對(duì)繁瑣,所以隨著時(shí)間的不斷推移,干事們的工作熱忱有所降低,這主要表達(dá)在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時(shí)間上。

2、學(xué)生活動(dòng)中的資源安排欠合理。在開展活動(dòng)時(shí),對(duì)干事們力量、愛好、特長(zhǎng)的了解不夠,部門負(fù)責(zé)人未能做到合理安排人力資源,最終導(dǎo)致活動(dòng)前期略微顯得有些混亂。

3、與其他部門的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動(dòng)中,有時(shí)由于我部門干事與其他部門的溝通不夠,導(dǎo)致不了解學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)的流程,因此新聞采訪時(shí)時(shí)常有找不到自己的采訪對(duì)象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生,而這對(duì)文秘部的工作開展是相當(dāng)不利的。

四、工作展望:

熟話說(shuō):“知錯(cuò)能改,善莫大焉”。針對(duì)以往的工作漏洞,辦公室文秘部?jī)?nèi)部將綻開劇烈的批判與自我批判,并將通過(guò)自我反思建立出一個(gè)默契、高效的團(tuán)隊(duì)。因此將來(lái)的工作中,我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短:

1、連續(xù)做好部門的本職工作,準(zhǔn)時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),起到文秘部效勞學(xué)院、效勞同學(xué)的應(yīng)有作用。

2、開展部門內(nèi)部干事的寫作培訓(xùn),在輕松的學(xué)習(xí)氣氛中提高了干事們的公文寫作力量,借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報(bào)道的質(zhì)量。

3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)假如有了強(qiáng)大的分散力,就會(huì)有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力;而這強(qiáng)有力的意識(shí)分散到在一起,又奠定了工作上的大豐收。因此,為了辦公室文秘部的美妙明天、為了自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)的更好進(jìn)展,我們總結(jié)過(guò)去、展望將來(lái),做到思想上的標(biāo)準(zhǔn),紀(jì)律上的嚴(yán)明,制度上的完善和力量上的提升。信任在將來(lái)的工作中,我辦公室文秘部將在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確帶著下再接再厲,更上一層樓!

辦公室文秘工作總結(jié)篇4

刺眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。在這期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),積極參與單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)展自學(xué)。仔細(xì)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能學(xué)問(wèn),業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要擔(dān)當(dāng)文稿撰寫、文件處理、行政治理、機(jī)要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來(lái)就是要做好“辦文、辦會(huì)、辦事”。

一年來(lái),我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的效勞工作,發(fā)揮了助手作用,表達(dá)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級(jí)文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并準(zhǔn)時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。

工作中我還仔細(xì)做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。精確收發(fā)文件,并準(zhǔn)時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未消失大的錯(cuò)誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件材料許多,平常都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底準(zhǔn)時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,一絲不茍,從未消失紕漏。根據(jù)規(guī)定分類檔案材料并準(zhǔn)時(shí)送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過(guò)努力,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒標(biāo)準(zhǔn)化治理。為同志們查閱材料供應(yīng)最便利、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確依據(jù)。一年來(lái)的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。

一、急躁。

辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,一旦消失疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響。因此,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí),仔細(xì)學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒(méi)有任何借口》和《細(xì)節(jié)打算成敗》等勵(lì)志書籍,做到工作仔細(xì)、態(tài)度端正、處事堅(jiān)決,在任何人面前、在處理任何事上,都急躁細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)效勞,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失。

二、細(xì)心。

各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和詳細(xì)要求的,因此必需符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不能有過(guò)失。比方要寫的匯報(bào)材料,詳細(xì)撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必需全都。記得特別清晰的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來(lái)發(fā)覺(jué)日期打印錯(cuò)誤,重新打印時(shí),又發(fā)覺(jué)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿意要求。假如不細(xì)心,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員安排就餐,由于一時(shí)疏忽,弄錯(cuò)就餐人數(shù),座位安排消失遺漏,造成臨時(shí)安排,這一是讓辦公室后勤效勞工作打了折扣,二是讓單位效勞形象扣了分,三是讓自身辦公力量上消失漏洞,所以無(wú)論做什么事,都需細(xì)心周到。

三、專心。

其實(shí)要做好任何工作,都需要專心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來(lái)的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對(duì)整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化、生活影響的重要性,對(duì)于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與供應(yīng),所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著親密的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。

辦公室工作的宗旨是效勞,效勞就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰慧才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。

要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊急有序。同時(shí),還要擅長(zhǎng)思索,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。

三要注意細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。

“細(xì)節(jié)打算成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要根據(jù)“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注意細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加仔細(xì)、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確熟悉和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。

四要抓住重點(diǎn),做好辦公室效勞工作。

辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必需要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后仔細(xì)思索,細(xì)心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最終是報(bào)送信息的時(shí)候肯定要把問(wèn)題搞清晰,在確定成績(jī)的前提下,指出隱蔽在成績(jī)背后的沖突和問(wèn)題,提示領(lǐng)導(dǎo)留意。

五是求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳工作。

宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成局部,對(duì)塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素養(yǎng),調(diào)動(dòng)和鼓勵(lì)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定安康進(jìn)展,有著無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)閱歷貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法、好的閱歷,深開掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過(guò)報(bào)紙、播送、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正到達(dá)妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)力量,又促進(jìn)了文秘工作的開展。

四、責(zé)任心。

為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對(duì)事對(duì)人對(duì)物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)省、杜絕鋪張。文件材料的錄入、校對(duì)、復(fù)印都需做到精確、干凈、清楚、對(duì)于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格治理好,做到節(jié)能環(huán)保。

在以后的工作中,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱忱、富有激情、布滿才智、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改良方法上下功夫,仔細(xì)將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的效勞水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。

辦公室文秘工作總結(jié)篇5

20xx年,對(duì)我來(lái)說(shuō)具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方準(zhǔn)時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高

記得局長(zhǎng)每次開會(huì)都說(shuō):“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必需具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的眼光對(duì)待一切,才能適應(yīng)景區(qū)將來(lái)的進(jìn)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。

另外,我還注意從工作及現(xiàn)實(shí)生活中吸取養(yǎng)分,仔細(xì)學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建立與進(jìn)展、宣傳推介、檔案治理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增加效勞意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思索,對(duì)任何工作都能做到規(guī)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。

三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客效勞

為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客效勞,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并能準(zhǔn)時(shí)清掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有消失錯(cuò)誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的準(zhǔn)時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的準(zhǔn)時(shí)銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以

我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫助、熱忱效勞。

5、制度建立方面,以“科學(xué)治理為主,人性關(guān)心為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的治理,在新任局長(zhǎng)上任不久,依據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)治理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)展了全面修改和完善,突出制度治理,嚴(yán)格照章辦事,為治理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化作出了肯定奉獻(xiàn)。并且,這些治理制度的完善,充分表達(dá)了對(duì)事不對(duì)人的治理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。

四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)展總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的特長(zhǎng),反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時(shí)刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,積極想方法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大力量去做。在平常時(shí)刻要求自己,必需遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待全部事情。

五、存在的缺乏

1、在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

2、對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤。

3、缺少細(xì)心,辦事不夠慎重。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)展思索、總結(jié),真正使本職工作有規(guī)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長(zhǎng)自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

4、平常需多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。

總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想熟悉上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問(wèn)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫忙的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了積極努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠(chéng)心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的賜予關(guān)心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們賜予批判和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正缺乏。

辦公室文秘工作總結(jié)篇6

時(shí)間匆忙,一轉(zhuǎn)瞬離我來(lái)xx公司上班的日子就已經(jīng)過(guò)去了半年的時(shí)間,面對(duì)這半年時(shí)間的逝去,我感到頗多的圓滿和惋惜。由于在這半年里,我經(jīng)受了許多我之前都沒(méi)有時(shí)機(jī)接觸到的事情,也學(xué)到了許多之前崗位學(xué)習(xí)不到的學(xué)問(wèn)和內(nèi)容。但是不要緊,我信任在今后的時(shí)間里,我會(huì)學(xué)習(xí)到更多。對(duì)于這半年來(lái)的辦公室文秘工作,我也有許多需要總結(jié)的地方,無(wú)論是做的好,或是做的不好,我都需要專心的回憶一遍,專心的做好總結(jié)工作。

我在公司里擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼皇寝k公室文秘的工作,我半年前來(lái)到公司的”時(shí)候,還是一個(gè)既莽撞又笨手笨腳的小女孩,雖然在此之前,我有過(guò)幾份工作閱歷,但是由于都沒(méi)有堅(jiān)持多久,所以也就沒(méi)有學(xué)到哪些有用的閱歷。在來(lái)到這個(gè)崗位之后,我跟在xx領(lǐng)導(dǎo)的身邊,我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些工程的對(duì)接工作,還要把這些工程消失的問(wèn)題和改善的意見都一并整理好匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

另外,作為辦公室里的一名文秘工作人員,我還要做好xx領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,包括提前聯(lián)系要約談的客戶,約好要見面的地點(diǎn),包括預(yù)備要洽談的具體內(nèi)容和資料。除了這些,我還要做好每次會(huì)議前的預(yù)備工作??傊?,領(lǐng)導(dǎo)能想到的事,我們要想到,領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情,我們更要提前幫他安排好。這才能表達(dá)我們做文秘的作用和重要性。但是這個(gè)磨煉的過(guò)程卻是非常不易的,我一開頭的時(shí)候,連個(gè)和客戶約談見面的地點(diǎn)都能弄錯(cuò),而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。

隨著半年時(shí)間的逝去,隨著工作閱歷的增多,我成長(zhǎng)的時(shí)機(jī)也越來(lái)越多,雖然遇到的挑戰(zhàn)和困難也增多了,但是我也開頭漸漸變得頑強(qiáng)和獨(dú)立起來(lái)。這要感謝我們xx公司辦公室全部成員對(duì)我工作的理解和支持,感謝他們?cè)诠ぷ髦匈n予我的幫忙,也感謝xx領(lǐng)導(dǎo)始終以來(lái)對(duì)我的照料和信任,即使在我犯過(guò)了那么屢次錯(cuò)誤后,依舊情愿連續(xù)信任我,連續(xù)讓我留在秘書的崗位上工作,還在這個(gè)崗位中對(duì)我提點(diǎn)這么多,讓我學(xué)會(huì)了更多在職場(chǎng)中生存的法則,學(xué)會(huì)了如何更加頑強(qiáng)的面對(duì)這個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)社會(huì)。在之后的工作中,我會(huì)連續(xù)以高漲的熱忱和滿腔的感謝之情來(lái)對(duì)待這份文秘崗位的每一份工作內(nèi)容。

辦公室文秘工作總結(jié)篇7

我很榮幸和大家一起度過(guò)繁忙而又歡樂(lè)的一年,參與8.12恢復(fù)重建相關(guān)工作以來(lái),在縣重建領(lǐng)導(dǎo)小組和發(fā)改局的領(lǐng)導(dǎo)下,我努力完成工作任務(wù),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),始終以單位榮譽(yù)為先,以工作成果為重。總體上,過(guò)去的這一年是勝利的、歡樂(lè)的,遇到了好領(lǐng)導(dǎo)、熟悉了新同事,學(xué)到了新學(xué)問(wèn),工作取得了好成績(jī),下面就XXXX工作簡(jiǎn)潔總結(jié)陳述如下:

一、注意學(xué)習(xí)新學(xué)問(wèn)

剛參與工作,在方法和閱歷上都存在缺乏,為了快速提高業(yè)務(wù)力量,利于做好本職工作,通過(guò)參與單位組織的學(xué)習(xí)文件會(huì)議,在工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,利用網(wǎng)絡(luò)資源、自身一點(diǎn)一滴的積存,在思想熟悉、綜合力量等方面得到了很大的提高,學(xué)會(huì)了公文寫作方法、把握了根本業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)、能夠順當(dāng)完成重建辦相關(guān)工作。

二、全力做好重建工作

3月份參與工作以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,完成了XXXX年8.12重建相關(guān)的局部工作;一是把握工作根本狀況。通過(guò)閱讀重建相關(guān)資料、打電話了解、工程現(xiàn)場(chǎng)查看等方式,對(duì)8.12重建工作狀況做到了有效把握。二是參與修理驗(yàn)收工作。4月份參與對(duì)某某某某四鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民住房修理驗(yàn)收工作。三是匯報(bào)重建進(jìn)度。在同縣民政、交通、國(guó)土、水務(wù)、安監(jiān)及局部鄉(xiāng)鎮(zhèn)準(zhǔn)時(shí)溝通,把握工程進(jìn)展?fàn)顩r的根底上,以表格形式匯總并向省、市重建辦及縣上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按要求做到了重建進(jìn)度“十天一匯報(bào)”。四是幫助完成重建工作。工作中幫助局長(zhǎng),按期完成重建進(jìn)度匯報(bào)、工作推動(dòng)規(guī)劃、整改措施、重建年終總結(jié)等材料的上報(bào),發(fā)出重建工作相關(guān)文件、郵件一百多份。五是重建辦其他工作。努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作以及辦公室日常工作等。同時(shí)積極幫助其他辦公室完成了相關(guān)工作。

三、遵守工作紀(jì)律,團(tuán)結(jié)集體

在工作中嚴(yán)格要求自己,按時(shí)上下班,能準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù),遵守各項(xiàng)工作制度,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),務(wù)真求實(shí)、樂(lè)觀上進(jìn),樂(lè)于助人。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,和同事相處融洽。

總結(jié)這一年的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步和成績(jī),但在許多方面還存在著缺乏:一是由于剛參與工作,說(shuō)話做事不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致;二是在工作方法、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)方面還有差距,在以后在工作中,我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)相關(guān)政策和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),積存工作閱歷,加強(qiáng)溝通溝通,努力使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為全局的進(jìn)展盡一份力。

辦公室文秘工作總結(jié)篇8

今年對(duì)我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長(zhǎng)了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就04年的工作狀況總結(jié)如下:

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有規(guī)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比擬緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來(lái),原本規(guī)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)展“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只盼望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與效勞年,而辦公室就是個(gè)效勞性質(zhì)的部門,我仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求幫忙,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家效勞。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來(lái),我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料,整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度規(guī)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)展核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、規(guī)劃,并擬寫當(dāng)月工作回憶,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議完畢后,準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反應(yīng)。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了

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